1、中 文 word,功能： 文檔管理功能：建立、搜索、保存、加密、恢復(fù) 編輯功能：輸入、自動(dòng)更正、簡繁轉(zhuǎn)換、查找、替換 排版功能：字體、段落、頁面 表格處理：建立、編輯、格式化、統(tǒng)計(jì)、排序等 圖形處理：建立、插入、編輯、格式化、圖文混排 高級功能：建立目錄、郵件合并,標(biāo)題欄,菜單欄,常用工具欄,文字編輯區(qū),垂直標(biāo)尺,水平標(biāo)尺,垂直滾動(dòng)條,水平滾動(dòng)條,格式工具欄,狀態(tài)欄,一、文檔的建立與保存,1、建立,2、保存,位置,文件名 類型:doc,加密,3、打開,二、文檔的輸入,1、文本錄入：一段結(jié)束輸入回車 Shift+Enter：換行 回車顯示設(shè)置：“視圖” 2、特殊字符的輸入：“插入”“符號”,“插

2、入” “特殊符號”,三、文檔的編輯,1、光標(biāo)定位：鼠標(biāo) 行首：Home 行尾：End 文檔首：Ctrl+Home 文檔尾：Ctrl+End Pageup和Pagedown用來翻屏 2、插入與改寫：Insert 3、文本的選定：拖動(dòng)、Ctrl、Shift、Ctrl+A 選詞：雙擊 選一行：箭頭單擊 選一段：箭頭雙擊或三擊 選矩形區(qū)：Alt+拖動(dòng),三、文檔的編輯,4、刪除文本： Delete鍵刪除光標(biāo)后的字符 BackSpace鍵刪除光標(biāo)前的字符 5、移動(dòng)、復(fù)制：同資源管理器 6、撤消與恢復(fù)： 撤消：Ctrl+Z,三、文檔的編輯,7、文檔的視圖 普通視圖：默認(rèn)視圖 一般用于快速錄入文本、圖形及表格

3、，并進(jìn)行簡單的排版。此視圖可以看見大部分內(nèi)容，看不見頁眉、頁腳、頁碼等，也不能編輯。 頁面視圖： 可進(jìn)行所有操作，可見所有內(nèi)容。 打印預(yù)覽：打印效果,三、文檔的編輯,Web版式視圖： 用于創(chuàng)建Web頁面 Web頁預(yù)覽： 用于顯示在Web瀏覽器中的效果 大綱視圖： 用于審閱和處理文檔結(jié)構(gòu) 文檔結(jié)構(gòu)圖： 顯示當(dāng)前文檔標(biāo)題的列表框 全屏顯示： 只顯示文檔內(nèi)容,四、文檔的排版,1、字符格式設(shè)置 a）設(shè)置字體、字形和字號,字體,字號 可直接輸入數(shù)字,字形,粗體,斜體,下劃線（線條可設(shè)置）,四、文檔的排版,1、字符格式設(shè)置 b）設(shè)置字符修飾效果（“字體”）,上標(biāo)： Ctrl+Shift+= 下標(biāo)： Ctr

4、l+=,四、文檔的排版,1、字符格式設(shè)置 c）設(shè)置字符間距（“字體”）,四、文檔的排版,1、字符格式設(shè)置 c）設(shè)置文本內(nèi)容的顏色,d）文字的動(dòng)態(tài)效果（“字體”）,四、文檔的排版,1、字符格式設(shè)置 e）文字的邊框和底紋： “格式”菜單“邊框和底紋”,工具欄,四、文檔的排版,1、字符格式設(shè)置 f）特殊工具欄的使用,g）文字方向設(shè)置 （ “格式”菜單“文字方向”）,四、文檔的排版,2、段落格式的設(shè)置 a）段落的縮進(jìn)方式,首行縮進(jìn),懸掛縮進(jìn),左縮進(jìn),右縮進(jìn),四、文檔的排版,2、段落格式的設(shè)置 b）段落的對齊方式和間距,對齊方式,間距設(shè)置,四、文檔的排版,2、段落格式的設(shè)置 c）對段落的精確設(shè)置 （“段

5、落”）,四、文檔的排版,3、格式刷的使用 對段落和字符設(shè)置相同格式,單擊：刷一次 雙擊：刷多次（取消按Esc鍵）,四、文檔的排版,4、文檔修飾功能 a）分欄：“格式”菜單“分欄”,四、文檔的排版,4、文檔修飾功能 b）分頁或分節(jié)：“插入”菜單“分隔符”,節(jié)： 獨(dú)立設(shè)置格式的部分。,四、文檔的排版,4、文檔修飾功能 c）腳注或尾注： 腳注：頁面底端的注釋 尾注：文章末尾的注釋 “插入”菜單“引用” “腳注和尾注”,四、文檔的排版,4、文檔修飾功能 d）頁眉和頁腳： 頁眉：每頁頂部所顯示的文本內(nèi)容 頁腳：每頁底部所顯示的文本內(nèi)容 “視圖”菜單“頁眉和頁腳”,四、文檔的排版,4、文檔修飾功能 e）編

6、號和項(xiàng)目符號：“編號和項(xiàng)目符號”,四、文檔的排版,4、文檔修飾功能 f）首字下沉：“格式”菜單“首字下沉”,四、文檔的排版,5、頁面設(shè)置 a）設(shè)置頁邊距,四、文檔的排版,5、頁面設(shè)置 b）其它設(shè)置：“文件”菜單“頁面設(shè)置”,五、表 格,1、表格的基本操作（Tab鍵的使用） a）工具欄、“表格”菜單、手工畫 b）表格或單元格的選定 c）行、列或單元格大小調(diào)整 d）添加行或列：選定幾行或幾列插入幾行或幾列 e）刪除行、列或單元格 f）拆分、合并單元格 g）表格屬性,五、表 格,2、表格的格式化 a）表格內(nèi)容格式化（字符、段落格式化） b）表格的邊框和底紋 c）表格菜單下的“表格自動(dòng)套用格式” 3、

7、表格的計(jì)算和排序,六、Word的圖形處理功能,1、文本框處理 a）插入文本框：“插入”菜單“文本框” b）文本框的大小和位置：鼠標(biāo)拖動(dòng)或“疊放次序” c）文本框的格式設(shè)置：雙擊邊緣,將文字變成可隨處放置的圖片樣式,六、Word的圖形處理功能,2、圖片處理 a）插入圖片：“插入”菜單“圖片” b）圖形的設(shè)置：,雙擊圖片,“圖片”工具欄,六、Word的圖形處理功能,3、藝術(shù)字 a）插入藝術(shù)字：“插入”菜單“圖片” b）藝術(shù)字的設(shè)置：,“藝術(shù)字”工具欄,六、Word的圖形處理功能,4、繪制圖形 多個(gè)圖形的選定：Ctrl,七、自定義工具按鈕,1、“工具”“自定義”,2、按住命令圖標(biāo)拖到任意工具欄中,八、自動(dòng)更正,“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,九、word環(huán)境設(shè)置,“工具