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1、績(jī)效管理也可以是一個(gè)令人愉快并且能真正帶來(lái)效益的方法。掌握好實(shí)施的正確方法,它會(huì)讓所有的人都會(huì)感到愉快。下面我將我自己體驗(yàn)的一個(gè)方法分享給大家,希望對(duì)大家有一些幫助。第一步:準(zhǔn)備充分的準(zhǔn)備是成功的關(guān)鍵。 準(zhǔn)備意味著首先要制訂工作目標(biāo), 并且要確保員工們都明確他們的工作目標(biāo)。工作目標(biāo)好比路線圖上的方向標(biāo), 你的組織好比路線圖, 只有在明確了目標(biāo)的前提下, 員工的工作才會(huì)有方向性。 如果員工在他的工作中都找不到方向, 你又如何期望他達(dá)到目標(biāo),控制他的工作進(jìn)程。 而讓員工自己制定他們的工作目標(biāo)又是促使員工提高效率完成目標(biāo)的關(guān)鍵。在自我的約束下,他們會(huì)更加地努力以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。(必要的時(shí)候,可以搞一

2、個(gè)類似簽約儀式什么的, 哈哈,既能讓員工感覺(jué)到這個(gè)目標(biāo)就是他對(duì)組織的一個(gè)真誠(chéng)的承諾,還能讓員工感覺(jué)到受到莫大的尊重)第二步:評(píng)估主管的職責(zé)在于對(duì)員工的業(yè)績(jī)作出及時(shí)地評(píng)估和反饋。盡可能快地對(duì)員工的業(yè)績(jī)作出反饋,是非常有效的。如果在一項(xiàng)工作結(jié)束數(shù)周以后, 你才跟你的員工交流, 這項(xiàng)工作他做得如何的糟糕, 或者是如何的出色, 對(duì)于員工而言是非常不公平的, 也是非常低效的。 應(yīng)該盡快地讓你的員工了解你對(duì)他們的工作結(jié)果的態(tài)度,可以幫助他們及時(shí)地找出問(wèn)題,復(fù)制成功,提高績(jī)效。(你自己也不能忍耐在忐忑不安中等待主管對(duì)你上個(gè)月工作績(jī)效的評(píng)估結(jié)果,是吧?)如果績(jī)效考核工作成了主管與員工溝通他們工作方式和進(jìn)展的唯

3、一時(shí)間,特別是如果員工認(rèn)為這樣的考核將會(huì)對(duì)他們薪酬的調(diào)整帶來(lái)重大的影響時(shí),考核工作將會(huì)占用主管和員工的大量時(shí)間。 特別是因此而讓整個(gè)的討論過(guò)程都將充斥著緊張的氣氛,那么這樣的討論也必將不會(huì)是一個(gè)成功的交流。 當(dāng)問(wèn)及這樣的考核會(huì)讓人聯(lián)想到什么時(shí),絕大多數(shù)的員工的都把他看作是 “一次到負(fù)責(zé)人辦公室的旅行 ”。當(dāng)面對(duì)考評(píng)結(jié)果, 主管和員工都認(rèn)為是在情理之中,并沒(méi)有感到任何奇怪。這才是我們最期望的結(jié)果。 盡管我們很想了解每一位員工的工作方式和業(yè)績(jī),但并不是每一個(gè)人都喜歡被眾人關(guān)注, 特別是當(dāng)他們對(duì)以往的工作沒(méi)有任何機(jī)會(huì)去改進(jìn)的時(shí)候,他們不希望在這最后的時(shí)刻來(lái)集中對(duì)他們的過(guò)往評(píng)頭論足、挑三揀四。他們希望

4、成為績(jī)效考核工作的合作者,得到應(yīng)有的尊重。 那么, 對(duì)員工的工作成績(jī)及時(shí)的評(píng)估和反饋,是降低員工對(duì)績(jī)效績(jī)效不理解和敵對(duì)情緒的關(guān)鍵。 通常,對(duì)考評(píng)結(jié)果的不理解會(huì)招致員工的敵對(duì)情緒,而良好持續(xù)的溝通是防止這種情況出現(xiàn)的好方式。第三步:回顧相關(guān)的文件在和員工共同開(kāi)展績(jī)效考核工作之前,回顧一下這個(gè)績(jī)效期所有文件?;仡櫼幌?, 在當(dāng)初初與員工共同制定的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃書(shū),這段時(shí)間來(lái)與員工相關(guān)的所有紀(jì)錄文件。主管需要翻閱一下這段時(shí)間來(lái)所有與員工開(kāi)會(huì)的會(huì)議紀(jì)錄,起草第一份有關(guān)員工績(jī)效的總結(jié)文件。 同時(shí),也要給員工一個(gè)機(jī)會(huì), 讓他們也總結(jié)評(píng)估一下自己這段時(shí)間的績(jī)效。然后,1 / 3在正式的評(píng)估開(kāi)始之前,主管和

5、員工要首先討論一下這段時(shí)間來(lái)員工所取得的進(jìn)步,這樣可以使員工在整個(gè)考核過(guò)程中保持一個(gè)積極的態(tài)度,并且可以讓他感受到他將接受的是一個(gè)公正的評(píng)估。這也是減少員工不理解的一個(gè)有效的方法。第四步:選擇合適的地點(diǎn)地點(diǎn)的選擇也非常重要。通常,主管選擇的溝通地點(diǎn)就是他們的辦公室,而這恰恰也是最壞的地點(diǎn)。 主管的辦公室不能體現(xiàn)溝通雙方的平等性, 不管這里是多么的好, 也不管你與你的員工共事了多長(zhǎng)時(shí)間,這里始終是你的領(lǐng)地。會(huì)議室會(huì)是最好的選擇,找一些其他的地方也是可以的,但是一定要有創(chuàng)造力(如果你公司有咖啡廳或者一個(gè)比較隨意的地方的話,就更好) 。也有一些經(jīng)理會(huì)選擇在午餐的時(shí)間與員工進(jìn)行交流。 如果是獎(jiǎng)賞職員,

6、 這是一個(gè)方法。 但是進(jìn)餐時(shí)間的餐廳沒(méi)有任何私人空間,甚至因?yàn)樗麄冇懻摰脑掝},而影響到員工的食欲。如果員工的辦公室有一個(gè)獨(dú)立的空間, 那么你可以考慮在他們的辦公室里進(jìn)行; 或者你可以考慮借用同事的辦公室。 事實(shí)表明, 不在你的辦公室里進(jìn)行會(huì)議, 在時(shí)間的控制上似乎更加容易。第五步:考評(píng)信息的清楚傳遞把你對(duì)員工的評(píng)估結(jié)果, 用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言傳遞給他, 不要用任何的專業(yè)術(shù)語(yǔ), 也不要瑣碎冗長(zhǎng)。即使評(píng)估的結(jié)果很可能會(huì)讓員工失望, 但是千萬(wàn)不要回避、 不要用含糊不清的語(yǔ)句。如果你的員工感到, 你對(duì)于你做出的評(píng)估的準(zhǔn)確性并不是很自信時(shí), 他會(huì)認(rèn)為他現(xiàn)在還有改進(jìn)的機(jī)會(huì), 而事實(shí)上并非如此, 因?yàn)楫?dāng)初你們所商

7、定的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)并不會(huì)因此改變。不管評(píng)估結(jié)果是好是壞,你都必須清楚的反饋給你的員工。有的主管會(huì)考慮到,如果有一天你因?yàn)槟撤N原因必須辭退一名員工, 而他以往績(jī)效考核的結(jié)果是非常不錯(cuò)的, 那么,到時(shí)該怎樣找一個(gè)好的理由, 于是,他們會(huì)選擇在一開(kāi)始就不告訴員工他們的績(jī)效考核的結(jié)果。但是,這絕對(duì)不是一個(gè)好的方式。并且,我們相信,隨著你日益純熟的溝通技巧,你完全可以向員工解釋清楚,取得他們的理解?,F(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的更多情況是, 主管喜歡隱藏聽(tīng)起來(lái)不那么好的評(píng)估結(jié)果。 他們怕傷害到員工的感情,不希望因此而引起和員工之間的爭(zhēng)論, 或者,他們根本不喜歡去談?wù)搯T工的缺點(diǎn)。在一些主管看來(lái), 員工的業(yè)績(jī)達(dá)不到他們的期望

8、值, 是他們管理失敗的表現(xiàn), 所以他們不愿意談?wù)撨@些方面; 而當(dāng)員工取得了驕人的成績(jī), 他們往往會(huì)把這些歸功于員工自己的努力、公司的支持和他們的幫助,因而也愿意與員工一起分享這樣的成績(jī)。如果主管在段時(shí)間中,能夠不斷地保持與員工的溝通,對(duì)他們的工作情況進(jìn)行及時(shí)地評(píng)估和反饋, 那么就可以大大降低在年終的績(jī)效考核會(huì)議中發(fā)生沖突和爭(zhēng)論的可能性。直接告訴你的員工,他哪些方面做得好,哪些方面還有待改進(jìn)。他們會(huì)因此而更加尊敬你、信任你和理解你。第六步:鼓勵(lì)員工2 / 3績(jī)效考核總結(jié)會(huì)議, 意味著這段時(shí)間的績(jī)效考核工作的結(jié)束,同時(shí)也意味著下一輪績(jī)效考核工作的開(kāi)始, 在這個(gè)會(huì)議上, 主管的工作就是要激勵(lì)員工。要調(diào)動(dòng)他們的積極性,激勵(lì)他們發(fā)展優(yōu)勢(shì)、 改進(jìn)不足。對(duì)于那些考核結(jié)果不是很理想的員工,要建立他們的信心,肯定他們的自身價(jià)值,明確你在今

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