1、第3章 制作長文檔范本,3.1 樣式與內(nèi)建樣式 樣式是一系列格式設(shè)置操作的集合，是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征。它主要可以分為：字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式。,3.1.1 利用內(nèi)建樣式快速格式化文檔,步驟1 打開已創(chuàng)建好內(nèi)容的勞動合同文檔。 步驟2 在菜單欄中選擇“格式”|“格式和樣式”命令，如圖3-1所示，或者在工具欄中單擊“格式窗格”圖標(biāo)“ ”，在Word文檔的右邊部分彈出“樣式和格式”對話框，如圖3-2所示，接著選中所要進(jìn)行格式化的內(nèi)容，然后通過選擇其中的“標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3”等內(nèi)建樣式可以對文檔進(jìn)行快速的格式話。,圖3-1 樣式啟動,圖3-2 “樣式和格式

2、”對話框,3.1.2 修改內(nèi)建樣式,在Word文檔的格式編輯過程當(dāng)中，有時候內(nèi)建樣式的基本設(shè)定，不能夠完全滿足我們的需求。這時候，我們就可以去對內(nèi)建樣式做一定的修改。如左圖3-3所示，單擊“標(biāo)題1”旁的圖標(biāo)，出現(xiàn)“標(biāo)題1”的下拉菜單，在其中選擇“修改”選項，彈出“修改樣式”對話框，如中圖3-4所示，在其中可以對樣式的格式進(jìn)行修改；同時，還可以單擊其對話框左下角的“格式”下拉按鈕，對更多的格式進(jìn)行修改，如右圖3-5所示。,圖3-3 內(nèi)建樣式修改啟動,圖3-4 “修改樣式”對話,圖3-5 樣式多種格式啟動,3.2 自定義樣式,3.2.1 新建樣式 可以根據(jù)Word文檔提供的“新樣式”對話框，創(chuàng)建出

3、我們所需要的新樣式。如圖3-6所示，選擇“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對話框，如圖3-7所示，在其中可以根據(jù)需要，定義出符合我們要求的格式加以使用。,圖3-6 選擇新樣式,圖3-7 “新建樣式”對話框,3.2.2 快速套用自定義樣式,步驟1 在菜單欄中選擇“工具”|“自定義”選項，如圖3-8所示，在彈出的“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，如圖3-9所示。,步驟2 在“命令”選項卡中選擇“鍵盤”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話框，在其中的“類別”對話框中選擇“樣式”，并在出現(xiàn)的“樣式”對話框中選擇新建的樣式“主體”，如圖3-10所示。 步驟3 在“請按新快捷鍵”空格內(nèi)輸入所要定義的快捷鍵“Ct

4、rl+P”,并確定其保存的位置，單擊下面的“指定”按鈕，對快捷鍵進(jìn)行指定，如圖3-11所示，最后“關(guān)閉”。,圖3-10 “自定義鍵盤”對話框,圖3-11 指定快捷鍵窗口,3.3 樣式的高級應(yīng)用,3.3.1 查找和替換樣式 3.3.2 重命名和刪除樣式,在新建的樣式“主體”中，單擊下拉按鈕“ ”，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“修改”選項，彈出“修改樣式”對話框，在其中的名稱一欄中將“主體”重新命名為“內(nèi)容”，如圖3-12所示。,圖3-12 “修改樣式”對話框,3.4 交叉引用,3.4.1 使用標(biāo)題進(jìn)行交叉引用 步驟1 確定插入點。在圖3-13所示的位置輸入“（返回）”字樣，并將光標(biāo)置于圖中所示位置，選

5、擇“插入”|“引用”|“交叉引用”命令。如圖3-14所示。,“返回”文本位置,圖3-13 輸入“返回”文本,圖3-14 選擇“交叉引用”,步驟2 選擇引用內(nèi)容。在彈出的“交叉引用”對話框中，單擊“引用類型”下拉按鈕，在展開的下拉列表中可以看到，Word可以對編號項、標(biāo)題、書簽、腳注、尾注、表格、公司和圖表等內(nèi)容進(jìn)行引用，本章引用類型選擇“標(biāo)題”，如圖3-15所示。,圖3-15 “交叉引用”對話框,步驟3 在“引用哪一個標(biāo)題”列表框中單擊“九、合同的變更、解除、終止、續(xù)訂”選項，最后再單擊“插入”按鈕，如圖3-16所示，即可建立引用。 步驟4 測試引用。如圖3-17所示，引用建立好之后，會自動插

6、入標(biāo)題內(nèi)容到此處，單擊此處即可返回到該部分。,圖3-16 選擇引用標(biāo)題,圖3-17 建立好的“交叉引用”,3.4.2 使用書簽進(jìn)行交叉引用,步驟1 選定勞動合同文本中“一、合同訂立條件”，然后選擇“插入”|“書簽”命令，如圖3-18所示，彈出“書簽”對話框。 步驟2 在“書簽名”中輸入要插入的書簽名“勞動條件與勞動保護(hù)”，如圖3-19所示，單擊“添加”按鈕，完成書簽的插入。根據(jù)需要可按上述步驟插入更多的書簽。,圖3-18 “插入”對話框,圖3-19 插入書簽,在建立書簽時，“書簽名”可以和選中的內(nèi)容不同，可以隨意地為要插入的書簽命名。在一篇長文檔中，如果使用了大量書簽，可以利用“書簽”對話框中

7、的排序功能進(jìn)行“名稱”或“位置”上的排序，方便用戶查找。 為方便編輯文檔，還可選擇顯示書簽。選擇“工具”|“選項”命令，單擊“視圖”標(biāo)簽，打開“視圖”選項卡，在“顯示”選項區(qū)中選中“書簽”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可顯示所有書簽，并以的形式出現(xiàn)，的形式只是為了方便編輯，不會被打印出來。,步驟3 在書簽插入完成后，就可以對它進(jìn)行交叉引用操作。將光標(biāo)定位在要插入交叉引用書簽名的位置，選擇“插入”|“引用”|“交叉引用”命令，彈出“交叉引用”對話框，在“引用類型”中選擇“書簽”，在“引用內(nèi)容”中先選擇“書簽文字”，在“引用哪一個書簽”選項中選擇要插入的書簽名，單擊“插入”按鈕，如圖3-20所示。,

8、圖3-20 交叉引用書簽類型,步驟4 將光標(biāo)定位在插入書簽名頁碼的位置上，選擇“插入”|“引用”|“交叉引用”命令，彈出“交叉引用”對話框，在“引用類型”中選擇“書簽”，在“引用內(nèi)容”中先選擇“頁碼”，在“引用哪一個書簽”選項中選擇對應(yīng)的書簽名，單擊“插入”按鈕，如圖3-21所示。,圖3-21 引用“頁碼”內(nèi)容,交叉引用使用標(biāo)題時，應(yīng)先對標(biāo)題進(jìn)行定義樣式等處理，同樣，使用編號項、書簽、題注等進(jìn)行交叉引用也應(yīng)先進(jìn)行定義，否則不能進(jìn)行交叉引用。,步驟5 完成效果圖如圖3-22所示。,光標(biāo)定位處,圖3-22 完成效果圖,3.5 制作目錄,目錄通常是長文檔不可缺少的部分，Word提供了自動生成目錄的功

9、能。在生成目錄之前，要確認(rèn)文檔中已經(jīng)使用了標(biāo)題樣式，否則不能生成目錄。 編制目錄最簡單的方法是使用內(nèi)置的大綱級別格式或標(biāo)題樣式。,3.5.1 用大綱級別創(chuàng)建目錄 步驟1 選擇菜單“視圖”|“工具欄”|“大綱”命令。 步驟2 選擇要在目錄中顯示和第1個標(biāo)題，如“一、合同的訂立條件”。 步驟3 在“大綱”工具欄上，選擇與選定標(biāo)題的大綱級別。 步驟4 對其他標(biāo)題重復(fù)步驟2步驟3。,步驟5 將光標(biāo)定位到要生成目錄的位置，一般為文檔開頭或結(jié)尾，然后選擇“插入”|“引用”|“索引和目錄”命令。 步驟6 在打開的“索引和目錄”對話框中選擇“目錄”選項卡，在“格式”下拉列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇結(jié)果可通過“

10、打印預(yù)覽”列表框查看，如選擇“來自模板”選項，在“顯示級別”微調(diào)框中指定目錄要顯示的標(biāo)題層次，一般顯示到3級目錄，然后指定頁碼和前導(dǎo)符格式，如圖3-23所示，最后單擊“確定”按鈕。,圖3-23 目錄選項卡,步驟7 生成目錄后，Word自動將文章中所有的標(biāo)題提取出來，并把這些標(biāo)題所在的頁碼也一一列出來，并在其中加上前導(dǎo)字符。完成效果如圖3-24所示。,圖3-24 目錄完成效果圖,3.5.2 用自定義樣式創(chuàng)建目錄 如果已將自定義樣式應(yīng)用于標(biāo)題，則可以指定 Microsoft Word 在編制目錄時使用的樣式設(shè)置。 步驟1 單擊要插入目錄的位置。 步驟2 選擇“插入”菜單上的“引用”命令，再單擊“索

11、引和目錄”。 步驟3 在打開的“索引和目錄”對話框中單擊“目錄”選項卡。,步驟4 單擊“選項”按鈕。 步驟5 在“有效樣式”下查找應(yīng)用于文檔的標(biāo)題樣式。 步驟6 在樣式名右邊的“目錄級別”下鍵入 1 到 9 的數(shù)字，表示每種標(biāo)題樣式所代表的級別。 步驟7 對于每個要包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)步驟 5 和步驟 6。 步驟8 單擊“確定”。完成效果如圖3-24所示。 注意 如果僅使用自定義樣式，請刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字，例如“標(biāo)題 1”。,3.5.3 用自已標(biāo)記的條目編制目錄 步驟1 選定包含在目錄中的第一部分文本。 步驟2 按 “Alt+Shift+O”組合鍵。 步驟3 在打開的“級別”對話

12、框中，選擇級別并單擊“標(biāo)記”。 如圖3-25所示。,圖3-25 “標(biāo)記目錄項”對話框,步驟4 若要標(biāo)記其他目錄，可選擇文本，單擊“目錄項”框，再單擊“標(biāo)記”。添加條目結(jié)束后，請單擊“關(guān)閉”。 步驟5 單擊要插入目錄的位置。 步驟6 選擇“插入”菜單上的“引用”命令，再單擊“索引和目錄”。 步驟7 在打開的“索引和目錄”對話框中單擊“目錄”選項卡。 步驟8 在“目錄選項”框中，選中“目錄項域”復(fù)選框。清除“樣式”和“大綱級別”復(fù)選框。 步驟9 單擊“確定”。完成效果如圖3-24所示。,3.5.4 利用提升字符的方法使目錄的制表位居中,利用Word自動生成目錄時，有時制表符是位于底部的，為適應(yīng)排版

13、要求，可將目錄中的制表符設(shè)置為居中。 步驟1 選中目錄中的制表符，選擇“格式”|“字體”命令，打開“字體”對話框，選擇“字符間距”選項卡。 步驟2 在“位置”下拉列表中，選擇“提升”選項，并設(shè)置“磅值”為“3磅”。 步驟4 單擊“確定”按鈕即可完成制表符提升。 其他制表符可用“查找與替換”命令來統(tǒng)一完成。,3.5.5 設(shè)置目錄分欄,在排版時，有時需要目錄分為兩欄，這樣看上去較美觀也便于查找。目錄分欄的操作步驟如下： 步驟1 選中要分欄的目錄。 步驟2 選擇“格式”|“制表位”命令，彈出“制表位”對話框。 步驟3 在“制表位位置”文本框中，輸入合適的數(shù)值，如“19.5磅”等。 19.5磅是沒有分

14、欄前整個頁面制表位位置數(shù)值的一半，若不知具體數(shù)值，可選中一個目錄的制表符，再選擇“格式”|“制表位”命令，即可看到該目錄的制表位字符數(shù)。,步驟4 在“對齊方式”選項組中，選中“右對齊”單選按鈕。 步驟5 在“前導(dǎo)符”選項組中，選擇與已經(jīng)存在的制表符相同的制表符。 步驟6 單擊“設(shè)置”按鈕，再單擊“確定”按鈕，返回文檔。 步驟7 選擇“格式”|“分欄”命令，在“預(yù)設(shè)”選項組中，選擇“兩欄”選項，在“間距”微調(diào)框中輸入數(shù)據(jù)“2字符”或“1.5字符”，再選中“分隔線”和“欄寬相等”復(fù)選框。 步驟8 單擊“確定”即可將目錄分為兩欄。 步驟9 若得到的目錄不是等長欄時，可將光標(biāo)移到目錄的結(jié)尾處，選擇“插

15、入”|“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，在“分節(jié)符類型”選項組中，選中“連續(xù)”單選按鈕，單擊“確定”按鈕即可。,3.6 插入腳注和尾注,腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料。腳注是在頁面下端添加的注釋，可用腳注對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明；而用尾注則是在文檔尾部（或節(jié)的尾部）添加的注釋，如說明引用的文獻(xiàn)等。 腳注或尾注由兩個互相鏈接的部分組成：注釋引用標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋文本。 在注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理任意其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式。您可以自定義注釋分隔符，即用來分隔文檔正文和注釋文本的線條。,步驟1 選擇插入點。將插入點置于需要更改腳注格式

16、的節(jié)中，如果沒有分節(jié)，可將插入點置于文檔中的任意位置。 步驟2 選擇“插入”|“引用”|“腳注”命令，打開“腳注和尾注”對話框。如圖3-26所示。 步驟3 單擊選中“腳注”或“尾注”單選項。 步驟4 在“編號格式”框中，選擇所需的格式類型。如果文檔分為多個節(jié)，在“將更改應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”，將只更改本節(jié)的腳注格式；選擇“整篇文檔”，則會更改全文的腳注格式。設(shè)置好后單擊“應(yīng)用”按鈕。,圖3-26 “腳注和尾注”對話框,帶圈數(shù)字的輸入： 1、帶圈數(shù)字在輸入法中的小鍵盤“數(shù)字序號”中可找到； 2、帶圈數(shù)字 的輸入方式為： 246a 246b 246c 246d 246e 246f 2470

17、2471 2472 2473 在需要的位置上輸入前四個數(shù)字，再選中數(shù)字，按Alt+X組合鍵。,3、帶圈數(shù)字 以后數(shù)字的采用“域”的方式輸入： 在需要插入帶圈數(shù)字的位置按下“Ctrl+F9”組合鍵輸入域記號（一對大括號），在域記號中輸入代碼：eq oac(o,21)。并設(shè)置好字體、字號等。選中域代碼，按“Alt+F9”組合鍵查看效果。若不滿意則再按一次“Alt+F9”組合鍵，返回域代碼狀態(tài)，分別選中域代碼中的“o”和“21”，執(zhí)行“格式”|“字體”命令，設(shè)置“字體”和“字符間距”，通過不斷調(diào)整“縮放”、“間距”和“位置”的相關(guān)數(shù)字，來調(diào)整“o”和“21”的大小、間距和上、下位置。可通過反復(fù)按“A

18、lt+F9”組合鍵查看效果，直到滿意為止。 在輸入域代碼時，eq與后續(xù)字符應(yīng)保留一個空格；在文檔中若經(jīng)常要進(jìn)行這樣的輸入，可將調(diào)整好的代碼添加到自動圖文集中供以后調(diào)用和修改。,3.7 快速瀏覽長文檔,長文檔的查看是非常不方便的，文檔過大，就不容易找到自己要查看的內(nèi)容。而在處理長文檔時應(yīng)用樣式就是為了方便后續(xù)的查看和處理。 步驟1 選擇“視圖”|“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令，打開文檔結(jié)構(gòu)圖，在該視圖中可以快速查看文檔的整體信息，在此視圖中右擊章或節(jié)前的折疊按鈕，從彈出的快捷菜單上可以決定顯示的標(biāo)題級別，如圖3-26所示。,圖3-26 文檔結(jié)構(gòu)圖,步驟2 用鼠標(biāo)直接單擊對應(yīng)的的標(biāo)題，即可將文檔視圖中的文檔內(nèi)

19、容立即切換到相應(yīng)的章節(jié)，這項功能使瀏覽文檔變得非常方便。 在使用文檔結(jié)構(gòu)圖時，所有的標(biāo)題必須經(jīng)過樣式處理，即對所有標(biāo)題進(jìn)行樣式設(shè)計，否則，使用文檔結(jié)構(gòu)圖就達(dá)不到快速瀏覽的作用。,3.8 使用批注和修訂,3.8.1 在文檔中插入批注和修訂 在合同或文件的定制過程當(dāng)中，經(jīng)常要通過多人修改，并需要對合同的某些細(xì)節(jié)進(jìn)行說明、解釋或者標(biāo)注。這時，我們就需要在Word文檔當(dāng)中加入批注進(jìn)行修訂。 步驟1 選定要為其插入批注的文本。 步驟2 在菜單欄中選擇“插入”|“批注”選項，如圖3-27所示。,圖3-27 “批注”選擇窗口,步驟3 在需要插入批注的地方插入相應(yīng)批注，在批注框中輸入批注的內(nèi)容，要添加注釋的文

20、本和批注框中添加批注的內(nèi)容將會被特殊的顏色圈選起來，如圖3-28所示。,輸入批注內(nèi)容,圖3-28 插入“批注”內(nèi)容,步驟4 內(nèi)容修訂。選擇“視圖”|“工具欄”|“審閱”命令，單擊如圖3-29所示的“審閱”工具欄中的“修訂”按鈕“ ”，再將光標(biāo)移到要修訂的位置進(jìn)行修訂。若要刪除文本，選定要刪除的文本，按“Del”鍵刪除內(nèi)容，此時，Word將會以類似批注的形式，提示被刪除的內(nèi)容；如圖3-30所示；若要插入文字，所添加的文本將會以紅色和下劃線的格式來顯示，如圖3-31所示。,修訂,圖3-29 “審閱”工具欄,圖3-28 刪除文本,圖3-30 添加文本,步驟5 接受修訂。單擊“接受所選修訂”下拉按鈕“

21、 ”，在展開的下拉列表中單擊“接受對文檔所做的所有修訂”選項，如圖3-31所示，此時可完成對文檔的修訂。,圖3-31 “接受所選修訂”下拉列表,3.8.2 設(shè)置批注格式和批注中使用的姓名,在對Word文檔進(jìn)行批注的時候，我們可以根據(jù)需要對批注的格式進(jìn)行修改設(shè)置。批注格式的修改設(shè)置主要可以分為兩個方面：第一方面為我們通常所熟悉的批注字體、字號和顏色的設(shè)置，它們可以通過在菜單欄“格式”|“字體”等選項進(jìn)行設(shè)置，；第二方面為批注框的設(shè)置，他們可以通過在“審閱”工具欄，選擇其中的“顯示”按鈕，在其下拉菜單中，選擇“選項”，如圖3-32所示，在彈出的“修訂”對話框中，如圖3-33所示，根據(jù)具體需要進(jìn)行設(shè)

22、置。,圖3-32 “選項”啟動,圖3-33 “修訂”對話框,由于文檔中可能做批注的人有多個，為了區(qū)別不同人做的批注，我們需要對批注者在他們的批注中加上他們自己的姓名。 在菜單欄中選擇“工具”|“選項”，在彈出的“選項”對話框中選擇“用戶信息”選項卡，如圖3-34所示，修改其中的用戶信息，就可以使批注中出現(xiàn)不同批注添加者的姓名。,圖3-34 “用戶信息”選項卡,3.8.3 審閱批注和修訂,在Word文檔中，由于一篇文檔的批注不止一處，因此，為了方便瀏覽該文檔中的所有批注和修訂，Word文檔在其下方提供了一個審閱批注和修訂的窗口，如圖3-41所示，單擊“審閱”工具欄中的“審閱窗格”圖標(biāo)即可打開審閱

23、窗格。如圖3-42所示。,圖3-35 審閱批注窗口,圖3-36 啟動“審閱窗格”,3.8.4 打印帶有批注或修訂的文檔,對于帶有批注和修訂的文檔，有時候，我們需要將這些批注和修訂打印出來，以方便我們進(jìn)行閱讀。這時，我們需要在“審閱”工具欄中的“顯示標(biāo)記的狀態(tài)”下拉菜單中選擇“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”，如圖3-37所示。這樣，就能夠?qū)⑴⒑托抻喍家黄鸫蛴〕鰜怼?或者選擇菜單欄上“文件”|“打印”命令， 在“打印”對話框中的“打開內(nèi)容”列表中 選擇“顯示標(biāo)記文檔”選項。,圖3-37 選擇“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”,3.8.5 比較并合并文件,若是檢閱者不清楚如何使用或是沒有使用內(nèi)容修訂功能，而是直接修改文

24、檔的內(nèi)容，這時我們就很難通過追蹤修訂內(nèi)容功能來檢查對方修改的內(nèi)容。為了能清楚知道文檔被修訂的地方，可用Word的文檔比較與合并功能。 步驟1 選擇“工具”|“比較并合并文檔”命令，打開“比較并合并文檔”對話框。選擇要進(jìn)行比較的文檔，選擇“精確比較”復(fù)選框，單擊“比較”按鈕，如圖3-38所示。,選擇復(fù)選框,圖3-38 打開要比較的文檔,步驟2 打開被比較的文檔。若此文檔與原文檔存在著差別，差別的地方會以內(nèi)容修訂相同的樣式顯示出來。當(dāng)執(zhí)行接受或拒絕刪除等操作，處理兩個文檔存在差別的地方后，單擊“保存”按鈕，保存所作的修改，關(guān)閉被比較的文檔。如圖3-39所示。,圖3-39 處理被比較文檔的修訂內(nèi)容,

25、步驟3 返回源文件，選擇“工具”|“比較并合并文檔”命令，再次打開“比較并合并文檔”對話框。選擇剛才已處理修訂內(nèi)容的文檔，單擊“合并”按鈕，從列表中選擇“合并到新文檔”選項，如圖3-40所示。 步驟4 此時會打開一新文檔，Word把源文檔與被比較文檔的內(nèi)容合并至新文檔中。如果兩文檔中存在差別，那也會以內(nèi)容修訂的方式顯示出來，可使用接受或拒絕修訂、接受或拒絕插入功能，處理合并后的文檔，完成后保存指定位置。,圖3-40 將兩個文檔合并到新文檔,3.9 文檔的安全與加密,3.9.1 設(shè)置文檔權(quán)限密碼 Word提供了兩種文件密碼保護(hù)功能，一是打開文件的密碼，二是修改文件的密碼。保護(hù)文檔免受未經(jīng)授權(quán)的用

26、戶查看或更改的最好辦法就是給文檔設(shè)置打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼，有密碼才可以打開或修改，沒有密碼則沒有相應(yīng)的權(quán)限。,步驟1 在菜單欄中選擇“工具”|“選項”命令，在打開的“選項”對話框中切換至“安全性”選項卡，在“打開文件時的密碼”文本框中輸入打開文件時的密碼“1234”；在“修改文件時的密碼”文本框中輸入修改文件時使用的密碼“abcd”，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可，如圖3-41所示。,圖3-41 設(shè)置打開文件以及修改文件的密碼,步驟2 彈出“確認(rèn)密碼”對話框中，在“請再次鍵入打開文件時的密碼”文本框中再次輸入打開文件的密碼“1234”，單擊“確認(rèn)”按鈕，如圖3-41所示。再彈出“確認(rèn)密碼”對話框，在“請再次鍵入修改文件時的密碼”文本框中再次輸入修改密碼“abcd”，單擊“確認(rèn)”按鈕，如圖3-42所示。,3-41 “確認(rèn)密碼”對話框（打開文件）,圖3-42 “確認(rèn)密碼”對話框（修改文件）,步驟3 設(shè)置好打開及修改文件的密碼后，當(dāng)用戶重新打開文檔時，則彈出如圖3-43所示的“密碼”對話框，要輸入正確的密碼才能打開文檔。,圖3-43 “密碼”對話框,3.9.2 啟用強(qiáng)制保護(hù),在Word中設(shè)置文件強(qiáng)制保護(hù)，可進(jìn)一步加強(qiáng)文件的安全性。要啟動文件的強(qiáng)制保護(hù)，必須具有修改文檔的權(quán)限。 步驟1 在菜單欄中選擇“工具”|“保護(hù)文檔”命令，彈出右邊“保護(hù)文檔”窗格