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1、5.6.合約部5.6.1.職責(zé)范圍A. 地產(chǎn)項(xiàng)目的職責(zé)范圍( 1)地產(chǎn)項(xiàng)目可行性研究中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析部分的建筑費(fèi)用估算。( 2)編制總承包合同,組織、完成發(fā)展商與承包商(中國(guó)海外房屋工程有限公司)總承包合同的簽訂工作。( 3)項(xiàng)目招標(biāo)的具體策劃、全面組織。編制除工程說(shuō)明(闡述工程性質(zhì)、 工程范圍、 技術(shù)要求、 工期要求等除工程價(jià)款之外所有要求、 規(guī)定的招標(biāo)資料 )之外所有招標(biāo)文件(包括邀請(qǐng)信、報(bào)價(jià)書、投標(biāo)須知、合同書、合同條款等)和標(biāo)底。( 4)與地產(chǎn)部及工程技術(shù)、物資部及地盤經(jīng)理聯(lián)合,審核確定參加工程投標(biāo)單位名單, 并以招標(biāo)小組的名義寫出推薦參加投標(biāo)單位的報(bào)告,報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。( 5)參加地
2、產(chǎn)部或工程部或機(jī)電工程部組織的對(duì)施工單位的考察。( 6)簽發(fā)所有經(jīng)濟(jì)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)招標(biāo)文件,收發(fā)議標(biāo)過(guò)程中的所有往來(lái)函件(包括投標(biāo)單位的回標(biāo)資料)。( 7)結(jié)合標(biāo)底,對(duì)投標(biāo)單位按標(biāo)書要求回標(biāo)的經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行議標(biāo)、評(píng)標(biāo),控制工程造價(jià)。( 8)結(jié)合工程技術(shù)部門提交的考察報(bào)告、技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)意見,以公司招標(biāo)小組的名義寫出評(píng)標(biāo)報(bào)告,報(bào)主管總經(jīng)理審1 / 6批。( 9)組織分包工程合同的談判工作。( 10)根據(jù)主管總經(jīng)理的批示簽發(fā)工程中標(biāo)通知書、組織合同簽訂工作。( 11)負(fù)責(zé)總承包工程款的申請(qǐng)工作。( 12)按照合同文件的規(guī)定,審核施工單位的付款申請(qǐng),控制工程進(jìn)度款的支付。( 13)編制糧單及付款證書,負(fù)責(zé)付款證
3、書中相應(yīng)簽字欄目的簽字工作。( 14)按照合同文件的規(guī)定,審核分包合同范圍內(nèi)的增減帳,嚴(yán)格控制施工單位提交的合同外各項(xiàng)索賠。( 15)負(fù)責(zé)樓宇銷售面積的測(cè)算,協(xié)助地產(chǎn)部完成銷售面積的報(bào)批工作。( 16)對(duì)合同文件的解釋權(quán)。( 17)配合地盤及其他部門解決工程進(jìn)行過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題。( 18)按照合同文件的規(guī)定,做好工程結(jié)算階段,把好關(guān)、控制好工程造價(jià)。B. 總承包項(xiàng)目職責(zé)范圍( 1)協(xié)助營(yíng)業(yè)部經(jīng)濟(jì)標(biāo)做標(biāo)。( 2)總承包合同簽約。接受營(yíng)業(yè)部移交的有關(guān)總承包工程一切議標(biāo)文件、圖紙等文件資料。2 / 6( 3)與主分包單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)議標(biāo),組織主分包工程合同的談判,確定中標(biāo)單位后(中標(biāo)單位的確定程序
4、與地產(chǎn)項(xiàng)目相同),組織主分包合同的簽訂工作。( 4)按照總承包合同文件的規(guī)定,會(huì)同物資部完成材料樣品或樣本送審,嚴(yán)格把握、控制送審材料的價(jià)格。(5)分判項(xiàng)目招標(biāo)(與地產(chǎn)項(xiàng)目- 項(xiàng)相同)。(6)總承包工程款申請(qǐng),分包單位工程進(jìn)度款支付。( 7)合同內(nèi)增減帳申請(qǐng),合同外各項(xiàng)索賠( 包括工期索賠)資料收集、整理、計(jì)算、提交、跟蹤。( 8)深人施工現(xiàn)場(chǎng), 指導(dǎo)地盤預(yù)算組做好承包工程成本控制。( 9)負(fù)責(zé)工程結(jié)算工作。C. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。5.6.2 崗位責(zé)任A. 合約部經(jīng)理( 1)在主管總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 對(duì)公司合約部的工作負(fù)全部責(zé)任,是公司各項(xiàng)目合約管理的代表。( 2)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、洽談和協(xié)
5、調(diào),與公司其他部門的配合和溝通。( 3)負(fù)責(zé)對(duì)部門工作布置、落實(shí)和檢查。( 4)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、 上海市的法律、 法規(guī)、政策和公司規(guī)定。( 5)注意研究并提供合約、經(jīng)濟(jì)、策略和改進(jìn)運(yùn)作等建議,3 / 6當(dāng)好主管總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)參謀。( 6)根據(jù)公司 ISO-9000 標(biāo)準(zhǔn)工作程序結(jié)合上海地區(qū)實(shí)際,主持制訂合約部職責(zé)范圍的管理制度和規(guī)定。( 7)負(fù)責(zé)部門內(nèi)行政工作, 并對(duì)員工進(jìn)行教育、 培訓(xùn)和管理,提出使用、獎(jiǎng)懲之建議。B. 合約部副經(jīng)理( 1)在合約部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管估價(jià)組、分判組或合同組的工作,在其分管的工作范圍內(nèi)對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)所分管的工作全面組織安排。( 2)估價(jià)組負(fù)責(zé)指導(dǎo)、把握工程項(xiàng)目的預(yù)決
6、算等工作。具體包括 : 地產(chǎn)項(xiàng)目可行性研究中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析部分的建筑費(fèi)用估算、地產(chǎn)項(xiàng)目配合地產(chǎn)部方面的工作、總承包投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)標(biāo)做標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)分析、總承包項(xiàng)目與地產(chǎn)項(xiàng)目分判工程標(biāo)底編制、 經(jīng)濟(jì)標(biāo)審價(jià)、 增減索賠價(jià)款審核、工程結(jié)算、 協(xié)助解決地盤預(yù)算組價(jià)格評(píng)估或?qū)徍诉^(guò)程中的疑難問(wèn)題等。( 3)分判組配合營(yíng)業(yè)部做好總承包項(xiàng)目的投標(biāo)工作、總承包項(xiàng)目與地產(chǎn)項(xiàng)日的重大分包工程(如基樁工程、土方工程、支撐工程、 土建工程、 機(jī)電工程、 玻璃幕鋁窗工程、木門防火門項(xiàng)目等 )的分判工作。具體包括 :招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招投標(biāo)工作的組織、安排、出標(biāo)、收標(biāo)、回標(biāo)資料審核、組織議標(biāo)洽談、辦理招投標(biāo)有關(guān)手續(xù)等。(4)合同組
7、負(fù)責(zé)合同的起草、洽談、完善及合同執(zhí)行過(guò)程中4 / 6的解釋、管理工作。具體包括:投標(biāo)須知或報(bào)價(jià)說(shuō)明與合同的起草、修改、洽談、決標(biāo)意向書的起草、合同執(zhí)行過(guò)程中的解釋、增減索賠的把握與控制等。C. 合約部經(jīng)理助理( 1)協(xié)助經(jīng)理處理合約部日常工作(包括行政性和業(yè)務(wù)性工作)。( 2)協(xié)調(diào)估價(jià)組、分判組、合同組之間的工作關(guān)系。( 3)處理估價(jià)組、分判組、合同組與地盤預(yù)算組之間的有關(guān)工作。對(duì)合約部采取有效的管理措施提出建議。D. 地盤工作測(cè)量師( 1)負(fù)責(zé)編制每片向業(yè)主申請(qǐng)糧單,每月、每期之分判商糧單。( 2)協(xié)助處理與業(yè)主工料測(cè)量師或監(jiān)理或業(yè)主委派的其他經(jīng)濟(jì)顧問(wèn)之聯(lián)絡(luò)工作。( 3)協(xié)助編制工料測(cè)量師工作進(jìn)度計(jì)劃。( 4)注意工程的變更情況,根據(jù)圖則及合約,處理工程變更的價(jià)格索賠工作,控制工程成本。( 5)計(jì)算各分判工程數(shù)量,提供訂貨依據(jù)。( 6)編制選送材料樣品或樣板時(shí)間表,并協(xié)助處理有關(guān)材料的報(bào)價(jià)及洽談工作。( 7)協(xié)助辦理有關(guān)分判合約及價(jià)格的工作,負(fù)責(zé)擬訂零星工程分判協(xié)議。( 8)做好工程項(xiàng)目成本之分析工作;掌握市場(chǎng)人工、材
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