財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)圖及崗位工作職責(zé)_第1頁(yè)
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1、湖北飛鴻財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)圖及崗位工作職責(zé)稅務(wù)兼費(fèi)用會(huì)計(jì)(1人)電算化及門(mén)店管理(1人)(1人)銀行兼現(xiàn)金(1人)總賬會(huì)計(jì)(1人)財(cái)務(wù)部經(jīng)理(1人)收銀員(6人)結(jié)算主管(1人)結(jié)算會(huì)計(jì)(3人)湖北飛鴻崗位職責(zé):一、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé): 1. 嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,組織開(kāi)展本部財(cái)務(wù)工作,對(duì)直屬領(lǐng)導(dǎo)及總部財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)。 2. 制定本部財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)、決算,上報(bào)審批后組織實(shí)施。 3. 嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),協(xié)調(diào)本部與各外聯(lián)部門(mén)的關(guān)系。 4. 協(xié)調(diào)本部與省部、本部?jī)?nèi)部各職能部門(mén)的關(guān)系。 5. 制定的公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和計(jì)劃,并及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行情況。 6. 管理本部門(mén)員工的日常工作,調(diào)

2、配人員,布置工作任務(wù)。7. 監(jiān)督各類(lèi)票據(jù)的領(lǐng)用和使用情況。8. 審核本部的報(bào)表、賬務(wù)及統(tǒng)計(jì)工作,根據(jù)預(yù)算對(duì)本部所有資金支出進(jìn)行審核。 9. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的審改,限財(cái)務(wù)發(fā)票及付款條款。 10. 對(duì)本部員工進(jìn)行工作考核。 11. 參與公司的投資、籌資、銷(xiāo)售價(jià)格、營(yíng)銷(xiāo)方案、廣告策劃、企業(yè)規(guī)劃等決策,對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行督導(dǎo)、檢查與控制,利用各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)公司的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè)與判斷。 12. 督促和指導(dǎo)本部員工的工作。 13. 對(duì)本部員工有引進(jìn)、錄用、管理、考核、獎(jiǎng)懲權(quán)。 14. 對(duì)本部財(cái)務(wù)系統(tǒng)、流程建設(shè)和銷(xiāo)售結(jié)算體系不斷優(yōu)化,為保證省部及各地市財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑一直;如有特殊業(yè)務(wù)超出核算體系范圍

3、,應(yīng)上報(bào)總部財(cái)務(wù)中心。 15. 規(guī)范稅務(wù)行為,重視稅收籌劃。二、總賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé): 1. 嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,組織開(kāi)展本部財(cái)務(wù)工作,對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 2. 審核所有會(huì)計(jì)憑證、進(jìn)行月末賬務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)報(bào)表;審核對(duì)內(nèi)、外報(bào)送的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。 3. 分析公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,匯總各部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)表。 4. 組織每月會(huì)計(jì)資料的裝訂整理工作,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案、憑證、報(bào)表的保管。 5. 負(fù)責(zé)監(jiān)交財(cái)務(wù)人員的交接工作。 6. 協(xié)助本部門(mén)其他人員的相關(guān)工作。 7. 對(duì)公司的稅務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 8. 根據(jù)合同與協(xié)議計(jì)算各種收入、價(jià)保、返利金額9 門(mén)店銷(xiāo)售憑證處理,收集門(mén)店銷(xiāo)售原始憑證。10合并報(bào)

4、表編制11對(duì)獨(dú)立核算門(mén)店進(jìn)行單獨(dú)賬套處理12. 建立和完善銷(xiāo)售返利及相關(guān)檔案、資料、文件、合同制度。 13. 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)審核和管理;匯總編報(bào)品牌分析、銷(xiāo)售月報(bào)、收款情況匯總表。 14. 管理控制應(yīng)收賬款工作,包括應(yīng)收賬款分析,回款管理及控制等。 15. 對(duì)庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)督,分析庫(kù)存結(jié)構(gòu),定期組織人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。16. 編制銷(xiāo)售憑證。17. 開(kāi)具發(fā)票,并向稅務(wù)會(huì)計(jì)提供發(fā)票開(kāi)具明細(xì)。18. 編制應(yīng)收款明細(xì)表,定期與客戶(hù)對(duì)賬及催款。19. 根據(jù)合同與協(xié)議計(jì)算各種收入、價(jià)保、返利金額。20. 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理按排的其他工作。三、稅務(wù)會(huì)計(jì)兼費(fèi)用審核會(huì)計(jì)崗位職責(zé): 1. 搜集資料進(jìn)行稅務(wù)分析,提出防范稅務(wù)風(fēng)

5、險(xiǎn)的合理建議。 2. 對(duì)有關(guān)交易的賬務(wù)處理和費(fèi)用列支范圍依據(jù)稅法進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3. 及時(shí)了解國(guó)家及地方政府、稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅收方面的最新政策及規(guī)定。本著從公司利益出發(fā),在符合國(guó)家法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度的前提下,結(jié)合公司運(yùn)行狀況,對(duì)公司賬務(wù)處理從稅務(wù)角度提出合理化建議。 4. 協(xié)助分部財(cái)務(wù)經(jīng)理處理公司與稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系。嚴(yán)格遵守國(guó)家法規(guī)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確的申報(bào)、繳納各種稅金。 5. 及時(shí)從稅務(wù)局購(gòu)入空白發(fā)票,保證公司經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。 6. 檢查公司開(kāi)具的全部發(fā)票,保證發(fā)票的準(zhǔn)確性及規(guī)范性。 7. 嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票管理的辦法,對(duì)發(fā)票的領(lǐng)用、保管、核銷(xiāo)負(fù)責(zé)8 負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)部次月預(yù)算并匯總其他部門(mén)預(yù)算經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽批后

6、執(zhí)行并監(jiān)督9 初審公司所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,保證發(fā)票真實(shí),費(fèi)用符合費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,有沒(méi)有超預(yù)算10按月進(jìn)行財(cái)務(wù)分析四、結(jié)算會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)制定與往來(lái)企業(yè)的結(jié)算流程,復(fù)核結(jié)算會(huì)計(jì)按供應(yīng)商核銷(xiāo)的價(jià)保,返利; 2. 復(fù)核監(jiān)督與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)業(yè)務(wù); 3. 對(duì)結(jié)算金額進(jìn)行復(fù)核; 4. 對(duì)結(jié)算工作相關(guān)崗位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、評(píng)估及考核; 5. 嚴(yán)格執(zhí)行公司結(jié)算管理制度及其他相關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)結(jié)算流程進(jìn)行有效管理; 6. 復(fù)核由結(jié)算會(huì)計(jì)已經(jīng)錄入的與采購(gòu)結(jié)算相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,每月對(duì)內(nèi)報(bào)送各類(lèi)采購(gòu)、付款結(jié)算、庫(kù)存結(jié)余等報(bào)表; 7. 分部財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。 五、結(jié)算會(huì)計(jì)崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)制定與往來(lái)企業(yè)

7、的結(jié)算流程,復(fù)核供應(yīng)商核銷(xiāo)的價(jià)保,返利。 2. 監(jiān)督與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)業(yè)務(wù)。3. 對(duì)結(jié)算金額進(jìn)行復(fù)核、付款。4. 對(duì)結(jié)算工作相關(guān)崗位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。5. 嚴(yán)格執(zhí)行公司結(jié)算管理制度及其他相關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)結(jié)算流程進(jìn)行有效管理。 6. 錄入的與采購(gòu)結(jié)算相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,每月對(duì)內(nèi)報(bào)送各類(lèi)采購(gòu)、付款結(jié)算、庫(kù)存結(jié)余等報(bào)表。7. 財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。 8. 審核供應(yīng)商開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票及其結(jié)算發(fā)票。9. 與供應(yīng)商進(jìn)行往來(lái)核對(duì)。 10. 做好與供應(yīng)商的經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)商品的結(jié)算工作和對(duì)賬工作。 11. 處理好經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)商品的往來(lái)賬務(wù)并保證其正確性。 12. 編制采購(gòu)付款業(yè)務(wù)的憑證。 六、電算化及門(mén)店管理會(huì)計(jì)1.

8、 負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)期間內(nèi)對(duì)門(mén)店收銀員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及流程指引。2. 開(kāi)業(yè)期間POS機(jī)安裝及銀行上門(mén)收款事務(wù)的處理。3. 對(duì)新入職員工的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)。4. 對(duì)門(mén)店收銀員的監(jiān)督和考核。5. 定期與門(mén)店及銷(xiāo)售商進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),出具盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告。6. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的期末庫(kù)存是否一致,找出差異部分,并提供解決方案。7. 制定優(yōu)化門(mén)店業(yè)務(wù)流程。8. 定期對(duì)門(mén)店收銀員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。9. 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。七、現(xiàn)金出納崗位職責(zé): 1. 按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金收支管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。2. 核對(duì)子公司銀行卡匯入金額。3. 定期進(jìn)行

9、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),并與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì)。4. 執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的情況有權(quán)拒絕執(zhí)行并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。5. 妥善保管現(xiàn)金及相關(guān)單據(jù),保障其安全性。 6. 核對(duì)支出憑證上記載的付款金額是否正確,及時(shí)、準(zhǔn)確地支付現(xiàn)金,對(duì)于數(shù)額超過(guò)現(xiàn)金支付額度的現(xiàn)金付款,應(yīng)提示請(qǐng)款方轉(zhuǎn)為銀行存款付款。 7. 按照國(guó)家有關(guān)銀行結(jié)算制度和公司內(nèi)部管理規(guī)定,辦理各銀行結(jié)算業(yè)務(wù),逐日逐筆登記銀行日記賬并結(jié)賬。8. 執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的情況有權(quán)拒絕執(zhí)行并上報(bào)。 9. 妥善保管銀行相關(guān),保障其安全性。10. 對(duì)POS機(jī)刷卡明細(xì)與銀行核對(duì),對(duì)網(wǎng)上銀行明細(xì)進(jìn)行核對(duì)。 11. 及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù),以便銷(xiāo)售會(huì)計(jì)編制憑證。 12. 及時(shí)取得銀行對(duì)賬單,并與銀行日記賬進(jìn)行核對(duì),按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,保證非正常結(jié)算期的未達(dá)賬項(xiàng)為零。13. 每日查詢(xún)銀行余額,下載或打印收款明細(xì),以便銷(xiāo)售

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