1、時間管理,人生的時間表,020歲 20-40歲 40-60歲 60-80歲,70歲人的時間分配 工作 睡覺 看電視 其他休閑 吃東西 坐車,什么是時間？ 1、時間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人 2、做好時間管理，就能享受工作和生活 3、能掌握每一天，就能掌握一生,時間管理的涵義 時間的觀念 時間效益觀念,時機(jī)觀念 時機(jī)觀念就是要抓住時機(jī)的意思。任何一項工作，在一定的時機(jī)內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果，錯過時機(jī)就會適得其反。管理者只有抓住時機(jī)，才能取得良好的時間效益。,時間的特性,1、時間有限，而工作無限 2、努力工作卻并不快樂 3、能主導(dǎo)自己的生命 4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想 5、能兼顧自己和別人的

2、要求 6、做到忙而不盲,時間管理的重要性,*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料 *對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何 *每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上 *漠視自己的行動計劃變得越拖越長 *當(dāng)需要時，無法找到重要的文件 *由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時間四處尋找,浪費(fèi)時間,1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？ 3、我做了什么耗時過長的事？ 4、我做了什么會浪費(fèi)別人時間的事？,如何找到原因,1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心的忙。 2、對不可控制的時間先行控制，并訂定處理原則。 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習(xí)慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序 妥善安排

3、。 4、定期研討工作內(nèi)容與時間安排，如何改進(jìn)并提升效率。 5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情。 6、有效運(yùn)用每天的黃金時間。,時間管理的原則,1、我是否難以說清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？ 3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？ 4、我是否常常越權(quán)處理？ 5、我是否往往對某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時間？ 6、我是否難以按時赴約？ 7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準(zhǔn)備做的事？,自 我 檢 查,各時段工作狀態(tài)表,08：0010：00 10：0012：00 13：0015：00 15：0016：00 16：0018：00,1、記錄自己的時間，追蹤流向，診斷并分析時間運(yùn)用的狀況。 2

4、、訂定目標(biāo)并擬訂計劃，使時間的應(yīng)用更具效用。 3、切實(shí)執(zhí)行計劃，研究造成時間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改掉 浪費(fèi)時間的習(xí)慣，成為掌握時間的主人。,時間管理三步曲,時間管理之診斷與分析,每日活動記錄表 時間清單 時間管理自行診斷表,每日活動記錄表,姓名：_ _年_月_日,時間清單,時間管理自行診斷表,今天作了哪些有意義的事？ 今天有哪些事情是適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)做的？ 今天有哪些事情是在不適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)做的？為什么在不適當(dāng)?shù)臅r間做了這些事情？ 今天在哪一段時間著手進(jìn)行最重要的工作？為什么在這段時間做這份工作？這工作是否可以提早進(jìn)行做？ 今天最有效率的是哪段時間？為什么這段時間最有效率？ 今天最沒有效率的是哪一段

5、時間？為什么這段時間最沒有效率？ 今天工作中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？ 今天最嚴(yán)重的三個時間陷阱是什么？以后有無可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？ 今天做了哪些不必要的事？ 今天做了哪些不需要親自動手的事？ 今天花費(fèi)了多少時間做重要的事？ 今天花費(fèi)了多少時間做不重要的事？ 今天有哪些事情本來應(yīng)花費(fèi)更多的時間去做？ 今天有哪些事情本來可以花費(fèi)較少的時間去做而不至于減低效果？ 從明天開始，應(yīng)該怎樣做才能改進(jìn)時間的效果？,時間計劃表,計劃的基本概念,1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能； 2、預(yù)測問題，防范事端于未然； 3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解

6、我們需要 的協(xié)助，也同時了解我們能為他們做些什么； 4、協(xié)助評估目標(biāo)的可行性； 5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪費(fèi)； 6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，不加班。,良好計劃的好處,事情分類表,良好的工作計劃 的技巧優(yōu)先順序,設(shè)立目標(biāo) 設(shè)立目標(biāo)需要,有效目標(biāo)計劃的關(guān)鍵,目標(biāo)的要求,排時間表,1、列清單； 2、處理文書工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）； 3、個人記事； 4、有序排列、擺放物品及文件； 5、采用便捷方法。,節(jié)約時間的方法,與他人共事,1、有一套制度用以監(jiān)督管理； 2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力； 3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機(jī)會； 4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作； 5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度； 6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事； 7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人。,授權(quán)時應(yīng)注意,為自己創(chuàng)造時間,突發(fā)狀況的處理,主管應(yīng)該懂得說不 拒絕時的藝術(shù)處理 必須要處理的事情，安排在后來的時間計劃中,完全時間管理,1、事先周詳?shù)挠媱?2、排定工作的優(yōu)先順序 3、設(shè)定長短程目標(biāo) 4、訂定每日工作計劃 5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn) 6、學(xué)習(xí)分配工作,7、今日事今日畢 8、避免分散注意力 9、將阻礙減到最低