1、視頻會議解決方案目 錄第一章需求分析11.1 項目背景11.2 需求分析1第二章解決方案22.1 視頻會議（季度會議、區(qū)域銷售周月會、經(jīng)銷商產(chǎn)品推廣會）32.2 遠程培訓（外地新員工入職培訓、辦事處人員技術培訓等）42.3 遠程招聘（區(qū)域人員招聘面試、轉正考核等）62.4 方案優(yōu)勢7第三章產(chǎn)品部署73.1 大型會議室（牛頓廳）73.2 中型會議室（諾依曼廳）103.3 小型會議室（圖靈廳）123.4 經(jīng)理辦公室（老總辦公室、經(jīng)理辦公室）153.5 移動辦公（出差員工）173.6 個人辦公（辦事處員工、出差員工）173.7 網(wǎng)絡部署建議18第四章產(chǎn)品功能與特點194.1 產(chǎn)品簡介194.2 主要

2、功能204.3 產(chǎn)品特點21第五章公司簡介225.1 飛視美簡介225.2 部分客戶展示23請瀏覽后下載，資料供參考，期待您的好評與關注！第一章 需求分析1.1 項目背景隨著中國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，很多企業(yè)的發(fā)展也進入快車道，分支機構越來越多，形成了遍布全國范圍甚至全球范圍的聯(lián)合生產(chǎn)和聯(lián)合經(jīng)營的布局。一家具有一定規(guī)模的企業(yè)，基本都擁有一個地點以上的生產(chǎn)基地、存儲基地、銷售公司、和一定數(shù)量的二級銷售點。這對企業(yè)的集中式管理提出了新的挑戰(zhàn)。因此，構建一個快捷、方便、高效、經(jīng)濟的溝通平臺，以加快決策、執(zhí)行速度成為企業(yè)的硬性需求，也是推動企業(yè)進一步發(fā)展、加強企業(yè)核心競爭力的一個重要因素。面對全新的需求，傳

3、統(tǒng)的電話、計算機等IT通信系統(tǒng)已不能完全滿足需求，基于交互式多媒體通信技術的視頻會議，正迅速成為企業(yè)重要的溝通手段。視頻會議通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機，實現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運營。1.2 需求分析2002年，成都*科技開發(fā)有限公司正式成立。公司致力于提供智能易用的網(wǎng)絡通訊產(chǎn)品與服務，通過創(chuàng)新技術不斷提升網(wǎng)絡使用質量，與用戶合作創(chuàng)建智能、高效、人性化的網(wǎng)絡管理平臺。面向中國六大區(qū)域（華北，華東，華南，華中，華西，東北）分別建設銷售平臺與備件庫；在北京、上海、廣

4、州等20多個中心城市設有銷售及服務中心；建立*海外事業(yè)部（上海），開啟國際化進程；目前擁有超過20萬家中小企業(yè)客戶、超過8萬家網(wǎng)吧客戶。目前*在上下級信息傳達、區(qū)域管理、客戶服務、人力資源管理上存在以下問題：n 各區(qū)域銷售與公司總部之間的溝通，主要通過發(fā)送郵件，電話、QQ或YY進行周、月、季度語音會議，相關文檔不能同步共享，信息傳達不直觀，溝通效率低，不能方便傳達總部信息，在網(wǎng)絡狀況不好的情況下，語音時常斷斷續(xù)續(xù)，導致溝通不暢；且銷售經(jīng)常出差，不能方便參加會議；與客戶進行詳細溝通，只能去客戶現(xiàn)場，舟車勞頓，出差費用高昂。n 人力資源部：每年需固定時間組織新員工到公司總部，進行統(tǒng)一的培訓，每年的

5、交通住宿費用開銷龐大，且大部分新員工得不到及時培訓；招聘異地人才時，公司招聘主管只能出差到分公司，或邀請被聘人員到公司總部面對面交流，一方面成本頗高，另一方面浪費人力、浪費時間。n 技術支持中心：需要總部支持的大型項目技術溝通，只能出差到客戶現(xiàn)場，費時費力；每月產(chǎn)品培訓、技術分享以及客戶培訓只能通過QQ或YY進行，效果差，效率低。n 營銷中心：使用電話與外地銷售及經(jīng)銷商進行市場宣傳，產(chǎn)品發(fā)布，產(chǎn)品推廣等的溝通，溝通成本高，傳達信息量少，市場不能做出及時響應?，F(xiàn)希望通過搭建一套視頻會議系統(tǒng)來改善以上方面導致的問題，實現(xiàn)公司總部與各省市24個辦事處、4個事業(yè)部及2個分公司之間的流暢溝通。具體實現(xiàn)以

6、下功能：1 公司領導隨時與各辦事處召開視頻會議、業(yè)務培訓、業(yè)務交流等活動；2 人力資源部可與外地人員進行視頻面試、入職培訓。要求視頻畫面清晰無卡頓，聲音流暢真實。3 技術支持中心可組織全國各地100人以上的大規(guī)模技術培訓，培訓過程可將培訓電腦的畫面和聲音共享至所有人。部分出差人員可通過3G手機接入會議。4 營銷中心產(chǎn)品發(fā)布推廣會，通過視頻會議系統(tǒng)將產(chǎn)品實物展示給外地經(jīng)銷商和代理商。5 系統(tǒng)能夠具備電子白板、文檔共享和媒體共享功能，實現(xiàn)真正的互動協(xié)同工作功能。6 系統(tǒng)可以進行實時會議錄制，包括視頻、音頻以及交互協(xié)同內(nèi)容。錄制的文件可使用暴風影音等常規(guī)電腦播放器播放，便于沒有參加會議的人員查看會議

7、資料。7 系統(tǒng)具備軟視頻終端接入能力，可以滿足各個辦事處或出差人員加入會議，這些軟視頻節(jié)點具備遠端視頻和遠端數(shù)據(jù)圖像同時接收能力。8 系統(tǒng)需具備使用簡單、操作方便，運行穩(wěn)定、維護工作量小等特點。要求一鍵即可進入會議。9 公司總部的大會議室牛頓廳（30人規(guī)模）和諾依曼廳（20人規(guī)模）隨時可進行視頻會議，并同時可進行不同會議。圖靈廳等其他小會議室（10人以內(nèi)）通過一套移動視頻會議設備召開視頻會議。第二章 解決方案根據(jù)貴公司詳細需求，推薦如圖所示網(wǎng)絡布局方案。在公司總部數(shù)據(jù)中心架設一臺具有128個會議點接入能力的電信級MCU服務器，負責視頻會議數(shù)據(jù)的轉發(fā)。大會議室（牛頓廳）使用高清大型會議室產(chǎn)品部署

8、，諾依曼廳使用中型會議室產(chǎn)品部署，以保證會議室的穩(wěn)定與易用，另搭建一個移動會議室，滿足各個小會議室視頻會議地點隨時變更的靈活性。辦事處、事業(yè)部和分公司各搭建一套移動會議室，使用視頻會議硬件終端，確保使用更簡單，會議更穩(wěn)定。外地出差人員通過筆記本電腦或安卓手機終端的接入方式，實現(xiàn)跨地域無障礙的實時會議功能。第一部分 第二部分 第一章、第二章、2.1 視頻會議（季度會議、區(qū)域銷售周月會、經(jīng)銷商產(chǎn)品推廣會）公司幾乎每天都有會議要召開，例如各區(qū)域銷售與總部日常的周會、月會、季度總結會，營銷中心與各地銷售、經(jīng)銷商的產(chǎn)品推廣會議，技術支持中心與遠程客戶進行技術溝通、各區(qū)域技術分享會議等等，均可通過飛視美視

9、頻會議系統(tǒng)完美解決。圖上的字自己加，圖片可動，用框框住附帶效果圖庫，自己更換效果圖（）總部人員在中心會議室參會；各分支機構使用移動會議室在分部搭建分會場，在當?shù)貐怀霾钊藛T則通過筆記本電腦、手機等登陸視頻會議系統(tǒng)參會，所有人員都可以足不出戶參加會議。n 總部與各分支機構之間召開兩方或多方會議；n 分支機構共同參加公司總部年會、慶典等活動；n 營銷中心市場宣傳，產(chǎn)品發(fā)布，產(chǎn)品推廣會議；n 銷售、技術支持、直接客戶之間項目溝通會議；n 公司管理層之間召開遠程交流會。2.2 遠程培訓（外地新員工入職培訓、辦事處人員技術培訓等）企業(yè)競爭往往表現(xiàn)為企業(yè)集體學習能力的競爭，因此員工培訓就顯得尤為重要。眾

10、多企業(yè)往往需要持續(xù)、頻繁地開展業(yè)務技能培訓。為了讓外地員工也能輕松參與每一次業(yè)務培訓，傳統(tǒng)的集中面授形式顯得有些奢侈，差旅費高昂，而遠程視頻培訓完全彌補傳統(tǒng)培訓的不足，讓員工無需出差即可隨時參加培訓，從而大幅度減少集中培訓的交通和住宿費用，為企業(yè)節(jié)省大量成本，同時又不會耽誤時間和工作。企業(yè)還可以利用視頻會議系統(tǒng)進行不同層面的客戶培訓、客戶服務，建立與客戶的緊密服務關系，從而節(jié)省大量的客戶服務差旅費用，大幅度提高客戶滿意程度。培訓師在總部培訓室進行講解，總部參訓人員在現(xiàn)場參與培訓，分支機構的參訓人員則在當?shù)氐呐嘤柺覅⒂枺獾爻霾畹娜藛T、大客戶、經(jīng)銷商則可以通過筆記本電腦接入或手機終端接入，所有參

11、訓人員一個不落地參與培訓。n 總部培訓師對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓；n 異地分支機構（如異地研發(fā)中心）可對總部及其他分支機構進行遠程培訓；n 對長期合作的客戶、經(jīng)銷商進行技術支持遠程培訓、銷售培訓和指導。2.3 遠程招聘（區(qū)域人員招聘面試、轉正考核等）人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動力，更廣范圍地進行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場又一場的異地人才招聘會，舟車勞頓不說，還很可能因為分身乏術來不及趕到每個招聘會而使優(yōu)秀人才花落別家。一旦擁有視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以很方便地進行異地招聘、快速直觀，而且節(jié)省大量時間和精力。 在使用視頻會議系統(tǒng)進行面試的時

12、候，各地應聘人員無需到達公司總部，只要在就近的分支機構就可以參加總部人力資源部門或主管領導的面試；部門主管領導出差時，在異地分支機構或直接通過筆記本電腦接入會議室就可以對總部或其他分支機構的應聘人員進行面試。在遠程應聘過程中，面試人員可展示個人資料（證書、學術成果等）并進行同步講解、可利用系統(tǒng)的在線協(xié)作功能完成招聘方提出的考核要求（編寫應用軟件代碼、進行項目策劃等），實現(xiàn)互動交流。面試過程還可進行現(xiàn)場抓拍或錄像，形成電子化的面試檔案，這對完善企業(yè)的人才庫意義非凡。n 各地應聘人員無需從各地來到公司總部，只需到就近的分支機構，通過視頻會議系統(tǒng)參加總部人力資源部門或主管領導的面試；n 部門主管領導

13、出差時，可使用筆記本電腦接入視頻會議系統(tǒng)對總部或其他分支機構的應聘人員進行面試。2.4 方案優(yōu)勢n 提高溝通效率：這是一種“面對面”的溝通，對于企業(yè)而言是最直接、最高效的溝通方式。視頻會議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡將總部與各分支機構整合到“同一個辦公環(huán)境”，為企業(yè)帶來身臨其境的“面對面”溝通體驗，有效縮短溝通時間，提高工作效率。n 節(jié)約運營成本：跨地域運營的企業(yè)平均每年用于開會、培訓、招聘、異地合作的差旅費用很高，一個中小企業(yè)即達幾十萬，分支機構多的企業(yè)則高達百萬！視頻會議系統(tǒng)能夠實現(xiàn)足不出戶的遠程可視通訊，為企業(yè)帶來低成本的運營方式。n 縮短決策時間：很多企業(yè)因為時間被浪費在旅途中而耽誤決策周期，或者因為

14、多方?jīng)Q策緩慢而錯過最佳商機視頻會議系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡快速構建便捷的多方可視溝通平臺，幫助企業(yè)高效決策。n 打造核心競爭力：視頻會議系統(tǒng)為企業(yè)帶來了一種全新的溝通方式，通過身臨其境的可視化遠程交流替代傳統(tǒng)的電話、E-mail或異地出差，以更高的效率和更低的成本幫助企業(yè)打造核心競爭力，實現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運營。第三章 產(chǎn)品部署第三部分 第二章、第三章、3.1 3.2 3.3 3.4 3.1 大型會議室（牛頓廳）會議室效果圖 適合場景n 適合會場：適用于50-100平米大型會議室。n 適合應用：可滿足大型會議、大型培訓、大型活動、卡拉OK演出等應用。n 適合人數(shù)：同時發(fā)言人數(shù)8人或以上。設備清單

15、類型產(chǎn)品名稱數(shù)量單位單價金額中控設備視頻會議終端1臺視頻設備視頻會議攝像機1臺攝像機專用支架1副投影儀或液晶電視1臺音頻設備無線麥克風（一拖四）2套音頻前級效果器1臺專業(yè)功放1臺會議室專用音箱1對音箱支架1付其他設備電源時序器1臺航空機柜1個線材輔材1套金 額 合 計：此為一套豪華型視頻會議方案，除配備飛視美視頻會議終端和專業(yè)會議攝像機外。還配備了專業(yè)的音頻采集設備、會議音響系統(tǒng)、大屏顯示系統(tǒng)等，滿足高要求的音視頻效果。音頻采集設備使用U頻段無線麥克風，抗干擾性能強。會議音響系統(tǒng)采用專業(yè)功放和音響，聲音大而清晰。視頻輸出方面采用電視機加大屏幕投影的組合方式，任由客戶自行選擇。視頻輸入方面采用云

16、臺攝像機，靈活可變，讓會場畫面直觀可見。安裝連接示意圖設備連接示意圖一設備連接示意圖二航空機柜+10寸塑鋼外場音箱會議室布局推薦方案特色n 專業(yè)級前級混音器+后高功率放大器，滿足高質量音頻要求；n 108種效果器，會議、培訓、活動、卡拉OK全適用；n 高頻段無線麥克風，抗干擾性能強；n 8通道電源時序器，一鍵開機便捷且安全；n 全套設備完整裝機于移動航空機柜，可戶外移動使用。室內(nèi)室外一套搞定；n 視頻會議專業(yè)攝像機，遙控方式前后左右轉動覆蓋參會的任何人和物。n 會議室終端，本地會議也可適用。3.2 中型會議室（諾依曼廳）會議室效果圖此為一套領先型方案，配備飛視美視頻會議終端、專業(yè)會議攝像機和無

17、線麥克風，全套配備的適用性非常好，適合各種中小型會議室使用。相關機器能夠快速方便的安裝，聲音流暢，視頻清晰，而且使用非常方便，是一套適合中小型視頻會議室方案的最佳選擇！適合場景n 適合會場：適用于30-50平米大中型會議室。n 適合應用：可滿足視頻會議、遠程培訓、遠程招聘等應用。n 適合會議人數(shù)：適用人數(shù)20人以內(nèi)最佳，同時發(fā)言人數(shù)4人。設備清單類型產(chǎn)品名稱數(shù)量單位中控設備視頻會議MCU多點控制單元1臺視頻會議終端1臺視頻設備視頻會議攝像機1臺電視機或投影儀1臺攝像機支架1套音頻設備無線麥克風(一拖四-會議)1套有源音箱（選配）1對其他設備無線鍵鼠套裝1套線材輔材1套安裝連接示意圖會議室布局推

18、薦方案特色n 硬件終端一鍵開機，使用簡單，易學易用；n 視頻會議專業(yè)攝像機，遙控方式前后左右轉動覆蓋參會的任何人和物；n 安裝維護簡單，穩(wěn)定性好；n 具有較高性價比，且擴展性好。3.3 小型會議室（圖靈廳）會議室效果圖此為一套最方便的會議室方案，將視頻會議所需要的設備放置于一個特制的可移動專用架上，將線路經(jīng)過特殊設計和處理，在專用架上完成連接。這樣，將視頻會議系統(tǒng)從一個會議室移動到另一個會議室時，只需拔插主電源線即可，非常方便。這套移動型視頻會議室方案設計靈活、簡單便捷。適合場景n 適合會場：適用于10-30平米的中小型會議室。n 適合應用：可滿足視頻會議、遠程培訓、遠程招聘等應用。n 適合會

19、議人數(shù)：適用人數(shù)10人以內(nèi)最佳，同時發(fā)言人數(shù)4人。設備清單類型產(chǎn)品名稱數(shù)量單位中控設備視頻會議終端1臺視頻設備視頻會議攝像機1臺液晶電視1臺移動支架1套音頻設備無線麥克風（一拖四）1套其他設備線材輔材1套安裝連接示意圖會議室布局推薦方案特色n 移動方便。想在哪里開會，就把設備移動到哪里，十分靈活和方便。n 只需主電源連接。接上電源，就能開會！n 一鍵開機。簡單易用，無需專業(yè)人員，一鍵開機。n 超高性價比。設備最少，花費最省，效果最好！3.4 移動辦公（出差員工） 智能手機 平板電腦手機配置要求：安卓客戶端手機推薦配置CPU雙核1GHz以上內(nèi)存1G或更高屏幕4.3寸以上最佳操作系統(tǒng)Android

20、2.3及以上版本外圍設備耳機3.5 個人辦公（辦事處員工、出差員工）針對一般桌面用戶和移動用戶，基于易用性、便攜性等因素，推薦選擇通過筆記本電腦、手機（十分適合經(jīng)常出差的用戶，可以方便地通過3G網(wǎng)絡隨時隨地加入視頻會議，快速部署）接入會議室。當然，也支持通過臺式電腦使用USB網(wǎng)絡攝像頭、耳麥的方式參加視頻會議?？蛻舳穗娔X配置推薦客戶端負責數(shù)據(jù)的采集和傳輸?shù)裙ぷ鳎ㄗh配置如下：客戶端電腦推薦配置CPUIntel P4 2.0G或更高內(nèi)存1G或更高硬盤10G以上可用空間顯卡獨立顯卡，顯存大于128M外圍設備網(wǎng)絡攝像頭、耳麥操作系統(tǒng)Windows2000/XP/2003/Vista/7/8注：飛視美

21、視頻會議系統(tǒng)采用了最新技術，對應用平臺要求不高，此配置可根據(jù)客戶實際情況靈活調整。3.6 網(wǎng)絡部署建議為確保最佳會議效果，我們建議將系統(tǒng)服務器端（企業(yè)版服務器、MCU硬件服務器）和客戶端（軟件終端、硬件終端）安裝在帶寬充足、運行穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境中。我們建議：服務器端（企業(yè)版服務器、MCU硬件服務器）最好能安裝在 20M以上的光纖網(wǎng)絡中，保證最穩(wěn)定會議服務，硬件終端安裝建議安裝在4M以上的光纖網(wǎng)絡中進行使用，軟件終端建議安裝在2M以上的網(wǎng)絡中進行使用。第四章 產(chǎn)品功能與特點第四部分 第三章、第四章、4.1 產(chǎn)品簡介飛視美視頻會議產(chǎn)品是新一代視頻會議協(xié)作平臺。新平臺更加注重音視頻性能的強化、會議協(xié)作

22、功能的完善和用戶使用習慣的培養(yǎng)，堅持貫徹以用戶為中心的理念，從規(guī)劃到設計、從研發(fā)到測試，全力打造行業(yè)最出色的視頻會議產(chǎn)品，并且在產(chǎn)品中融入了領先的云計算技術，打造更加流暢、穩(wěn)定的視頻會議平臺。新產(chǎn)品通過最便捷的方式，全面滿足用戶音視頻會議、數(shù)據(jù)交互、遠程共享和協(xié)作的應用，使視頻會議在管理、協(xié)作、培訓、銷售、市場開拓等方面發(fā)揮最佳作用，提升整體工作效率，幫助用戶有效節(jié)約時間和溝通成本。4.2 主要功能飛視美視頻會議系統(tǒng)集成業(yè)界功能最全面、易用性最高的會議協(xié)作模塊，支持在線對文檔、圖片、桌面、網(wǎng)頁、多媒體文件、電子白板等發(fā)起共享和互動，并支持對會議過程進行全程錄制，所有操作都采用國際領先的人機交互

23、設計理念，讓用戶真正體驗視頻會議的便捷，最大化提升效率。多屏推送n 一個終端可同時輸出多路電腦屏幕共享圖像；n 該功能相當于將會議室中多人的電腦桌面同時投影到顯示器或投影儀上，與會人員可以方便快捷的輪換進行個人電腦操作演示；n 最多可以同時支持8路電腦桌面視頻同步輸出。文檔共享n 標準電子文檔和文件共享，包括常用的Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、JPG文件等；n 多個文檔或文件實時上傳，并可通過標簽進行靈活切換，能實現(xiàn)同步翻頁、縮放、全屏顯示等功能，增強會議信息的傳達。電子白板n 幾十種電子白板功能，支持通過畫筆、線條、邊框、圖形等工具進行標注，并提供橡皮擦、指示標

24、識等實用功能；n 在線白板繪制，多人會議中快速傳達信息；n 多方實時互動操作，各種增強工具使會議效果顯著提升；n 多個電子白板并行操作，特別適合復雜、大型的會議討論。屏幕共享n 可選擇共享整個桌面或共享應用程序給其他參會者；n 屏幕共享各項性能大大優(yōu)化，支持共享人員同步全屏屏幕共享的操作；n 桌面可授權遠程控制。媒體共享n 在線播放任意格式多媒體文件，效果清晰流暢；n 大文件播放，支持高清，優(yōu)勢明顯；n 極速文件播放，加載速度領先其它產(chǎn)品；n 多種碼流自定義設置，滿足不同網(wǎng)絡需求；會議錄制n 靈活的會議錄制功能，可以選擇會議的音頻、視頻、數(shù)據(jù)部分獨立錄制，或者對會議操作進行全程整體錄制；n x

25、rf錄制格式，安全性高，且文件大小較常見格式縮小1/3以上。權限控制n 擁有主席、主講、出席多個角色，可根據(jù)需要調節(jié)；n 權限控制清晰明了，不同角色，擁有特定的功能權限。更多會議協(xié)作增強功能n IE協(xié)同，與會各方同步瀏覽一個網(wǎng)頁，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源；n 文字聊天，支持多人公共聊天和私聊，聊天窗口可伸縮更方便；n 會議鎖定，根據(jù)需要將會議室鎖定，防止非與會人員擅自進入會議；n 會議點名，快速統(tǒng)計到會人員。4.3 產(chǎn)品特點音頻優(yōu)先傳輸能力n 獨特的音視頻分離技術，使音頻視頻分離編碼，音頻優(yōu)先傳輸，即使網(wǎng)絡情況特別差，圖像完全不能傳輸?shù)那闆r下，音頻照樣流暢傳輸。高清晰畫質n 業(yè)界獨創(chuàng)HG264音視頻編解碼技術，在相同網(wǎng)絡條件下帶來更加清晰流暢的視頻體驗。n 全面支持H.264、MPEG4等圖像編碼協(xié)議，支持1080P、720P圖像顯示格式。靈活的視頻顯示和布局模式n 25路會議視頻并發(fā)，不限制與會人數(shù)；n 提供標準、培訓、視頻布局，支持1、2、4、6、8、9、10、13、16、25分屏模式；n 支持視頻的雙屏顯示、全屏顯示、主顯切換等操作，并支持通過視頻填充功能，適應不同尺寸的顯示設備。廣泛的網(wǎng)絡適應性n 靈活支持撥號、ISDN、ADSL、專線、LAN、3G移動網(wǎng)絡等各種網(wǎng)絡接入方式。多重數(shù)據(jù)加密機制n 云加密技術全程保障；n 所有服務采用身份驗證保障，驗證過程采用雙層加密（MD5