PAGE規(guī)范幼兒園資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園資料管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和安全性，提高幼兒園管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及與幼兒園資料管理相關(guān)的各類活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保資料管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：資料應(yīng)如實(shí)反映幼兒園各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，信息完整可靠。3.規(guī)范有序原則：建立統(tǒng)一規(guī)范的資料管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保資料的收集、整理、存儲(chǔ)、查閱等工作有序進(jìn)行。4.安全保密原則：加強(qiáng)資料安全管理，采取有效措施防止資料丟失、損壞、泄露，確保涉及幼兒個(gè)人隱私等敏感信息的安全。二、資料分類與內(nèi)容（一）行政管理資料1.辦園資質(zhì)文件幼兒園辦學(xué)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件的復(fù)印件及原件存放記錄。幼兒園章程、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)等。2.人事檔案資料教職工個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職申請(qǐng)表、勞動(dòng)合同、工資表、考勤記錄等。教職工培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)資料、獎(jiǎng)懲情況等。3.財(cái)務(wù)資料財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)記錄。采購(gòu)合同、報(bào)銷憑證、賬目明細(xì)等財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)及文件。4.園務(wù)會(huì)議資料園務(wù)會(huì)議記錄、決議文件，涉及幼兒園重大決策、工作安排等相關(guān)資料。（二）教育教學(xué)資料1.課程方案與教案各年齡段課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)大綱，學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、周計(jì)劃。教師教案，包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)過程、教學(xué)反思等環(huán)節(jié)。2.教學(xué)活動(dòng)資料教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案、教學(xué)課件、教具制作資料。教學(xué)活動(dòng)照片、視頻記錄，幼兒參與活動(dòng)的表現(xiàn)記錄等。3.幼兒成長(zhǎng)檔案幼兒基本信息登記表，包括姓名、性別、出生日期、家庭住址等。幼兒在園期間的學(xué)習(xí)、生活、健康發(fā)展記錄，如身高體重測(cè)量記錄、體檢報(bào)告、學(xué)習(xí)成果展示、興趣愛好發(fā)展等資料。4.教研活動(dòng)資料教研計(jì)劃、教研活動(dòng)記錄，包括教研主題、參與人員、討論內(nèi)容、研究成果等。教師教學(xué)論文、教育案例、教學(xué)反思等教研成果資料。（三）安全管理資料1.安全制度與預(yù)案幼兒園安全管理制度，包括食品安全、消防安全、活動(dòng)安全、設(shè)施設(shè)備安全等各項(xiàng)制度。各類安全應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、食品安全事故應(yīng)急預(yù)案等，以及演練記錄。2.安全檢查記錄定期安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，如消防設(shè)施、電器設(shè)備、游樂設(shè)施等的檢查維護(hù)記錄。3.安全教育資料安全教育教案、活動(dòng)記錄，包括交通安全、消防安全、防溺水安全等各類安全教育內(nèi)容?！栋踩逃脚_(tái)》使用記錄，幼兒及家長(zhǎng)參與安全教育活動(dòng)的相關(guān)資料。（四）衛(wèi)生保健資料1.衛(wèi)生保健制度幼兒園衛(wèi)生保健工作制度，包括環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、飲食衛(wèi)生、疾病預(yù)防等方面的規(guī)定。衛(wèi)生保健人員崗位職責(zé)、工作流程等相關(guān)文件。2.幼兒健康檔案幼兒入園健康檢查表、定期體檢報(bào)告，包括身高、體重、視力、聽力、口腔等方面的檢查結(jié)果。幼兒預(yù)防接種證查驗(yàn)記錄，傳染病防控記錄，如晨檢、午檢記錄，因病缺勤追蹤記錄等。3.衛(wèi)生消毒記錄環(huán)境衛(wèi)生消毒記錄，包括教室、寢室、食堂、衛(wèi)生間等場(chǎng)所的消毒時(shí)間、消毒人員、消毒方法及消毒用品使用記錄。餐具、水杯等生活用品消毒記錄。（五）家園共育資料1.家長(zhǎng)溝通記錄教師與家長(zhǎng)日常溝通記錄，包括電話溝通、微信溝通、面談?dòng)涗浀?，涉及幼兒在園情況反饋、家長(zhǎng)意見建議等內(nèi)容。家長(zhǎng)會(huì)記錄，包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)家長(zhǎng)名單、會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要等。2.家園合作活動(dòng)資料親子活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄及照片、視頻資料。家長(zhǎng)志愿者活動(dòng)記錄，家長(zhǎng)參與幼兒園管理、教育教學(xué)活動(dòng)等相關(guān)資料。3.家長(zhǎng)學(xué)校資料家長(zhǎng)學(xué)校工作計(jì)劃、課程安排、教學(xué)資料。家長(zhǎng)培訓(xùn)記錄，家長(zhǎng)參與培訓(xùn)后的反饋意見等資料。三、資料管理流程（一）資料收集1.各部門、各崗位教職工按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集本部門工作中產(chǎn)生的各類資料。2.資料收集應(yīng)及時(shí)、完整，確保資料的真實(shí)性和原始性。對(duì)于外來文件、資料，應(yīng)在接收時(shí)進(jìn)行登記，并注明來源、日期等信息。3.涉及幼兒個(gè)人信息的資料收集，應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，保護(hù)幼兒隱私，不得過度收集或泄露幼兒信息。（二）資料整理1.收集到的資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步整理，去除重復(fù)、無效的資料。2.對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、編目，建立資料索引，以便于查找和管理。3.資料整理過程中，應(yīng)確保資料內(nèi)容清晰、格式規(guī)范，對(duì)于不符合要求的資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正或重新制作。（三）資料存儲(chǔ)1.設(shè)立專門的資料存儲(chǔ)區(qū)域，配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備，如文件柜、檔案盒、硬盤、光盤等，確保資料存儲(chǔ)安全。2.資料應(yīng)按照類別、年度、月份等進(jìn)行有序存放，并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，便于快速查找。3.對(duì)于電子資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.涉及幼兒個(gè)人隱私等敏感信息的資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)等安全措施，嚴(yán)格限制訪問權(quán)限。（四）資料查閱1.因工作需要查閱資料的人員，應(yīng)填寫《資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱資料的名稱、用途、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到資料管理部門查閱。2.資料管理部門應(yīng)按照規(guī)定提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄，包括查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱資料名稱及查閱用途等。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損或擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借資料。如需復(fù)制資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.涉及幼兒園機(jī)密信息的資料，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露資料內(nèi)容。（五）資料歸檔1.資料管理部門應(yīng)定期對(duì)已查閱和使用完畢的資料進(jìn)行歸檔整理，確保資料的完整性和連續(xù)性。2.歸檔資料應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編目、上架，建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，便于日后查詢和利用。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、存放有序、無損壞丟失等情況。（六）資料銷毀1.對(duì)于已失去保存價(jià)值的資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。2.資料銷毀前，應(yīng)填寫《資料銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，經(jīng)幼兒園負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷毀。3.資料銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保資料內(nèi)容無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。4.涉及幼兒個(gè)人隱私等敏感信息的資料銷毀，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和幼兒園保密制度執(zhí)行，防止信息泄露。四、資料管理人員職責(zé)（一）資料管理負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園資料管理工作體系的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行。2.制定資料管理工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施，確保資料管理工作有序開展。3.定期檢查資料管理工作情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。4.協(xié)調(diào)各部門之間的資料管理工作，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，確保資料收集、整理、存儲(chǔ)等工作的順利進(jìn)行。5.組織開展資料管理相關(guān)培訓(xùn)，提高教職工的資料管理意識(shí)和技能。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)資料的收集、整理、編目、存儲(chǔ)、查閱、歸檔等具體管理工作。2.嚴(yán)格按照資料管理流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保資料管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.定期對(duì)資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資料管理過程中出現(xiàn)的問題，如資料損壞、丟失、信息泄露等。4.負(fù)責(zé)資料存儲(chǔ)設(shè)備的維護(hù)和管理，確保存儲(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。5.保守資料管理工作中的機(jī)密信息，不得泄露幼兒園的敏感資料和幼兒個(gè)人隱私信息。（三）各部門資料管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門各類資料的收集、整理和初步保管工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照幼兒園資料管理規(guī)定，定期將本部門資料移交至資料管理部門，并辦理交接手續(xù)。3.協(xié)助資料管理部門做好資料查閱、歸檔等相關(guān)工作，提供必要的資料信息支持。4.對(duì)本部門資料管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保資料管理工作符合要求。五、資料管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立資料管理監(jiān)督小組，由幼兒園管理層、各部門負(fù)責(zé)人及教職工代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)資料管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查頻率等，確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。3.監(jiān)督檢查過程中，應(yīng)認(rèn)真查閱資料管理相關(guān)記錄、文件，實(shí)地查看資料存儲(chǔ)情況，與資料管理人員及相關(guān)部門人員進(jìn)行溝通交流，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料管理工作中存在的問題。（二）考核辦法1.將資料管理工作納入教職工績(jī)效考核體系，制定明確的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核指標(biāo)