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文檔簡介
1、財富高南昌華南城招商誠意金活動方案活動目的我們要做到?氣勢恢宏,熱火朝天瘋狂搶租,供不應求活動范圍 南昌華南城項目區(qū) 活動區(qū)域: (1)進入?yún)^(qū)城市二環(huán)線 (2)候場區(qū)南昌華南城招商中心廣場 (3)誠意金繳納區(qū)南昌華南城招商(1)(2()3)活動內(nèi)容時間場地內(nèi)容備注8:00來賓到場詳見:(停車)停車規(guī)9:30劃招商資格認證9:30中心廣場商戶攜帶資格審核卡、等相關證件活動流程資格審核在資格審核區(qū)審核,審核通過后發(fā)放號牌進入等候區(qū)等候區(qū)等待商戶于等候區(qū)內(nèi)進入誠意金繳費區(qū)填寫誠意金繳款單通過資格審核客戶前往誠意金繳款單填寫處現(xiàn)金收訖、刷卡繳費持填寫繳款單前往繳費處繳納相應的誠意金審核蓋章持繳款憑證前
2、往審核蓋章處審核蓋章認租結束領取誠意金收據(jù)及相關審核蓋章證件從出口處離開接待安排資格認證前往招商中心廣場(候場) 停車完成蓋章審核交錢(刷卡/現(xiàn)金)參加人員 (1)誠意金繳納5000人左右 (2)工作人員(華南城工作人員,執(zhí)行公司工作人員, 安保隊,禮儀接待隊等),100人左右。(具體見第四部分活動分工) (3)合作單位 a、物業(yè)公司提供安保50人 b、某醫(yī)院提 上萬市民參與的 一場招商盛宴整體規(guī)劃視覺沖擊,讓氣勢升溫循序漸進沿途外場內(nèi)場氛圍引導產(chǎn)生認知 受到感染整體規(guī)劃前的問題思考:1、問題:高溫引發(fā)的中暑等疾病、影響現(xiàn)場商戶情緒,造成的認租積極性下降。處理: 設置醫(yī)療站,配備護士及相應的防
3、暑降溫藥品。飲用水冰鎮(zhèn)后發(fā)放給商戶;現(xiàn)場增加人工冰塊降溫(用大型塑料桶盛裝),并配置電風扇;發(fā)放一次性扇子、雨傘(絲印項目LOGO及項目效果圖)。通過現(xiàn)場的一些音樂播放,增加趣味性,使客戶避免“干等”造成的情緒影2、問題:活動現(xiàn)場人員嘈雜造成財物被竊、丟失。處理:通過廣播提醒現(xiàn)場人員保管好自己的財物,并設置治安辦公點由民警接待處理相3、問題:人員擁堵造成的秩序混亂、踩踏。處理:在外場設置多個臨時性人流疏導區(qū)域,一旦發(fā)生擁堵將密集的人流向這些地方疏導;每個區(qū)域配備安保人員,時刻關注、控制區(qū)域內(nèi)人員;事故造成人員受傷由醫(yī)護人員提供救援,傷勢較重發(fā)無法現(xiàn)場救助的及時安排車輛送往醫(yī)院。通過設置卡閘有效
4、的控制人流量的進入。臨時性疏導區(qū)域:臨時商業(yè)街酒吧內(nèi)、華南東一路、二路南側、1號交易廣場前路段、停車區(qū)4、問題:人員擁擠引發(fā)的爭吵及毆斗。處理:發(fā)生情況后,由保安或者治安民警將爭吵雙發(fā)及時帶到治安辦公點協(xié)調,避免圍觀擁堵。5、問題:人員擁擠造成的兒童走失。處理:現(xiàn)場設置廣播提醒現(xiàn)場人員看管好自己的小孩并設置廣播尋人點,提供相應尋人服6、問題:兒童玩?;蚱渌问揭鸬挠|電。處理:用電設備做好安全防護措施,所有接頭部位全部用絕緣膠粘牢并注意隱藏;活動現(xiàn)場廣播提示:大人及小孩遠離用電設備、注意安全?,F(xiàn)場醫(yī)護人員需具備觸電急救能力,以便把握最佳的急救時間。7、問題:臨時停電造成的活動停滯;處理:在活動
5、前必須對慶典的用電線路、器材等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)異?;驌p壞,要及進行整改、維護、確?;顒佑秒娬??;顒蝇F(xiàn)場準備一臺5000W的發(fā)電機(保證活動音響工作正常)以備突然斷電時場的音響繼續(xù)運行。安排電工隨時待命,以備在第一時間找出突發(fā)停電的原因,并迅速進行維盡快恢動正常用電。8、問題:車輛碰撞或物料倒塌造成的交通擁堵及人員受傷。處理:安保人員及時將周邊人員疏散至臨時疏散點;如發(fā)生人員受傷,由醫(yī)護人員及時提供救助;活動公司做好安排待命,一旦發(fā)生事故及時修復或處9、問題:人員眾多,短時間無法結束,需要解決中午吃飯問題,并且要考慮急”的問題。處理:準備1瓶牛奶、2個面包做為點心分發(fā)現(xiàn)場的客戶做為午;現(xiàn)場準備
6、臨時廁所,以備“就急”10、問題:競爭對手或其他因素的惡意破壞。處理:設置安保巡防人員,關注活動區(qū)域內(nèi)的人員動態(tài),避免有人在活動現(xiàn)場惡意一旦發(fā)現(xiàn)破員,由民警或安保人員將其帶到治安辦公點協(xié)調處理。11、問題:財務POS機現(xiàn)場繳費,現(xiàn)場通訊信號的保持。處理:與電信公司聯(lián)系新安裝電話接口、同時與江西移動通訊公司聯(lián)系, 讓其派遣移動 信號加強車在現(xiàn)場進行信號接收加強,保證財務收費信號的穩(wěn)定。整體活動功能布置圖:卡閘1卡閘4隔斷帶隔斷帶卡閘2隔斷帶候場區(qū)誠意金繳納區(qū)卡閘3車輛停放帶休息區(qū)整體活動卡閘設置:卡閘1設置目的:主要控制外來車輛進入場區(qū)內(nèi),一旦停車場內(nèi)車輛停滿,停止放車輛進入,所有車輛沿二環(huán)線道
7、停放??ㄩl2設置目的:所有持資格審核卡客戶通過審核后由此進入??ㄩl3設置目的:通過審核后的客戶有秩序的進入候場區(qū),起到控制人流進入候場區(qū)的目的。卡閘4設置目的:所有完成誠意金繳納客戶從此卡閘離開??ㄩl1卡閘4隔斷帶隔斷帶卡閘2隔斷帶候場區(qū)卡閘3車輛停放帶休息區(qū)中 建 五 局交通路線圖iiI”候場區(qū)中紐 五從東 一改三,圈,停車場原辦公板房車輛停放帶 P離歡迎牌1000m處開始擺放刀旗或地飄引路,起到引路作用的同時,營造全城范圍活動的隆重感覺 詮釋1: 離歡迎牌2000m處, 兩條通道均插上刀 旗或地飄 1.5m13m6.5m12m1.5m將生米大橋通往華南城路上的門頭改造成大型歡迎展板,引導嘉
8、賓入會場。虹門和空飄依次排開擺放,與候場區(qū)和招商中心的隆重氛圍融為一體,是現(xiàn)場布置隆重氛圍至高點之一。 臨近主會場1(候場區(qū)),用20m跨度彩細節(jié)規(guī)劃停車場 見后圖卡閘1卡閘4隔斷帶隔斷帶卡閘2隔斷帶候場區(qū)誠意金繳納區(qū)卡閘3車輛停放帶休息區(qū) (1)車位規(guī)劃:(占用面積待定) 本著便于車輛出入的原則,以十字架的形式布置,每個車位的標準長寬設計應為6m長*2.8m寬10m出口30m20m入口40m20m細節(jié)規(guī)劃候場區(qū)誠意金繳納區(qū)卡閘4隔斷帶隔斷帶卡閘3隔斷帶卡閘1卡閘2車輛停放帶休息區(qū)候場區(qū) 見后圖 (1)候場 進入?yún)^(qū)平面圖展示 飲水區(qū)醫(yī)療區(qū)誠意金繳納確認單填寫入口休 息 區(qū) 認購須知安全通道 移
9、動公廁大型展板音響區(qū)垃圾桶(2)候場區(qū)實景效果圖展示 現(xiàn)場以紅色為主色調,全場鋪滿紅地毯。四周圍起展板,將候場區(qū)做成曇12mu 候場區(qū)效果圖口出 搭建:考慮進/到跨度大,因此在搭建時 候,每隔4m搭柱一/出口根。20m4.5 m進4m 25個位置一排*15個位置一列口進/u 醫(yī)療區(qū)效果圖3m進3m/出口出u 飲水區(qū)效果圖太陽傘+飲水機口出進/出口進進/進/出口出口u 資格認證區(qū)效果圖u 安全通道效果圖進/出口5m進 出口/u 招商中心展板效果圖細節(jié)規(guī)劃誠意金繳納區(qū)域繳費區(qū)繳費區(qū)現(xiàn)金繳費區(qū) (2)招商中心大廳內(nèi)上樓梯處以 財門的形式開放。攻心造勢一:廣播電臺現(xiàn)場直播 在活動現(xiàn)場顯眼處,擺放江西電
10、臺成功992的現(xiàn)場直播車。主持人在現(xiàn)場直播連線,報道活動盛況,采訪華南城負責人,講解華南城的發(fā)展前景;采訪排隊攻心造勢二:空中飛艇盤旋在活動現(xiàn)場重氣氛,也南城的高端旋,為現(xiàn)場觀。 標有“南昌華南城”字樣的飛艇盤活動增添隆讓眾體會到華攻心造勢三:LED滾動文字,實時報告簽約動態(tài)在華南城大門口的門楣上,安裝一排LED屏,在活動初期,不斷滾動招商誠意金繳納數(shù)量宣傳推廣整體時間安排第三階段第一階段籌備期第二階段預熱期期第四階段持續(xù)期7.137.197.257.288.5分階段推排第一階段:籌備期1、推廣時間:7月11日7月19日2、推廣目的:a、為項目的正式推出做鋪墊。b、通過新聞深度報道的形式,建立
11、輿論導向和宣傳陣地。c、深度剖析項目定位,對“中國的華南城,世界的供應商”、 “428萬中國中部世合商貿(mào)物流城 ”等進行全方位報道,制造新聞價值點。3、媒介推廣渠道:a、報紙類:江南都市報、南昌晚報、江西晨報、信息日報、江西日報b、網(wǎng)絡:通欄、論壇c、電視、電臺d、影視傳媒:分眾傳媒、影院貼片;e、其他:短信、DM直郵、電梯轎內(nèi)看板第二階段:預熱期1、推廣時間:7月20日7月25日2、推廣目的:a、開啟“南昌華南城”的招商工作。b、擴大本項目的影響力,吸引目標次主力店及品牌店的注意力。c、增強目標次主力店及品牌店入場經(jīng)營的信心,直至其簽約進駐。3、媒介推廣渠道:a、報紙類:江南都市報、南昌晚報、江西晨報、信息日報b、網(wǎng)絡:通欄、論壇c、電視、電臺d、影視傳媒:分眾傳媒、影院貼片;e、其他:短信、DM直郵、電梯轎內(nèi)看板第三階段:期1、推廣時間:7月26日7月28日2、推廣目的a、傳達認租信息,促進意向租客前來咨詢、洽談、租賃。b、擴大項目的市場影響力,增強廣大客戶的認知度;c、延續(xù)上階段熱潮,實現(xiàn)預定的招商目標。3、媒介推廣渠道:a、報紙類:江南都市報、南昌晚報、江西晨報、信息日報、江西日報b、網(wǎng)絡:通欄c、電視、電臺d、
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