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文檔簡介

1、某外資生產(chǎn)企業(yè)員工異地交通往返接送制度異地往返交通接送管理方案為減少不必要的資源浪費，合理調(diào)配因各類業(yè)務(wù)需公司交通車往返接送于 *-* 人員的車輛安排，暫行如下管理辦法。一、適用范圍* 各地區(qū)部門（駐滬、杭外員，公司員工）二、術(shù)語定義凡前來 * 公司各地區(qū)進行各項業(yè)務(wù)活動的國外管理、技術(shù)人員簡稱“外員”三、用車申請原則凡需公司交通車異地接送的各類人員，均應(yīng)遵循以下條規(guī)：1、公司員工：按擬定需求，向所屬行政管理職能部門（綜管部、總經(jīng)辦）申報用車計劃；2、外員（賓）：由秘書課、綜管部視外員（賓）的類別、等級及要求，酌情安排相應(yīng)交通車型接送；3、重要客戶、來賓：應(yīng)安排專車接送；4、住宿 * 、* 火

2、車站附近賓館、員工公寓的外員：住宿地的往返交通工具，均以搭乘火車為原則（除第一次來華等特殊情況），一般不安排公司交通車接送；5、公司員工及一般技術(shù)外員的機場交通接送，可搭乘滬杭機場往返交通班車（除第一次來華等特殊情況） ；6、除特例情況外，盡可能安排拼車接送。四、車輛調(diào)配程序1、各地區(qū)職能部門，將預定用車詳細計劃報送總部總經(jīng)辦下屬職能部門外聯(lián)課（公司員工）、秘書課（外員 /賓）匯集；2、總部相關(guān)職能部門，應(yīng)根據(jù)匯集的用車信息，與各地區(qū)關(guān)聯(lián)職能部門協(xié)調(diào)用車安排；3、總部職能部門，及時將當前的車輛調(diào)配及人員安排信息告知各地區(qū)綜管部（ * 交通網(wǎng)站、電子郵件、傳真等） ；4、各區(qū)塊用車人員需求安排；5、遇無法達成的用車協(xié)約，最終由總經(jīng)辦統(tǒng)籌協(xié)定車輛調(diào)配。五、 流程示意圖圖 A 、區(qū) 塊 用總 部區(qū) 塊 用輛調(diào)配車調(diào)配車輛外聯(lián)課 *當前用車信息公告各區(qū)塊用車人員安排圖 B、區(qū) 塊 用總區(qū) 塊 用部車調(diào)配輛調(diào)配車輛當前 用車信各區(qū)塊用車六、用車信息公告參考異地交通車接送安排

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