1、 速達(dá)軟件（中國(guó)）有限公司泉州XX軟件科技有限公司 地址：泉州市泉秀路xxxxw公司 電話：0595-XXXXXXX 傳真：0595-XXXXXXXX 泉州XX鈕扣制品有限公司速達(dá)軟件項(xiàng)目建議書 制作日期2020-09-26確認(rèn)日期2020-09-26創(chuàng)建人XXX (機(jī)密資料，注意保密)目錄前言.2項(xiàng)目名稱.3項(xiàng)目背景.3應(yīng)用目標(biāo).3業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求分析.8項(xiàng)目設(shè)計(jì).8速達(dá)5000PRO系統(tǒng)簡(jiǎn)介.8模擬流程.9系統(tǒng)界面.17前 言本方案是XX軟件公司根據(jù)XX鈕扣制品有限公司的需求，結(jié)合XX軟件公司自身近十年的企業(yè)ERP管理經(jīng)驗(yàn)，所提出的針對(duì)XX公司實(shí)施速達(dá)軟件管理系統(tǒng)的初步建議草案，具體涉及業(yè)務(wù)

2、系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、分支機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)分析等領(lǐng)域，今后通過雙方的進(jìn)一步互動(dòng)交流，XX軟件公司將提供更為詳細(xì)的方案建議書。我們有信心、有能力提出令XX公司滿意的項(xiàng)目解決方案，并提供優(yōu)質(zhì)完善的培訓(xùn)和服務(wù)。XX軟件公司愿意與XX公司結(jié)成信息化建設(shè)領(lǐng)域的戰(zhàn)略合作伙伴，通過我們的技術(shù)、產(chǎn)品和努力，將XX公司成功的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和要求，變成科學(xué)先進(jìn)的信息化管理手段，為貴公司不斷發(fā)展壯大貢獻(xiàn)出我們的力量。一、項(xiàng)目名稱XX鈕扣制品有限公司速達(dá)軟件項(xiàng)目建議書二、項(xiàng)目背景泉州XX鈕扣制品有限公司位于福建省泉州市洛江區(qū)萬(wàn)安科技工業(yè)園，從1996年初公司創(chuàng)建以來，經(jīng)過全體員工10多年來愛拼善贏的努力，“

3、XXX”自有品牌成功地在2006年榮獲“中國(guó)馳名商標(biāo)”稱號(hào)。公司主營(yíng)產(chǎn)品包括：五爪扣、四合扣、工字扣、氣眼、袋口釘、褲鉤、葫蘆扣、日字扣等。為適應(yīng)精細(xì)化的市場(chǎng)分工和向客戶提供更優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù)。在XX公司領(lǐng)導(dǎo)的決策下，決定對(duì)公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)實(shí)行信息化管理，及時(shí)引進(jìn)企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，企業(yè)的管理組織將及時(shí)轉(zhuǎn)型，建立一套實(shí)用的信息管理系統(tǒng)，將為企業(yè)的生存與發(fā)展帶來不可估量的價(jià)值，這樣企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段來提升企業(yè)管理水平，降低各項(xiàng)成本、時(shí)時(shí)了解經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存等以適應(yīng)全球一體化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。三、應(yīng)用目標(biāo)XX公司本著增強(qiáng)企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的原則和“建設(shè)現(xiàn)代化的企業(yè)管理系統(tǒng)”的先進(jìn)理念，

4、將在企業(yè)應(yīng)用速達(dá)管理系統(tǒng)，以達(dá)到輕松控制庫(kù)存，簡(jiǎn)化往來業(yè)務(wù)日常工作，規(guī)范企業(yè)管理流程的目的。按照上述總體要求，XX軟件公司為XX公司量身推薦了目前主流企業(yè)管理軟件之一“速達(dá)5000PRO”此系統(tǒng)使用后的效果具體表現(xiàn)在：l1.采購(gòu)系統(tǒng) 可設(shè)置兩種采購(gòu)業(yè)務(wù)流程： 采購(gòu)計(jì)劃-采購(gòu)訂單-采購(gòu)開單（估價(jià)入庫(kù)）-進(jìn)出倉(cāng)單采購(gòu)計(jì)劃-采購(gòu)訂單-進(jìn)出倉(cāng)單-采購(gòu)開單（估價(jià)入庫(kù)）以滿足不同用戶的實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。 多種方便靈活的采購(gòu)訂單制定方式，用戶可根據(jù)銷售訂單、采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單，實(shí)現(xiàn)以銷定購(gòu)、以產(chǎn)定購(gòu)。 采購(gòu)開單可根據(jù)采購(gòu)訂單自動(dòng)生成或手工制作，并支持多種信用票據(jù)采購(gòu)；已估價(jià)入庫(kù)貨品票據(jù)到后，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)

5、的同時(shí)沖回等采購(gòu)方式。 同時(shí)可進(jìn)行采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)的處理，與手工操作處理模式一致。 強(qiáng)大的價(jià)格計(jì)算體系，可將原始單價(jià)、原始含稅單價(jià)、現(xiàn)價(jià)、現(xiàn)含稅單價(jià)、貨品金額、稅額等進(jìn)行多種變量組合。一張采購(gòu)開單支持多個(gè)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)貨品的存放，而無需編制多張，節(jié)約工作時(shí)間。 對(duì)未收到發(fā)票，但已采購(gòu)的貨品，可做暫估入庫(kù)處理。對(duì)已估價(jià)入庫(kù)的貨品可分批沖回。發(fā)票到后，可以自動(dòng)或手工沖回。 提供采購(gòu)貨品的最高進(jìn)價(jià)限制自動(dòng)提示功能。2.銷售系統(tǒng) 可設(shè)置兩種銷售業(yè)務(wù)流程： 銷售計(jì)劃-銷售訂單-銷售開單(委托銷售)-進(jìn)出倉(cāng)單銷售計(jì)劃-銷售訂單-進(jìn)出倉(cāng)單-銷售開單(委托銷售）更貼近不同企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)需求。 多樣化的銷售計(jì)劃單形式，支

6、持公司、業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)員制定年度、季度、月度銷售計(jì)劃，系統(tǒng)并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。 靈活的銷售訂單生成方式，可根據(jù)銷售計(jì)劃自 動(dòng)生成或手工制作，并可以此生成生產(chǎn)計(jì)劃，達(dá)到以銷定產(chǎn)的目的。 對(duì)未執(zhí)行的銷售訂單，可進(jìn)行“整單中止”或“部分中止”操作功能，絕不影響其他貨品的執(zhí)行狀態(tài)。 銷售開單一張單據(jù)可處理現(xiàn)款銷售、賒銷、部分收款的銷售、信用票據(jù)銷售、委托銷售結(jié)算，并能實(shí)現(xiàn)多種退貨業(yè)務(wù)方式的處理，完全符合企業(yè)業(yè)務(wù)操作需要。具有銷售貨品最低售價(jià)限制自動(dòng)提示功能；同時(shí)對(duì)所銷售的貨品，提供出當(dāng)前實(shí)際庫(kù)存量、已占用量和可用量，使用戶能及時(shí)了解和掌握庫(kù)存情況。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)委托銷售的成本金額管理，并對(duì)委托

7、銷售價(jià)金額和實(shí)現(xiàn)銷售后的金額，以報(bào)表的形式進(jìn)行管理。 3.倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng) 具有分倉(cāng)核算功能，即同一貨品分放在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，允許其存在不同的成本單價(jià)，便于對(duì)成本的準(zhǔn)確控制。 出入庫(kù)單實(shí)現(xiàn)多達(dá)五個(gè)貨位管理級(jí)別的貨位管理。 支持多部門領(lǐng)退料，多部門核算材料費(fèi)用，產(chǎn)品直接材料的領(lǐng)用。并可計(jì)算產(chǎn)品的直接、輔助材料費(fèi)用。 可進(jìn)行商品的同價(jià)調(diào)撥和異價(jià)調(diào)撥操作處理。 提供其他收發(fā)貨單功能，供用戶發(fā)生非采購(gòu)和銷售貨品收發(fā)時(shí)使用。提供報(bào)損單功能，極大方便了貨品報(bào)廢報(bào)損的業(yè)務(wù)處理。 實(shí)現(xiàn)同一業(yè)務(wù)期間內(nèi)多次存貨盤點(diǎn)功能，系統(tǒng)并可根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量和庫(kù)存成本單價(jià)自動(dòng)計(jì)算盈虧數(shù)量與金額。 系統(tǒng)可對(duì)銷售貨品進(jìn)行組裝、拆卸管理，自動(dòng)計(jì)算組

8、裝貨品的成本價(jià)與拆卸后貨品的單價(jià)，并允許用戶手工修改價(jià)格。4.生產(chǎn)系統(tǒng) 提供嚴(yán)密的生產(chǎn)管理全過程控制，從生產(chǎn)計(jì)劃到物料需求，生產(chǎn)過程、成本統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)管理，全盤操控，清晰把握。 科學(xué)的生產(chǎn)建議功能，根據(jù)用戶的銷售訂貨數(shù)量、發(fā)貨日期、安全庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存量、在產(chǎn)量及其他需求量等情況，自動(dòng)給予生產(chǎn)排產(chǎn)與生產(chǎn)工期的安排建議。 提供以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定采購(gòu)計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)及時(shí)了解生產(chǎn)需求信息，控制生產(chǎn)成本。 完美的物料清單結(jié)構(gòu)，支持單級(jí)和多級(jí)物料清單，靈活增減材料，方便修訂貨品標(biāo)準(zhǔn)用量，并提供全方位的物料查詢結(jié)構(gòu)表。（可參考） 系統(tǒng)提供全面的生產(chǎn)報(bào)

9、表，對(duì)材料消耗、產(chǎn)品成本進(jìn)行分析，清楚了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變化。靈活的費(fèi)用分?jǐn)偡绞剑到y(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)成本。5.應(yīng)收應(yīng)付 功能強(qiáng)大的結(jié)算方式，可處理現(xiàn)金、銀行的收付款業(yè)務(wù)，也可處理以各種銀行票據(jù)、信用卡等方式結(jié)算采購(gòu)款或收取銷售款業(yè)務(wù)。 在采購(gòu)和銷售系統(tǒng)中，加強(qiáng)收款單和付款單功能，可處理賒購(gòu)和賒銷、預(yù)收和預(yù)付款業(yè)務(wù)。 增加往來沖銷單，使用戶方便地處理發(fā)生債務(wù)、債權(quán)重組、債務(wù)與債權(quán)混合組合、預(yù)收預(yù)付款與應(yīng)收應(yīng)付款間的合并或重組等業(yè)務(wù)時(shí)的情況。6.現(xiàn)金銀行 處理各種費(fèi)用開支、其他收支業(yè)務(wù)，隨時(shí)了解資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況； 記錄銀行存取款情況，控制資金流動(dòng)情況，減少資金風(fēng)險(xiǎn)； 通過日記賬、明細(xì)賬反映期間內(nèi)收

10、入支出、收付款及費(fèi)用開支情況。7.財(cái)務(wù)系統(tǒng) 帳務(wù)系統(tǒng) 系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)賬務(wù)與進(jìn)銷存結(jié)合使用和分開使用兩個(gè)方式，更能滿足不同用戶的實(shí)際需求。 系統(tǒng)提供憑證制作向?qū)?，可將需要生成憑證的單據(jù)集中，生成財(cái)務(wù)憑證。 此外，系統(tǒng)還提供了多種單據(jù)匯總后生成財(cái)務(wù)憑證的模式，用戶可根據(jù)自身需要快速確定生成方式。出納系統(tǒng)主要處理貨幣資金收支業(yè)務(wù)，全方位提供銀行業(yè)務(wù)處理程序 。 處理銀行支票收發(fā)業(yè)務(wù)，對(duì)確認(rèn)支票自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)自理，完善支票管理制度。 支持支票以外各種銀行票據(jù)管理，滿足企業(yè)現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)核算。 處理銀行對(duì)帳系統(tǒng)，完成各種銀行對(duì)帳單；系統(tǒng)設(shè)有平衡關(guān)系控制功能，具有不平衡提示控制，自動(dòng)找平。固定資產(chǎn)處理固定資產(chǎn)的

11、增加、減少、變動(dòng)、自動(dòng)計(jì)提折舊等業(yè)務(wù)，并計(jì)算出每項(xiàng)固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊額，系統(tǒng)每月計(jì)提折舊時(shí)，會(huì)自動(dòng)檢查是否有已提足折舊或暫停使用或報(bào)廢、出售等等不需要再提折舊的固定資產(chǎn)，使用戶全面了解和控制企業(yè)固定資產(chǎn)。 各種因素固定資產(chǎn)增加/減少業(yè)務(wù)，選擇單據(jù)一對(duì)一或多對(duì)一生成會(huì)計(jì)憑證。 系統(tǒng)每月自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，生成相應(yīng)會(huì)計(jì)憑證。工資系統(tǒng)主要處理工資檔案，并詳細(xì)記錄員工資料；提供工資條打印、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分配，工資表輸出等多項(xiàng)功能。 提供企業(yè)職工基本檔案資料管理，分部門及類別核算員工工資。 自動(dòng)復(fù)制上月工資，避免重復(fù)錄入，并可修改已生成數(shù)據(jù)。 工資費(fèi)用分配業(yè)務(wù)，按用戶自行設(shè)定科目自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。

12、 所得稅自動(dòng)扣除，并可匯總所得稅生成會(huì)計(jì)憑證。8.統(tǒng)計(jì)分析 經(jīng)營(yíng)類報(bào)表是對(duì)各功能模塊的單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并可將同一類單據(jù)在一張報(bào)表顯示，方便用戶統(tǒng)計(jì)查看。 經(jīng)營(yíng)類報(bào)表對(duì)各單據(jù)間的相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。 經(jīng)營(yíng)類報(bào)表可作橫向報(bào)出和縱向統(tǒng)計(jì)，使報(bào)表更加立體化、多維化，令用戶更直觀清楚地把握經(jīng)營(yíng)大局。 經(jīng)營(yíng)分析類報(bào)表可根據(jù)用戶定義，分析企業(yè)在各種期間、各種業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理情況。 系統(tǒng)還可以提供跨年度的分析資料。用戶可通過各種不同的分析報(bào)表，了解企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)的狀態(tài)，與往年同期比，各項(xiàng)指標(biāo)完成進(jìn)度，影響本期存貨成本和銷售利潤(rùn)的主要因素等等。并對(duì)將生發(fā)的相關(guān)事務(wù)給予預(yù)測(cè)分析。9.審核中心可對(duì)

13、各種業(yè)務(wù)單據(jù)集中批量審核，清晰了解將要發(fā)生的業(yè)務(wù)，在確保管理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瑫r(shí)大節(jié)省了審批時(shí)間。10.企業(yè)信息 基于業(yè)務(wù)的企業(yè)內(nèi)部通信功能，計(jì)劃人、審核人、執(zhí)行人之間溝通無間，使業(yè)務(wù)及時(shí)審核，已審核業(yè)務(wù)得以及時(shí)執(zhí)行。 具有計(jì)劃進(jìn)度功能，以便用戶安排監(jiān)督企業(yè)計(jì)劃運(yùn)行情況。 提供公告板功能，用于發(fā)布公告、通知及各種公共信息。 系統(tǒng)還豐富了客戶案例、產(chǎn)品案例、備忘錄等功能，協(xié)助提升客戶關(guān)系處理能力。四、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求分析XX公司目前的企業(yè)需求：整合XX公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)，提高整個(gè)公司的信息化水平，同時(shí)提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、可查詢性。為以后更快的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。五、項(xiàng)目設(shè)計(jì)為了全面高效地滿足XX公

14、司信息化管理的需求，使整個(gè)企業(yè)的物流，資金流，業(yè)務(wù)流，信息流在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中達(dá)到完美的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，XX軟件公司結(jié)合近十年開發(fā)實(shí)施企業(yè)全面管理系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)，推薦以貨品的銷售采購(gòu)為核心、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)為重點(diǎn)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)及其它相關(guān)系統(tǒng)為補(bǔ)充的全面ERP解決方案。六、速達(dá)5000PRO系統(tǒng)介紹速達(dá)5000pro工業(yè)版是針對(duì)國(guó)內(nèi)中型企業(yè)，將ERP思想與企業(yè)管理科學(xué)有機(jī)的結(jié)合。融匯數(shù)十萬(wàn)用戶的使用經(jīng)驗(yàn)與建議而開發(fā)建立。創(chuàng)新的管理與務(wù)實(shí)的功能代表了當(dāng)今國(guó)內(nèi)中型企業(yè)ERP的最新方向。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理行為全方位過程控制，以簡(jiǎn)便實(shí)用的方式迅速解決中型企業(yè)ERP管理使用難題。其主要功能模塊有：會(huì)計(jì)科目、幣種資料

15、、出納帳戶、往來單位、地區(qū)資料、部門、員工資料、員工類別、貨品資料、貨品類別、計(jì)量單位、憑證錄入、憑證查詢、憑證審核、登帳、期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末結(jié)帳、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、支票管理、出納銀行對(duì)賬、現(xiàn)金銀行、票據(jù)管理、計(jì)件工種、計(jì)件程序、工資審核、支付工資、出納會(huì)計(jì)對(duì)帳、固定資產(chǎn)增加、減少、計(jì)提折舊、報(bào)表中心、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、引入、修復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、用戶授權(quán)、帳套管理、生成套打紙張等。七、現(xiàn)根據(jù)XX公司現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)方式，結(jié)合本軟件制訂出以下運(yùn)作流程：1銷售人員接到客戶訂單時(shí)，開具銷售訂單：2車間主管再跟據(jù)銷售訂單，進(jìn)行MRP運(yùn)算：3若倉(cāng)庫(kù)無庫(kù)存時(shí)，直接由系統(tǒng)自動(dòng)下達(dá)生產(chǎn)建議，經(jīng)相關(guān)人員審核后，生成加工單：4再跟據(jù)加工單自動(dòng)生成的領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料：5當(dāng)然，若材料倉(cāng)庫(kù)無生產(chǎn)所需材料時(shí)，也可根據(jù)MRP運(yùn)算自動(dòng)生成采購(gòu)訂單：6采購(gòu)訂單經(jīng)相關(guān)人員審核后，即可向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨，所訂材料到貨時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)開具入庫(kù)單：7材料入庫(kù)、領(lǐng)料、加工完畢后，即可由銷售訂單轉(zhuǎn)換為銷售開單進(jìn)行銷售：8銷售開單審核后會(huì)自動(dòng)生成出庫(kù)單，經(jīng)相關(guān)人員審核后，即可進(jìn)行銷售出庫(kù)：9銷售回款時(shí)，由財(cái)務(wù)人員開具應(yīng)收款單：10采購(gòu)付款時(shí)，由財(cái)務(wù)人員開具應(yīng)付款單：11日常開支費(fèi)用，由出納工具費(fèi)用開支：11在以上流程