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文檔簡介
1、第二節(jié) 員工管理技巧和方法,前言 員工管理方法,一 .前 言,如何管理員工,是一門大學問。俗話說:“渾身是鐵,能打多少釘?!敝挥谐浞职l(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,才是真正意義上的管理者。,員工管理有沒有“方法”可言,可謂仁者見仁,智者見智。傳統(tǒng)的管理者大多采用“高壓”的方式去管理員工,對員工動則吆五喝六,指手畫腳;老板的話就是圣旨,就是命令,不得有誤。隨著時代的變革,這種“高壓”式的簡單的管人方法早已被淘汰了。員工已不再是老板用來賺錢的工具,現(xiàn)代管理者在管理員工時更注重加入一些人性化的東西,這就使得員工管理變得復雜而棘手,怎樣在復雜的員工管理過程中能做到得心應手,游刃有余,是我們在坐各位管理干部最
2、關心的問題。,中國有句古話,叫做“成也蕭何,敗也蕭何”。套用這句古話,我們完全可以說企業(yè)是“成也在人,敗也在人”。所以說管理的工作雖然千頭萬緒,但其中的精髓只有一脈,這就是如何實現(xiàn)人力資源的有效分配、調節(jié)和利用,使人力資源發(fā)揮最大的作用。這其中包括對員工制度上的約束,工作上的分配和考核,關系上的協(xié)調與溝通,方法上的激勵等等。作為管理者只要駕馭了這些“方法”,你才會是優(yōu)秀的管理者。,方法一、 制度高于一切,有規(guī)矩才有方圓,好的制度勝過一切說教,如果只靠個人感情聯(lián)系上下,而不知用制度約束人,一旦在管理員工的過程中遭遇問題,就會使管理者無法可依,束手無策。,1.“國有國法,家有家規(guī)”。 2.沒有紀律
3、約束,就是一盤散沙。,方法二、管住自已才能管好員工,俗話說,打鐵先要自身硬,只是一門心思地想管住員工,而不知先管好自已,不能更好地影響員工的管理者,便不能做人和做事,更談不上管好其它人,此可謂管理員工之第一要義。,1.管理者是組織的行為導向。 2.以身作則永遠都是真理。 3.權力大于制度,等于沒有制度。,方法三、了解、尊重是管好員工 的關健,按照自已的個性去管理員工,而失去了解員工、尊重員工的底線,即使把員工管住了,也只能是徒有其表而不能解決根本問題。,1.只有了解人,才能管住人,要懂得知人善用。 2.用一顆寬容心對待員工。 3.尊重人是管好人的基礎。,“以人為本”這句話人盡皆知,然而在對“以
4、人為本”這句話的理解上,一些企業(yè)管理者是以人為“成本”,把員工視為企業(yè)的成本、負擔,而想方設法降低成本,減少負擔。忽視了對企業(yè)人力資源的合理開發(fā)和利用。另一些企業(yè)經營者則視員工為資本、為資源,想方設法地提高該資源的利用率,尊重員工,從而發(fā)揮員工內在的巨大潛能。,其實,從正面看,員工的參與程度越深,其積極性越高。尊重員工的意見,就是要員工自己做出承諾并努力實現(xiàn)承諾。在我們的企業(yè)管理中,讓員工自己做出承諾并兌現(xiàn)承諾的機會太少,這種管理現(xiàn)狀的直接后果是:員工對企業(yè)提出的目標沒有親和力、向心力,往往管理者滿懷雄心壯志,而對員工置若罔聞。,做為“以人為本”的管理理念來說,管理應該更注重與員工的溝通,尊重
5、員工的意見,對合理的意見予以采納,不合理的予以解釋,同時做到關心員工的工作與生活,了解每個員工的特長,喜好和家庭狀況,做到真正意義上的重視員工,與員工同奮斗共發(fā)展。,方法四、把員工的疾苦放在心上,不知員工想什么、難什么,只知自已要什么、做什么,怎能上下一條心?你不把員工的疾苦放在心上,員工也不會把企業(yè)的問題看成是自已的問題。,1.員工的利益高于一切。“員工第一,顧客第二”。 2.真正為員工做點實事。 3.與員工同甘共苦就能產生凝聚力。,方法五、永遠把誠信放在首位,不靠誠信樹形象,只靠位置擺“身段”的管理者,不僅是毀掉了影響別人的能力,也失去了做人、做事的底線。事實上,誠信絕對是管人者的重要資本
6、。,1.說話算數才能贏得信用 2.以理服人勝于以權壓人,方法六、命令要可行、明確、果斷,命令不是單純的布置,生硬的安排。所以,任何含糊的命令只能導致似是而非的結果。下命令與行命令緊密聯(lián)系,必須準確、明了、果斷。,1.不能令出多門和朝令夕改。 2.下命令不能模棱兩可。,方法七、把員工放到正確的位置上,許多企業(yè)并不缺少人才,而是沒有用好人才。用自已所謂看“上眼”的人,而不是根據其特長,將其放在合適的位置上,表面上看,用人用得很順手,實則潛藏著極大的危機。,1.找對人才能做對事。 2.合適的崗位是留人的關健。,方法八、要為員工撐腰打氣,給員工做主,員工才會追隨你。千萬不要以為給員工賞臉,就等于讓員工
7、翻身。一個不為員工撐腰打氣的管理者,最后只能是一個光桿司令。,1.替員工作主,他就會干勁沖天。 2.為員工承擔責任,才能顯出氣魄,受到員工的愛戴。,方法九、批評員工要講究方法,批評人不是教訓人,更不是呵斥人、罵人。而是要以點到關鍵處為妙,如同出槍就必須射中目標,這樣才能是大限度地發(fā)揮批評的威力。,1.給人改正的機會,不要一棍子打悶。 2.批評員工要及時,不要秋后算賬。 3.“打一巴掌”,給個“甜棗”吃。 4.批評要對事而不要對人。 5.無聲的批評更有力。,方法十、贊美人要有“穴位”意識,心理學家認為:使一個人發(fā)揮最大的能力的方法是贊賞和鼓勵,但贊美一定要出自真心,絕不能只說人人都知道的面子話、
8、漂亮話。否則,就會適得其反。,1.贊美絕對是一種激勵。 2.真誠、實在的的贊美往往能打動人心。 3.有時不防拍拍員工的“馬屁”。,方法十一、激勵員工是必修課,激勵是“激”員工之情,“動”員工之心,令員工有所感、有所悟、有所動。激勵不是今天讓人干事就給甜頭,而是要培養(yǎng)長遠的工作能量,既有利益刺激,又有獎懲之道。,1.給員工一定的壓力。(引導員工之間的良性競爭、把目標定高一點、考核等) 2.善于以利激勵員工。 3.與員工分享快樂(有福同享,切忌居功自傲)。,方法十二、評價員工必須實事求是,絕不能因個人好惡、一葉障目,把事實顛倒,把公平毀掉。而是要讓員工都覺得是在同一平臺上同時競爭。 失去對員工實事
9、求是的評價,任何員工都不會管好。,1.不以一事成敗論英雄。 2.評價員工絕不能感情用事。,方法十三、公平公正是考核員工的唯一標準,考核是員工管理的重要步驟,因為員工的能力有高低,品質有優(yōu)劣,只有公平公正地考核員工,才能把員工看透看穿,才能人盡其才,也才能把員工管理到位。,1.考核是為了員工的成長。 2.考核員工的標準要合情合理。 3.考核員工要實事求是。,考核員工業(yè)績的方法,效率涉及工作的方式,效果涉及工作的結果。 對員工的效率進行考核時,還必須要考核他們的工作效果。,方法十四、只有溝通才能獲得人心,不懂溝通的管理者是莽漢,不善溝通的管理者是粗魯。良好的溝通是管理員工的生命線,只有把心貼近心,
10、任何難題才都會化為烏有。,1.微笑是溝通的第一步。 2.真心聽取員工的建議。 3.幽默是溝通的良方。 4.充分理解員工的抱怨。 5.要善于聽取反面意見。(要改變只喜歡看成績,不喜歡看缺點的心態(tài),否則員工只報喜不報憂),方法十五、絕不能把權力當做寶貝,炫耀自已,或是張揚權力、顯擺自已,不但管不好員工,最終還會失去權力。權力不是管人者身上的寶貝,只有把權力適當地下放下去,權力才會更有意義。,1.真正把權力放下去。 (用錢、用人、做事) (一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫) 2.把握好授權與控制的分寸(先放后收,不是棄權),方法十六、功是員工的,錯是自已的,推功攬錯是一種策略,更是一種美德。管理者可以
11、退一步或犧牲自已的局部利益來換取員工的信賴,建立密切的上下級關系,從而為開展工作奠定良好的基礎。,1.與員工一起分享成功。 2.善于推掉功勞、攬來過錯(是換來員工忠心的捷徑) 3.麻煩的事自已做。,方法十七、黑臉白臉都得能唱,過分的威猛嚴厲和過分的仁慈都將無一例外地導致管人的失敗。無論是大企業(yè)的老板,還是部門的領頭者,只有學會了軟硬兼施的兩手統(tǒng)治術,才可以避免管人中的失敗局面,讓員工心服口服地遵守紀律。,1.待人寬容,但不軟弱。(不計較唱反調的員工) 2.改命令為建議。(人格是平等的) 3.學會以進為退。,方法十八、有距離才能有威嚴,管理者與員工更應該保持一定的距離。有距離,會讓人“敬而遠之,
12、望而生畏”、“可望而不可及”;而距離太近,則往往會使令難行,甚至有些人還會“得寸進尺”。,1.與員保持適當的距離。(距離產生美) 2.言行舉止要保持身份。 3.不要做好好先生。(必要時須做出懲罰),方法十九、有競爭才會激發(fā)人的干勁,現(xiàn)代社會是競爭的社會,沒有競爭就不能形成良好的工作狀態(tài)。員工之間缺乏競爭,人才質量就勢必降低;團隊之間缺乏競爭,團隊就會失去效率。企業(yè)管理者必須培養(yǎng)員工的競爭意識,勇敢直面競爭。,1.實行“末位淘汰制”。(如調崗) 2.在競爭中實現(xiàn)激勵。(競爭能產生壓力,壓力又變?yōu)閯恿?。在動力推動下,競爭雙方都提高了能力),方法二十、把團隊效應發(fā)揮到極致,管理就是團隊的“游戲”,團
13、隊是參與管理的最佳形式,它把員工的創(chuàng)造力和凝聚力結合起來,激勵了員工提高了效率。發(fā)揮團隊的效應是現(xiàn)代管理的基礎。,1.重視團隊精神。 2.增強團隊的凝聚力。 3.重視團隊建設。(三個臭皮匠頂個諸葛亮) 4.培養(yǎng)團隊的默契。(心有靈犀一點通),“千人同心,則得千人之力;萬人異心,則無一人之用”。 意思是說,如果一千個人同心同德,就可以發(fā)揮超過一千人的力量,可是,如果一萬個人離心離德,恐怕連一個人的力量也比不上了! 團結就是力量!,方法二十一、有目標才會有動力,目標是遠方的山頂,是河流的彼岸,是人想要到達的地方。員工需要目標,如同航海時需要指南針。想要激勵員工,就必須給員工一個有吸引力的目標,指引鞭策著員工前進,1.要實行目標管理。 2.行動與目標要一致。,方法二十二、用智慧處理好特殊問題,員工
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