1、物資管理系統(tǒng)需求方案一、 概況資產作為集團的重要組成部分，具有使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。集團一直以來都是以手工登記的方式進行物資、資產的登記管理，存在錯登、漏登、查找困難等情況。隨著集團的不斷擴大，業(yè)務的不斷開展，手工登記的方式明顯已跟不上集團的發(fā)展速度。按照資產管理制度，保證集團資產管理現代化、規(guī)范化、電算化，且方便集團對資產進行高效的管理。資產管理系統(tǒng)是以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準”和功能全面為優(yōu)勢的管理類系統(tǒng)。二、現狀集團無物資管理系統(tǒng)，采用人工記賬的方式進行物資管理。三、 建設目標建設一個物資管理平臺，對集團所有物資進行高效的管理、調度及使

2、用記錄跟蹤。物資的申請、采購、報損報修報廢等操作均由集團OA進行審批。物資管理系統(tǒng)由物資入庫開始進行管理，做到定人定庫定物，物跟人走。重點實現：物資分類管理：固定資產：桌、椅、柜、櫥、電腦、打印機等；非實物資產：軟件、版權、商標、域名等；低值易耗品：1、文件檔案管理：文件夾、檔案盒、檔案袋、公事包、拉鏈袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、報刊架、雜志架、檔案箱等；2、桌面用品：訂書機、起釘器、剪刀、筆筒、票夾、膠水、膠帶、計算器、儀尺、圓規(guī)、美工刀、會議牌、計算器等；3、辦公紙、本：裝訂本、皮面本、活頁本、便利貼、會議記錄本、A3A4紙、信箋等；4、書寫用品：中性筆、圓珠筆、鋼筆、記號筆、水彩筆

3、、橡皮、修正液（帶）、墨水、筆芯、鉛筆、削筆刀等；5、財務用品：賬本/賬冊、憑證紙、復寫紙、印臺、印油、專用印章、號碼機等；6、電腦用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、光驅、讀卡器、存儲卡、CPU、內存條、網線、網線轉換接頭、視頻線、硒鼓、墨盒、色帶、粉盒等；7、日用品：生活用紙（抽紙、卷筒紙）、一次性用品（水杯等）、清潔用品、毛巾等；8、食堂：餐具、調料等；日常購買（入庫）領用（出庫），維修、報損、拆舊等多維物資數據查詢（通過人查物、通過物查人、通過類別查物查人等多手段查詢管理）四、 建設內容集團物資管理系統(tǒng)平臺建設主要包括業(yè)基礎信息、日常事務、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)維護等

4、四部分內容。五、 功能說明1、基礎信息：1.1部門的管理：添加、修改、刪除。1.2員工管理：添加、修改、刪除。1.3物資分類：添加、修改、刪除。大分類：電器類、家具類、一次性用品類、多次性用品類、耗材類、車輛、辦公設備類、計算機類、辦公用品類（可再增加）。不同類別的流程有所區(qū)別類下設置物資屬性標簽（可增加），標簽包含以下內容：1.4倉庫管理：添加、修改、刪除、關聯管理人員。1.5供應商：添加、修改、刪除。1.6條碼管理：添加、修改、刪除（對應物資類別）。2.日常事務：2.1物資入庫：經OA審批采購回來的物資由采購人員送交相應的物資倉庫由指定的管理人員按物資分類進行入庫標示相應的物資屬性標簽并進行條碼的生成打印完成物資入庫手續(xù)。流程圖如下：2.2物資出庫：由部門/員工在集團OA上完成物資的領用申請憑物資領用單向對應的倉庫管理人員領用物資。流程如下： 2.3物資調庫： 當倉庫管理員發(fā)現其管理倉庫內特定物資不足而其他倉庫同類物資有富余時，可進行物資調庫申請。2.4物資盤點：倉庫管理員按規(guī)定的周期對其管理的倉庫進行定期的盤點并報送主管部門。2.5維修保養(yǎng)：2.6報損報廢：3.查詢統(tǒng)計：3.1物資信息3.2庫存超限查詢3.3入