1、永州首屆婚慶博覽會(huì)接待方案為了做好地樹(shù)立鑫利酒店品牌形象，有效地帶動(dòng)酒店的宴會(huì)銷售，為酒店創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，酒店策劃開(kāi)展一次以婚慶為主題的博覽會(huì)，具體方案內(nèi)容如下：一、 活動(dòng)主題：情定鑫利浪漫今生永州首屆婚慶博覽會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2012年4月15日（星期日）9：0018：00活動(dòng)地點(diǎn)：鑫利國(guó)際會(huì)議中心（四樓）協(xié)辦單位：克徠帝珠寶城 羅曼婚紗有限公司 愛(ài)尚主題婚禮公司 永州康輝旅行社 夢(mèng)潔家紡（武陵閣店） 丹帝龍花藝 武陵區(qū)都市花?；ㄋ嚿铕^ 777婚慶公司千禧緣婚慶禮儀策劃公司 嘉年華婚慶禮服館 好想你婚慶公司 春天百貨武陵商貿(mào)永州營(yíng)銷中心 喜洋洋喜鋪 天德房地產(chǎn) 長(zhǎng)沙飛鳥(niǎo)地產(chǎn)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)

2、 媒體支持：平面媒體：永州日?qǐng)?bào)、永州晚報(bào)電臺(tái)媒體：永州交通頻道網(wǎng)絡(luò)媒體：永州婚慶網(wǎng)參與對(duì)象：以青年男、女為主，20歲以上均可參加參與形式：通過(guò)媒體宣傳，有意向的客戶可通過(guò)電話報(bào)名參與；各參展商（如婚紗影樓）自行邀請(qǐng)客戶參與；在酒店預(yù)定宴會(huì)且有預(yù)定宴會(huì)意向的客戶由酒店進(jìn)行邀請(qǐng)參與；通過(guò)酒店全員邀請(qǐng)的客戶和其他摹名而來(lái)的意向客戶?；椴?huì)職責(zé)分工：總調(diào)度負(fù)責(zé)人：徐偉（）總策劃負(fù)責(zé)人：韓智超（）會(huì)場(chǎng)布置總負(fù)責(zé)：林雄（）二、場(chǎng)地布置：1、酒店前坪大堂外橫幅1條，酒店大廳設(shè)婚博會(huì)活動(dòng)介紹水牌一塊，國(guó)際會(huì)議中心大門口設(shè)水牌。2、國(guó)際會(huì)議中心前坪酒店停車場(chǎng)入口前坪拱門1個(gè)，空飄氣球4個(gè)，停車場(chǎng)由丹帝龍花藝、都

3、市花?；ㄋ嚬灿?臺(tái)婚禮花車展示。3、國(guó)際會(huì)議中心四樓四樓國(guó)際會(huì)議中心由愛(ài)尚主題婚禮公司布置，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立各商家和酒店的展區(qū)。三、活動(dòng)流程：時(shí) 間項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容贊助單位9:00-9:30 14:00-14:30暖 場(chǎng)播放喜慶音樂(lè)鑫利酒店9:30-9:45 14:30-14:45鋼琴演奏 鑫利酒店9:45-10:00 14:45-15:00幸運(yùn)抽獎(jiǎng)上午、下午紀(jì)念獎(jiǎng)各10名鑫利酒店10:00-10:30 15:00-15:30婚紗模特走秀展示婚紗6組羅曼婚紗10:30-10:45 15:30-15:45 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)上午三等獎(jiǎng)、下午二等獎(jiǎng)鑫利酒店10:45-11:20 15:45-16:20婚禮儀式模擬秀展示

4、婚紗嘉年華策劃11:20-11:30 16:20-16:30 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)上午一等獎(jiǎng)、下午特等獎(jiǎng)鑫利酒店11:30-11:40 16:30-17:40精彩節(jié)目演繹鑫利酒店備注：1、 婚紗模特走秀下午15:00-15:30由策劃室外請(qǐng)模特，羅曼婚紗提供4套女裝、2套男裝免費(fèi)給模特走秀，模特化妝由嘉年華策劃公司贊助；2、 婚禮儀式模擬秀上午下午分別在紀(jì)念獎(jiǎng)10名中抽取1對(duì)作為幸運(yùn)觀眾，模擬秀服裝（男、女各一套），新郎、新娘化妝由嘉年華策劃公司提供，定情鉆戒為克徠帝珠寶贊助的獎(jiǎng)品，活動(dòng)環(huán)節(jié)中主持人鳴謝；3、 酒店提供的2個(gè)“神秘大獎(jiǎng)”貫穿全場(chǎng)，主持人會(huì)選擇在現(xiàn)場(chǎng)觀眾最多的時(shí)間抽??；4、 對(duì)婚禮模擬秀的參

5、與觀眾，提供價(jià)值908元獎(jiǎng)品（洞庭春色白酒一對(duì)，御湖溫泉票4張），提前在四樓國(guó)際會(huì)議中心做好水牌公告；5、 4月11日14：00將對(duì)所有節(jié)目進(jìn)行彩排。四、獎(jiǎng)品設(shè)置：超值“神秘大獎(jiǎng)”2名：價(jià)值6888元（湖景豪華大套間2間 御湖溫泉門票10張）特等獎(jiǎng)1名：價(jià)值3288元的克徠帝鉆戒一枚 價(jià)值2200元鑫利酒店的套房一間一等獎(jiǎng)1名：價(jià)值2699元羅曼婚紗套照一套 價(jià)值500元鑫利酒店餐飲酒席代金券一張二等獎(jiǎng)1名：價(jià)值988元的桂林四日游 價(jià)值400元的洞庭春色白酒一對(duì)三等獎(jiǎng)1名：價(jià)值888元夢(mèng)潔床上用品一套 價(jià)值258元的溫泉票2張；紀(jì)念獎(jiǎng)20名：克徠帝情侶鑰匙扣1個(gè)，溫泉票1張；參觀來(lái)賓禮品：前

6、100對(duì)情侶有機(jī)會(huì)得到精美玉珠手鏈、精美茶杯、克萊帝300元的優(yōu)惠券、羅曼388元的全免套照、鑫利酒店御湖溫泉免費(fèi)券、喜糖等，先到先得，贈(zèng)完為止。五、宣傳推廣：時(shí) 間項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容備 注4月8日永州日?qǐng)?bào)婚博會(huì)廣告半版由酒店設(shè)計(jì)投放4月9日10日永州晚報(bào)婚博會(huì)廣告半版由酒店設(shè)計(jì)投放4月9日永州交通電臺(tái)婚博會(huì)廣告由電臺(tái)設(shè)計(jì)播報(bào)4月9日宣傳單頁(yè)婚博會(huì)廣告各合作商家店面擺放500份，酒店擺放500份4月9日酒店大廳POP牌婚博會(huì)廣告婚博會(huì)活動(dòng)介紹4月10日四樓國(guó)際會(huì)議中心舞臺(tái)設(shè)計(jì)婚博會(huì)主題廣告由愛(ài)尚主題婚慶公司設(shè)計(jì)制作，由丹帝龍對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行花藝設(shè)計(jì)及布置4月10日酒店巴士宣傳婚博會(huì)廣告繞城宣傳，派人在繁華

7、路段發(fā)宣傳單4月8日-11日全員宣傳婚博會(huì)宣傳單頁(yè)客戶拜訪散發(fā)200份；每位員工邀請(qǐng)2名來(lái)賓參展六、相關(guān)費(fèi)用：類 別項(xiàng) 目尺 寸數(shù) 量費(fèi) 用備 注印刷品婚博會(huì)宣傳頁(yè)A41000份1000元酒店承擔(dān)入場(chǎng)券500張600元酒店承擔(dān)媒體永州交通電臺(tái)6次3000元對(duì)抵廣告費(fèi)永州日?qǐng)?bào)二分之一版1次8000元對(duì)抵廣告費(fèi)永州晚報(bào)二分之一版2次48000元對(duì)抵廣告費(fèi)噴繪舞臺(tái)布置愛(ài)尚婚慶制作外圍廣告空飄氣球4個(gè)600元酒店承擔(dān)充氣拱門1個(gè)300元酒店承擔(dān)其他主持人1名/天2000元愛(ài)尚婚慶負(fù)責(zé)鋼琴/琴師1名/2場(chǎng)60元/場(chǎng)酒店提供模特走秀6名600元酒店提供電視臺(tái)拍攝1名500元酒店承擔(dān)備注：本次活動(dòng)預(yù)計(jì)酒店需

8、支出現(xiàn)金為3600元（不含廣告對(duì)抵費(fèi)用） 七、接待方案：（一）房務(wù)部負(fù)責(zé)人： A、前廳部）1、 前廳部負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的咨詢工作，活動(dòng)當(dāng)天來(lái)賓的引導(dǎo)工作；2、 4月12日全天安排2臺(tái)電瓶車輪流載客人參觀別墅婚房，電瓶車裝飾由嘉年華婚慶公司裝飾；3、 4月11日17：00前準(zhǔn)備500份客房宣傳資料，便于婚博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展臺(tái)宣傳。B、客房部（鐘寶劍）1、4月11日安排專人做好酒店套房及別墅的婚房特色布置，鮮花由都市花海提供；2、4月12日全天套間安排4人、別墅安排5人輪流帶領(lǐng)客人參觀，并作好婚房介紹；3、4月12日全天安排專人確保酒店內(nèi)公共區(qū)域及衛(wèi)生間衛(wèi)生，特別是四樓國(guó)際會(huì)議中心會(huì)場(chǎng)及過(guò)道，當(dāng)天必須確保4

9、位PA在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行即時(shí)清掃；4、4月11日布展當(dāng)天給床上用品商家提供2.2m2m 的4個(gè)床墊，給商家進(jìn)行產(chǎn)品展示。（二）餐飲部負(fù)責(zé)人：林雄1、 請(qǐng)做好整個(gè)活動(dòng)四樓國(guó)際會(huì)議中心會(huì)場(chǎng)的商家區(qū)域劃分（詳見(jiàn)會(huì)場(chǎng)布局圖），提前做好布置，（如T型舞臺(tái)、簽到臺(tái)、飲水區(qū)、咨詢臺(tái)等），準(zhǔn)備好婚宴宴會(huì)促銷菜單及宣傳冊(cè)；2、 請(qǐng)于4月11日全天協(xié)助各參展商家在四樓國(guó)際會(huì)議中心布展，安排活動(dòng)當(dāng)天的兌獎(jiǎng)區(qū)設(shè)一樓永和廳，4月12日順和廳供模特更衣，上午模特婚紗走秀后派專人進(jìn)行服裝保管，供下午酒店外請(qǐng)的模特試穿，確保所有的服裝保存完好，（4月11日下午14：00節(jié)目彩排，4月12日全天婚博會(huì)展示）；3、 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)部分已在酒店

10、預(yù)定和有意向預(yù)定宴會(huì)的客人參加婚博會(huì)，在會(huì)場(chǎng)設(shè)立鑫利酒店展臺(tái)一個(gè)，提前準(zhǔn)備好婚慶手冊(cè)500份，國(guó)際會(huì)議中心手冊(cè)500份，酒店會(huì)員手冊(cè)500份，準(zhǔn)備寬條桌2張，4張椅子，鋪好臺(tái)布；4、 4月11日12日請(qǐng)安排專人負(fù)責(zé)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到臺(tái)、酒店展臺(tái)、舞臺(tái)、休息區(qū)、宴會(huì)臺(tái)型設(shè)計(jì)的布置，請(qǐng)參照會(huì)場(chǎng)布局圖，配合做好現(xiàn)場(chǎng)氛圍及參展商展位布置，免費(fèi)給各商家提供一張條桌3張椅子、3小瓶礦泉水、紙、筆等物品；5、 負(fù)責(zé)做好整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和酒店餐飲展區(qū)的準(zhǔn)備和布置工作，提前設(shè)計(jì)好6款婚宴宴會(huì)臺(tái)型，并于4月10日17：00前將設(shè)計(jì)創(chuàng)意說(shuō)明以電子文檔的形式交由策劃部制作介紹牌，4月12日9：309：45由主持人進(jìn)行講解臺(tái)

11、型設(shè)計(jì)創(chuàng)意，所有設(shè)計(jì)臺(tái)型于4月11日14：00前布置到位；6、 4月12日全天安排6名迎賓員做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)賓客指引及抽獎(jiǎng)協(xié)助工作，準(zhǔn)備好抽獎(jiǎng)箱一個(gè)，安排4名工作人員協(xié)助保安進(jìn)行檢票；7、 請(qǐng)于4月11日12：00前安排人員將酒店大堂鋼琴搬至國(guó)際會(huì)議中心四樓國(guó)際會(huì)議中心，4月12日下午14:30-14:45鋼琴?gòu)椬啾硌荩?、 請(qǐng)于4月12日當(dāng)天派8人協(xié)助市場(chǎng)營(yíng)銷部對(duì)所有觀展來(lái)賓的登記、入場(chǎng)券發(fā)放、來(lái)賓禮品發(fā)放等工作。（三）工程部負(fù)責(zé)人：李長(zhǎng)貴1、請(qǐng)于4月10日下午安排2名工作人員協(xié)助愛(ài)尚主題婚慶公司對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行布置，4月10日12：00前掛好酒店大堂外橫幅；4月11日上午09：00前安裝好會(huì)議中心停

12、車場(chǎng)的拱門用電， 09：00廣告公司會(huì)過(guò)來(lái)安裝拱門；2、請(qǐng)于4月11日布展當(dāng)天及4月12日活動(dòng)當(dāng)天，彩排時(shí)間為4月11日14：00，安排專人負(fù)責(zé)彩排及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光的調(diào)試，準(zhǔn)備好適合婚博會(huì)主題的背景音樂(lè)，（由策劃部刻碟），安排DJ師全程跟進(jìn)；3、準(zhǔn)備無(wú)線話筒4個(gè)，主持人主持及模擬婚禮時(shí)使用，節(jié)目當(dāng)天安排專人全程跟進(jìn)；4、4月12日婚博會(huì)當(dāng)天暖場(chǎng)時(shí)，請(qǐng)安排專人播放喜慶音樂(lè)；5、4月11日布展全天，請(qǐng)安排專人監(jiān)督所有商家布展時(shí)酒店設(shè)施設(shè)備情況，以免造成酒店設(shè)備的損壞，請(qǐng)?zhí)崆皺z查會(huì)場(chǎng)，確?；顒?dòng)過(guò)程中所有燈光、空調(diào)、話筒等設(shè)備設(shè)施的正常使用；6、請(qǐng)于4月12日全天安排專人對(duì)借用的煙霧機(jī)、泡泡機(jī)進(jìn)

13、行開(kāi)關(guān)的調(diào)試控制。（四）策劃部責(zé)任人：韓智超 1、負(fù)責(zé)媒體廣告的投放設(shè)計(jì)，宣傳單頁(yè)的設(shè)計(jì)及制作，入場(chǎng)券、各商家贊助品券、酒店代金券、套房贈(zèng)券的制作，（內(nèi)容詳見(jiàn)美工單），要求在4月9前全部完成；2、4月12日全天安排電視臺(tái)人員進(jìn)行全程拍攝，負(fù)責(zé)將婚博會(huì)廣告在永州婚慶網(wǎng)上發(fā)布；3、提前聯(lián)系廣告公司在4月11日9：00前將國(guó)際會(huì)議中心和步行街的充氣拱門、空飄氣球落實(shí)到位；4、請(qǐng)于4月9日17：00前將婚博會(huì)具體的活動(dòng)細(xì)則制作成水牌，擺放在酒店大堂，溫泉大廳、餐廳門口進(jìn)行宣傳，4月10日12：00前完成對(duì)大堂外的橫幅制作；5、以下是具體的宣傳內(nèi)容，要求4月10日17：00前完成：拱門內(nèi)容：“情定鑫利浪

14、漫今生”-永州鑫利酒店首屆婚慶博覽會(huì)四月十二號(hào)盛大啟幕（兩個(gè)，一個(gè)放武陵閣、一個(gè)放酒店前坪）空飄內(nèi)容：a.熱烈祝賀“情定鑫利浪漫今生”-永州鑫利酒店首屆婚慶博覽會(huì)四月十二號(hào)盛大啟幕?。ㄈ齻€(gè)，一個(gè)放步行街、一個(gè)放武陵閣、一個(gè)放酒店前坪）b.祝“情定鑫利浪漫今生”-永州鑫利酒店首屆婚慶博覽會(huì)圓滿成功?。ㄈ齻€(gè)，一個(gè)放步行街、一個(gè)放武陵閣、一個(gè)放酒店前坪）水牌內(nèi)容：A 酒店大堂：熱烈歡迎參加“情定鑫利浪漫今生”-永州鑫利酒店首屆婚慶博覽會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位新人，祝新婚快樂(lè)、百年好合?。ㄒ粔K）“情定鑫利浪漫今生”-永州鑫利酒店首屆婚慶博覽會(huì)主會(huì)場(chǎng)設(shè)國(guó)際會(huì)議中心二樓四樓國(guó)際會(huì)議中心加箭頭（一塊）“情定鑫利浪

15、漫今生”-永州鑫利酒店首屆婚慶博覽會(huì)活動(dòng)安排宣傳水牌（一塊）B 國(guó)際會(huì)議中心：熱烈歡迎參加“情定鑫利浪漫今生”-永州鑫利酒店首屆婚慶博覽會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位新人，祝新婚快樂(lè)、百年好合！（一塊）“情定鑫利浪漫今生”-永州鑫利酒店首屆婚慶博覽會(huì)主會(huì)場(chǎng)設(shè)國(guó)際會(huì)議中心二樓四樓國(guó)際會(huì)議中心加箭頭（兩塊）“情定鑫利浪漫今生”-永州鑫利酒店首屆婚慶博覽會(huì)活動(dòng)安排宣傳水牌（兩塊，一樓、二樓各一塊）“情定鑫利浪漫今生”-永州鑫利酒店首屆婚慶博覽會(huì)展區(qū)分布圖（一樓、二樓各一塊）C 酒店入口崗?fù)ぬ帲骸扒槎卫寺裆?永州鑫利酒店首屆婚慶博覽會(huì)主會(huì)場(chǎng)設(shè)國(guó)際會(huì)議中心二樓四樓國(guó)際會(huì)議中心加箭頭（兩塊）（五）、保安部責(zé)任

16、人：楊軍 1、請(qǐng)于4月11日晚間加強(qiáng)國(guó)際會(huì)議中心的巡查工作，確保各商家的財(cái)產(chǎn)安全；2、4月11日國(guó)際會(huì)議中心前坪，按照餐飲部的要求，預(yù)留6個(gè)車位，便于婚慶花車的展示，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天車輛的停放，國(guó)際會(huì)議中心前坪控制好車位；3、活動(dòng)期間請(qǐng)派4名保安維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，協(xié)助餐飲部對(duì)所有來(lái)賓進(jìn)行驗(yàn)票，另派2名固定保安著重對(duì)克徠帝珠寶展位進(jìn)行嚴(yán)加防范，確保商品展示安全；（六）總辦責(zé)任人：王燕 1、負(fù)責(zé)好此次活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作；2、請(qǐng)于4月12日上午8：3018：00不定時(shí)在步行街酒店拱門廣告位地方，等候觀展客人，負(fù)責(zé)往返的運(yùn)送觀展客人至酒店國(guó)際會(huì)議中心及市區(qū)；3、司機(jī)需提前做好車檢工作，確保車輛的正常使用。（七

17、）人力資源部責(zé)任人：廖雙武1、請(qǐng)于4月9日前與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)，在4月12日婚博會(huì)上午11:30-11:40 下午 16:30-17:40分別安排吻合婚博會(huì)主題的1個(gè)節(jié)目，要求帶妝表演，（建議演唱“今天我要嫁給你了”男女對(duì)唱歌曲），彩妝和服裝由嘉年華婚慶禮服提供。2、4月11日下午14：00對(duì)組織好的節(jié)目進(jìn)行彩排。（八）康樂(lè)部責(zé)任人：周強(qiáng) 1、請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)當(dāng)天做好指引工作；2、4月11日前領(lǐng)取500張免費(fèi)溫泉券，交由財(cái)務(wù)部，便于對(duì)當(dāng)天參展來(lái)賓的禮品發(fā)放；3、4月11日17：00前準(zhǔn)備500份溫泉、足浴宣傳單，便于婚博會(huì)當(dāng)天酒店展臺(tái)宣傳。（九）計(jì)財(cái)部責(zé)任人：周建 1、請(qǐng)于4月11日安排專人與市場(chǎng)營(yíng)銷部

18、核對(duì)贊助獎(jiǎng)品數(shù)量的清點(diǎn)工作，4月12日安排4名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的抽獎(jiǎng)票及獎(jiǎng)品的管理和兌換工作；2、嚴(yán)格按照抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行兌換，兌換時(shí)間截止日期為4月20日，具體獎(jiǎng)品清單附后。（十）采購(gòu)部責(zé)任人：王穩(wěn) 做好活動(dòng)期間臨時(shí)物資的采購(gòu)工作。（十一）市場(chǎng)營(yíng)銷部職責(zé)分工：總調(diào)度負(fù)責(zé)人：黃芬（）各商家布展負(fù)責(zé)銷售代表：劉 燕負(fù)責(zé)克徠帝珠寶城 羅曼婚紗毛湘華負(fù)責(zé)愛(ài)尚主題婚禮 千禧緣婚慶禮儀 嘉年華婚慶禮服 777婚慶 好想你婚慶牟春光負(fù)責(zé)丹帝龍花藝 武陵區(qū)都市花?；ㄋ嚿铕^施 瓊負(fù)責(zé)武陵商貿(mào)酒業(yè) 喜洋洋喜鋪李 伶負(fù)責(zé)天德房地產(chǎn) 長(zhǎng)沙飛鳥(niǎo)地產(chǎn)策劃?rùn)C(jī)構(gòu) 謝 晨負(fù)責(zé)春天百貨 夢(mèng)潔家紡馮 濤負(fù)責(zé)康輝旅行社 來(lái)賓登記：羅小明 李靜 入場(chǎng)券發(fā)放：黃玲玲 彭燕 酒店展臺(tái)： 周娟 馮濤 1、4月11日前收集各部門的宣傳資料，活動(dòng)當(dāng)天由周娟、馮濤進(jìn)行酒店資料派發(fā)，客人咨詢等工作；2、4月11日前打印好嘉賓簽到表50張，按照觀展來(lái)賓要求，以青年男女為主，年齡在20歲以上的做好登記，并可領(lǐng)取入場(chǎng)券1張（按一對(duì)男女一張入場(chǎng)券的原則），對(duì)未成年人酒店將不發(fā)放入場(chǎng)券，可以觀展，不參加抽獎(jiǎng)和紀(jì)念品的領(lǐng)取。3、4月11日全天各銷售代表與保安部、工程部、餐飲部做好商家進(jìn)場(chǎng)布展的時(shí)間掌握，確保各商家布展用品通過(guò)統(tǒng)一的入口進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，進(jìn)場(chǎng)布展嚴(yán)格要求交納押金，通知工程部人員進(jìn)行布展施工的監(jiān)督工作，如有損壞將照價(jià)賠償；4、