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文檔簡介
1、SMIS2012 軟件操作簡易流程一、準備工作:軟件的下載、安裝和升級1 、 軟件下載: 登陸“河南省人力資源和社會保障廳”網(wǎng)站 (網(wǎng)址: /),從頁面右下方的“下載中心”、“軟件下載”欄目中下載“2015年人社統(tǒng)計報表及相關材料(地市人社局及廳屬相關單位)”。2 、軟件安裝:找到“Setup0221_河南.exe”可執(zhí)行文件,雙擊該文件,依次點擊“下一步”、“安裝”、“完成”,完成軟件安裝。3 、軟件升級:找到“SMIS2012 軟件升級包”文件夾,雙擊其中的“ OmniPatch.exe ”文件,彈出以下窗口:在安裝目錄中指定你安裝 smis2
2、012 的路徑,如果電腦中只裝了一套 smis2012, 系統(tǒng)會自動定位到你已經(jīng)安裝的系統(tǒng)上, 如果多套,請指定系統(tǒng)的安裝路徑,路徑定位在“人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng) smis2012”這個目錄即可, 然后點擊“安裝補丁”,安裝完成后,系統(tǒng)提示:至此升級工作完成。注:對于已經(jīng)安裝 smis2012 系統(tǒng)的單位,可以直接從第 3 步開始,通過升級方式完成軟件的更新。二、設置工作:單位注冊、單位設置、年度管理、結構接收1 、登陸系統(tǒng):雙擊電腦桌面上的系統(tǒng)圖標,進入登陸界面:系統(tǒng)默認用戶名是 admin,密碼是 666666。2 、單位注冊:直接點擊“登錄”按鈕進入系統(tǒng),系統(tǒng)彈出如下界面: (非初
3、次安裝軟件的用戶無此步驟)根據(jù)本單位情況填寫各項信息:單位級別:省轄市各業(yè)務科室選擇“C 地市級、省本級”;各市直單位及二級機構選擇“D 縣級、市本級”。各縣(市、區(qū))選擇“D 縣級、市本級”,單位編碼:各省直單位的編碼參見下載文件中“SMIS2012 省直單位編碼”文件,二級機構編碼請咨詢主管部門。各地市市直單位的編碼請咨詢本市人社局綜合統(tǒng)計部門。單位名稱:請?zhí)顚懸?guī)范的單位名稱,如“三門峽市人力資源和社會保障局”。隸屬關系、行業(yè)代碼:不帶紅色*號的項目不是必填項,可以不填。 3、單位設置: 此選項功能為設置本單位的下級部門,基層填報單位可忽略此步驟,點擊“單位管理”,在彈出的界面中點擊“新增
4、”按鈕,填寫本單位二級機構信息,點擊“保存”。有二級機構的主管單位要給本單位機關單獨設置一個編碼。 各單位可參照下圖省文化廳示例進行:4、年度管理: 點擊“年度管理”,彈出年度管理界面,點擊左上角的 “新增”按鈕,在年度中錄入“2015”,點擊保存即可。然后在年度管理主界面中,選中“2015”,點擊“設置為當前年度”。注:目前系統(tǒng)中的年度是報表結構的年度,是根據(jù)報表制度發(fā)行年度來設定。對于各省直單位用戶來說,可能之前比較習慣根據(jù)報表數(shù)據(jù)來稱呼年度,比如用2015年的報表制度填的是2014年的數(shù)據(jù)。5、結構接收: 點擊“結構接收”,在彈出的界面中,點擊右上角 “選擇報表結構包”,從下載的文件中找
5、到“工資福利RW_2015地方.rpk”, 全選報表結構中所有的報表,點擊“接收”,完成報表結構接收操作。三、填報工作:數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)上報1、數(shù)據(jù)填報:點擊“數(shù)據(jù)填報”,選擇相應的“期別 ”、 “期別值”、 “報表包 ”后,再點擊單位名稱,就可以在系統(tǒng)右邊出現(xiàn)的表樣中填寫數(shù)據(jù)。 ( 一定要依次選中下圖所示的所有選項后才可以看到表樣)注: 灰色單元格為自動計算表格,無需錄入數(shù)據(jù),把其它相關表格數(shù)據(jù)填寫完畢后灰色單元格會自動填充數(shù)據(jù)。 修改灰色單元格數(shù)據(jù)時只需修改與其相關的表格數(shù)據(jù)即可。 根據(jù)報表制度要求, 綠色單元格不存在數(shù)據(jù),所以綠色單元格不能錄入。 若單位下建立
6、有下級機構,則該單位為匯總單位, 匯總單位不能錄入、修改數(shù)據(jù)。若單位下沒有建立下級機構,則可以直接錄入、修改該單位數(shù)據(jù)。 只能錄入、修改本單位下級機構的數(shù)據(jù),對于該單位下下級機構的數(shù)據(jù)則只能接收不能錄入、修改。2、數(shù)據(jù)審核: 每張報表填完后,進行邏輯性審核和合理性審核,如 果 數(shù) 據(jù) 審 核 不 通 過 , 系 統(tǒng) 中 提 示 :這說明有數(shù)據(jù)不符合審核要求,雙擊某條審核錯誤信息,系統(tǒng)將光標移動到該單元格上,用戶可直接修改數(shù)據(jù)。修改后再進行審核,直到審核通過后保存為止。3、 數(shù)據(jù)接收: 基層填報單位可忽略此步驟,點擊“數(shù)據(jù)接收”直接選擇界面左上角的 按鈕,在彈出的界面中選擇下級提供的上報文件,再
7、選擇單位,然后點擊接收即可。注: 若接收匯總單位目錄下已存在下級單位的數(shù)據(jù)時,請注意一定要選擇正確的接收單位后再接收數(shù)據(jù); 若接收單位的編碼與系統(tǒng)中該單位的編碼不一致, 系統(tǒng)將不允許接收該單位數(shù)據(jù),經(jīng)校對單位無誤后,可以選擇強制接收。4、數(shù)據(jù)匯總: 基層填報單位無需操作此步驟,點擊工具欄中 “數(shù)據(jù)匯總 ”功能,在系統(tǒng)彈出的界面中選擇“報表期別 ”、 “期別值”、 “報表包名稱”、 “匯總狀態(tài)”、點擊“查詢”,選擇要匯總的報表,然后點擊“綜合匯總 ”,在彈出的對話框中選擇“確定”,即完成報表數(shù)據(jù)匯總工作。4、 數(shù)據(jù)上報: 數(shù)據(jù)匯總工作完成后,點擊工具欄中的“數(shù)上報”,在系統(tǒng)彈出的界面中選擇“報表期別 ”、 “期別值”、 “報包名稱”、 “上報狀態(tài)”、點擊“查詢 ”,選擇要匯總的報表,然點擊“上報”,在彈出的對話框中選擇“確定”,系統(tǒng)彈出保存上文件對話框,選擇自己方便操作的路徑,確定后就生成一個上數(shù)據(jù)包文件。系統(tǒng)自動為該文件命名,規(guī)則是:單位編碼+單名稱+報表包名稱和+年度+生成上報文件的時間。將該數(shù)據(jù)包要求發(fā)送給上級部門,數(shù)據(jù)填報上報業(yè)務完成。5、 完備性工作:打印與備份1、打印: 點擊工具欄中的 “數(shù)據(jù)
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