1、作者：寧立華,Excel基本操作,Excel基本操作,Excel認(rèn)識(shí) 單元格基本操作 單元格格式操作 函數(shù)基本操作 圖表基本操作 其它功能介紹,一、Excel認(rèn)識(shí),Excel 是專門用于制作電子表格、計(jì)算分析數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)表或圖表的軟件。 Excel所有操作都是以單元格為單位進(jìn)行操作，可以對(duì)單個(gè)單元格操作，也可以同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行操作，單元格內(nèi)容可以為文本、數(shù)據(jù)、各種符號(hào)、函數(shù)等； 可以獨(dú)立設(shè)定格式，相鄰的單元格可合并為一個(gè)單元格來使用； Excel提供豐富的計(jì)算函數(shù)，有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，并能提供各式各樣的圖表來表現(xiàn)數(shù)據(jù),二、單元格基本操作,單元格認(rèn)識(shí),列的編號(hào),行的編號(hào),己選中的單元格,單

2、元格位置是：B2,二、單元格基本操作,刪除、插入單個(gè)、多個(gè)單元格,選定的單元格，點(diǎn)擊右鍵,選擇插入或刪除,選擇活動(dòng)單元格右移或下移時(shí)，要注意單元格的變化，數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生錯(cuò)位的現(xiàn)象； 選擇整行或整列時(shí)，會(huì)刪除到整行或整列的數(shù)據(jù)，要防止誤刪數(shù)據(jù)。,說明：上一個(gè)例子是刪除、插入單個(gè)單元格，如果刪除、插入多個(gè)單元格，在選定單元格時(shí)，就選定多個(gè)單元格； 如果要?jiǎng)h除、插入行或列，在插入或刪除選項(xiàng)時(shí)選擇整行或整列； 思考：還有其它的刪除、插入整行、整列的方法嗎？,二、單元格基本操作,設(shè)置單元格大小（列寬、行高）,點(diǎn)擊左鍵不放，出該圖標(biāo)時(shí)，可以左右移動(dòng)調(diào)整列寬,列寬大小,調(diào)整列寬第一種方法,點(diǎn)擊右鍵,選擇列寬,直

3、接輸入想要設(shè)定的寬度即可,調(diào)整列寬第二種方法,設(shè)定行高的方法與列寬方法相似，只是鼠標(biāo)點(diǎn)擊的位置不一樣，大家可以試著操作。,三、單元格格式操作,設(shè)置單元格式（數(shù)字）,點(diǎn)擊右鍵，選擇設(shè)置單元格格式,單元格可以接受，數(shù)據(jù)的格式,一般來說選擇常規(guī)就可以滿足日常需要； 常用的有時(shí)間、日期、百分比文本等，時(shí)間就是表示時(shí)間時(shí)所需格式，Excel提供的好幾種表示方法，點(diǎn)擊時(shí)間后試著觀察提供那幾種格式，其它的格式大家也可點(diǎn)擊觀察一下； 做表時(shí)最好選定相應(yīng)的格式，這樣可以減少Excel的計(jì)算量，提高表格速度；特別是使用函數(shù)時(shí)有的格式是不能計(jì)算的，有時(shí)格式選錯(cuò)了會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的情況在沒有熟練的情況下選常規(guī)即可； 一

4、些沒有格式可以通過自定義來設(shè)定（這里不做詳解，Excel有示例及幫助）,三、單元格格式操作,設(shè)置單元格式（對(duì)齊）,數(shù)據(jù)在單元格的對(duì)方式,自動(dòng)換行：當(dāng)內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)，內(nèi)容自動(dòng)轉(zhuǎn)到單元格內(nèi)下一行； 縮小字體填充：當(dāng)內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)，字體自動(dòng)變小以適應(yīng)單元格大小； 合并單元格：選擇兩個(gè)或以上的單元格才有效，將己選擇的單元格合并為一個(gè)單元格；,設(shè)定文本方向：默認(rèn)為橫向，點(diǎn)擊藍(lán)色標(biāo)記框內(nèi)可以設(shè)定為縱向；,三、單元格格式操作,設(shè)置單元格式（字體）,設(shè)定字體類型,設(shè)定字體的線條,設(shè)定字體的大小,刪除線：在字符中間加一條線 上標(biāo)：在字符上面加一條線 下標(biāo)：在字符下面加一條線,設(shè)定字體的顏色,設(shè)定時(shí)字

5、體效果預(yù)覽,建議：一般情況下字體選擇宋體，標(biāo)題字體大小設(shè)定1826即可，正文字體大小設(shè)定1016號(hào)；顏色默為黑色；,三、單元格格式操作,設(shè)置單元格式（邊框）,設(shè)定為無邊框,設(shè)定邊框,設(shè)定內(nèi)邊框,可以有選擇的設(shè)定邊框，單元格內(nèi)上下左右均任意選擇，還可以選擇斜線。,設(shè)定邊框線條的樣式,設(shè)邊框的顏色,注意：單元格是Excel最小單位是不可分的，所以當(dāng)只選擇一個(gè)單元格時(shí)內(nèi)部邊框的設(shè)定是不可以用的； 當(dāng)同時(shí)選擇多個(gè)單元格時(shí)，如果只設(shè)定外部邊框，內(nèi)部單元是沒有邊框的； Excel默認(rèn)的邊框在編輯時(shí)雖然是可見的，但無法打印，做表格時(shí)一表要注意加上邊框。,能制做此樣表，基本理解單元格邊框的操作了。,三、單元格

6、格式操作,設(shè)置單元格式（圖案）,設(shè)定邊框內(nèi)部填充顏色。,在邊框內(nèi)部增加填充的圖案,設(shè)定圖案的樣式,設(shè)定圖案的顏色,注意：設(shè)定圖案樣式時(shí)，注意樣式的顏色不能和填充顏色一樣，如果顏色一樣看不出效果。,能制做此樣表，基本理解單元格圖案的操作了。,鎖定是特殊功能，不做說明,四、函數(shù)基本操作,學(xué)習(xí)函數(shù)前先要理解函數(shù)，從以下幾點(diǎn)來理解： 1.函數(shù)接受數(shù)據(jù)類型是什么,能接受多少個(gè)數(shù)據(jù)？ 2.函數(shù)返回的值是什么？ 3.函數(shù)書寫格式是什么？,四、函數(shù)基本操作,學(xué)習(xí)函數(shù)的方法： 1.由于函數(shù)各類繁多，不可能全部了解其用法，重點(diǎn)學(xué)會(huì)看Excel函數(shù)幫助；,在此處輸入函數(shù)名，回車,點(diǎn)擊此處就該函數(shù)的幫助,彈出搜索結(jié)果

7、,點(diǎn)擊此處，彈出下窗口,選擇函數(shù)的分類,選擇相應(yīng)的函數(shù),函數(shù)簡單的幫助,點(diǎn)擊此處，有詳細(xì)的幫助,四、函數(shù)基本操作,了解函數(shù)的分類及功能,此處有函數(shù)所有的分類,注意：理解這些分類幫助你準(zhǔn)確的找到你所需要的函數(shù)例：數(shù)學(xué)與三角函數(shù)：是計(jì)算類函數(shù)，包括三角函數(shù)；查找與引用：主要是查找內(nèi)容或引用內(nèi)容；文本函數(shù)：是文本相關(guān)操作的函數(shù) 由于內(nèi)容太多不一一介紹，也不用刻意去記憶，多看多用自然就理解了。,四、函數(shù)基本操作,以sum函數(shù)為例學(xué)習(xí)函數(shù) Sum函數(shù)輸入方法“=SUM(A2,B2)”所為函數(shù)都以等號(hào)開頭，是指單元格的位置，這此函數(shù)的意思是將2，2的數(shù)值相加。 也可以“=SUM(1,2)”表示為1，相加；

8、 也可以“=SUM(：12)”表示列的1行到12行的數(shù)值相加 還可以“=SUM(：12)”表示列到列的1到12行的數(shù)值相加,四、函數(shù)基本操作,看下面幫助內(nèi)容,語法（摘自幫助） SUM(number1,number2, .) Number1, number2, . 為 1 到 30 個(gè)需要求和的參數(shù)。 說明 直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算， 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。 如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤,可接受的參數(shù)類型,可接受的參數(shù)個(gè)數(shù)為30個(gè),導(dǎo)致錯(cuò)誤的參數(shù),函數(shù)的格式

9、,注意：參數(shù)可以直接為數(shù)據(jù)，也可為單元格（單元格的數(shù)據(jù)類型與函數(shù)參數(shù)的類型一致）還可以是函數(shù)（函數(shù)返回值與函數(shù)參數(shù)的類型一致）； 參數(shù)為單元格時(shí)，表示單元格的字母大小寫沒有分別； 多個(gè)參數(shù)之間用逗號(hào)相隔，特殊參數(shù)需用引號(hào)標(biāo)出，只接英文格式的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)； 使用多個(gè)函數(shù)時(shí)可以用小括號(hào)區(qū)分運(yùn)算優(yōu)先級(jí)； 使用”/，*，+，-“這些符號(hào)計(jì)算時(shí)，優(yōu)先級(jí)符合四則運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)。,五、圖表基本操作,折線圖作法,選擇需做表的數(shù)據(jù)，后點(diǎn)擊此圖標(biāo),選擇所做圖表的類型,點(diǎn)擊下一步,點(diǎn)擊下一步,設(shè)定上面的內(nèi)容,最后一步可以忽略，直接點(diǎn)完成即可,五、圖表基本操作,最終表格效果,圖表標(biāo)題,圖例,Y軸標(biāo)題,Y軸,X軸,X軸標(biāo)題,背景,網(wǎng)格線,數(shù)據(jù)標(biāo)志，表示12月的產(chǎn)量,各個(gè)項(xiàng)目設(shè)定,五、圖表基本操作,雙擊x軸（y軸），可彈出坐標(biāo)軸設(shè)定畫面,坐標(biāo)軸類型設(shè)定,坐標(biāo)軸刻度線類型設(shè)定,刻度大小設(shè)定（最大值，最小值，間隔值）,設(shè)定與單元格設(shè)定相同,坐標(biāo)軸的設(shè)定,五、圖表基本操作,背景及網(wǎng)絡(luò)線設(shè)定,雙擊這里可彈出背景設(shè)定,背景色設(shè)定,邊框設(shè)定,雙擊可彈出網(wǎng)絡(luò)線設(shè)定,網(wǎng)格線的設(shè)定,與坐標(biāo)軸刻度設(shè)定一樣,注意： 制作圖表時(shí)要注意圖表所表達(dá)的意思，只有理解圖表所表達(dá)的意思才能做好圖表。 可以試著按制作拆線圖的方法，制作直方圖或餅圖。,六、其它功能介紹,安全功能：可設(shè)定表格的打開密碼、修改密碼還可分區(qū)域?qū)Ρ砀襁M(jìn)修改