1、物資采購的一般程序和方法采購1 采購組織人將在“采購公告”中規(guī)定的時間內(nèi)組織采購。供應商應委派代表準時參加，以簽名以證明其出席。2 采購開始前將由需方紀檢人員當眾檢驗采購文件的密封情況，確認無誤后方可進行拆封、采購。采購小組 1 采購儀式后，采購組織人將立即組織采購小組進行評定。 2 采購小組由需方和專家組成。 3 采購小組獨立開展工作，負責審議所有采購響應文件。 4 采購小組將對采購供應商的商業(yè)、技術(shù)秘密予以保密。對采購響應文件的初審 1 采購小組將審查采購響應文件是否完整，有無計算上的錯誤，采購響應文件是否大體編排有序,且基本符合采購文件要求。 2 在詳細評定之前，采購小組將首先審查每份采

2、購響應文件是否實質(zhì)性響應了采購文件的要求。實質(zhì)性響應的采購響應文件應該是與采購文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離或保留。所謂重大偏離或保留是指影響到采購文件規(guī)定的供貨期、供貨范圍、質(zhì)量和功能，或者在實質(zhì)上與采購文件不一致，而且限制了合同中需方的權(quán)利或采購供應商的義務，糾正這些偏離或保留將會對其他實質(zhì)性響應要求的采購供應商的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。重大偏離的認定需經(jīng)過采購小組三分之二以上認定。采購小組決定采購文件的響應性只根據(jù)采購響應文件本身的內(nèi)容，而不尋求外部證據(jù)。 3 如果采購響應文件實質(zhì)上沒有響應本采購文件的要求，采購小組將予以拒絕，采購供應商不得通過修改或撤銷不合要求的偏

3、離或保留而使其成為實質(zhì)性的響應文件。 4 采購小組將對確定為實質(zhì)性響應的采購文件進行進一步的審核，看其是否有計算上或累加上的算術(shù)錯誤，修正錯誤的原則如下:(1) 如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時，應以文字表示的金額為準進行修正；(2) 當單價與數(shù)量的乘積和總價不一致時，以單價為準進行修正。只有在采購小組認為單價有明顯的小數(shù)點錯誤時，才能以標出的總價為準，并修改單價。 5 采購小組將按上述修正錯誤的方法調(diào)整采購響應文件中的采購報價，調(diào)整后的價格應對采購供應商具有約束力。如果采購供應商不接受修正后的價格，則其采購響應文件將被拒絕。 6 采購小組將允許修正采購文件中不構(gòu)成重大偏離的、微

4、小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方，但這些修改不能影響任何采購供應商相應的名次排列。采購過程及采購響應文件的澄清1 采購小組將對確定為實質(zhì)性響應本采購文件的采購響應文件進行詳細評價和比較，并與認為需要澄清的采購供應商進行澄清，主要就設備質(zhì)量、供貨及售后服務等采購小組認為與本次采購有關(guān)的因素與采購供應商逐一進行采購。采購中，采購文件有實質(zhì)性變動的，采購小組將以書面形式通知所有參加采購的供應商。本次采購原則上進行兩輪報價。采購結(jié)束后，采購小組將要求所有采購供應商在規(guī)定的時間內(nèi)就采購達成的最終條款進行書面承諾并進行最后一輪報價，采購供應商的最終報價及采購書面承諾文件將被視為確定成交的最終依據(jù)。采

5、購供應商不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其遞交的采購文件成為實質(zhì)性響應。 2 接到采購小組澄清要求的采購供應商應派人按采購小組通知的時間和地點做出書面承諾，書面承諾的內(nèi)容須由采購供應商法定代表人或授權(quán)代表簽署，并作為采購響應文件的補充部分。 3 接到采購小組澄清要求的采購供應商如未按第2條的規(guī)定做出澄清，其風險由采購供應商自行承擔。采購響應文件的評價和比較 1 采購小組將按照企業(yè)資質(zhì)、設備的性價比、服務承諾等符合規(guī)定和采購需求，并且報價總額最低的原則確定成交候選人。 2 采購小組在評定時，將主要考慮下列因素:（1）采購供應商的經(jīng)營資質(zhì)及信譽：審核采購供應商的經(jīng)營資質(zhì)，要求企業(yè)營業(yè)執(zhí)照

6、、組織機構(gòu)代碼證齊全。（2）審查采購項目儀器設備的規(guī)格性能、技術(shù)參數(shù)是否達到要求；（3）審驗儀器設備的性價比是否合理，比較報價總額，最低者優(yōu)先。（4）采購供應商售后服務方案的完善程度，可行性，是否承諾將儀器設備按時送達指定地點。（5）采購小組認為必須考慮的其他因素。合同授予標準 1 采購小組將對實質(zhì)性響應采購文件要求的采購供應商進行綜合評審，向采購工作小組依次推薦出成交候選人。 2 采購工作小組可以對采購小組推薦的成交候選人進行最終審查，審查內(nèi)容包括產(chǎn)品生產(chǎn)條件、產(chǎn)品質(zhì)量、供應商資質(zhì)、信譽以及采購人認為有必要了解的其他問題。 3 最終審查的方式可以為:對成交候選人進行詢問，或?qū)Τ山缓蜻x人進行實地考察。 4 接受最終審查的成交候選人，必須如實回答詢問或接受考察，并提供所需的相關(guān)資料。 5 項目采購工作小組根據(jù)最終審查結(jié)果，確定成交人。成交通知書 在采購有效期期滿之前，采購組織人將以書面