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文檔簡介
1、管理方法與藝術(shù)事物總是處在不斷地發(fā)展和變化中,管理科學(xué)同樣如此。伴隨著新經(jīng)濟(jì)時代的到來,一些新概念、新知識正在逐步進(jìn)入到我們的生活和工作中。因特網(wǎng)、全球一體化等概念無所不在,以人為本的觀念大行其道,這對管理者是一個全新的挑戰(zhàn),同時也提出了更高的要求。今天的員工思維開闊、意識活躍,他們的年輕活力和創(chuàng)新能力正在為社會創(chuàng)造著巨大的利潤。近年來,隨著“80后”甚至“90后”逐步進(jìn)入職場,對管理者們又提出了新的考驗。因此,除了不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和不斷完善規(guī)章制度外,管理者必須在管理思想和管理理念上“與時俱進(jìn)”,并對自己的管理風(fēng)格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。這是擺在管理者們面前的一項重要任務(wù)。下面筆者擬從新的視角出發(fā),就
2、管理方法做些粗淺的探析。一、管理深處是激勵激勵員工就是設(shè)法使他們看到自己的需要與組織目標(biāo)之間的聯(lián)系,使他們處于一種驅(qū)動狀態(tài)。在這種狀態(tài)下所付出的努力不僅滿足其個人需要,同時也通過達(dá)成一定的工作績效而實現(xiàn)組織目標(biāo)。激勵對于調(diào)動人們潛在的積極性和創(chuàng)造性、出色地完成工作任務(wù)以及不斷提高工作效率都具有十分重要的作用。人對物質(zhì)和精神的需求是進(jìn)行激勵的前提。麥克里蘭提出了“三重需要”理論,認(rèn)為人有三種重要的需要。1.成就需要,是達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、追求卓越、爭取成功的需要。這些人有較強(qiáng)的責(zé)任感,喜歡挑戰(zhàn),他們追求的是個人的成就感而不是成功后所帶來的獎勵。當(dāng)他們工作中遇到困難或風(fēng)險的時候,管理者要進(jìn)行分析和權(quán)衡,在一
3、定限度內(nèi)提供幫助,使他們甘愿為組織盡力,負(fù)責(zé)地完成任務(wù)。2.權(quán)力需要,這些人喜歡支配、影響別人,喜歡對人發(fā)號施令,十分重視爭取地位及影響力。管理者可以根據(jù)這類人的特性,讓其擔(dān)任一定的職務(wù),也可以將一些自我表現(xiàn)性的工作交給他們。高權(quán)力需要是高管理效能的一個條件,甚至是必要的條件。3.親和需要,這類人往往重視被別人接受,喜歡追求友誼、合作,他們在組織中容易與他人形成良好的人際關(guān)系,易被人影響。因此,他們可以充當(dāng)被管理者的角色。激勵的方法多種多樣,但目的只有一個,就是從效益的角度來激勵員工,使他們能積極主動、自覺自愿、心情舒暢地工作。大部分人都不是某種單純的需要,因此,對員工實施激勵時,管理者必須了
4、解下屬的各種需要及其強(qiáng)烈程度,以便提供能夠滿足這些需要的激勵措施。二、有效的溝通管理者擔(dān)負(fù)著引導(dǎo)下屬齊心協(xié)力,利用有限資源去完成團(tuán)體目標(biāo),為組織和社會帶來最大成果的責(zé)任。年輕一代身。處信息化發(fā)達(dá)的時代,互聯(lián)網(wǎng)給了他們很大的交往和獲取信息的空間,因而,面對面的交流相對缺乏。作為一個合格的管理者,要想使自己的團(tuán)隊更有戰(zhàn)斗力,要在“以人為本”的基礎(chǔ)上,有一種高超的溝通和協(xié)調(diào)能力。善于溝通,就是善于成功。溝通的過程是加深相互理解、增進(jìn)感情、統(tǒng)一認(rèn)識的過程。只有相互理解,才能相互接受、容忍和支持,進(jìn)而順利實現(xiàn)管理者意志,達(dá)到管理的目的。良好的溝通文化可以使員工真實地感受到溝通的快樂和績效。溝通是雙向的。
5、1.首先管理者應(yīng)增強(qiáng)溝通的意識,積極主動與部屬溝通。人都有兩面性,有展現(xiàn)在外的一面,也有隱含在內(nèi)的一面。通過溝通,管理者可以了解成員隱含的一面,掌握成員間和成員內(nèi)心的情況變化,加深員工對自己的信任感,增強(qiáng)感情上的融洽度,進(jìn)而產(chǎn)生強(qiáng)大的非權(quán)力影響力。2.管理者還必須意識到,溝通不是高高在上的簡單的布置任務(wù),而要以平等、真誠而友好的態(tài)度對待下屬,取得他們的信任。在溝通中,不僅需要擺事實、講道理,更要有真情。只有當(dāng)對方感到你是出于真誠的、真正與人為善時,溝通才能達(dá)到預(yù)期的效果。感情上的默契會使管理者準(zhǔn)確地預(yù)見周圍世界對自己行動的反應(yīng),對員工來說,會產(chǎn)生“士為知己者用”的效用。3.必須營造一種環(huán)境,激
6、發(fā)員工與管理者主動溝通的愿望,使他們縮小自我形象與自我認(rèn)知之間的距離,正確認(rèn)識自己的社會角色,增強(qiáng)職場抗壓能力。同時,還可以彌補(bǔ)管理者因工作繁忙和沒有具體參與執(zhí)行工作而忽視的溝通。加強(qiáng)內(nèi)部溝通管理,既可以使管理層工作輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,同時還可以增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和競爭力。三、人性化管理“善用人者,運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外”?,F(xiàn)代人力資源管理的理論和內(nèi)涵是了解人性、尊重人性、以人為本。當(dāng)今社會競爭日趨激烈,市場秩序日益規(guī)范,管理者們面臨的管理對象的自主性也越來越高。因此,作為一名現(xiàn)代管理者,掌握如何用好各種各樣的人,將部門的發(fā)展與員工的職業(yè)生涯很好地結(jié)合起來,從而激發(fā)
7、出他們最大的創(chuàng)造潛力,是擺在管理者面前的又一個重要課題。任何一個群體中,人員特征都是不一樣的。性格上有內(nèi)向和外向之分;氣質(zhì)上有膽汁質(zhì)、多血質(zhì)等區(qū)別;能力上有各自的特長和水平的高低。有的人辦事果斷、利索,效率高,但無韌性、愛發(fā)脾氣;有的人做事周到細(xì)致,性格柔,易于在團(tuán)隊中發(fā)揮凝聚作用,但效率不高。同時,由于知識背景參差不齊,所能勝任的工作也不同。能否做好工作,很大程度上取決于員工的素質(zhì)類型和特點(diǎn)是否與職位要求相一致。因此,管理者要當(dāng)好伯樂,善于識人,通過不同的角度、不同的方式,了解、掌握每個員工的不同特征,并按照員工的人格特質(zhì),將他們放在適合的位置上,讓他們做適合自己的工作,使人盡其才,充分發(fā)揮
8、每個員工的潛能。管理者還要鼓勵員工的創(chuàng)新精神。新一代員工熱情、靈活、聰明,如果讓這樣的人去做毫無創(chuàng)造力、死氣沉沉的工作,自然不是個好選擇。在管理中,可以有意識地將不同個性和知識背景的員工聚集在一起工作,以避免趨同的思維習(xí)慣,從而激發(fā)他們的熱情和創(chuàng)造力。四、提升人格魅力,凝聚人心人格魅力建立在個人形象、才能、知識、資歷等要素的基礎(chǔ)上,它帶動的是被領(lǐng)導(dǎo)者的自愿服從和主動追隨。一個成功管理者的影響力和威望是憑借自身的素質(zhì)和人格魅力樹立起來的,是從團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力和精神面貌中體現(xiàn)出來的。作為一名管理者,其一舉一動、一言一行都深刻地影響著下屬的心理走向和行為走向,影響著所管理部門的工作氛圍,同時也影響著自身的威信。修養(yǎng)是魅力之源,是權(quán)威之本,它具有對周圍事
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