1、xxxx竣工資料編制要求、總則為貫徹中華人民共和國檔案法、國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T28-2002、基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工文件編制及檔案整理規(guī)范（國家檔案局修改稿）、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2008、煤礦安全監(jiān)察檔案整理規(guī)范（修訂）、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001以及歸檔文件整理細(xì)則DA/T22-2000、煤炭工程建設(shè)工程質(zhì)量認(rèn)證（備案）資料表匯編、煤炭建設(shè)工程質(zhì)量技術(shù)資料管理規(guī)定與評級辦法（煤規(guī)字199934號）、煤礦井巷工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)（MT5009-94）等相關(guān)法規(guī)，加強(qiáng)本工程竣工檔案的管理工作，結(jié)合本工程具體

2、情況，結(jié)合本工程的特點(diǎn)制定本細(xì)則。、竣工技術(shù)資料的編制要求歸檔（） 竣工資料編制總要求是：竣工技術(shù)資料實(shí)行以單位工程為一個獨(dú)立的案卷和“三同步”的原則進(jìn)行編制，每個單位工程都必須編制一套完整、準(zhǔn)確、齊全的竣工資料；竣工資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、清晰。（） 竣工資料用紙統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)A4（210mm*297mm）幅面70g-80g白色復(fù)印紙。圖幅大于A的圖表或圖紙，應(yīng)折疊成A幅面；小于A幅面的要粘貼在A復(fù)印紙上（比較小的貼在白紙中間），也可以粘貼兩張或以上的小幅文件，但必須符合頁邊距要求，粘貼時用不干膠，若項(xiàng)目文件破損、局部殘缺需進(jìn)行修補(bǔ)后歸檔。（） 文字規(guī)格為：標(biāo)題宋體三、加粗，正文宋體小四，特殊情況

3、（表式內(nèi)容）可為小五或六號字。行距固定值磅，首行縮進(jìn)字符；英文、數(shù)字采用Time New Roman。（） 竣工資料內(nèi)所有簽名和日期必須由當(dāng)事人親筆使用碳素墨水簽全名，日期使用年月日格式，不能縮寫。（） 竣工資料正本應(yīng)用激光打印機(jī)打印。（） 關(guān)于原件和復(fù)印件l 開工報告、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄、設(shè)計修改通知單、工程變更及洽商記錄、隱蔽記錄、檢驗(yàn)（測）報告、單位工程質(zhì)量綜合評定表、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表、單位工程質(zhì)量觀感評定表、安全和功能檢驗(yàn)報告、單位工程質(zhì)量保證資料核查表、分部質(zhì)量評定表等文件，均為原件，必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄的必須加蓋紅色印章（采用不易褪色的印

4、泥）。l 傳真件不得作為原件歸檔，當(dāng)無法取得原件時，應(yīng)由接受部門復(fù)印后，在復(fù)印件上加蓋公章，并由復(fù)印人簽名后并寫明原因。l 多方需要的樁基試驗(yàn)報告、中間交接簽證等類型材料，有些案卷中只能是復(fù)印件的，必須在備考表上注明原件所在處（復(fù)印件上注明原件在哪一個案卷里面）。l 施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書等封面須有責(zé)任單位公章，卷內(nèi)簽名頁的內(nèi)容：必須手寫簽名，注明編制單位和編制日期，其中：批準(zhǔn)負(fù)責(zé)總工簽字審定負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核責(zé)任專工審核簽字編制編制人簽字（） 表格中的空白欄用“/”表示。3、原件、復(fù)印件與竣工文件字跡材料耐久性要求（）符合檔案長久保存的字跡材料有：墨、碳素墨水、藍(lán)黑墨水、黑色簽字筆、油墨、印

5、泥。（）不符合檔案長久保存的字跡材料有：純藍(lán)墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆、藍(lán)色簽字筆、彩筆、熒光筆、普通印臺油、熱敏傳真紙或復(fù)寫紙。（）竣工文件必須使用激光打印機(jī)打印，不得使用噴墨、針式打印機(jī)。（）竣工文件嚴(yán)禁出現(xiàn)涂改、刮改、修正液涂抹現(xiàn)象。、封面及表式的編制（）內(nèi)封面的編寫l 案卷題名：簡明、準(zhǔn)確的揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、單位工程名稱等內(nèi)容。l 立卷單位：負(fù)責(zé)竣工文件組卷的部門。單位名稱必須全稱，不可縮寫。l 起止日期：填寫每一個案卷卷內(nèi)最早最晚日期，年代四位數(shù)，月、日均為兩位數(shù)填寫（月份、日期一位數(shù)時在前面補(bǔ)零，例：）l 保管期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限填寫。l 密

6、級應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級（可不填寫）。l 單位工程案卷編號由施工單位填寫，可用鉛筆暫填寫。（）卷內(nèi)目錄的編寫，表格采用EXCEL，格式必須符合（GB/T11822-2000）l 序號：用阿拉伯從依次標(biāo)注。l 文件編號：填寫文件的文號或圖紙的圖號、設(shè)備代號、項(xiàng)目代號等。l 責(zé)任者：填寫文件的形成部門或主要責(zé)任者（可縮寫）。l 文件題名：亦稱文件標(biāo)題。填寫文件標(biāo)題的全稱。l 日期：填寫編制文件的年月日（特注）歸檔材料中的日期：.，紙質(zhì)材料年代必須為四位數(shù)，如“2008”年不得寫作“08”，例“2008.3.5”；照片的拍攝時間必須用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第14位表示年，56位表示月

7、，78位表示日，例“”，中間不得用點(diǎn)隔開。l 頁號：填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號。（）卷內(nèi)備考表的編寫：l 互見號：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同另行保管的檔案保管單位的檔號。檔號后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號括起。l 說明：要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。如文字材料XX件，XX頁，附圖XX張；卷內(nèi)XX文件的原件見XXX卷。l 立卷人：由責(zé)任立卷人簽名。l 檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名（立卷單位專業(yè)負(fù)責(zé)人）；l 日期應(yīng)填寫完成立卷日期。l 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)技術(shù)文件的尾頁之后。、竣工檔案卷內(nèi)材料的排列順序竣工檔案卷內(nèi)材料的排列順序：案卷題名、卷內(nèi)目錄、材料正文、卷內(nèi)備考表（標(biāo)準(zhǔn)