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1、工程建設(shè)項(xiàng)目管理目標(biāo)工程建設(shè)項(xiàng)目管理目標(biāo)一、工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)管理的程序與基本環(huán)節(jié)建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)管理的全過(guò)程就是由一個(gè)個(gè)循環(huán)過(guò)程所組成的 , 而循環(huán)控制要持續(xù)到項(xiàng)目建成動(dòng)用。在控制過(guò)程中 , 都要經(jīng)過(guò)投入、轉(zhuǎn)換、反饋、對(duì)比、糾正等基本環(huán)節(jié)。如果缺少這些基本環(huán)節(jié)中的某一個(gè) , 動(dòng)態(tài)控制過(guò)程就不健全 , 就會(huì)降低控制的有效性。1、按計(jì)劃要求投入控制過(guò)程首先從投入開(kāi)始。一項(xiàng)計(jì)劃能否順利地實(shí)現(xiàn) , 基本條件就是能否按計(jì)劃所要求的人力、材料、設(shè)備、機(jī)具、方法與信息等進(jìn)行投入。計(jì)劃確定的資源數(shù)量、 質(zhì)量與投入的時(shí)間就是保證計(jì)劃實(shí)施的基本條件 , 也就是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的基本保障。2、做好轉(zhuǎn)換過(guò)程的控制工作建設(shè)
2、工程項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)總就是要經(jīng)由投入到產(chǎn)出的轉(zhuǎn)換過(guò)程。 正就是由于這樣的轉(zhuǎn)換 , 才使投入的人、財(cái)、物、方法、信息轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)出品, 如設(shè)計(jì)圖紙、 分項(xiàng) ( 分部 ) 工程、單位工程 , 最終輸出完整的工程項(xiàng)目。在轉(zhuǎn)換過(guò)程中 , 計(jì)劃的執(zhí)行往往會(huì)受到來(lái)自外部環(huán)境與內(nèi)部系統(tǒng)多因素的干擾 , 造成實(shí)際進(jìn)展情況偏離計(jì)劃軌道。而這類干擾往往就是潛在的 , 未被人們所預(yù)料或人們無(wú)法預(yù)料的。 同時(shí) , 由于計(jì)劃本身不可避免地存在著程度不同的問(wèn)題 , 因而造成實(shí)際輸出結(jié)果與期望輸出結(jié)果之間發(fā)生偏離。為此 , 項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)做好“轉(zhuǎn)換”過(guò)程的控制工作 : 跟蹤了解工程實(shí)際進(jìn)展情況 , 掌握工程轉(zhuǎn)換的第一手 資料 ,
3、為今后分析偏差原因 , 確定糾正措施提供可靠依據(jù)。 同時(shí) , 對(duì)于那些可以及時(shí)解決的問(wèn)題 , 采取“即時(shí)控制”措施 , 及時(shí)糾正偏差 , 避免“積重難返”。3、控制的基礎(chǔ)工作反饋反饋就是控制的基礎(chǔ)工作。 對(duì)于一項(xiàng)即使認(rèn)為制定得相當(dāng)完善的計(jì)劃 , 項(xiàng)目管理人員也難以對(duì)其運(yùn)行結(jié)果有百分之百的把握。因?yàn)樵谟?jì)劃的實(shí)施過(guò)程中 , 實(shí)際情況的變化就是絕對(duì)的 , 不變就是相對(duì)的。每個(gè)變化都會(huì)對(duì)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)一定的影響。因此 , 項(xiàng)目管理人員必須在計(jì)劃與執(zhí)行之間建立密切的聯(lián)系 , 及時(shí)捕捉工程進(jìn)展信息并反饋給控制部門(mén) , 為控制服務(wù)。為使信息反饋能夠有效地配合控制的各項(xiàng)工作 , 使整個(gè)控制過(guò)程流暢地進(jìn)行
4、, 需要設(shè)計(jì)信息反饋系統(tǒng)。它可以根據(jù)需要建立信息來(lái)源與供應(yīng)程序 , 使每個(gè)控制與管理部門(mén)都能及時(shí)獲得所需要的信息。工程建設(shè)項(xiàng)目管理目標(biāo)4、對(duì)比目標(biāo)以確定就是否偏離對(duì)比就是將實(shí)際目標(biāo)成果與計(jì)劃目標(biāo)成果相比較, 以確定就是否有偏離。對(duì)比工作首先就是收集工程實(shí)施成果并加以分類、歸納 , 形成與計(jì)劃目標(biāo)相對(duì)應(yīng)的目標(biāo)值 , 以便進(jìn)行比較。其次就是比較結(jié)果進(jìn)行分析 , 判斷實(shí)際目標(biāo)成果就是否出現(xiàn)偏離。 例如 , 某網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中 , 發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)工作比計(jì)劃要求拖延了一段時(shí)間 , 如果該工作就是關(guān)鍵工作 , 或者雖然不就是關(guān)鍵工作 , 但它拖延的時(shí)間超過(guò)了項(xiàng)目的總時(shí)差 , 那么這種拖延肯定影響了總
5、計(jì)劃工期 , 對(duì)此工作必須采取糾偏措施。如果未發(fā)生偏離或所發(fā)生的偏離屬于允許范圍之內(nèi) , 則可以繼續(xù)按原計(jì)劃實(shí)施。5、取得糾正控制效果當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際目標(biāo)成果偏離計(jì)劃目標(biāo)的情況時(shí) , 就需要采取措施加以糾正。如果就是輕度偏離 , 通??刹捎幂^簡(jiǎn)單的措施進(jìn)行糾偏。如果目標(biāo)有較大偏離時(shí) , 則需要改變局部計(jì)劃才能使計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。如果已經(jīng)確定的計(jì)劃目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn) , 那就需要重新確定目標(biāo) , 然后根據(jù)新目標(biāo)制定新計(jì)劃 , 使工程在新的計(jì)劃狀態(tài)下運(yùn)行。 當(dāng)然 , 最好的糾偏方法就是把管理的各項(xiàng)職能結(jié)合起來(lái) , 采取系統(tǒng)的辦法。這不僅需要在計(jì)劃上做文章 , 還要在組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)等方面做文章。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)
6、程的每一次控制循環(huán)結(jié)束都有可能使工程呈現(xiàn)出一種新的狀態(tài) , 或者就是重新修訂計(jì)劃 , 或者就是重新調(diào)整目標(biāo) , 使其工程項(xiàng)目在這種新?tīng)顟B(tài)下繼續(xù)開(kāi)展。二、工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)管理控制的內(nèi)容1、進(jìn)度控制工程項(xiàng)目進(jìn)度控制就是指在實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目總目標(biāo)的過(guò)程中 , 為使工程建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度符合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的要求 , 使項(xiàng)目按計(jì)劃要求的時(shí)間動(dòng)用而開(kāi)展的有關(guān)監(jiān)督管理活動(dòng)。 工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的總目標(biāo)就就是項(xiàng)目最終動(dòng)用的計(jì)劃時(shí)間 , 也就就是工業(yè)項(xiàng)目負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車成功、民用項(xiàng)目交付使用的計(jì)劃時(shí)間。由此可見(jiàn) , 工程項(xiàng)目進(jìn)度控制就是對(duì)工程項(xiàng)目從策劃與決策開(kāi)始 , 經(jīng)設(shè)計(jì)與施工 , 直至竣工驗(yàn)收交付使用為止全過(guò)程的控制。事前
7、控制主要內(nèi)容就是編制或?qū)徍隧?xiàng)目實(shí)施總進(jìn)度計(jì)劃。 審核項(xiàng)目的階段性計(jì)劃。制定或?qū)徍瞬牧瞎?yīng)采購(gòu)計(jì)劃 , 尋找出進(jìn)度控制點(diǎn) , 確定完成日期。工程建設(shè)項(xiàng)目管理目標(biāo)事中控制主要就是建立反映工程進(jìn)度情況的日記 , 進(jìn)行工程進(jìn)度檢查對(duì)比 , 對(duì)有關(guān)進(jìn)度及時(shí)計(jì)量并進(jìn)行簽證 , 召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)等。事后控制當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃發(fā)生差異時(shí) , 必須及時(shí)制定對(duì)策。首先制定保證不突破總工期的對(duì)策措施 , 包括組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施等。其次制定總工期突破后的補(bǔ)救措施 , 然后調(diào)整其她計(jì)劃 , 建立新的計(jì)劃 , 并按其實(shí)施。2、質(zhì)量控制工程項(xiàng)目質(zhì)量控制就是指在力求實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目總目標(biāo)的過(guò)程中 , 為滿足項(xiàng)目總體
8、質(zhì)量要求所開(kāi)展的有關(guān)監(jiān)督管理活動(dòng)。其任務(wù)就是通過(guò)建立健全有效的質(zhì)量監(jiān)督工作體系, 認(rèn)真貫徹檢查各種 規(guī)章制度的執(zhí)行 , 隨時(shí)檢查質(zhì)量目標(biāo)與實(shí)際目標(biāo)的一致性, 來(lái)確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到預(yù)期制定的 標(biāo)準(zhǔn)與等級(jí)要求。在工程項(xiàng)目的三大目標(biāo)控制當(dāng)中,質(zhì)量控制就是主題 , 項(xiàng)目質(zhì)量永遠(yuǎn)就是考察與評(píng)價(jià)項(xiàng)目成功與否的首要方面。事前控制首先掌握質(zhì)量控制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù) , 制定保證質(zhì)量的各種措施 , 對(duì)承攬項(xiàng)目任務(wù)的單位進(jìn)行資質(zhì)審查 , 對(duì)涉及項(xiàng)目質(zhì)量的材料進(jìn)行驗(yàn)收與控制 , 對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)檢控制 , 對(duì)有關(guān)的計(jì)劃與方案進(jìn)行審查。事中控制首先對(duì) 工藝質(zhì)量進(jìn)行控制 , 然后對(duì)工序交接、隱蔽工程檢查、設(shè)計(jì)的變更審核、質(zhì)量事
9、故的處理、在質(zhì)量與技術(shù)簽證等進(jìn)行控制 , 對(duì)出現(xiàn)違反質(zhì)量規(guī)定的事件、容易形成質(zhì)量隱患的做法立即采取措施予以制止。建立實(shí)施質(zhì)量日記、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量協(xié)調(diào)會(huì)、質(zhì)量匯報(bào)會(huì)等制度以了解與掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài) , 及時(shí)處理質(zhì)量問(wèn)題。事后控制通過(guò)項(xiàng)目的階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收、 技術(shù)資料整理、 文件檔案的建立來(lái)實(shí)現(xiàn)。3、投資控制工程項(xiàng)目投資控制就是指整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施階段開(kāi)展管理活動(dòng)。 項(xiàng)目投資費(fèi)用就是由項(xiàng)目合同界定的 , 因此應(yīng)在滿足項(xiàng)目的使用功能、質(zhì)量要求與工期要求的前提下 , 階段性檢查費(fèi)用的支出狀況 , 控制費(fèi)用支付不超過(guò)規(guī)定值 , 并嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)的修改與工程的變更 , 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際投資不超過(guò)計(jì)劃投資。事前控制主要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)
10、預(yù)測(cè) , 采取相應(yīng)的防范措施。熟悉項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)要求 , 分析項(xiàng)目?jī)r(jià)格構(gòu)成因素 , 事前分析費(fèi)用最容易突破的環(huán)節(jié) , 從而明確投資控制的重點(diǎn)。工程建設(shè)項(xiàng)目管理目標(biāo)事中控制定期檢查與對(duì)照費(fèi)用支付情況 , 定期或不定期對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用超支或節(jié)約情況做出分析 , 并提出改進(jìn)方案 , 完善信息制度 , 掌握國(guó)家調(diào)價(jià)范圍與幅度。事后控制審核工程結(jié)算書(shū), 公正地處理索賠。三、工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)管理的控制措施為了取得目標(biāo)控制的理想成果 , 應(yīng)從多方面采取措施對(duì)項(xiàng)目實(shí)施控制。1、組織措施各部門(mén)職能人員 , 要按計(jì)劃要求監(jiān)督投入的勞動(dòng)力、 機(jī)具、設(shè)備、材料 , 經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)巡視、檢查運(yùn)行情況 , 對(duì)工程信息的收集、加
11、工、整理、反饋 , 發(fā)現(xiàn)與預(yù)測(cè)目標(biāo)偏差 , 采取糾正措施等 , 都需要事先落實(shí)控制的組織機(jī)構(gòu) , 委任執(zhí)行人員 , 授予相應(yīng)職權(quán) , 明確任務(wù)、權(quán)利與責(zé)任 , 制定工作考核標(biāo)準(zhǔn) , 并力求使之一體化運(yùn)行。在控制過(guò)程中需要考慮采取的措施有 : 充實(shí)控制機(jī)構(gòu) , 挑選與其工作相稱的人員 ; 對(duì)工作進(jìn)行考評(píng)、評(píng)估、改進(jìn)、挖掘潛在工作能力、加強(qiáng)相互溝通 ; 在控制過(guò)程中激勵(lì)人們以調(diào)動(dòng)與發(fā)揮她們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的積極性、創(chuàng)造性 ; 以及培養(yǎng)人員等。2、技術(shù)措施控制在很大程度上要通過(guò)技術(shù)來(lái)解決問(wèn)題。 為了對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施有效的控制 , 要對(duì)多個(gè)可能的主要技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)可行性分析 , 對(duì)各種技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、 比較
12、 , 事先確定設(shè)計(jì)方案的評(píng)選原則 , 通過(guò)科學(xué)試驗(yàn)確定新材料、新工藝、新設(shè)備、新結(jié)構(gòu)的適用性 , 對(duì)各投標(biāo)文件中的主要技術(shù)方案做必要的論證 , 對(duì)施工組織設(shè)計(jì) 進(jìn)行審查 , 并想方設(shè)法在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段尋求節(jié)約投資、 保障工期與質(zhì)量的技術(shù)措施。為使計(jì)劃能夠達(dá)到期望的目標(biāo) , 需要依靠掌握特定技術(shù)的人 , 需要采取一系列有效的技術(shù)措施 , 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的有效控制。3、經(jīng)濟(jì)措施一個(gè)工程項(xiàng)目的建成動(dòng)用 , 歸根結(jié)底就是一項(xiàng)投資的實(shí)現(xiàn)。從項(xiàng)目的提出到項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn) , 始終伴隨著資金的籌集與使用工作。無(wú)論就是對(duì)工程造價(jià)實(shí)施控制 , 還就是對(duì)工程質(zhì)量、 進(jìn)度實(shí)施控制 , 都離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)措施。為了理想地實(shí)現(xiàn)工程
13、項(xiàng)目目標(biāo) , 項(xiàng)目管理人員要收集工程經(jīng)濟(jì)信息與數(shù)據(jù) , 要對(duì)各種實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行資源、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)諸方面的可行性分析 , 要對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的各種設(shè)計(jì)變更與其她工程變更方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析 , 以力求減少對(duì)計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響。要對(duì)工程工程建設(shè)項(xiàng)目管理目標(biāo)概、預(yù)算進(jìn)行審核 , 要編制資金使用計(jì)劃 , 要對(duì)工程付款進(jìn)行審查等。如果項(xiàng)目管理人員在目標(biāo)控制時(shí)忽視了經(jīng)濟(jì)措施 , 不但使工程造價(jià)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn) , 而且會(huì)影響工程質(zhì)量與進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4、合同措施工程項(xiàng)目建設(shè)需要設(shè)計(jì)單位、 施工單位與材料設(shè)備供應(yīng)單位分別承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施中的相應(yīng)工作。沒(méi)有這些工程建設(shè)行為 , 項(xiàng)目就無(wú)法建成動(dòng)用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下 , 這些承包商就是分別根據(jù)與業(yè)主簽訂的設(shè)計(jì)合同、施工合同與供銷合同來(lái)參與工程項(xiàng)目建設(shè)的 , 她們與工程項(xiàng)目業(yè)主構(gòu)成了承發(fā)包關(guān)系。承包設(shè)計(jì)的單位根據(jù)合同要求 , 要保障工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的安全可靠性 , 提高項(xiàng)目的適用性與經(jīng)濟(jì)性 ,
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