1、 項(xiàng)目推介會(huì)活動(dòng)方案（模板）活動(dòng)名稱活動(dòng)目的活動(dòng)主題主辦單位紅炫制造名牌時(shí)報(bào)xx樓市周刊時(shí)間地點(diǎn)主持人（包括姓名、職位）聯(lián)絡(luò)人（包括姓名、職位、手機(jī)號(hào)）總負(fù)責(zé)人（包括姓名、職位）活動(dòng)規(guī)?；顒?dòng)流程見附件1擬邀請媒體見附件2活動(dòng)安排見附件3遞送被邀請人資料1、請柬，見附件4；2、活動(dòng)安排，見附件3；3、行車路線及停車、到達(dá)指示，見附件5遞交企業(yè)管理部資料 見附件6費(fèi)用預(yù)算注意事項(xiàng) 活動(dòng)流程階段工 作 內(nèi) 容工 作 說 明完成時(shí)間責(zé)任人前期準(zhǔn)備階 段主題確定資料準(zhǔn)備嘉賓邀請見附件2、3、4、5服務(wù)準(zhǔn)備項(xiàng)目見附件6會(huì)前準(zhǔn)備設(shè)備調(diào)試見附件6清單會(huì)議前4小時(shí)檢查第一次引導(dǎo)牌制作策劃部設(shè)計(jì)與制作提前24小時(shí)

2、完成引導(dǎo)牌安放協(xié)調(diào)與物業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)議前兩小時(shí)行政主管會(huì)場布置準(zhǔn)備會(huì)場區(qū)域設(shè)置：會(huì)議區(qū)、嘉賓休息區(qū)、酒水臺(tái)、冷餐臺(tái)、咖啡臺(tái)會(huì)議1小時(shí)前完成桌面擺放：筆、紙等資料會(huì)議用PPT拷貝進(jìn)展示電腦；人員到位總負(fù)責(zé)人、主持人、聯(lián)絡(luò)人到位會(huì)議前30分鐘到位迎賓電梯間迎賓會(huì)議前30分鐘到位簽到處迎賓會(huì)議前30分鐘到位簽到準(zhǔn)備簽到簿1本，馬克筆2支會(huì)議前30分鐘到位簽到簽到引導(dǎo)、禮品或禮金發(fā)放、資料發(fā)放、名片索取、座位引導(dǎo)播放背景音樂或宣傳片背景音樂或項(xiàng)目電子宣傳資料播放會(huì)議前20分鐘到位會(huì)場維護(hù)展示大廳通往北側(cè)辦公大廳通道封閉、往財(cái)務(wù)辦公區(qū)通道以易拉寶遮擋會(huì)議前20分鐘到位會(huì)議開始推介會(huì)正式開始見附件3后期事務(wù)媒體

3、通稿（軟宣）發(fā)布要求要求在參會(huì)媒體機(jī)構(gòu)均有活動(dòng)宣傳見稿活動(dòng)效果評價(jià)包括活動(dòng)本身的總結(jié)、在活動(dòng)影響期內(nèi)每十天應(yīng)提交一份監(jiān)控報(bào)告）撤場現(xiàn)場桌椅歸位現(xiàn)場清潔 剩余食品處理行政主管會(huì)務(wù)設(shè)備整理設(shè)備整理、歸還電池充電信息主管、紅炫服務(wù)部會(huì)后檔案整理包括錄音、影像、文字記錄等檔案的整理、留檔活動(dòng)發(fā)起人活動(dòng)主辦部門：活動(dòng)配合部門：活動(dòng)方案及流程發(fā)放范圍：活動(dòng)主辦部門分管副總企業(yè)管理部紅炫中心服務(wù)部編制 企業(yè)管理部 審核 甘曙光 批準(zhǔn)張衛(wèi)克附件3擬邀媒體名單序號(hào)媒體名稱聯(lián)系人及電話xx數(shù)量第一次確認(rèn)第二次確認(rèn)備注1.2.3.4.5.6.7.8.備注：xx數(shù)量為第一次聯(lián)系時(shí)填寫，若對方不能安排填“0”即可；第一次確認(rèn)時(shí)間為活動(dòng)前24小時(shí)，第二次確認(rèn)時(shí)間為活動(dòng)前2小時(shí)。附件4活動(dòng)安排序號(hào)時(shí) 間活 動(dòng) 內(nèi) 容人 員 及 職 務(wù)備 注1主持人宣布活動(dòng)開始2 致歡迎詞