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文檔簡介
1、 造價部與各部門工作協(xié)調(diào) 一個企業(yè)中每個部門都有其功能其職責(zé),都是企業(yè)的一個組成部分,之間的聯(lián)系是密不可分的,所以部門與部門之間的配合協(xié)調(diào)顯得尤為重要。以下為與各部門工作協(xié)調(diào)建議:一、 經(jīng)營部1.投標(biāo)項目預(yù)算,需經(jīng)營部提供清單、招標(biāo)文件、圖紙(紙質(zhì)或電子版)及相關(guān)項目的文件,及時告知開標(biāo)日期動態(tài)及項目相關(guān)變更動態(tài);2.投標(biāo)項目清單出現(xiàn)問題,造價部提出疑問,需經(jīng)營科配合向相關(guān)單位完成提疑工作;3、審核其他單位做的投標(biāo)預(yù)算,需經(jīng)營部提供電子軟件版預(yù)算,清單文件及招標(biāo)文件,發(fā)現(xiàn)問題,只給予告知不予修改;4、配合經(jīng)營部,按時完成投標(biāo)預(yù)算編制(盡可能提前完成)。2、 工程部1、 每個項目須提供中標(biāo)預(yù)算軟
2、件電子版,電子版施工圖紙一份,紙質(zhì)施工圖紙一份給造價部2、 申報進(jìn)度時,項目部負(fù)者人須提前15天告知,提供形象進(jìn)度表(現(xiàn)場相片),進(jìn)度須附上的附件資料應(yīng)簽字蓋章完畢(一般為:工程聯(lián)系單、會議紀(jì)要、工程洽商表、工程簽證表、變更圖紙、會議紀(jì)要要求的其他資料、提供完善的影像、圖片、圖紙、工程量簽證、施工單位日志等);3、 編制變更或簽證預(yù)算時,項目部須與造價人員溝通共同編制好簽證單,還須附上的附件資料應(yīng)簽字蓋章完畢(一般為:工程聯(lián)系單、會議紀(jì)要、工程洽商表、工程簽證表、變更圖紙、會議紀(jì)要要求的其他資料、提供完善的影像、圖片、圖紙、工程量簽證、施工單位日志等造價須要的資料);4、 編制竣工結(jié)算書時,須
3、提供完整的規(guī)范的竣工圖,變更圖紙,聯(lián)系單,簽證單,認(rèn)價單,索賠單,往來函件及相關(guān)結(jié)算資料;5、 項目部應(yīng)對工程分部分項進(jìn)行收方,保存原始記錄,以便完成各項分包工程預(yù)決算的工作;6、 造價部配合工程部完成進(jìn)度、變更、簽證、結(jié)算等工作;7、 造價部參與分包進(jìn)度款支付、材料款支付的審核;8、勞務(wù)收方審核須提前7個工作日提供完善的資料給予造價部。三、資料部1、提供每個項目的合同電子版、紙質(zhì)版;2、收集進(jìn)度、結(jié)算須附上的簽字蓋章完畢的附件資料(一般為:工程聯(lián)系單、會議紀(jì)要、工程洽商表、工程簽證表、變更圖紙、會議紀(jì)要要求的其他資料、提供完善的影像、圖片、圖紙、工程量簽證、施工單位日志等與造價須要的資料);
4、3、竣工結(jié)算時,需提供開工令,竣工書等資料;4、配合資料科完善、規(guī)整項目后期結(jié)算資料。4、 材料科1. 材料科須提供材料詢價、采購價給造價部一份做成本分析;2. 項目部計劃工作組應(yīng)在每月25日前上報下月材料月度需求計劃給材料科。3. 項目部如有月度需求計劃沒有考慮到的、遺漏的、設(shè)計變更的情況,項目部計劃工作組可以上報材料臨時需求計劃,但應(yīng)盡量提前上報,以給采購部門的采購時間;4. 項目部各類需求計劃必須按類別分開編制,明確材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及進(jìn)場時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(即計劃表格中的“采標(biāo)”:國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,一般均有對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)編號),需要加工定做的材料應(yīng)附圖紙并注明要求。5. 促督材料科配合工程部及時采購相關(guān)材料;6. 監(jiān)督材料科采購材料價格的合理;5、 財務(wù)部?1. 掛靠項目進(jìn)度款審核須7個工作日;2. 項目要提供完善的進(jìn)度款相關(guān)的資料:合同電子版、紙質(zhì)版、中標(biāo)預(yù)算軟件電子版(已蓋章完善的紙質(zhì)版),施工圖紙一份,須附上的附件資料應(yīng)簽字蓋章完畢(一般為:工程聯(lián)系單、會議紀(jì)要、工程洽商表、工程簽證表、變更圖紙
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