PAGE設備用空調(diào)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司設備用空調(diào)的管理，確?？照{(diào)設備的正常運行，提高使用效率，延長設備使用壽命，保障工作環(huán)境的舒適與穩(wěn)定，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設備用空調(diào)的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、機房、倉庫等場所的各類空調(diào)設備。（三）管理原則1.安全第一原則：確?？照{(diào)設備的使用安全，避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則：要求操作人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設備正常運行。3.節(jié)能高效原則：倡導合理使用空調(diào)，降低能源消耗，提高能源利用效率。4.定期維護原則：定期對空調(diào)設備進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保設備性能良好。二、職責分工（一）設備管理部門1.負責制定和完善設備用空調(diào)的管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制空調(diào)設備的年度維護計劃和更新改造計劃，并負責組織實施。3.負責空調(diào)設備的選型、采購、驗收等工作，確保設備質(zhì)量符合要求。4.建立空調(diào)設備檔案，記錄設備的基本信息、維護保養(yǎng)情況、運行狀況等。5.定期對空調(diào)設備的運行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）使用部門1.負責本部門空調(diào)設備的日常使用和管理，指定專人負責操作，并確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.配合設備管理部門做好空調(diào)設備的維護保養(yǎng)工作，及時反饋設備運行中出現(xiàn)的問題。3.教育本部門員工正確使用空調(diào)設備，節(jié)約能源，愛護設備。（三）維修部門1.負責空調(diào)設備的維修工作，及時響應設備故障報修，確保設備盡快恢復正常運行。2.按照設備管理部門制定的維護計劃，對空調(diào)設備進行定期維護保養(yǎng)，確保設備性能良好。3.負責維修工具和備件的管理，確保維修工作的順利進行。（四）采購部門1.根據(jù)設備管理部門的要求，負責空調(diào)設備及相關(guān)配件的采購工作，確保采購的設備和配件符合質(zhì)量要求和使用需求。2.負責與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，確保采購工作的順利進行。（五）財務部門1.負責審核空調(diào)設備的采購預算和費用報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.對空調(diào)設備的運行成本進行核算和分析，為公司的成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、設備選型與采購（一）選型原則1.根據(jù)使用場所的面積、空間布局、環(huán)境要求等因素，合理選擇空調(diào)設備的類型、規(guī)格和性能參數(shù)。2.優(yōu)先選用節(jié)能型、環(huán)保型空調(diào)設備，符合國家相關(guān)節(jié)能標準和環(huán)保要求。3.考慮空調(diào)設備的可靠性、穩(wěn)定性和維護便利性，選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的品牌和產(chǎn)品。（二）采購流程1.設備管理部門根據(jù)實際需求，編制空調(diào)設備采購申請，明確設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等內(nèi)容，并提交給采購部門。2.采購部門接到采購申請后，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應商，并與其進行商務談判，簽訂采購合同。3.采購合同簽訂后，采購部門負責跟蹤設備的生產(chǎn)進度和到貨情況，確保設備按時、按質(zhì)、按量到貨。4.設備到貨后，采購部門通知設備管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗部門共同進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將設備移交使用部門。四、設備安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.空調(diào)設備的安裝必須由專業(yè)的安裝人員按照安裝說明書的要求進行操作，確保安裝牢固、水平度符合要求。2.安裝位置應選擇在通風良好、便于操作和維護的地方，避免陽光直射和靠近熱源。3.空調(diào)設備的電氣線路應符合電氣安裝規(guī)范，確保安全可靠。（二）調(diào)試要求1.在空調(diào)設備安裝完成后，由專業(yè)的調(diào)試人員進行調(diào)試，確保設備各項性能指標符合要求。2.調(diào)試內(nèi)容包括制冷（制熱）效果、風量、噪音、溫度控制精度等方面的測試。3.調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄，并通知安裝人員進行整改，直至設備調(diào)試合格。五、設備使用與操作（一）操作規(guī)程1.設備管理部門應制定詳細的空調(diào)設備操作規(guī)程，并向使用部門和操作人員進行交底。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作方法。3.在開啟空調(diào)設備前，應檢查設備的電源、線路、制冷劑壓力等是否正常，如有異常情況應及時處理。4.開啟空調(diào)設備后，應觀察設備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常噪音、振動、異味等情況，應立即停機檢查，并通知維修人員進行處理。5.在使用空調(diào)設備過程中，應根據(jù)實際需要合理調(diào)節(jié)溫度、風速等參數(shù)，避免過度使用造成能源浪費。6.空調(diào)設備運行時，不得隨意打開機箱或觸摸設備內(nèi)部的電氣元件，以免發(fā)生觸電事故。7.設備停機后，應關(guān)閉電源開關(guān)，并做好設備的清潔和保養(yǎng)工作。（二）使用注意事項1.保持空調(diào)設備的出風口和回風口暢通，避免堵塞影響空調(diào)的制冷（制熱）效果。2.定期清洗空調(diào)設備的濾網(wǎng)，以保證空氣的清潔度和設備的運行效率。3.在空調(diào)設備運行期間，不得在設備周圍堆放易燃、易爆物品，以免發(fā)生火災事故。4.如遇停電或其他突發(fā)情況，應及時關(guān)閉空調(diào)設備的電源開關(guān)，待恢復正常供電后再重新開啟設備。六、設備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據(jù)空調(diào)設備的使用情況和運行特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應包括設備的清潔、檢查、潤滑、緊固、調(diào)試等方面的工作內(nèi)容。3.對于重要的空調(diào)設備，應制定詳細的維護保養(yǎng)操作規(guī)程，確保維護保養(yǎng)工作的質(zhì)量和安全。（二）日常維護1.操作人員應每天對空調(diào)設備進行日常檢查，包括設備的運行狀態(tài)、溫度、濕度、風量等參數(shù)的監(jiān)測，以及設備的外觀清潔等工作。2.如發(fā)現(xiàn)設備有異常情況，應及時記錄并報告設備管理部門或維修人員進行處理。3.定期對空調(diào)設備的濾網(wǎng)進行清洗，清洗周期根據(jù)實際使用情況確定，一般為每12周清洗一次。（三）定期保養(yǎng)1.設備管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織維修人員對空調(diào)設備進行全面的保養(yǎng)工作。2.定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括設備的內(nèi)部清潔、部件檢查、潤滑、緊固、電氣系統(tǒng)檢查等方面的工作。3.在定期保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設備有磨損、老化等情況，應及時進行更換或維修，確保設備的性能良好。（四）故障維修1.當空調(diào)設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時通知設備管理部門或維修人員進行維修。2.維修人員接到故障報修后，應及時到達現(xiàn)場進行檢查和維修，盡快恢復設備的正常運行。3.對于較為復雜的故障，維修人員應組織技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，并及時進行維修。4.在維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息，以便于后續(xù)的設備管理和維護。七、設備更新與報廢（一）更新原則1.當空調(diào)設備出現(xiàn)嚴重故障，無法通過維修恢復正常運行，或設備的性能嚴重下降，影響工作效率和質(zhì)量時，應考慮進行設備更新。2.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和技術(shù)的進步，現(xiàn)有空調(diào)設備的性能已不能滿足工作需要，或能耗過高，不符合節(jié)能要求時，應及時進行設備更新。3.設備更新應優(yōu)先選用技術(shù)先進、性能優(yōu)良、節(jié)能高效的新型設備，以提高公司的生產(chǎn)經(jīng)營效率和競爭力。（二）更新流程1.設備管理部門根據(jù)設備的運行狀況和公司的發(fā)展需求，提出空調(diào)設備更新申請，明確更新設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等內(nèi)容，并提交給公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導審批通過后，設備管理部門負責組織編制設備更新方案，包括更新設備的選型、采購、安裝調(diào)試等工作安排，并提交給采購部門進行采購。3.采購部門按照設備更新方案進行采購，確保更新設備按時到貨。設備到貨后，由設備管理部門組織安裝調(diào)試，確保設備正常運行。4.設備更新完成后，設備管理部門應及時對原設備進行報廢處理，并做好相關(guān)資產(chǎn)的賬務處理工作。（三）報廢鑒定1.對于擬報廢的空調(diào)設備，由設備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢鑒定應根據(jù)設備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素進行綜合評估，如設備已超過規(guī)定的使用年限，且維修成本過高，設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要等情況，可鑒定為報廢。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫設備報廢申請表，提交給公司領(lǐng)導審批。（四）報廢處理1.公司領(lǐng)導審批通過后，設備管理部門負責對報廢設備進行處理。報廢設備可采取出售、捐贈、拆解等方式進行處理，但應確保處理過程符合國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求。2.對于出售的報廢設備，應按照公司的資產(chǎn)處置規(guī)定進行公開拍賣或招標，確保資產(chǎn)處置的公平、公正、公開。3.對于拆解的報廢設備，應按照環(huán)保要求進行分類處理，避免對環(huán)境造成污染。4.設備報廢處理完成后，設備管理部門應及時做好相關(guān)資產(chǎn)的賬務核銷工作，并更新設備檔案信息。八、設備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.空調(diào)設備檔案應包括設備的基本信息，如設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、生產(chǎn)廠家等。2.設備的技術(shù)資料，如設備說明書、安裝圖紙、操作手冊、維修手冊等。3.設備的運行記錄，如運行時間、溫度、濕度、風量、能耗等參數(shù)的記錄。4.設備的維護保養(yǎng)記錄，包括日常檢查、定期保養(yǎng)、故障維修等方面的記錄。5.設備的更新改造記錄，如更新改造的時間、內(nèi)容、費用等信息。6.設備的報廢處理記錄，包括報廢鑒定、報廢申請、報廢處理方式等信息。（二）檔案建立與保管1.設備管理部門應在空調(diào)設備購置后，及時建立設備檔案，并指定專人負責檔案的管理。2.設備檔案應按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，并妥善保管。3.設備檔案的保管期限應根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定確定，一般為設備報廢后[X]年。4.在設備檔案保管期限內(nèi)，應確保檔案的完整性和安全性，不得隨意銷毀或丟失。如因工作需要查閱設備檔案，應辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。（三）檔案查閱與使用1.使用部門和相關(guān)人員因工作需要查閱設備檔案時，應向設備管理部門提出申請，并說明查閱的目的和內(nèi)容。2.設備管理部門在接到查閱申請后，應進行審核，并根據(jù)情況決定是否批準查閱。如批準查閱，應指定專人負責接待，并提供必要的協(xié)助。3.查閱人員應嚴格遵守檔案管理的規(guī)定，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借設備檔案，不得在檔案上批注無關(guān)的內(nèi)容。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應及時將設備檔案歸還設備管理部門，并辦理歸還手續(xù)。九、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.對設備管理部門的考核內(nèi)容包括設備管理制度的執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)計劃的完成情況、設備運行狀況的監(jiān)控情況等。2.對使用部門的考核內(nèi)容包括空調(diào)設備的日常使用管理情況、操作人員的培訓情況、設備故障的反饋情況等。3.對維修部門的考核內(nèi)容包括設備維修的及時性、維修質(zhì)量、維修成本控制等方面的情況。（二）考核方式1.公司定期對各部門的設備管理工作進行考核，考核方式可采用自查、互查、上級檢查等多種形式。