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文檔簡介
1、ERP系統(tǒng),Company Logo,系統(tǒng)組成,Company Logo,購銷合一流程購銷分離流程,品類、扣點(diǎn)、費(fèi)用分?jǐn)偟?Company Logo,Company Logo,供應(yīng)商管理,業(yè)務(wù)往來單位維護(hù) 業(yè)務(wù)往來單位清退 業(yè)務(wù)往來單位查詢,業(yè)務(wù)往來單位過期證書查詢 業(yè)務(wù)往來帳查詢 業(yè)務(wù)單位變動(dòng)查詢 業(yè)務(wù)往來單位分析,備選供貨商維護(hù) 備選供貨商查詢 綜合評(píng)審項(xiàng)目定義 暫未批準(zhǔn)原因定義 備選轉(zhuǎn)正式供貨商,生產(chǎn)廠家維護(hù) 生產(chǎn)廠家查詢,定義統(tǒng)計(jì)屬性 往來集團(tuán)定義 往來單位屬性定義 往來單位證書模版定義 商品分類供貨單位統(tǒng)計(jì),為制訂合同、訂單提供了基本往來信息。主要包括:供貨商、財(cái)務(wù)往來、批發(fā)客戶、生
2、產(chǎn)廠家。,Company Logo,業(yè)務(wù)往來單位維護(hù),記錄往來單位的經(jīng)營情況(主營商品、結(jié)算付款日等) 供應(yīng)商與商場約定每周訂貨日 約定的送貨天數(shù) 供應(yīng)商經(jīng)營的商標(biāo)等,記錄往來單位已經(jīng)獲得證書的信息,內(nèi)容從定義證書模版功能取得,記錄業(yè)務(wù)員對(duì)供貨商的評(píng)價(jià),記錄商場獲知的往來單位的業(yè)績情況(品牌影響力、價(jià)位、銷售對(duì)象、預(yù)計(jì)年銷售等,記錄業(yè)務(wù)員對(duì)供貨商所作的市場調(diào)查信息,匯總商場各部門的意見,記錄為往來單位的綜合評(píng)分情況,Company Logo,業(yè)務(wù)往來單位維護(hù),記錄往來單位與商場簽訂合同、建立商品的信息。,Company Logo,業(yè)務(wù)往來單位清退,應(yīng)用供應(yīng)商、合作方式、供應(yīng)商狀態(tài)等查詢條件查詢
3、,清退條件: 自營商品、聯(lián)營核算庫存商品沒有庫存 沒有未結(jié)算的銷售數(shù)據(jù) 不存在有效合同、訂單 沒有未付款的結(jié)算單,Company Logo,往來單位查詢分析,Company Logo,備選供貨商管理,供貨商轉(zhuǎn)正后,其在備選時(shí)錄入的信息即轉(zhuǎn)入“業(yè)務(wù)往來單位維護(hù)”界面。,Company Logo,生產(chǎn)廠家管理,Company Logo,Company Logo,合同管理,Company Logo,合同建檔經(jīng)銷合同處理,登記合同簽訂雙方履行的各項(xiàng)責(zé)任條款,合同定義的扣款項(xiàng)目、扣款類型、扣款比例、扣款限額、累積扣款額及信用卡手續(xù)分?jǐn)偙壤?登記供需雙方地址、帳號(hào)、稅號(hào)、合同鑒定人等單位聯(lián)絡(luò)信息。,設(shè)置
4、經(jīng)營部門的經(jīng)營人員、面積等,商場在商品銷售時(shí)采用某種優(yōu)惠方式導(dǎo)致的消費(fèi)損失的分?jǐn)偙壤?合同限定的訂貨部門,主要處理商場和供貨廠家之間在廠家進(jìn)、退場時(shí)的一些扣款費(fèi)用的收取與返還業(yè)務(wù)。,Company Logo,合同建檔代銷合同處理,Company Logo,合同建檔聯(lián)營/租賃合同處理,根據(jù)用戶所設(shè)置的區(qū)間標(biāo)記,對(duì)上一個(gè)區(qū)間標(biāo)記到下一個(gè)區(qū)間標(biāo)記之間的結(jié)算月進(jìn)行清算。,根據(jù)用戶所設(shè)置的區(qū)間標(biāo)記,從合同開始月到本區(qū)間標(biāo)記之間的結(jié)算月進(jìn)行清算。,Company Logo,合同變更,變更后的合同產(chǎn)生一個(gè)新的合同號(hào),系統(tǒng) 經(jīng)過處理后將舊的合同內(nèi)容記錄在新的合 同號(hào)里,新的合同內(nèi)容記錄在原來的主合 同號(hào)里。主
5、合同號(hào)記錄的內(nèi)容為有效信息,系統(tǒng)在保存合同變動(dòng)信息后,產(chǎn)生一個(gè)以9打頭的新合同號(hào),對(duì)應(yīng)原來的主合同號(hào),Company Logo,合同續(xù)簽及查詢,合同續(xù)簽生效后,系統(tǒng)按合同組號(hào)規(guī)則 產(chǎn)生合同號(hào),將其生成一份新的合同。,系統(tǒng)在保存續(xù)簽合同信息時(shí),自動(dòng)生成,Company Logo,合同清退,合同清退后,該合同不能做任何業(yè)務(wù)操作。 無有效訂單、無待審核進(jìn)貨單、無庫存、無 待審核結(jié)算單、無待審核付款單等。,Company Logo,合同終止,合同終止后,不能再進(jìn)行合同、訂單、進(jìn)貨 的操作,但可以繼續(xù)退貨、銷售、變進(jìn)價(jià)、 結(jié)算等業(yè)務(wù)流程。,Company Logo,合同結(jié)算扣款項(xiàng)定義,定義合同扣款項(xiàng),該
6、類項(xiàng)在合同中錄入 系統(tǒng)每月固定產(chǎn)生扣款金額,插入結(jié)算單,進(jìn)退場費(fèi)用項(xiàng)目定義 信用卡手續(xù)費(fèi)扣款項(xiàng)目定義 雷同,Company Logo,合同進(jìn)場/退場處理,Company Logo,合同分析,Company Logo,Company Logo,Company Logo,自營、聯(lián)營、租賃商品信息定義(清退、狀態(tài)變更),Company Logo,設(shè)置新商品銷售柜臺(tái),Company Logo,允許負(fù)庫存商品設(shè)置,Company Logo,基礎(chǔ)信息管理商品分類定義,Company Logo,基礎(chǔ)信息管理商品分類經(jīng)營數(shù)據(jù),Company Logo,基礎(chǔ)信息管理定義商品商標(biāo),Company Logo,打包商
7、品管理定義、修改打包商品,打包商品組成,Company Logo,Company Logo,訂單處理,Company Logo,訂單查詢及分析,Company Logo,Company Logo,進(jìn)貨管理,Company Logo,商品入庫進(jìn)倉單處理,此處為柜臺(tái)銷售方可銷售,Company Logo,商品入庫進(jìn)倉單沖紅,在系統(tǒng)中沖銷某張已審核過的進(jìn)倉單,使其進(jìn)貨無效,Company Logo,配貨配貨單處理,系統(tǒng)是按先進(jìn)先出的原則配貨,發(fā)貨前商品的配貨批次可以調(diào)整,以打亂配貨的先進(jìn)先出,實(shí)現(xiàn)多個(gè)批次的自由搭配,Company Logo,商品返廠返廠單處理,顯示的退貨商品的詳細(xì)信息,以及實(shí)際退貨
8、數(shù)量,按商品批次顯示的商品批次號(hào)、結(jié)存數(shù)量、退貨金額等,Company Logo,Company Logo,庫存管理,Company Logo,調(diào)撥調(diào)撥單錄入發(fā)貨接貨調(diào)撥單審核,Company Logo,返倉反配貨形式,Company Logo,商品轉(zhuǎn)庫單處理,彈出選擇商品界面將商品選到商品列表中,Company Logo,盤點(diǎn)與損益處理盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)置,Company Logo,盤點(diǎn)與損益處理打印空白盤點(diǎn)表,部門營業(yè)員將各項(xiàng)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)填入此表的“盤點(diǎn)數(shù)量”欄中,作為編輯盤點(diǎn)表的依據(jù),Company Logo,盤點(diǎn)與損益處理錄入盤點(diǎn)表,Company Logo,盤點(diǎn)與損益處理編輯盤點(diǎn)表,Compan
9、y Logo,盤點(diǎn)與損益處理錄入完成標(biāo)記設(shè)定,設(shè)定標(biāo)記的盤點(diǎn)表后不能再進(jìn)行編輯或錄入,Company Logo,盤點(diǎn)與損益處理盤點(diǎn)表預(yù)審核,Company Logo,盤點(diǎn)與損益處理盤點(diǎn)表審核,盤點(diǎn)表審核之前,應(yīng)首先檢查是否存在非正常損溢商品,產(chǎn)生損溢金額。若是存在錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)給予提示,并且列出不合法商品。,Company Logo,盤點(diǎn)與損益處理盤點(diǎn)表審核,對(duì)于不合法商品,系統(tǒng)將根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)處理。參數(shù)為1:不允許 2:報(bào)到合同的零批次 3:報(bào)到主合同的最后批次,Company Logo,盤點(diǎn)與損益處理損益單處理,Company Logo,盤點(diǎn)與損益處理維護(hù)部門盤點(diǎn)耗損率,C
10、ompany Logo,盤點(diǎn)與損益處理盤點(diǎn)匯總表,查詢得結(jié)果列表可查看部門的銷售金額、損耗率、合理損耗額、實(shí)際盤虧金額、差額、實(shí)際損耗額等信息。,Company Logo,盤點(diǎn)與損益查詢,Company Logo,盤點(diǎn)與損益查詢,盤點(diǎn)報(bào)告 查詢盤點(diǎn)表的盈虧總額 查詢損溢單 商品損溢明細(xì)表 損溢報(bào)告 記錄部門庫存盈虧狀況 商品損溢分供貨商匯總,Company Logo,要貨管理要貨單錄入,Company Logo,要貨管理要貨單審核后自動(dòng)生成配貨單,Company Logo,商品庫存帳管理,Company Logo,商品庫存帳管理查詢部門庫存余額帳,Company Logo,商品庫存帳管理,查詢
11、庫存商品分批次帳,查詢庫存單品三級(jí)明細(xì)帳,查詢供貨單位庫存余額帳,商品庫存 帳管理,查詢庫存商品總帳,是按商品的進(jìn)貨批次來匯總商品每天的結(jié)存數(shù)量和結(jié)存金額,是日處理之后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。此功能即用來查詢庫存商品的分批次帳。,庫存商品三級(jí)明細(xì)帳記錄了一件商品每天的增、減、結(jié)存數(shù)據(jù),為日處理之后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。查詢庫存單品三級(jí)帳功能即可用來查詢單件商品在一定日期區(qū)間每日的增、減、結(jié)存數(shù)據(jù)。,此查詢?yōu)槿仗幚碇螽a(chǎn)生的數(shù)據(jù),可查詢到各個(gè)往來單位的經(jīng)銷、代銷庫存金額合計(jì),以及計(jì)算經(jīng)代銷商品含稅和不含稅合計(jì)值和銷售金額等。,此查詢記錄了經(jīng)、代銷商品每天發(fā)生業(yè)務(wù)(撥入、撥出、進(jìn)貨、損溢等)的增加、減少和結(jié)存等金額情況
12、,是日處理之后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。,Company Logo,保管帳管理,綜合查詢庫存商品,查詢庫存商品保管帳,柜臺(tái)商品列表,保管 帳管理,分庫存地點(diǎn)商品列表,實(shí)時(shí)綜合查詢商品在各部門的庫存情況。查詢結(jié)果列表中記錄了各個(gè)部門商品的基本信息、最后進(jìn)價(jià)、庫存數(shù)量等內(nèi)容,實(shí)時(shí)查詢商品的庫存總數(shù)、倉庫數(shù)量、柜臺(tái)數(shù)量等保管帳信息,對(duì)庫存地點(diǎn)為“柜臺(tái)銷售”的柜臺(tái)商品信息進(jìn)行查詢,對(duì)所有庫存地點(diǎn)的商品信息的查詢,包括儲(chǔ)存于柜臺(tái)銷售與各倉庫的所有商品,Company Logo,輔助管理,此功能用來定義柜臺(tái)商品的庫存限量,指導(dǎo)商品按計(jì)劃上柜,加載庫存三級(jí)帳,將老庫存商品入庫,以便前臺(tái)可對(duì)使用“商友”系統(tǒng)前的老庫存商品進(jìn)
13、行銷售和退貨。,查詢商品的庫存周轉(zhuǎn)次數(shù),日均銷量等信息,為用戶提供詳盡的管理分析數(shù)據(jù)。,Company Logo,設(shè)定庫存限量,Company Logo,Company Logo,銷售管理,可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地跟蹤商場的進(jìn)、銷、存情況,并以數(shù)據(jù)表、直方圖等多種形式反映出商場在不同時(shí)期的銷售狀況,Company Logo,此功能反映商品在不同時(shí)期進(jìn)貨、銷售、庫存三類業(yè)務(wù)的金額信息。它以報(bào)表的形式將商場經(jīng)營活動(dòng)中三大環(huán)節(jié)的各項(xiàng)相關(guān)信息,作出綜合性地統(tǒng)計(jì)分析,商品進(jìn)銷存數(shù)據(jù),查詢結(jié)果列表中記錄了部門銷售的商品基本信息、銷售成本/數(shù)量/金額、不含稅銷售金額、銷售毛利、報(bào)損數(shù)量與金額、待核銷售數(shù)量與金額、退貨
14、數(shù)量與金額、優(yōu)惠金額、廠家分?jǐn)偨痤~等信息。,Company Logo,部門進(jìn)銷存數(shù)據(jù)(供貨商進(jìn)銷存數(shù)據(jù)),Company Logo,銷售數(shù)據(jù)營業(yè)員銷售數(shù)據(jù),可以看到營業(yè)員代碼/名稱、銷售金額、折扣金額、交易次數(shù)、退貨次數(shù)、退貨金額、日期等信息。,Company Logo,銷售數(shù)據(jù)商品銷售數(shù)據(jù),查詢結(jié)果中均列出了有關(guān)商品的基本信息、銷售數(shù)量、銷售金額、折扣金額及退貨和待核信息等數(shù)據(jù),Company Logo,銷售數(shù)據(jù)供應(yīng)商銷售數(shù)據(jù),列表將顯示按供貨商統(tǒng)計(jì)的銷售金額、折扣金額、銷售成本等信息,且可以利用鼠標(biāo)右鍵顯示商品分批次銷售數(shù)據(jù)。,若選中此項(xiàng),則系統(tǒng)查詢時(shí)會(huì)顯示所有的供貨商(包括沒有發(fā)生商品銷
15、售的廠商);若不選此項(xiàng),則系統(tǒng)查詢時(shí)只顯示有銷售發(fā)生的供貨商數(shù)據(jù)。,Company Logo,銷售數(shù)據(jù),收款員銷售數(shù)據(jù) 商品分批次銷售數(shù)據(jù) 部門銷售數(shù)據(jù) 供貨商銷售明細(xì) 商品分類銷售匯總 商品品牌銷售匯總 銷售地點(diǎn)效益查詢 無銷售商品查詢,Company Logo,進(jìn)銷存報(bào)表,部門經(jīng)營報(bào)表 部門進(jìn)銷存(日、月、年)報(bào)表 不含稅銷售報(bào)表,Company Logo,租賃銷售查詢,結(jié)果列表記錄了查詢區(qū)間內(nèi)租賃商品銷售的詳細(xì)數(shù)據(jù),包括租賃商品代碼、合同號(hào)、供貨單位、銷售部門、銷售數(shù)量/金額、折扣金額、銷售日期等信息。,Company Logo,商品銷售批次調(diào)整,通過對(duì)已售商品的進(jìn)貨批次進(jìn)行調(diào)整,來改變已售商品的進(jìn)貨價(jià)格。調(diào)整后的商品將按新批次的
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