1、檔案管理工作檢查方案為進一步加強檔案管理，監(jiān)督檔案建立、保管、借用和銷毀等工作的規(guī)范，提高公司各類檔案歸檔的正確率、及時率，完整率，保管好檔案信息資源，切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高檔案質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，使之更好地為公司各項工作服務(wù)，全面提高公司的檔案管理水平，本著對企業(yè)負責，對歷史負責的原則，根據(jù)企業(yè)檔案管理規(guī)定等法規(guī)的要求，初步擬定檢查方案如下：一、檢查時間：10月23日10月30日二、檢查對象：公司各部門及各分公司。三、檢查內(nèi)容（一）共性檢查內(nèi)容1、各部門內(nèi)部每項檔案管理工作是否落實到了具體責任人，紙質(zhì)文件和

2、電子文件是否齊全，各項工作流水賬是否登記齊全；2、重要文件、資料放置是否妥當，是否注意安全保密；3、檔案是否按文件資料、聲像資料的日期、類別、等進行收集、整理、分類歸檔；4、檔案借用、銷毀的期限、權(quán)限是否按公司審批流程執(zhí)行，登記記錄是否完整；5、檔案是否做到材料規(guī)范、字跡工整、圖片清晰，歸檔的文件是否完好整潔，檔案是否按規(guī)定的要求按時歸檔。（二） 個性檢查內(nèi)容：結(jié)合各部門主要工作，具體參照評分表。五、檢查步驟1、檢查組長帶領(lǐng)檢查組成員，參照以上內(nèi)容對各部門、各各分公司開展檢查。2、檢查組長召集檢查組成員，討論檢查結(jié)果，評定得分。檢查考核結(jié)果列入部門年終考核。六、檔案管理檢查實行百分制。根據(jù)檢查得分確定相應的等次。基本分60分以下為不合格，60（含）-80分為合格，80（含）-90分為良，90（含）-100分為優(yōu)秀。七、評分辦法共性檢查部分權(quán)重為20分，個性檢查部分每項權(quán)重為20分，總分100分。由檢查組討論確定最終得分。八、公司綜合部、人資部、財務(wù)部、經(jīng)營部、作業(yè)部以及分公司應按要求完成專業(yè)檔案的立卷工作。有下列情況之一的，確定為考核不合格：1、沒有按規(guī)定建立檔案工作的；2、有積存文件材料沒有整理歸檔的；3、檔案存放地存在嚴重安全隱患而無整改措施的；4、發(fā)生檔案損毀、丟失、失泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī)行為的；（學習的目的是增長