1、華奧奧迪2014年年會(huì)策劃方案2013年12月30日目錄 一、活動(dòng)概述 二、活動(dòng)策劃 三、活動(dòng)管理 四、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)概述 活動(dòng)目的及意義 增強(qiáng)華奧奧迪公司核心凝聚力，及項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，整合資源， 再創(chuàng)輝煌； 調(diào)動(dòng)員工的積極性，使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感； 回顧昨天、感受今天、展望明天； 表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中?；顒?dòng)概述 活動(dòng)概要 活動(dòng)時(shí)間：2014年1月25日（待定） 活動(dòng)地點(diǎn)：煙雨樓大飯店（待定） 活動(dòng)形式：新春年會(huì)+晚宴 參會(huì)人員：華奧奧迪全體員工、領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴 活動(dòng)人數(shù)：20

2、0人左右 年會(huì)基調(diào)：歡樂、喜慶、熱鬧、和諧、大氣活動(dòng)策劃 創(chuàng)意策略1. 主題創(chuàng)意2. 視覺創(chuàng)意 活動(dòng)安排1. 環(huán)節(jié)設(shè)置2. 活動(dòng)流程3. 內(nèi)容設(shè)計(jì)活動(dòng)策劃 創(chuàng)意策略主題創(chuàng)意主題：華麗綻放 傲起明天華奧奧迪2014新春年會(huì)主題詮釋：華奧奧迪成立至今，通過大家齊心協(xié)力的努力，收獲頗豐， 繼而展望未來，載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天?；顒?dòng)策劃 時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)間段2013年12月31日-2014年1月4日1月7日-1月11日1月14日-1月23日1月24日下午1月25日上午1月25日下午內(nèi)容方案確定簽訂合同準(zhǔn)備階段彩排預(yù)演正式開始甲方領(lǐng)導(dǎo)審閱， 提意見，溝通。節(jié)目最終確定設(shè)計(jì)、物料、價(jià)格確定，簽訂合同節(jié)

3、目準(zhǔn)備、排練自行彩排節(jié)目正式預(yù)演正式開始乙方提案，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見修改完善方案設(shè)計(jì)完善、物 料 及 報(bào) 價(jià) 單 的 最 終呈現(xiàn)物料制作、場(chǎng)地預(yù)定、全程準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)布置正式預(yù)演活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)策劃 視覺創(chuàng)意主視覺（示意）活動(dòng)策劃 環(huán)節(jié)設(shè)置年會(huì)主體部分由三大樂章組成，環(huán)環(huán)相扣，逐步將晚會(huì)推向。u 第一樂章u 第二樂章u 第三樂章精彩回顧1. 開場(chǎng)節(jié)目2. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言3. 啟動(dòng)儀式華麗盛會(huì)1. 精彩演出2. 抽獎(jiǎng)3. 互動(dòng)游戲展望明天1. 員工表彰2. 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)3. 全體拜年華麗綻放傲起明天活動(dòng)策劃階段時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容準(zhǔn)備階段18:00-18:30所有工作人員準(zhǔn)備完畢18:30-19:00簽到入場(chǎng)樂章一精彩回顧19:

4、00-19:05鼓舞表演開場(chǎng)19:05-19:10主持人致開場(chǎng)詞19:10-19:15播放VCR視頻19:15-19:30領(lǐng)導(dǎo)致辭（暫定3位領(lǐng)導(dǎo)）19:30-19:35年會(huì)啟動(dòng)儀式樂章二華麗盛會(huì)19:35-19:40員工節(jié)目（1）19:40-19:45員工節(jié)目（2）19:45-19:50抽獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)）19:50-19:55員工節(jié)目（3）19:55-20:00員工節(jié)目（4）20:00-20:05互動(dòng)游戲20:05-20:10員工節(jié)目（5）活動(dòng)策劃階段時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容樂章二華麗盛會(huì)20:10-20:15力量組合表演20:15-20:20抽獎(jiǎng)（二等獎(jiǎng)）20:20-20:25員工節(jié)目（6）20:25-20

5、:30員工節(jié)目（7）20:30-20:35抽獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)）樂章三展望明天20:35-20:45集體慶生環(huán)節(jié)魔術(shù)表演20:45-20:50員工節(jié)目（8）20:50-20:55員工節(jié)目（9）20:55-21:00優(yōu)秀員工表彰21:00-21:05領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)21:05-21:10領(lǐng)導(dǎo)集體上臺(tái)，全場(chǎng)舉杯共飲21:10-21:15閉場(chǎng)節(jié)目：?jiǎn)T工節(jié)目（10）晚宴21:15-22:00共進(jìn)新春晚宴活動(dòng)策劃 內(nèi)容設(shè)計(jì)簽到環(huán)節(jié)簽到：?jiǎn)T工用五顏六色的在簽到板上簽到，方式新穎獨(dú)特，寓意著員工的智慧與力量匯聚出今天企業(yè)的成就與輝煌。簽到板會(huì)設(shè)計(jì)成一匹奔騰的馬上方用線牽引出四個(gè)圓環(huán)（奧迪標(biāo)志），大家用手印匯集成奧迪logo

6、、活動(dòng)策劃 內(nèi)容設(shè)計(jì)表演節(jié)目【開場(chǎng)舞】鼓舞表演，集體舞融合樂器表演形式，氣氛熱烈喜慶活動(dòng)策劃 內(nèi)容設(shè)計(jì)表演節(jié)目【力量組合】力與美的完美結(jié)合，寓意著員工的力量、企業(yè)的力量活動(dòng)策劃 內(nèi)容設(shè)計(jì)表演節(jié)目【魔術(shù)表演】精彩的魔術(shù)表演，與臺(tái)下形成良好的互動(dòng)氛圍活動(dòng)策劃 內(nèi)容設(shè)計(jì)表演節(jié)目【員工節(jié)目】節(jié)目類型豐富，包含歌唱、舞蹈、情景劇等活動(dòng)策劃 內(nèi)容設(shè)計(jì)啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)一同觸摸啟動(dòng)球進(jìn)行啟動(dòng)儀式，辭舊迎新?；顒?dòng)策劃 內(nèi)容設(shè)計(jì)集體慶生+魔術(shù)表演集體慶生與魔術(shù)表演相結(jié)合，精彩紛呈?；顒?dòng)策劃 內(nèi)容設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)利用騰訊手機(jī)微應(yīng)用實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，方式新穎，科技感與時(shí)尚感并存?；顒?dòng)策劃 內(nèi)容設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)利用騰訊手機(jī)微應(yīng)用實(shí)

7、現(xiàn)搖一搖抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，互動(dòng)性強(qiáng)，娛樂性高活動(dòng)策劃 內(nèi)容設(shè)計(jì)游戲一：蘿卜蹲參與人數(shù)：按照部門分為6組人員，每組3人游戲規(guī)則：中間一人為組長(zhǎng)，代表該組說話，具體規(guī)則略游戲特點(diǎn)：時(shí)行，熱鬧搞笑游戲道具：無線麥克風(fēng)活動(dòng)策劃 內(nèi)容設(shè)計(jì)游戲二：瘋狂大搜集參與人數(shù)：按照部門分為6組人員，每組3人游戲規(guī)則：每組抽選一張物品，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)各搜集5樣?xùn)|西，如主持人唇印一個(gè)，屬馬的男人一位，皮帶一根等，完成時(shí)間最少者獲勝。游戲特點(diǎn)：全場(chǎng)參與、熱鬧非凡游戲道具：信封6個(gè)，物品單6張活動(dòng)策劃 內(nèi)容設(shè)計(jì)獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品一等獎(jiǎng)（1名）：家用榨油機(jī)，1部，價(jià)值2000元（內(nèi)購(gòu)價(jià)800元） 二等獎(jiǎng)（3名）：掛燙機(jī)，3臺(tái)，每臺(tái)價(jià)值100

8、0元（內(nèi)購(gòu)價(jià)400元）三等獎(jiǎng)（5名）：羽絨被，5個(gè)，每個(gè)價(jià)值600元（內(nèi)購(gòu)價(jià)200元）活動(dòng)策劃 內(nèi)容設(shè)計(jì)獎(jiǎng)品游戲獎(jiǎng)品第一名：韓式電煎鍋（價(jià)值400元，內(nèi)購(gòu)價(jià)200元），3個(gè) 第二名：青花瓷刀具（價(jià)值300元，內(nèi)購(gòu)價(jià)150元），3個(gè) 第三名：保溫杯（價(jià)值100元，內(nèi)購(gòu)價(jià)50元），3個(gè)參與獎(jiǎng)：小玩偶（價(jià)值50元，內(nèi)購(gòu)價(jià)20元），9個(gè)活動(dòng)策劃 場(chǎng)地對(duì)比場(chǎng)地自有場(chǎng)地?zé)熡陿谴箫埖陜?yōu)勢(shì)車位充通 便 利 員工對(duì)場(chǎng)地熟悉度較高停車位較為充足；宴會(huì)廳設(shè)備完善，配有LED屏； 內(nèi)部環(huán)境優(yōu)雅，性價(jià)比高；場(chǎng)布時(shí)不耽誤4S店正常營(yíng)業(yè)。劣勢(shì)場(chǎng)地呈狹長(zhǎng)形，搭建舞臺(tái)難度大、費(fèi)用高；200人較為擁擠，不利于進(jìn)餐；場(chǎng)地?zé)o法根據(jù)活

9、動(dòng)要求進(jìn)行布置；場(chǎng)地布置結(jié)束好，第二天無法進(jìn)行正常營(yíng)業(yè)。場(chǎng)地外部不太美觀綜合以上因素考慮，推薦煙雨樓大飯店活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)管理后期總結(jié)積極籌備熱情參與認(rèn)真執(zhí)行真誠(chéng)感受虛心總結(jié) 整理圖片及視頻 工作總結(jié) 剩余物料清理 年會(huì)光碟制作 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào) 接待來賓 節(jié)目督導(dǎo) 工程及布置 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 場(chǎng)地對(duì)接及落實(shí) 節(jié)目安排 物料準(zhǔn)備 嘉賓邀請(qǐng)活動(dòng)管理前期籌備n 場(chǎng)地對(duì)接及落實(shí)場(chǎng)地費(fèi)用/使用時(shí)間及情況/現(xiàn)場(chǎng)布置方案細(xì)化n 物料準(zhǔn)備邀請(qǐng)函/簽到筆/舞臺(tái)背景/舞美道具/游戲道具/獎(jiǎng)品/禮品等n 節(jié)目安排節(jié)目編排/節(jié)目確定/主持人串詞n 嘉賓邀請(qǐng)擬定邀請(qǐng)嘉賓/電話邀請(qǐng)/邀請(qǐng)函派發(fā)/人數(shù)確定活動(dòng)管理現(xiàn)場(chǎng)管理n 領(lǐng)導(dǎo)組：總指揮1名，副總指揮2名負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指揮、協(xié)調(diào) 、管理n 接待組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽到、嘉賓接待及禮儀服務(wù)n 協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的相關(guān)手續(xù)及公共關(guān)系n