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文檔簡介

1、*公司企業(yè)管理創(chuàng)新成果報告書成果名稱 *公司*庫物資盤活項目 創(chuàng)造時間 _ _ _*年3-12月 申報單位 _ *公司 申 報 人 _ _ _報送時間 _ _ 管理創(chuàng)新工作委員會制*公司企業(yè)管理創(chuàng)新成果申報表成果名稱創(chuàng)造單位申報單位聯系部門聯系人聯系電話成果創(chuàng)造人員情況姓 名職 務職 稱主要創(chuàng)造人參與創(chuàng)造人成果創(chuàng)造于何年何月,已實際應用多長時間、多大范圍*公司*物資盤活管理創(chuàng)新項目于*年*月立項并開始實施,應用范圍包括*、*的*庫庫存物資,后期在總結經驗的基礎上又推廣應用于*公司*庫庫存物資,并一直應用至今,取得了可觀的經濟效益和管理效益,達到了項目預期。已經取得的經濟效益/效果截止*年*月*

2、日,*公司向*調配各類物資共*批次*項,調配物資金額合計*元;其中:*項,合計*元;調劑*庫物資*項,合計*元。已經取得的經濟效益:盤活庫存物資資金*元;由于消耗庫存而減少對外采購物資*元;按照5%的財務資金使用成本計算,節(jié)約財務成本*元;每年度節(jié)約倉儲管理費用*元;每年度節(jié)約人工成本*元;取得的經濟效益合計*元;計算明細詳見附件*。成 果 簡 介本項目的實施是圍繞*公司“盤活低效、閑置資產,降低物資庫存”的中心指導思想,致力于解決*難題,針對具體問題開展專項調研、研究分析、掌握物資信息,制定可行性、可操作性的項目實施方案和措施,并結合需求計劃審批、物資采購供應、出入庫等業(yè)務進行多流程的協(xié)調配

3、合,掌握解決物資庫存積壓問題的途徑,達到徹底盤活物資資產的目的,通過創(chuàng)新組織和制度保障措施建立長效機制,避免問題的反彈,及時總結經驗教訓,適時推廣擴大成功經驗的應用,力爭最大限度的增加企業(yè)經濟效益,實現企業(yè)利益最大化。本項目主要分6步進行實施,首先,明確項目所要解決的問題,并對問題進行徹底的原因分析、歸納匯總,確定問題的主要影響因素和解決問題的突破點;數據信息是一切工作的基礎,通過全面盤點*庫存,準確掌握庫存物資信息,為下一步物資調劑和處置提供數據;其次,掌握庫存物資特點及使用部位,積極聯系、了解各單位的物資需求情況,尋找潛在的物資需求單位和部門;第三步,主動作為、現場服務,結合*的計劃審批職

4、能,積極組織實施物資調劑工作,最大限度地利用庫存物資;第四步,制定相應的保障措施,從制度、組織、流程等層面固化項目成果,保證項目各項措施持續(xù)推進,不斷降低物資庫存;第五步,針對報廢和沒有使用價值或者潛在使用單位的物資,開展廢舊物資處置,編制處置方案;最后,總結項目經驗并推廣擴大應用,爭取取得更大的項目成果,創(chuàng)造更多的經濟效益,實現企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。截止*年*月*日,*公司向各單位調配各類物資共*批次*項,調配物資金額合計*元;其中:調劑*庫物資*項,合計*元;調劑*庫物資*項,合計*元。已經取得的經濟效益:盤活庫存物資資金*元;由于消耗庫存而減少對外采購物資*元;按照5%的財務資金使用成本計算

5、,節(jié)約財務成本*元;每年度節(jié)約倉儲管理費用*元;每年度節(jié)約人工成本*元;取得的經濟效益合計*元;計算明細詳見附件。注:本表只對成果的來源、性質、理論依據、結構內容、使用情況和取得的效果作1000字以內的簡明介紹,成果詳細材料另附總結報告(最多不超過一萬字)。成果創(chuàng)新點(成果在創(chuàng)新性方面的歸納與提煉,限400字)1、改變原來粗放式的庫存管理方式,實施“抓大放小、分類管理”的庫存管理方式,實現精準掌握*庫存物資,并實時、高效消耗庫存,顯著降低了物資庫存;2、采用動態(tài)方法管理庫存,通過數據挖掘、數據分析掌握庫存狀況,與需求計劃審批流程相互配合,及時更新庫存物資數量,使庫存物資信息更精確;3、成功實現

6、*庫物資跨單位、跨區(qū)域調配,擴大去庫存渠道,充分發(fā)揮了*公司物資集成的功能和物資集采的優(yōu)勢;4、遵循“項目實施經驗總結推廣應用”的實施路徑,實時總結*庫盤活項目的成功經驗,并把該經驗推廣應用到*庫庫存物資的調劑過程中,擴大了本項目的實施效益和效果;5、在不增加部門、人員和崗位數量、不增加任何管理費用的情況下,通過創(chuàng)新庫存管理方式、優(yōu)化需求計劃審批流程達到項目目標,取得的經濟效益和管理效益超過預期。申報單位財務部門對成果應用效益的審核意見 申報單位財務章: _年_月_日申報單位對本項成果推廣應用的建議和提出應注意的問題 申報單位主管領導: _年_月_日申報單位審核意見(單位蓋章,主要負責人簽字)

7、本成果內容真實可靠,創(chuàng)造單位、創(chuàng)造人排列無異議,同意申報。 單位主要負責人: _年_ 月_日企業(yè)管理成果總結報告第一部分 基本情況*作為礦山生產類企業(yè),配置一定數量重要物資的安全庫存是保證礦山正常生產的必要措施,但是過量的物資庫存不僅占用大量財務資金、增加財務成本,還會因技術進步、設備更新等原因造成物資浪費,給企業(yè)效益造成損失;而目前*各類物資庫的庫存物資數量大、種類多,占用大量財務資金,阻礙了企業(yè)的未來發(fā)展。*正在實施“智慧礦山”建設,未來要打造成為*,就必須改變現有的管理模式,徹底盤活庫存物資,建立與現代企業(yè)管理制度相適應的庫存管理制度。*作為*物資集采、倉儲物資管理單位,承擔著解決*所面

8、臨上述問題的使命,為此,*按照上級公司*部、*部的指導要求,并結合實際情況實施了“*項目”,對物資管理流程、管理方法進行了創(chuàng)新,通過全面盤點物資、優(yōu)化采購計劃審批流程、設置物資調配程序等措施,掌握了具有可操作性的物資盤活方法,豐富了庫存管理經驗,并擴大推廣到*庫庫存物資的管理中,實現了*庫和*庫庫存物資的初步盤活,取得了可觀的經濟效益,達到了預期效果。第二部分 項目實施背景*所屬的鐵礦石行業(yè)自從2015年最低谷復蘇后,進入了圍繞一定價格區(qū)間波動的相對穩(wěn)定狀態(tài),從國內外資源儲量、市場供需關系、生產成本結構等因素分析,鐵礦石價格未來還將維持現狀,*未來只能通過加強管理、降低成本來繼續(xù)增加效益。*歷

9、經近三年的組織機構和管控模式的管理變革,成功實現了由度危求存到穩(wěn)步發(fā)展的歷史性轉變,接下來還要繼續(xù)*;為此,*年初工作會和公司黨委會提出“*”的工作要求,*公司為落實*的工作要求,充分管理利用好庫存物資,提高物資使用率,減少資金投入,降低企業(yè)生產成本,計劃實施本項管理創(chuàng)新項目。*公司*庫庫存物資數量大、種類多,而每年出庫領用數量很少,物資長期積壓,導致一方面庫存物資占用幾千萬的資金,并且?guī)齑嫖镔Y的質量隨著時間的推移變的越來越差,最終會失去使用價值,另一方面*公司每年需要花費大量人力、物力、財力管理*庫,造成管理費用的增加,迫切需要創(chuàng)新管理方式,通過管理創(chuàng)新改變目前的庫存管理現狀,以期達到減少*

10、庫庫存、盤活庫存資產、增加企業(yè)效益的目的。預期通過管理創(chuàng)新項目的實施,可以顯著減少*庫庫存,保守估計降低約*萬元庫存,盤活*萬元的財務占用資金,節(jié)約財務成本約*萬元。第三部分 項目實施過程本項目的實施是圍繞*公司“*”的中心指導思想,致力于解決*公司面臨多年的物資庫存積壓難題,針對具體問題開展專項調研、研究分析、掌握物資信息,制定可行性、可操作性的項目實施方案和措施,并結合需求計劃審批、物資采購供應、出入庫等業(yè)務進行多流程的協(xié)調配合,掌握解決物資庫存積壓問題的途徑,達到徹底盤活物資資產的目的,通過創(chuàng)新組織和制度保障措施建立長效機制,避免問題的反彈,及時總結經驗教訓,適時推廣擴大成功經驗的應用,

11、力爭最大限度的增加企業(yè)經濟效益,實現企業(yè)利益最大化。本項目主要分6步進行實施,首先,明確項目所要解決的問題,并對問題進行徹底的原因分析、歸納匯總,確定問題的主要影響因素和解決問題的突破點;數據信息是一切工作的基礎,通過全面盤點*庫庫存,準確掌握庫存物資信息,為下一步物資調劑和處置提供數據;其次,掌握庫存物資特點及使用部位,積極聯系、了解各單位的物資需求情況,尋找潛在的物資需求單位和部門;第三步,主動作為、現場服務,結合經營管理科的計劃審批職能,積極組織實施物資調劑工作,最大限度地利用庫存物資;第四步,制定相應的保障措施,從制度、組織、流程等層面固化項目成果,保證項目各項措施持續(xù)推進,不斷降低物

12、資庫存;第五步,針對報廢和沒有使用價值或者潛在使用單位的物資,開展廢舊物資處置,編制處置方案;最后,總結項目經驗并推廣擴大應用,爭取取得更大的項目成果,創(chuàng)造更多的經濟效益,實現企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。項目主要做法詳細介紹:一、全面盤點*庫,掌握庫存物資信息由于歷史遺留原因,*公司*庫面臨的現狀是物資種類多、數量大、庫齡長,賬外物資比例較高,很多物資的規(guī)格型號賬物不一致,不能準確掌握*庫的物資信息,一定程度影響*庫庫存物資的盤活。*年3月*公司組織人員對*公司*庫物資進行了盤點,*等部門人員組成盤點小組,3月5日至13日順利完成了*庫物資的全面盤點,掌握了庫存物資明細和基本狀態(tài)等基本數據信息,為下一步

13、的數據分析和物資盤活方案制定提供了基礎資料,*公司*庫庫存盤庫報告詳見附件1。二、調研了解物資特點,尋找潛在的需求單位為了順利實施物資調劑,*公司在各礦山生產單位調研物資需求特點,了解現有設備機型,邀請*主管物資的領導和專業(yè)技術人員現場甄別物資可用性,尋找潛在的*庫庫存物資使用單位,最大限度的盤活積壓物資。根據各單位對*庫物資使用價值的梳理統(tǒng)計,匯總庫存物資明細表,分為“一年內可用物資(含材料、備件、低耗)”、”非一年內可用物資”兩類;*公司對“非一年內可用物資”進行重新分類,分為“可調劑使用物資”和“處置物資”兩類。三、實施物資調劑*公司通過優(yōu)化物資采購計劃審批流程,在形成采購計劃前優(yōu)先消耗

14、*庫庫存,*在執(zhí)行物資需求計劃時,首先與*庫庫存物資進行匹配,有可用庫存物資時必須首先領用、調劑*庫物資,庫存不足的部分再對外采購,在保證物資質量合格、安全生產的前提下,最大限度地利用庫存物資,例如:*年下半年通過嚴格把控采購計劃執(zhí)行,*公司暫停了各單位百余項8需求計劃,通過調劑消耗了大量*庫的*庫存。*公司在調劑過程中勇于責任擔當、主動作為,積極與*部、各單位協(xié)調物資調劑程序,設置了完善、高效的物資調劑流程,與*部、各單位財務部門協(xié)調財務賬處理方法,保證了物資調劑的順利實施,同時積極聯系協(xié)調調劑物資的運輸問題,采取靈活、多樣化的運輸方式保證物資及時運輸到位,例如:*,*公司借助每月給各單*車

15、運送,最大程度減低調劑成本。截止到*年12月31日,*公司向各單位調配*庫各類物資共*批次*項,調配物資金額合計*元,*公司*庫、*庫調劑物資明細詳見附件2。四、保障措施*公司為保證項目的實施,從組織、人員、制度層面制定了有力的保障措施,明確項目參與部門及人員的崗位職責,制定*庫去庫存職責考核制度,采取“目標分解、分級管理”的方式進行,為項目的順利實施提供了保障。相關資料詳見附件3。采取的主要措施由:1. 制定*庫去庫存方案,明確各相關科室的去庫存職責;2. 由*負責對*庫去庫存進度跟蹤,指定人員兼職負責物資調劑工作;3. 優(yōu)化物資采購計劃執(zhí)行流程,要求*在執(zhí)行采購計劃前優(yōu)先消耗*庫庫存。五、

16、處置廢舊物資*公司在推進物資調劑的同時,根據*部、*部關于*庫物資處置的指導要求,開始謀劃廢舊物資的處置工作,針對報廢和沒有使用價值或者潛在使用單位的物資,開展廢舊物資處置,目前已經初步編制了處置方案,方案詳見附件4。*年*月*日,按照*公司的要求,*公司按評估價格完成了對*庫物資的移交工作,*庫物資移交后,*公司已經作為公司的庫存資產進行了有效管理,為下一步的廢舊物資處置奠定基礎。六、總結經驗,推廣應用*公司根據*公司*盤活物資工作方案的部署,分別于*年*月7日-*月8日完成對*公司*庫物資盤點回收工作。*公司遵循“項目實施經驗總結推廣應用”的實施路徑,實時總結*庫盤活項目的實施經驗,并把該

17、經驗推廣應用到*庫物資的調劑過程中,擴大了本項目的實施效益和效果。相關資料詳見附件5。截止到*年*月*日,*公司向各單位調配*庫各類物資共*批次*項,調配物資金額合計*元,*公司*庫、*庫調劑物資明細詳見附件2。第四部分 項目效果評價一、經濟效益1. 直接經濟效益截止*年*月*日,*公司向*調配各類物資共*批次*項,調配物資金額合計*元;其中:調劑*庫物資*項,合計*元;調劑*庫物資*項,合計*元。已經取得的經濟效益:盤活庫存物資資金*元;由于消耗庫存而減少對外采購物資*元;按照*%的財務資金使用成本計算,節(jié)約財務成本*元;每年度節(jié)約倉儲管理費用*元;每年度節(jié)約人工成本*元;取得的經濟效益合計*元;計算明細詳見附件*。2. 間接經濟效益物資庫存的減少,可以降

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