1、精品 料推薦9材料設備采購程序1. 目的和范圍 ：對采購過程及供應商進行控制，確保所采購物資型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等符合國家規(guī)范以及設計要求， 并保證其質(zhì)量滿足公司經(jīng)營運作與所開發(fā)的樓宇檔次的要求。適用于工程項目所需的原、輔材料和設備的采購（其中包括甲供、乙供兩種形式）以及對供應商的選擇、評價和控制。2. 職責2.1總經(jīng)理和總經(jīng)理室2.1.1 副總經(jīng)理參與重要甲供設備的合同談判；2.1.2 總經(jīng)理批準采購合同。2.2由總經(jīng)理室、工程材料部、設計研發(fā)部、審計核算部、項目經(jīng)理部和監(jiān)理單位共同成立采購審查委員會。2.2.1 由工程材料部分門別類準備合格供應商名錄，提交采購委員會審查、篩選，采購必須在合

2、格供應商范圍內(nèi)進行。2.3工程材料部2.3.1負責設備、材料信息的收集，建立供應商信息庫（材料樣品室、供應商檔案）；2.3.2負責物資供應商的評價、選擇與控制，并編制合格供應商名錄，由工程材料部經(jīng)理批準；負責對合格供應商進行動態(tài)考核，至少每年更新一次。2.3.3負責審批物資采購計劃2.3.4負責組織采購物資招標，明確所采購物資的技術(shù)標準；2.3.5負責草擬采購合同，組織合同談判（乙供材料除外）；2.3.6負責監(jiān)控采購合同的履行狀況；2.3.7負責驗證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量（項目部）；2.4審計核算部2.4.1參與物資供應商的選擇；2.4.2參與甲供物資合同的談判；2.4.3參與采購合同的審

3、核與會簽。2.5經(jīng)營銷售部參與對有關(guān)售樓書中所承諾的重點材料、設備的規(guī)格、檔次、功能等項目的招標書審核。2.6財務計統(tǒng)部1精品 料推薦2.6.1 參與物資供應商的選擇；2.6.2 參與甲供物資合同談判；2.6.3 參與采購合同的審核與會簽。2.7設計研發(fā)部配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設備進行確認。3. 工作程序3.1合格供應商選擇3.1.1 供應商能力調(diào)查由工程材料部采購資料員負責收集供應商和廠家提供的營業(yè)執(zhí)照、法人資格、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量鑒定書等資料。進行全面的比較、選擇，建立供應商信息庫（包括材料樣品室、供應商名錄、設備材料推薦書等）。3.1.2 供應商能力評價評價內(nèi)容 ：

4、A 廠家能力的評價點：資質(zhì)證書（包括企業(yè)質(zhì)量認證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、特殊產(chǎn)品認證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗證書）產(chǎn)品的技術(shù)先進性、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設備、檢測手段、業(yè)績、售后服務等。B 供應商能力評價點：資質(zhì)證書（包括工商登記營業(yè)執(zhí)照代理或?qū)I證書等）注冊資金、 代理品牌、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)績、 信譽、售后服務等。評價方法：工程材料部材料經(jīng)理和設備經(jīng)理分別根據(jù)廠家、 供應商評價的側(cè)重點組織相關(guān)部門人員以及采購資料員采取以下一種或幾種評價方法對供應商進行評價（必要時邀請采購委員會成員參與）。A實地考察生產(chǎn)線及公司狀況。B實地考察產(chǎn)品在建設項目實際應用情況。C實地或通過其他方式了解用戶對廠家及其產(chǎn)品的使用、服務

5、情況。D從行業(yè)機構(gòu)中了解廠家及其產(chǎn)品的市場率及用戶反映情況。E資質(zhì)評價：要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證。F 樣品評價：要求供應商提供樣品，公司對所提供的樣品進行檢測、評價或試用。G業(yè)績評價 ：對供應商以往提供同類物資的質(zhì)量狀況與信譽， 如交驗合格率、供貨是否及時以及售后服務是否良好等進行評價。3.1.3編制合格供應商名錄2精品 料推薦3.1.3.1 公司合格供應商名錄中應包含兩類：一是公司匯總各方意見后形成的合格供應商；二是針對公司采購的主要設備材料（量大、高價值）確定若干家廠商作為長期合作的戰(zhàn)略伙伴。3.1.3.2 工程材料部采購資料員將以上評價結(jié)果分類填入供應商評價表,對各供應商及其產(chǎn)

6、品進行綜合分析、比較、選擇出合格的供應商及其產(chǎn)品，列入合格供應商名錄，同一種物資應有多個合格供應商可供選擇。合格供應商名錄報送公司采購審查委員會審批。3.2物資采購3.2.1甲供物資的采購驗收甲供物資包括：電梯、空調(diào)設備、消防工程設備、冷卻塔、水泵、凈水設備、自動供水設備、污水處理設備、發(fā)電機組、安防監(jiān)控設備、高低壓開關(guān)柜、變壓器等。3.2.1.1 采購產(chǎn)品招標書的編制工程開工后工程材料部設備經(jīng)理依據(jù)施工單位經(jīng)監(jiān)理單位和項目經(jīng)理審查確認后報送的 甲供設備進場計劃（甲供設備進場計劃必須在設備到場前半年報送到工程材料部）編寫采購產(chǎn)品招標書 。3.2.1.2 招標、評標、簽定合同A.工程材料部經(jīng)理根

7、據(jù)公司所開發(fā)樓宇的檔次及采購物資的類別、性能要求，根據(jù)合格供應商名錄對供應商進行選擇， （同一設備或材料必須有二家以上的供應商） 分發(fā)產(chǎn)品招標書；執(zhí)行招標管理程序。B.收到投標書后工程材料部組織總經(jīng)理室、研發(fā)部、審計部、財務部、項目部、監(jiān)理單位有關(guān)人員對產(chǎn)品的外觀、性能、制造工藝、維保服務、使用情況等及供應商的資信、實力、交貨期、供應價進行綜合評判（必要時到廠家和已使用該產(chǎn)品的項目考察） ，以開標報告的形式記錄評判結(jié)果，確定入圍供應商。C.確認入圍供應商后，工程材料部協(xié)同審計部、財務部、監(jiān)理單位、總經(jīng)理室有關(guān)人員與入圍供應商進行商務談判并形成會議記錄， 最后確認供應商。D.工程材料部組織草簽合

8、同，并會同審計部、法律顧問及財務部對合同的準確性、合法性、付款方式的合理性以工作請示單的形式進行審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。E.合同生效后，工程材料部資料員將合同原件分發(fā)給財務部、供應商，復印件分發(fā)給審計部、項目部。項目部資料員將合同復印件傳遞到監(jiān)理單位。3.2.1.3 低值易耗零星物資的采購由項目部經(jīng)理通過工作請示單進行材料申請， 由工程材料部材料員進行詢價，經(jīng)工程材料部、 審計部、財務部審核后， 報總經(jīng)理批準即可。3精品 料推薦3.2.1.4驗收執(zhí)行施工管理程序中“ 3.2.1.2 甲供材料、設備到場管理”的有關(guān)程序。3.2.2乙供物資的控制乙供物資包括：鋼筋、水泥、砂石、墻磚、面磚、地磚、

9、照明箱、開關(guān)、燈具、插座、電線、管材、閥門等。3.2.2.1 認價、確定品牌A. 項目經(jīng)理對監(jiān)理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資（除地材外）采購計劃（施工單位按施工合同要求分階段提交） ，進行確認，上報工程材料部， 工程材料部應及時對材料、設備的品牌和標準進行確定，由工程材料部、審計核算部核定價格，設計研發(fā)部配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設備進行確認。B 審計部將認價單及時下發(fā)到項目經(jīng)理部， 由項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位三方會簽確認其中一家供應商。3.2.2.2驗證A. 項目部經(jīng)理委托監(jiān)理公司監(jiān)督施工單位根據(jù)國家規(guī)范、 設計要求對乙供物資進行外觀、性能驗收，確認施工單位填寫材料報驗單 ，合格品批準進場使用。B. 施工單位在安裝過程中造成產(chǎn)品損壞問題的由施工單位聯(lián)系分包商進 行協(xié)調(diào)、處理。3.3 合格供應商的評價 :A 工程材料部采購資料員負責建立供應商檔案，其中包括：供應商評價表產(chǎn)品使用情況表（物業(yè)公司提供）合格供應商考核表項目經(jīng)理月報（對材料、設備的評價部分）B 項目竣工驗收交付后，由工程材料部、審計部、財務部有關(guān)人員及時采取適當?shù)姆绞綄μ峁┊a(chǎn)品的合格供應商進行全面評價一次， 填寫合格供應商考核表并納入合格供應商檔案，評價時主要依據(jù)：進貨檢驗記錄采購合同產(chǎn)品使用情況表C 項目交付使用一年后， 由工程部材料或設備經(jīng)理列出需了解