1、建筑公司職能部門管理職責(zé)及工作流程一、經(jīng)營部管理職責(zé)及工作流程1、 負(fù)責(zé)建筑市場調(diào)研，收集整理建筑管理政策及招投標(biāo)信息，負(fù)責(zé)對項目的接洽、配合工作，并組織對招標(biāo)文件進(jìn)行項目投標(biāo)評審；2、 負(fù)責(zé)組織對經(jīng)過評審的工程項目的投標(biāo)工作，組織投標(biāo)工程文件編制與審核，并與業(yè)主接洽，辦理投標(biāo)相關(guān)事宜；合作經(jīng)營項目公司內(nèi)部自行組織評審集團(tuán)評審向集團(tuán)備案，進(jìn)行投標(biāo)自營項目及分公司項目門擬投標(biāo)項目評審?fù)ㄟ^ / 評審未通過，修訂評審?fù)ㄟ^編制標(biāo)書投標(biāo)評審?fù)ㄟ^/不通過評議結(jié)果報公司主管領(lǐng)導(dǎo)可行，跟進(jìn)不可行，不跟進(jìn)投標(biāo)總結(jié)評審?fù)ㄟ^編制標(biāo)書投標(biāo)3、 負(fù)責(zé)組織工程合同評審、合同談判及合約管理工作，并對招投標(biāo)文件及合同文件進(jìn)行

2、管理；4、 負(fù)責(zé)總、分包合同履約過程的監(jiān)督與管理，并指導(dǎo)項目合同管理工作。公司內(nèi)部自行組織合同評審評審表報集團(tuán)工程事業(yè)部合同簽署評審結(jié)果反饋給一公司及項目部集團(tuán)工程部組織評審合同條款修改、簽署公司內(nèi)部合同總結(jié)，所有合同原件正本歸集團(tuán)保存、副本公司內(nèi)部留存，項目部留存合同復(fù)印件5、 組織協(xié)調(diào)公司接洽工程的內(nèi)部招投標(biāo)工作；6、 負(fù)責(zé)工程項目的成本預(yù)測，根據(jù)工程完成形象進(jìn)度及工程洽商，進(jìn)行成本核算與控制、成本考核和分析，組織編制項目施工管理成本分析表，負(fù)責(zé)、督促工程款的催繳，負(fù)責(zé)組織工程竣工結(jié)算并辦理結(jié)算手續(xù)。7、 負(fù)責(zé)支付分包工程款的審核。8、 指導(dǎo)、督促項目經(jīng)理部及時辦理各項預(yù)結(jié)算，協(xié)調(diào)項目預(yù)結(jié)

3、算過程中常出現(xiàn)的問題，審核并編制預(yù)結(jié)算匯總表；預(yù)結(jié)算編制及審核程序項目預(yù)算員根據(jù)評審意見對預(yù)結(jié)算書進(jìn)行調(diào)整結(jié)算書調(diào)整對結(jié)算書的二次審核項目商務(wù)經(jīng)理對調(diào)整后的預(yù)結(jié)算書進(jìn)行二次評審項目預(yù)結(jié)算書編制項目預(yù)算員項目商務(wù)部根據(jù)施工圖紙、合同文件、設(shè)計變更等資料編制項目預(yù)結(jié)算書預(yù)結(jié)算書初審公司經(jīng)營部預(yù)算員根據(jù)招標(biāo)文件、合同文件、設(shè)計變更、經(jīng)濟(jì)洽商等相關(guān)資料對工程預(yù)結(jié)算書進(jìn)行初審責(zé)任人填報表格工作內(nèi)容工作過程報集團(tuán)工程事業(yè)部工程預(yù)決算書經(jīng)營部預(yù)算員填寫預(yù)結(jié)算書的審核經(jīng)營部商務(wù)經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)文件、合同文件、設(shè)計變更、經(jīng)濟(jì)洽商等相關(guān)資料對工程結(jié)算書進(jìn)行審核根據(jù)招標(biāo)文件、合同文件、施工圖紙、設(shè)計變更、經(jīng)濟(jì)洽商等相關(guān)

4、資料審核工程預(yù)結(jié)算書，并簽署審核意見報總經(jīng)理審定。預(yù)結(jié)算書的審定總經(jīng)理預(yù)結(jié)算書評審記錄結(jié)算書的審定工程部事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)9、 負(fù)責(zé)外阜分公司設(shè)立、注銷、證照管理及經(jīng)營資料的歸檔工作。10、 負(fù)責(zé)公司在外阜建設(shè)行政主管部門備案及變更，為外阜分公司及項目招投標(biāo)提供資質(zhì)、授權(quán)委托書、介紹信等相關(guān)資料。11、 負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計、分析及同集團(tuán)相關(guān)部門對接工作。12、 負(fù)責(zé)合同有關(guān)的法律事務(wù)的歸口管理。13、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。二、財務(wù)部管理職責(zé)及工作流程1、全面、統(tǒng)籌公司管轄范圍內(nèi)的貨幣收支，并及時進(jìn)行合理調(diào)配，定期編制月度貨幣資金收支預(yù)算，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋成本和貨幣資金收支信息。2、負(fù)責(zé)項目

5、資金流入的管理。管理項目帳戶開戶、項目借款、項目工程進(jìn)度款收支。3、負(fù)責(zé)項目資金支出的管理，及時、合理地辦理分包工程款撥付和物資付款等貨幣資金原始資料的核實(shí)、會簽，確保已回收工程資金的合理使用。4、負(fù)責(zé)公司及所屬分公司、項目經(jīng)理部現(xiàn)金支付、支票簽發(fā)的管理，并確保其安全，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)，庫存現(xiàn)金不超限額。5、負(fù)責(zé)公司及項目成本核算工作，檢查項目財務(wù)核算情況。6、建立項目工程保修抵押金臺帳，及時收回保修抵押金。7、負(fù)責(zé)同當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的各種稅費(fèi)及對接工作。8、負(fù)責(zé)同集團(tuán)及項目部各種管理費(fèi)往來帳目的清算。9、負(fù)責(zé)對合作項目經(jīng)理部的財務(wù)管理及監(jiān)督檢查，逐月審查其會計業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性，督促其會計

6、決算報表及時上報。10、負(fù)責(zé)對分公司的財務(wù)管理與指導(dǎo)檢查，定期審查其會計業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性，督促其會計決算報表及時上報。11、負(fù)責(zé)向集團(tuán)申請辦理公司及所屬分公司、所轄項目經(jīng)營所必需的銀行貸款、承兌匯票的具體業(yè)務(wù)及辦理各種保函業(yè)務(wù)，12、參加項目施工管理策劃及項目考核評價工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。項目資金支付流程第一部分：自營項目的資金支付流程 項目部經(jīng)辦人員填制資金支付申請單項目經(jīng)理簽字分公司經(jīng)營部核實(shí)項目成本簽字確認(rèn)分公司工程部簽字確認(rèn)分公司財務(wù)部確認(rèn)張經(jīng)理簽字出納正式做單后走網(wǎng)上支付流程。備注： 1.建議對于自營項目均需項目部根據(jù)實(shí)際情況及時提供每月的財務(wù)資金支付計劃，尤其對于

7、有現(xiàn)金支付的情況，提前報請公司財務(wù)部做好資金準(zhǔn)備。 2.經(jīng)營部的審核主要是針對項目的成本進(jìn)行核實(shí)，單項支付與成本的比對，確認(rèn)支付的合理性，實(shí)現(xiàn)單項成本的盈余分析，進(jìn)而控制總成本的情況。 3.工程部的審核主要是針對現(xiàn)場施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、CI形象等方面的監(jiān)督。 4.財務(wù)部的審核主要是針對自營項目目前處于墊資狀態(tài)，進(jìn)行資金籌措及實(shí)際支付的記錄以備總的支付情況的查詢。 5.實(shí)際支付時如果張經(jīng)理不在，由出納電話請示，同意后正式支付，申請單以后補(bǔ)簽。 第二部分：合作項目的資金支付流程 項目部經(jīng)辦人員填制資金支付申請單項目經(jīng)理簽字分公司經(jīng)營部核實(shí)合同情況簽字確認(rèn)分公司工程部簽字確認(rèn)分公司財務(wù)部確認(rèn)項目余

8、額后確認(rèn)張經(jīng)理簽字出納正式做單后走網(wǎng)上支付流程。備注： 1.公司對于合作項目進(jìn)款后進(jìn)行一個各部門的資金支付審批，各部門根據(jù)項目部與公司之間的業(yè)務(wù)對接情況對本次資金的支付進(jìn)行審批，對于項目部未能及時地完成各部門的要求的，公司各個部門均有權(quán)建議暫緩支付資金，以促進(jìn)項目及時完善各項工作。 2.經(jīng)營部的審核主要是核實(shí)資金支付的真實(shí)性與合理性，對于大額的支付是否簽訂合同及分包、采購合同的真實(shí)性，控制支付的風(fēng)險。 3. 工程部的審核主要是針對現(xiàn)場施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、CI形象等方面的監(jiān)督。 4.財務(wù)部的審核在支付真實(shí)的基礎(chǔ)上核實(shí)項目的資金余額，在充分考慮了其他預(yù)留資金后予以確認(rèn)。 5. 實(shí)際支付時如果張經(jīng)

9、理不在，由出納電話請示，同意后正式支付，申請單以后補(bǔ)簽。 工程部管理職責(zé)1. 新開工項目的安全、消防等備案工作，檢查和指導(dǎo)新開工施工現(xiàn)場臨時設(shè)施的準(zhǔn)備過程工作。2. 定期檢查在施施工現(xiàn)場的消防、安全、文明施工生產(chǎn)工作（施工現(xiàn)場、辦公室、職工食堂、職工宿舍等）。安排公司相關(guān)安全管理人員，對各項目新進(jìn)場的施工人員做好進(jìn)場安全教育工作（公司級），并隨時抽查在施項目各專業(yè)的書面安全交底的落實(shí)情況。3. 隨時檢查施工現(xiàn)場人員的工作安排；施工質(zhì)量工作的落實(shí)；材料設(shè)備的準(zhǔn)備、運(yùn)轉(zhuǎn)等相關(guān)工作。按施工進(jìn)度、部位檢查各專業(yè)分部（分項）的書面技術(shù)交底工作以及落實(shí)情況。4. 了解掌握各項目部的生產(chǎn)進(jìn)展情況、材料供應(yīng)情

10、況、施工隊伍綜合素質(zhì)情況。將發(fā)現(xiàn)的問題及時給予幫助解決，同時將信息反饋到公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5. 隨時掌握各項目部的工程進(jìn)展情況，幫助協(xié)調(diào)項目部與相關(guān)部門的各種工作關(guān)系，為一線施工努力創(chuàng)造好良好的施工條件。具體工作安排：（1） 每月定期組織相關(guān)人員對公司所屬的在施項目進(jìn)行消防、安全、文明施工工作情況檢查，不定期進(jìn)行抽查。發(fā)現(xiàn)問題限時整改解決，對嚴(yán)重違反安全生產(chǎn)、整改不及時的項目部論其輕重進(jìn)行罰款處理。所罰款項保留在公司財務(wù)部門，建議設(shè)立安全生產(chǎn)基金，每年底總結(jié)時，評出安全生產(chǎn)先進(jìn)項目部，用部分罰款進(jìn)行獎勵。（2） 每月定期組織相關(guān)人員對公司所屬的在施項目進(jìn)行施工質(zhì)量工作情況檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報、協(xié)

11、助項目經(jīng)理、項目總工進(jìn)行解決。不定期參加各在施項目的生產(chǎn)例會，掌握第一手材料，配合項目部做好工作。（3） 每次檢查要有書面記錄，每月一次向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面（或郵件）匯報本月檢查情況，遇有重大問題、疑難問題隨時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通、匯報。（1）安全工作流程圖：項目開工前安全檢查；外面部門的檢查。項目安全工作總結(jié)；項目竣工收尾階段安全檢查，項目竣工安全檢查表；施工過程安全檢查，（公司檢查、項目檢查、班組檢查；）發(fā)放安全生產(chǎn)制 度，見發(fā)文記錄；三級安全教育；簽安全生產(chǎn)責(zé)任書；（2）質(zhì)量工作流程圖：項目自檢施工前準(zhǔn)備公司驗(yàn)收監(jiān)理檢查技術(shù)方案執(zhí)行班組自檢（3）資料管理流程：月工作總結(jié)不合格項復(fù)檢周檢查項目

12、開工工程驗(yàn)收 資料交底 資料檢查記錄 資料整改通知單 項目部資料月報 竣工資料 (4)資料檢查內(nèi)容流程圖工程竣工驗(yàn)收分部工程質(zhì)量驗(yàn)收分項工程質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收物資進(jìn)場報驗(yàn)施工方案報審項目開工采購部管理職責(zé)1、崗位職責(zé)1.1、負(fù)責(zé)物資管理工作，保證施工所需材料按計劃時間進(jìn)場，貫徹執(zhí)行限額領(lǐng)料規(guī)定。1.2、負(fù)責(zé)制定現(xiàn)場材料使用辦法及重要物資的采購貯存計劃。1.3、負(fù)責(zé)制定降低材料成本措施并貫徹執(zhí)行。1.4、做好對分包單位及業(yè)主提供物資的管理工作。1.5、負(fù)責(zé)及時收集資料的原始記錄，按時、全面、準(zhǔn)確上報各項資料。2、工作內(nèi)容2.1、主管項目物資部，保證材料按計劃時間進(jìn)場。2.2、根據(jù)項目經(jīng)理的管

13、理要求，結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況，制定現(xiàn)場料具管理規(guī)劃及管理制度，搞好材料質(zhì)量管理和計量管理工作。2.3、建立健全各種單位工程臺賬及限額領(lǐng)料手續(xù)；掌握材料使用去向，加強(qiáng)對材料使用的監(jiān)督與控制。限額領(lǐng)料的實(shí)施辦法按總承包部的限額領(lǐng)料管理辦法執(zhí)行。2.4、參與施工組織設(shè)計的編制工作，及時提供供料方法、資源情況、運(yùn)輸條件及現(xiàn)場管理要求，使之合理規(guī)劃現(xiàn)場存料場地、倉庫及其他臨時設(shè)施和運(yùn)輸?shù)缆返奈恢谩?.5、根據(jù)有關(guān)部門提供的原始資料，負(fù)責(zé)匯總編制主要材料一次性用料計劃、申請計劃、構(gòu)配件加工訂貨計劃、市場采購計劃、周轉(zhuǎn)料具租用計劃及材料節(jié)約計劃等。2.6、監(jiān)督庫管員的現(xiàn)場料具收、發(fā)、保管工作。嚴(yán)格把好收料關(guān)，堅

14、持三驗(yàn)制度，做到手續(xù)完備，賬目清楚。2.7、在規(guī)定的時間內(nèi)，組織好料具的回收、調(diào)劑、退轉(zhuǎn)場；負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)的清理及有關(guān)資料的匯總、交接、存檔等工作。2.8、負(fù)責(zé)鋼材、木材、水泥、地材、其他建材的供應(yīng)和周轉(zhuǎn)工具的租賃。建立材料質(zhì)量證明收發(fā)臺帳。做好材料成本分析表按計劃核算指標(biāo)，限額供料。按供料合同要求，及時辦理材料價差簽證。建立材料進(jìn)出臺帳。積極協(xié)助管理積壓物資。認(rèn)真掌握市場信息，進(jìn)行市場調(diào)查，熟悉材料的市場情況。綜合部管理職責(zé)人事管理職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)公司及項目部上崗人員的培訓(xùn)管理。各類人員上崗證的保管、檢查、登記、更換。2. 負(fù)責(zé)公司及項目部人員的職稱評審、執(zhí)業(yè)資格申報、項目經(jīng)理年審檢工作。3.

15、 負(fù)責(zé)建筑公司總部人員及各項目部經(jīng)理的勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除事宜。4. 負(fù)責(zé)辦理對所簽合同人員的社保和商業(yè)保險的繳納。5. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各項目部對所聘管理人員簽訂勞動合同的簽訂情況，并作好對每個項目部管理人員情況的臺帳登記。6. 負(fù)責(zé)建立建筑公司的人力資源信息庫。7. 負(fù)責(zé)項目部勞務(wù)用工情況的登記。要求勞務(wù)單位提供各種有效證明及勞務(wù)人員的花名冊。要求所用勞務(wù)隊伍為承建制的勞務(wù)公司。8. 配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門的溝通工作。9. 負(fù)責(zé)各類人才資源的引進(jìn)及年終人員的考核。項目部簽訂的承建制勞務(wù)分包合同的備案及勞務(wù)公司資質(zhì)情況的備案。辦理轉(zhuǎn)入項目管理人員相關(guān)的社保手續(xù)與項目經(jīng)理、核算員、技術(shù)負(fù)責(zé)

16、人、安全員、質(zhì)檢員等主要項目管理人員簽訂勞動合同或聘用協(xié)議。人事管理項目部人事管理項目部報項目組織機(jī)構(gòu)框圖備案按照項目組織機(jī)構(gòu)圖，檢查上崗證持證情況并備案（包括項目經(jīng)理證、安全員證、質(zhì)檢員證、預(yù)算員證等和特殊工種證復(fù)印件等，不具備上崗資格負(fù)責(zé)代辦上崗證，并要求項目主要管理人員上崗證辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。項目人事管理流程及管理辦法1、 對于長期合作項目部要求必須具備穩(wěn)定的五大員組織機(jī)構(gòu)，并嚴(yán)格執(zhí)行以上人事管理流程，如果項目部不按照流程執(zhí)行，則直接關(guān)系到項目部以后的項目投標(biāo)，公司將不再配合項目部投標(biāo)。2、 對于新開工的項目，由項目部在合同簽訂前后一個月內(nèi)，報項目管理組織機(jī)構(gòu)圖、項目管理人員情況表、項目操作

17、人員特殊工種名冊公司備案。3、 落實(shí)工作的時限：通知項目部合同簽訂前后一個月必須完成（部門內(nèi)部要求2周之內(nèi)完成）。如果2周內(nèi)項目部未能辦理，要向項目部預(yù)警，如果1個月完不成，直接影響工程款支付。3、合同額100萬以下的項目，項目部若有聘任新人的情況，如果是項目部長期聘用的，要簽勞動合同和辦理社保手續(xù)；如果屬于臨時聘用情況，要求項目部提供臨時聘用的依據(jù)。合同額100萬以上的項目，項目部必須按照項目部人事管理流程操作。4、工資：工資由項目部發(fā)放，在勞動合同簽訂時，注明工資由xx項目部項目經(jīng)理（寫明項目經(jīng)理姓名）發(fā)放，同時項目經(jīng)理須在勞動合同上簽字認(rèn)可。由項目部報月工資表，項目部要注明部門經(jīng)理是誰，

18、負(fù)責(zé)人由項目部經(jīng)理簽字。 5、以項目實(shí)際情況為準(zhǔn)辦各項手續(xù)，爭取逐步達(dá)到每個項目一套班子。6、附表：（1） 項目管理人員情況表 （2）項目部特殊工種名冊 （3）項目部月工資表 （4）項目部勞務(wù)分包合同備案表辦公管理職責(zé)：1、遵照綜合管理手冊中文件資料管理規(guī)定負(fù)責(zé)公司收發(fā)文件的登記、編號、呈領(lǐng)導(dǎo)閱批等工作；2、負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)。3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、管理工作；4、負(fù)責(zé)部門日常會議的記錄，以及會議紀(jì)要整理、傳閱等工作；5、負(fù)責(zé)部門員工周工作計劃及總結(jié)的收集、匯編，并擬寫成周負(fù)責(zé)總結(jié)及月總結(jié)上報總公司的工作；6、組織開展各類黨、團(tuán)、工會等文體活動。7、負(fù)責(zé)部門行政、后勤工作；（1）辦公用品管理：協(xié)助綜合部經(jīng)理審核部門員工提出的辦公用品購買申請，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購；做好辦公用品的登記、保管和分發(fā)工作；