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文檔簡介

1、人事行政部員工晉升方案(草擬)1、目的 為了提升人事行政部員工個人素質與能力,充分調動員工的主動性與積極性,并在部門內部營造公平、公正、公開的競爭機制,特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于人事行政部全體員工3、晉升級別劃分3.1薪資晉升專員級別(一級/二級/三級/四級薪資) 主管級別(一級/二級/三級薪資)3.2職級晉升專員級別主管級別4、晉升條件晉升條件是根據“崗位職責表”和“考核要求”兩個部分核定;所有晉升人員必須同時滿足這兩個部分的內容方可晉升;晉升方式為逐級晉升。4.1崗位職責表(行政專員(行政前臺)/人事專員/人事行政主管)崗位名稱崗位職責技能素養(yǎng)行政前臺(專員級別)1接待、登記、

2、引見、接送來訪賓客;2制止上門推銷等外來人員進入;3及時收發(fā)快件;4管理辦公引用水并做好登記;5綠植的維護;6前臺辦公及公共區(qū)域清潔、維護和管理;7負責各類設施設備正常使用,出現問題及時報修;8巡查職場,檢查儀容儀表、辦公紀律、環(huán)境衛(wèi)生和節(jié)能降耗等9檢查消防安全,避免隱患的發(fā)生;10遵守公司的各項規(guī)章制度;11嚴格遵守崗位職業(yè)操守和公司保密制度;12按時保質完成上級安排的臨時性工作。分析能力+應用能力+創(chuàng)新能力+學習能力執(zhí)行力+主動性+責任心+協(xié)作性+紀律性權重60%20%20%崗位名稱崗位職責技能素養(yǎng)行政專員1根據年度預算以及集團和總部要求編制和提交職場月度和周費用預算;2負責各項常態(tài)化費用

3、的財務流程提報;3各項臨時性零星支出財務流程提報;4備用金日常收支管理和記錄;5根據需要進行各類物品采購;6負責固定資產盤點,保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材,公司所有設備應編碼貼號、做好編目、分類存放,按順序排列整齊,及時更新登記表;7負責低值易耗品盤點以及領用管理。 8開展日常行政檢查及維護工作,組織實施月度評選工作;9檢查消防安全,避免隱患的發(fā)生;10負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備,保管保修卡、驅動程序等資料,發(fā)現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用;11協(xié)助實施公司內部或外部培訓工作,不斷提高人員素質和工作水平;12協(xié)助辦理員工離職手續(xù),回收其所

4、領辦公用品、鑰匙、書籍、資料等。13組織實施各項員工活動;14負責公司車輛日常使用、維護和管理;15遵守公司的各項規(guī)章制度;16嚴格遵守崗位職業(yè)操守和公司保密制度;17按時保質完成上級安排的臨時性工作。分析能力+應用能力+創(chuàng)新能力+學習能力執(zhí)行力+主動性+責任心+協(xié)作性+紀律性權重80%10%10%崗位名稱崗位職責技能素養(yǎng)人事專員1完善公司的內外部招聘流程,做好人力資源信息的收集、整理、儲備;2根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求;3負責制定公司的內外部招聘計劃,發(fā)布招聘消息,并組織實施招聘;4維護、管理和開發(fā)招聘渠道;5負責員工入職、離職、轉正、異動等相關人事手續(xù)辦理;6負

5、責協(xié)助開展新員工入職培訓和日常培訓;7及時更新外地流動人口信息;8負責考勤的日常管理和統(tǒng)計,做到及時、準確和完整;9及時了解員工思想和工作情況,處理投訴、協(xié)調關系;10各種線上流程填寫、提交、及時打印、歸檔;11負責公司內部勞動關系規(guī)范管理,做好員工社保提報,勞動合同簽訂、領取及存檔等;12負責各類人力資源文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范、準確、及時;13遵守公司的各項規(guī)章制度;14嚴格遵守崗位職業(yè)操守和公司保密制度;15按時保質完成上級安排的臨時性工作。分析能力+應用能力+創(chuàng)新能力+學習能力執(zhí)行力+主動性+責任心+協(xié)作性+紀律性權重60%20%20%崗位名稱崗位職責技能素養(yǎng)

6、人事行政主管1負責集團和總部相關人事行政管理規(guī)章制度和會議要求的貫徹執(zhí)行;2負責公司績效薪酬考核相關工作執(zhí)行到位;3負責公司內部各項人事手續(xù)審核、勞動關系規(guī)范管理;4負責員工日常培訓工作的組織開展;5負責公司內部員工檔案規(guī)范管理和檢查;6根據集團和總部工作規(guī)劃,組織制定工作計劃;7根據集團要求結合公司實際情況制定和調整年度、半年度財務預算計劃,審核和調整月度及周預算計劃并上報;8負責同集團和總部進行相關人事和行政工作協(xié)調;9負責職場人事和行政提報的各類工作流程的初步審核和補充;10策劃和制定公司重大活動的方案并提交報批;11遵守公司的各項規(guī)章制度;12嚴格遵守崗位職業(yè)操守和公司保密制度;13按

7、時保質完成上級安排的臨時性工作。分析能力+應用能力+創(chuàng)新能力+學習能力執(zhí)行力+主動性+責任心+協(xié)作性+紀律性權重60%20%20%4.2考核要求 每個月對專員進行考核,考核分數連續(xù)6個月達到85分(含)以上,且月平均出勤率達90%(含)以上,可申請薪資升級,晉升方式為逐級晉升;考核分數連續(xù)6個月達到90分(含)以上,月平均出勤率達90%(含)以上,且能勝任主管崗位職責(或已經代理主管崗位的工作),可申請競聘主管崗位。5晉升申請流程5.1符合相關要求者,填寫異動審批表,提交OA異動審批流程;5.2流程通過后歸檔,對相關人員辦理晉升手續(xù)后,確定晉升后的薪酬;5.3基層員工最高可晉升為行政人事主管。

8、6附則6.1本制度最終解釋權歸行政人事部所有;6.2本制度自年月日起執(zhí)行。員工框架性考核標準(草擬)1業(yè)績考核要素考 核 標 準工作量1、所負責工作經常處于歇工狀態(tài),一個月累計在2.5天以上 0-59分2、所負責工作偶爾處于歇工狀態(tài),一個月累計在2天內 60-79分3、工作任務飽滿,有較好結果表現 80-89分4、工作任務飽滿,有很好結果表現 90-100分工作質1、所負責工作能基本維持正常,結果表現較差 0-59分2、所負責工作能基本正常進行,結果表現一般 60-79分3、所負責工作能完全正常,能超額或較寬松完成任務, 有較好的結果 80-89分4、所負責的工作能非常正常,取得突破性進展,并

9、對團隊他人能給予對應幫助或起到標桿作用 90-100分2技能考核要素評 價 標 準分析能力1、能將問題進行簡單分解并解決 0-59分2、能夠清楚、正確地找出問題的基本關系,并能分析出其因果關系、利弊、重要程度 60-79分3、針對復雜情況能夠找出多重或連續(xù)性的關系,并能分析出其因果關系、利弊、重要程度 80-89分 4、能夠運用多種分析方法,正確剖析復雜問題,提出多種方案及評估意見 90-100分應用能力1、能解決簡單的經常出現的問題 0-59分2、能解決較復雜經常出現的問題 60-79分3、能解決復雜的新問題 80-89分4、能解決復雜的公司長期未能很好解決的問題 90-100分創(chuàng)新能力1、

10、偶爾提出過具有新意的簡單的技巧和方法 0-59分2、通過經驗總結,給出了公司特有的經驗數據,并被認定具有很好的指導意義 60-79分 3、通過學習、借鑒類似方法完成工作,改進和創(chuàng)新并取得成功 80-89分4、發(fā)現新方法,經證明具有經濟效益的 90-100分學習能力1、能經常向其他人員學習請教并對實際工作有所幫助 0-59分2、偶爾自學專業(yè)知識培訓,并能提高自身的業(yè)務水平 60-79分3、能夠通過各種形式學習專業(yè)的新知識和技能,并能將部分應用于實際工作改革中,同時能對下一級人員進行指導和培訓 80-89分4、能及時掌握專業(yè)新理論、方法和發(fā)展趨勢,并廣泛獵取其他專業(yè)知識,融會貫通,能對本崗位工作進

11、行創(chuàng)新性研究,并有好的結果 90-100分3素養(yǎng)考核素養(yǎng)評 價 標 準執(zhí)行力1、做事沒有計劃性,執(zhí)行計劃過程中不知道變通,常常不能按時完成上級交辦的工作任務,工作質量和工作數量均較差。 0-59分2、 能制定一般性計劃,采取措施能夠按時完成上級交辦的工作任務,工作質量和工作數量達到合格要求。60-79分3、能有效制定工作計劃,準確把握上級的指示或計劃的內容,當情況變化時,及時向上級匯報,并提供相應的調整方案或及時解決措施,工作質量和工作數量達到良好要求。 80-89分 4、能設計并實施計劃方案,能根據領導的目標,自動自發(fā)的修正方案和目標,提前完成上級交代的工作任務,工作質量和工作數量達到優(yōu)秀要

12、求,并善于總結提高。 90-100分主動性1、基本上不主動學習業(yè)務知識;很少主動請求承擔額外任務;不能提出新思路和建議 0-59分 2、偶爾主動學習業(yè)務知識;有時主動完成一般額外任務;能提出個別的新思路和建議 60-79分 3、主動學習業(yè)務知識;主動承擔一般的額外任務;工作中有時能夠提出新的思路和建議 80-89分 4、長期堅持學習業(yè)務知識;對于額外任務能主動請求并且能高質量完成;工作中善于發(fā)現問題,并經常提出新思路和建議。 90-100分責任心1、工作責任心不強,工作缺乏激情,不夠嚴謹細致,不能按期完成工作 0-59分 2、工作有一定的責任心,能完成工作 60-79分3、工作有較強的責任心,能完成工作,具有一定成果 80-89分4、工作盡心盡責,為做好工作勤于專研和學習,充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,高標準完成工作 90-100分 協(xié)作性1、不能積極響應同事的請求或者協(xié)作任務的完成質量較差 0-59分2、根據同事的請求能夠提供一般協(xié)助 60-79分3、能夠與同事保持良好的合作關系,協(xié)助完成工作 80-89分4、主動協(xié)助同事出

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