1、第一屆合肥體育用品博覽會立項策劃書會展1121班：傅偉學號：2013年5月17日前言本篇策劃案是為2014年8月8日至13日在合肥舉辦第一屆合肥體育用品博覽會說作的立項策劃書。近幾年來，中國的體育事業(yè)飛速發(fā)展，各行各業(yè)的人都投身與體育運動中，安徽體育事業(yè)也是進入了黃金時期，對于體育用品的需求也是與日劇增，但體育用品市場并不完善，普通民眾對于體育用品的選擇也不了解，所以組織這次博覽會來倡導全民健身，促進群眾體育發(fā)展，完善體育用品市場。目錄一 辦展市場環(huán)境分析3（一）體育用品產(chǎn)業(yè)市場分析3（二）舉辦體育博覽會的可行性和必要性（辦展地的分析）4二 展會的基本框架5三 展會價格及預算5（一）展會價格5

2、（二）展會預算6四 工作人員分工6五 招展計劃6（一）展區(qū)劃分6（二）招展計劃7六 招商計劃9（一）組織團隊9（三）招商渠道9（二）客商選擇9（四）招商進度9七 宣傳推廣計劃9（一）宣傳方式9（二）推廣計劃10八 進度計劃10九 服務商安排計劃10（一）展位承建商10（三）展會旅游商10（二）展會運輸商10十 開幕式及現(xiàn)場管理10（一）開幕式10（二）現(xiàn)場管理11十一 相關活動計劃12（一）2014第一屆中國合肥體育用品博覽會互動體驗12（二）2014第一屆中國合肥體育用品博覽會表演展示12（三）2014第一屆中國合肥體育用品博覽會商務洽談12十二 結算計劃12一、辦展市場環(huán)境分析（一）體育用

3、品產(chǎn)業(yè)市場分析1、市場概括 隨著中國加入WTO和成功申辦2008年北京奧運會，體育事業(yè)、體育經(jīng)濟成為中國經(jīng)濟發(fā)展的一個新焦點。這使得中國的體育用品市場迎來了一個新的高潮。中國體育用品市場自2000年起每年都以兩位數(shù)的速度在高速增長，到2004年，整個市場規(guī)模達到42億美金。與此同時，中國是全球最大的體育用品制造基地，每年全世界大約有60的體育用品是在中國生產(chǎn)制造的。2004年，全國體育用品出口達54億美金。據(jù)預計，到2008年，中國的體育用品市場規(guī)模將達到62億美金。中國也在大力鼓勵體育鍛煉，目前全國有近四億中國人參加各類體育活動，而且這一數(shù)目還再不斷增加，這為中國體育用品市場帶來了強大的需求

4、。2、市場主要驅(qū)動力目前中國的體育用品市場仍處于發(fā)展階段，但我們可以看到這一市場的廣闊發(fā)展前景。而在其之后的驅(qū)動力主要有以下幾點：（1）高速增長的中國經(jīng)濟2005年，中國的GDP超過了18 萬億人民幣, 人均GDP超過1，700美金 同時GDP連續(xù)十年保持8.7%的增長水平。城鎮(zhèn)居民可支配收入達到1，312美金。中國經(jīng)濟已成為推動全球經(jīng)濟的一支重要力量，而全世界都對中國的發(fā)展充滿信心。目前，而中國體育用品市場僅占國內(nèi)GDP的0.2%, 而在美國，這個比例可以達到2， 其增長空間無限可略見一斑。（2）世界級的體育盛事除了2008年北京奧運會之外，在未來的幾年中，有一系列的國際體育賽事將在中國舉行

5、，例如，2007年的長春冬亞會以及在上海舉辦的網(wǎng)球大師杯、 F1賽車，還有目前正在舉行的斯坦科維其杯籃球挑戰(zhàn)賽。同時，世紀級的體育明星也不斷涌現(xiàn)，這其中最杰出的代表應當是來自NBA休斯頓火箭隊的姚明和“百米欄冠軍”。這些世界級的體育賽事加上世界級明星的不斷造勢，極大地激起了人們對于體育的熱情。這些熱情將使得人們積極投身于各類體育活動中，而這將極大刺激國內(nèi)的體育用品市場，掀起一場體育消費的高潮.(3)消費意識和能力中產(chǎn)階層的出現(xiàn)和城鎮(zhèn)居民可支配收入的提高，使得中國的消費者擁有了更多的時間和閑錢用于體育消費。隨著社會的發(fā)展，生活水平的提高，人們越來越意識到健康和運動的重要性。根據(jù)國家體育總局的全面

6、健身計劃，到2020全國將會有40的人口積極參加各類體育活動。所有這些以上因素將會推動國內(nèi)體育用品市場在未來多年內(nèi)繼續(xù)保持高速發(fā)展。3、體育用品零售格局目前在國內(nèi)的體育用品市場，總的來說，主要有四種零售業(yè)態(tài)：（1）單一品牌連鎖店 （Mono Brand Chain Store）一般來說，這種體育用品店只銷售一種品牌的體育用品，通常是自有品牌，產(chǎn)品主要是以服裝和鞋為主。自營和特許加盟是主要的經(jīng)營和擴張模式。目前這種形式是國內(nèi)國際體育用品零售市場最主要的銷售方式之一。耐克，Adidas 和李寧是這一業(yè)態(tài)的主要代表，緊隨其后的還有一些中小型的新興品牌如安踏、鴻星爾克、雙星等。Nike是其中的領頭羊，

7、目前Nike擁有1200家專賣店占據(jù)10的市場份額，并以每周10家的速度在快速擴張。Adidas以9.3%的市場份額屈居次席，目前其在全國250個城市擁有1300家門店，并決心到2008年使店鋪數(shù)達到4000家。國內(nèi)的體育用品老大李寧則以8.7%的份額位于第三，目前擁有2500家門店，并計劃到2008年再新增1500家。（2）專業(yè)連鎖店 （Specialty Chain Store）店中擁有多種品牌包括自有品牌產(chǎn)品，產(chǎn)品涉及全系列的運動產(chǎn)品。自營是主要的經(jīng)營方式。在國內(nèi)此類店的代表主要有迪卡儂。迪卡儂是一家法國的體育用品零售商，2003年進入中國，目前在國內(nèi)擁有5家門店。不像其他的體育用品零售

8、店，迪卡儂的店一般都不在城市中心區(qū)域，而位于城郊區(qū)結合部。除了提供全系列的體育用品（球類、越野、登山、戶外等等）外，專業(yè)的體育服務是此類專業(yè)店的競爭優(yōu)勢之一。隨著人們運動意識的增強，會對此類能提供專業(yè)服務的零售店有更高的偏好。（3）店中店嚴格來說，其實此類體育用品零售店更像一種百貨業(yè)態(tài)。他們沒有自己的品牌也不銷售具體的體育產(chǎn)品。這一類的代表型企業(yè)如：運動100和名店運動城。此類企業(yè)一般在百貨商場、超級市場租下一定面積的區(qū)域，如一個樓層，在此基礎上引進國內(nèi)外的知名運動品牌。各品牌在其中租下一定的區(qū)域設立自己的品牌專賣店鋪，各自獨立銷售，互不干涉。運動城的主要收入一般來自兩塊，一部分是各品牌場地的

9、租金收入；另一塊則是和各品牌簽訂的銷售傭金協(xié)議，即當某品牌當月或當年的銷售額達到一定金額后，會有相當比例的傭金收入返還給運動城。這種零售模式的好處在于創(chuàng)造了一種集合的效應，使得消費者在一個固定的區(qū)域可以有更多的選擇。（4）百貨/超級市場/廠前店/灰色市場其他的體育用品零售業(yè)包括百貨商店、超市、廠前店和灰色市場。這些業(yè)態(tài)都不屬于專業(yè)的體育用品專賣場所，只是會附帶銷售一部分體育用品。一個不得不提的市場是所謂的“灰色市場”。在這里可以以非常低的銷售價格，買到知名品牌的體育用品。這一市場的存在反應出目前中國消費者的消費心態(tài)和實際消費能力之間的落差。但有趣的是，這些市場往往也成為許多外國人來到中國后必去

10、的購物場所。但隨著中國政府對知識產(chǎn)權保護力度的加強，以及人們消費意識的成熟，這些市場的生存空間也會逐漸萎縮?？纯幢本┑男闼袌龊蜕虾Ｏ尻柭肥袌龅倪w移就可以看出這一趨勢的演進。4、市場進入隨著中國體育用品市場的飛速發(fā)展，許多企業(yè)都看好這塊市場并想抓住奧運這個機會分得一杯羹。除了原有的企業(yè)在加速擴張外，有許多新的國內(nèi)外企業(yè)都在積極準備進入這一市 場。前途雖然光明，道路依然曲折，任何一個企業(yè)在中國體育用品市場的進入策略都必須周全和謹慎。（二）舉辦體育博覽會的可行性和必要性（辦展地的分析）1、可行性合肥市委市政府在發(fā)展體育事業(yè)方面的相關措施為本次博覽會提供了相應的政策依據(jù)。群眾體育是體育強國的構成因素

11、之一，如果群眾體育沒有得到發(fā)展，就無法真正實現(xiàn)體育強國。2008年奧運會在我國的成功舉辦，鼓舞了人們?nèi)罕妳⑴c全民健身運動的熱情。為了大力發(fā)展群眾體育、保障全體國民的基本體育權益，國家又于2009年頒布并實施了全民健身條例。隨著第四屆全國體育大會、中國職業(yè)斯諾克巡回賽等重大賽事在合肥的成功舉辦，使合肥一時間傳遍全球，極大地鼓舞了合肥市民參與健身運動的積極性和熱情。隨著全民健身條例的頒布實施，合肥市群眾體育事業(yè)迎來了發(fā)展的大好機遇，合肥市委、市政府已經(jīng)把體育設施建設納入全市整體規(guī)劃中，圍繞創(chuàng)建全國文明城市等活動的開展，在全市逐步形成了崇尚健身、參與健身的社會環(huán)境和氛圍。目前，全市經(jīng)常性參加體育鍛煉

12、的人數(shù)已達到130多萬，占全市總人口的21.7%。連續(xù)幾年來，合肥市積極出臺政策支持體育事業(yè)發(fā)展，資金投入力度逐年加大。同時，體育基礎設施得到改善，硬件水平不斷優(yōu)化，建立和完善了一系列促進群眾體育科學發(fā)展的規(guī)章制度，為廣大市民健身鍛煉提供更多的便利和更好的設施，切實為百姓健身撐起一片藍色天空。 2、必要性體育博覽會將成為助推全民健身、發(fā)展群眾體育、拉動合肥體育事業(yè)、擴大對外影響的主要動力之一。作為一個600多萬人口的中部省會城市，合肥目前已經(jīng)擁有能夠承辦綜合性運動賽事的大型體育場館，這些體育中心以全民健身活動為重點，以體育文化展示為主線，以匯集運動健身、體育休閑娛樂、體育時尚體驗、體教培訓、體

13、育商貿(mào)等為表現(xiàn)形式，通過大力發(fā)展體育文化業(yè)、體育娛樂業(yè)和體育休閑業(yè)來支撐體育本體產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，成為對外交流的重要窗口和城市的標志性建筑，有助于提升合肥的城市形象，完善城市功能，擴大對外影響。有統(tǒng)計資料顯示，隨著人們健康意識的提高，越來越多的人加入到“健身大軍”中，但是面對各種良莠不齊、分散零亂的體育用品經(jīng)營店面、嚴重缺乏健身指導員等現(xiàn)狀，讓體育愛好者在如何健身、如何選擇健身項目等方面，對很多人來說卻是個盲點。為此，完全有必要組織一次體育用品博覽會，讓人們在體育器材的選購、正確健身知識的獲取等方面提供一個平臺，有利于推進全民健身，促進合肥市群眾體育事業(yè)的發(fā)展。二 、展會的基本框架（一）博覽會名稱：

14、2014第一屆中國合肥體育用品博覽會（二）博覽會性質(zhì)：倡導全民健身，促進群眾體育發(fā)展，完善體育用品市場（三）機構組成1、主辦單位：安徽省體育局2、承辦單位：合肥市體育局 勵展博覽集團3、協(xié)辦、支持單位：中國酒店聯(lián)盟 合肥市旅游局 （四）舉辦地點：安徽國際會展中心A館（五）舉辦時間：2014年8月8日13日，共計5天。 （六）博覽會內(nèi)容及規(guī)模：本次展會擬設國際標準展位（3m3m）500個，展品范圍包括：健身器材及康復設備、戶外運動、球類運動及其他、網(wǎng)球運動、運動服飾、體育場館器材設施和體育系統(tǒng)、教育系統(tǒng)、旅游系統(tǒng)、百貨商業(yè)系統(tǒng)等大型企、事業(yè)單位在內(nèi)的十大類、幾千種商品集中展示和銷售。（七）辦展頻

15、率：本次展會是第一屆，以后每年舉辦一次。（八）展會定位：針對所有人群，重點是參與體育運動的人和從事體育用品銷售及其他工作的人。三、展會價格及預算（一）展會價格1、標準展位（3m3m）7200元/個2、特裝展位（36m2起租）1000元/m23、雙開加收50元/ m2、三開加收100元/ m2（二）展會預算投資估算：總投資200萬元，其中：企業(yè)自籌120萬元，擬請政府補助80萬元。投資費用分解如下：1、 會展中心場地租賃費：500個1200元/5天5天=60萬元2、 廣告宣傳費用：80萬 3、 人工費及差旅費：30萬元4、 其他費用：30萬元 四、工作人員分工：展會內(nèi)場展區(qū) ：展會內(nèi)場展區(qū) ：展

16、會內(nèi)場展區(qū)：展會外場展區(qū) ：展會外場展區(qū) 總裁辦：展會外場展區(qū)，收集由工程監(jiān)督填寫的客戶參觀標準工程表，在客戶參觀完畢后，了解客戶參觀標準工程意見。:展會禮品保管人員，工作地點為我司外場展區(qū)。負責我司現(xiàn)場禮品的保管和交納定金客戶所選擇禮品的發(fā)放。并填寫定金客戶禮品發(fā)放表。同時負責咨詢客戶禮品的分配。：宣傳資料保管人員，工作地點為我司內(nèi)場展區(qū)，負責我司現(xiàn)場宣傳資料的保管和分配。并填寫宣傳資料分配表。只有展會我司客戶經(jīng)理可向宣傳資料保管人員申領； ：工作地點我司外場展區(qū)司機，負責我司展會期間的物品運輸及撤展工作。企劃：，工作地點不固定，負責我司展會期間的各公司展區(qū)拍攝和宣傳資料的收集工作?？蛻艄ぷ?/p>

17、部：，工作地點我司外場展區(qū)，負責我司參展人員的簽到工作，及其他臨時性工作安排。五、招展計劃（一）展區(qū)劃分1、運動休閑服飾區(qū)球類及團隊運動鞋服及配件：足、籃、排球裝備、田徑運動裝備 運動時裝：街頭服裝、都市服裝、功能性內(nèi)衣、運動衫、連帽運動衫、休閑鞋，運動眼鏡、運動手表、鞋類配件、時尚運動配件 面料、輔料、鞋材及配件 水上運動展區(qū)：游泳及海灘裝、劃船鞋、航海鞋、游泳運動配件，帆板運動配件，潛水服裝及配件、船艇 2、運動場館設施區(qū)場館營造：塑膠場地，人造草坪，運動地板，塑膠顆粒，樹脂及涂料，活動看臺座椅，坡道設施，蓬房及施工鋪裝設備，防水系統(tǒng)等 體育器材：田徑器材及用品，體操器材，籃球架，各類網(wǎng)柱

18、等 聲光電設備：場館燈照明設施，音響設備，吸聲系統(tǒng)，LED顯示，電子計時器、計分器等 康樂及游樂場設施，游泳設備，電子模擬運動場地 體育場館檢測機構及專業(yè)技術維護設備 3、網(wǎng)羽運動區(qū)網(wǎng)羽壁球拍、網(wǎng)羽服裝、網(wǎng)羽鞋及運動配件（拍、包、帽、襪等） 網(wǎng)球和羽毛球系列產(chǎn)品 網(wǎng)羽配件產(chǎn)品（網(wǎng)羽球線、手膠、發(fā)球機、穿線機、拾球機等） 運動護具、護理用品 塑膠運動地板（乒羽用地板、地膠） 球場設備、網(wǎng)羽訓練產(chǎn)品、充氣網(wǎng)羽蓬房、相關產(chǎn)品軟件系統(tǒng) 高爾夫球具 專業(yè)網(wǎng)羽俱樂部、協(xié)會、媒體及其他 4、戶外運動及休閑用品區(qū) 展開 戶外及登山運動裝備：功能服飾、徒步旅行裝備、遠足旅行裝備、登山繩索、鎖扣、冰鎬、冰錐、冰爪

19、、越野及徒步旅行手杖等 野營裝備： 帳篷、睡袋、充氣床墊、戶外家具、野營炊具等 輪滑： 滑板、滑板車、直排溜冰鞋、滾軸溜冰鞋、頭盔、護具等 自行車運動：高科技運動自行車、騎行服、手套、功能內(nèi)衣、運動短褲、襪等旅行背包及其他戶外用品 5、健身運動區(qū) 商用健身器材展區(qū) 家用健身器材展區(qū) 康復按摩器材、保健產(chǎn)品、體育科學儀器展區(qū) 健身商務交流區(qū) 戶外健身器材及游樂設施展區(qū) 健身器材配件區(qū) 媒體、俱樂部展區(qū) 健身操表演區(qū) 6、球類運動區(qū)乒乓球器材及配件 足籃排器材及配件 臺球、桌球及配件 其他球類(高爾夫、棒壘球、手球、橄欖球、保齡球、壁球、門球、巢球等)飛鏢、棋類、弓、弩、劍 跆拳道、拳擊、武術器材

20、等 特許經(jīng)營產(chǎn)品、紀念品、獎杯等（二）招展計劃1、展位規(guī)模目標： (1)展出面積： 實際面積：1.2萬平方米、毛面積：1萬平方米（2）參展數(shù)量 參展企業(yè)：近70家大型體育用品公司、近400家中型小體育企業(yè)媒體：中視傳媒、鳳凰傳媒、光線傳媒、省新聞中心、省廣播電視臺（3）觀眾人數(shù)：達10萬人次 專業(yè)觀眾：美國、法國、韓國、歐洲等國家的專業(yè)觀眾和采購商達20%以上，國內(nèi)采購商占45%左右，普通觀眾：約35%2、招展渠道電話、人員推廣、代理招展、機構合作、電郵、同類展會招展等 3、招展宣傳電子郵件 展訊邀請函網(wǎng)絡推廣平面媒體戶外媒體4、人員招募和培訓 （1）招募：策劃、創(chuàng)新、營銷、能力強者、從事相關

21、行業(yè)者、義工、兼職、保潔（2）分工 各招展單位之間的分工 招展原則、計劃招展面積、招展地區(qū)及重點目標參展商、展位費的收取辦法、具體展位的安排等 本單位內(nèi)招展人員及其分工及其分工安排 確定招展人員的名單、明確各招展人員負責招展的地區(qū)范圍和重點目標客戶名單、制定各招展人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法、制定統(tǒng)一安排展位的措施（3）培訓 提前22一個月對個招展單位工作人員及本單位工作人員盡心專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)培訓5、資金預算宣傳費用：20萬員工工資：5萬公關費用：7萬招待費用：5萬電話傳真郵寄費：1萬辦公費用：8萬代理費用：10萬不可預見費用：5萬6、招展風險額預測及應對 多頭對外的風險 理商欺騙客戶端風

22、險 損壞辦展機構聲譽和形象的風險 收款和展位混亂的風險 站位臨期空缺的風險7、其他 （1）為贊助單位宣傳回報以致謝 懸掛條幅宣傳 展板宣傳 印有贊助單位標志的獎品在展會送出。 贊助單位的優(yōu)惠卡、優(yōu)惠券可活動當天分發(fā)給觀眾2、邀請參展企業(yè)參加論壇、會議、酒會六、招商計劃（一）組織團隊人員要求：1、具備相關的專業(yè)知識2、具備基本的營銷常識3、具備敬業(yè)精神和抗挫心理4、具有良好的口才和寫作能力5、具有策劃能力（二）客商選擇1、行業(yè)協(xié)會2、各種新聞媒體3、各種名錄4、委托調(diào)查5、尋找代理注：本次展會是第一屆，要重視客商數(shù)據(jù)庫的建立和維護（三）招商渠道1、媒體招商2、機構合作招商3、國內(nèi)外同類展會招商4

23、、參展企業(yè)招商5、專門代理招商（四）招商進度2013年8月至2013年12月進行第一次的郵寄，包括招商材料，初步統(tǒng)計專業(yè)觀眾名單2014年1月進行詳細材料的編制2014年2月至5月，郵寄觀眾邀請函，等待回執(zhí)，統(tǒng)計名單2014年6月至7月，最終確認2014年8月8日開幕前兩個月進行大規(guī)模宣傳七、宣傳推廣計劃（一）宣傳方式1、以大海報進行比賽活動的宣傳。2、在比賽各種用表和獎狀上都醒目注明贊助商家名稱。3、 對比賽場地精心布置，懸掛大塊橫幅和彩旗、廣告牌等，渲染活動氣氛。在比賽工作桌，工作點貼商家海報，如有需要，可以進行商家產(chǎn)品促銷活動。4、與各大媒體合作，進行宣傳，包括電視媒體、網(wǎng)絡媒體、平面媒

24、體、報刊媒體、廣播媒體等（二）推廣計劃1、2013年8月起開始宣傳，到2014年8月8日結束2、2013年8月到2013年12月是第一階段，主要是在一些專業(yè)雜志和報刊上刊登展會信息，并適當?shù)脑陔娨暽献錾倭康膹V告3、2014年1月到4月是第二階段，這個階段要在電視、網(wǎng)絡、報刊上大量投放廣告，要對招商招展起到促進作用4、2014年5月到6月是第三階段，這時要做的就是進行一些推廣活動，擴大影響5、2014年7月到8月8日，在合肥投放公交廣告、燈箱廣告、彩旗等，主 活動參見相關活動計劃八、進度計劃本次展會從2013年8月開始準備，為期一年（一）提前一年進行展會的審批和展館的預定工作（二）招商招展貫穿一

25、年，總共分三大階段進行，具體可見招商招展計劃（三）展前準備，包括制定目標、制定行動小組組織計劃、確定贊助商、參展商等（四）實施參展，包括收集分析市場資料、實施宣傳策略、場地搭建等（五）現(xiàn)場工作，有參展商簽到、現(xiàn)場管理等（六）展后活動，有拆除、清理、評估、報告等九、服務商安排計劃（一）展位承建商在展會開始前半年通過招標及專家介紹確定，展會后還需承擔拆除任務（二）展會運輸商選擇有多重運輸手段及安全性高的運輸企業(yè)，最好還擁有海外運輸資質(zhì)（三）展會旅游商 從合肥旅游局了解，選擇一家知名的旅行社，還能從事酒店及餐飲服務十、開幕式及現(xiàn)場管理（一）開幕式主題：開啟運動健康生活，體味運動時尚魅力時間地點：20

26、14年8月8日上午9點整，安徽國際會展中心廣場流程：禮儀小姐引嘉賓走向主席臺就位主持人宣布儀式開始并介紹到會的各位嘉賓嘉賓致辭剪裁或開幕式表演活動主持人宣布展會開幕式結束工作人員帶領，主辦單位負責人陪同嘉賓進入會展現(xiàn)場參觀結束后，拆除帶領嘉賓到休息室或停車場開幕式布置：1、布置要求 確保安全 舞臺搭建穩(wěn)固美觀 音響視頻配置到位 人流的控制適當2、布置內(nèi)容 現(xiàn)場布置需要有展會背板或展會橫幅，主要內(nèi)容有會展時間名稱、時間，會展的主板、承辦、支持、合作單位等辦展機構名稱。還要有舞臺主持、發(fā)言布置及鮮花、綠色植物等效果布置。還需要展會簡介牌、展區(qū)及展位分布平面圖、各參展企業(yè)及其展位號一覽表、展區(qū)參觀路線指示牌、展會宣傳推廣牌等。（二）現(xiàn)場管理1、布展管理展位劃線工作展館地毯擺設參展商報道與進場展位搭建與協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場施工管理和驗收海關現(xiàn)場辦公展位楣板的制作、安裝與核對現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作消防和安全檢查現(xiàn)場清潔和布展垃圾的清理展會期間現(xiàn)場管理參展商現(xiàn)場聯(lián)絡與服務觀眾登記于服務公關和重要接待工作媒體采訪與接待展會期間的設備設施管理會展相關