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文檔簡介
1、系統(tǒng)集成工程項目管理工程師重點難點知識學(xué)習(xí)一、項目章程的內(nèi)容:1. 項目干系人的要求和期望2. 項目必須滿足的業(yè)務(wù)要求或產(chǎn)品需求3. 項目的目的或立項的理由4. 委派的項目經(jīng)理及對項目經(jīng)理的授權(quán)5. 概要的里程碑進(jìn)度計劃6. 項目干系人的影響7. 職能組織及其參與8. 組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)9. 組織的、環(huán)境的和外部的約束10. 論證項目的業(yè)務(wù)方案,包括投資回報率11. 概要預(yù)算初步的項目范圍說明書的內(nèi)容1. 項目和范圍的目標(biāo)2. 產(chǎn)品或服務(wù)的需求和特性3. 項目的需求和可交付物4. 項目的邊界5. 產(chǎn)品的驗收標(biāo)準(zhǔn)6. 項目的約束條件7. 項目的假定8. 最初的項目組織9. 對項目工作的初
2、步分解10. 最初定義的風(fēng)險11. 進(jìn)度里程碑12. 初步的成本估算13. 項目配置管理的需求14. 審批要求詳細(xì)的項目范圍說明書的內(nèi)容 (范圍定義)1. 項目目標(biāo)2. 產(chǎn)品或服務(wù)的范圍描述3. 項目的可交付物4. 項目邊界5. 產(chǎn)品的驗收標(biāo)準(zhǔn)6. 項目的約束條件7. 項目的假定項目管理計劃內(nèi)容:1. 項目背景或概述(介紹)2. 項目組織及職責(zé)分配3. 項目總體技術(shù)解決方案4. 對完成這些過程的工具和技術(shù)的描述5. 選擇的項目的生命周期和相關(guān)的項目階段6. 項目最終目標(biāo)和階段性目標(biāo)7. 進(jìn)度計劃8. 項目預(yù)算9. 變更流程和變更控制委員會10. 溝通管理計劃11. 對于內(nèi)容、范圍和時間的關(guān)鍵管
3、理評審,以便于確定懸留問題和未決問題項目范圍管理計劃的內(nèi)容:1. 根據(jù)初步的項目范圍說明書編制詳細(xì)項目范圍說明書的方法2. 從詳細(xì)的項目范圍說明書創(chuàng)建WBS的方法3. 關(guān)于正是確認(rèn)和認(rèn)可已完成交付物方法的詳細(xì)說明4. 有關(guān)控制需求變更如何落實到詳細(xì)的項目范圍說明書的方法變更管理活動的內(nèi)容:1. 識別可能發(fā)生的變更2. 管理每個已識別的變更3. 維持所有基線的完整性4. 根據(jù)已批準(zhǔn)的變更,更新范圍、進(jìn)度、成本、預(yù)算、質(zhì)量要求,協(xié)調(diào)整體項目內(nèi)的變更5. 基于質(zhì)量報告,控制項目質(zhì)量使其符合標(biāo)準(zhǔn)6. 維護(hù)一個及時、精確的關(guān)于項目產(chǎn)品及其相關(guān)文檔的信息庫,直至項目結(jié)束變更管理的基本過程:1. 變更申請2
4、. 變更評估3. 變更決策4. 變更實施5. 變更驗證6. 溝通存檔WBS制定過程1. 識別和分析項目可交付物和與其相關(guān)的工作2. 構(gòu)造和組織WBS3. 分解WBS4. 為WBS工作單元分配代碼5. 確認(rèn)分解程度是必要的充分的WBS的用途:1. 是展現(xiàn)項目的全貌,詳細(xì)說明完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具2. 是清晰地表示各項目工作之間的項目聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計工具3. 是幫助項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊確定和有效地管理項目所涉及的工作的基本依據(jù)4. 定義了里程碑事件,可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況,作為項目狀況的報告工具配置管理系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo)1. 建立一種方法,前后一貫的識別和提出對基準(zhǔn)的變更
5、請求,并且評估這些變更的價值和有效性2. 通過考慮每一變更的影響,提供改進(jìn)項目的機會3. 向項目管理團(tuán)隊提供方法,以前后一致的方式把批準(zhǔn)和拒絕的所有變更告知項目干系人活動排序的工具1. 前導(dǎo)圖(單代號網(wǎng)絡(luò)圖)2. 箭線圖(雙代號網(wǎng)絡(luò)圖)3. 計劃網(wǎng)絡(luò)模板4. 確認(rèn)依賴關(guān)系活動資源估算的工具1. 出版的資源估算2. 專家判斷3. 項目管理軟件4. 自下而上的估算5. 多方案分析活動歷時估算的工具1. 專家判斷2. 類比估算3. 參數(shù)估算4. 三點估算5. 后備分析制定進(jìn)度計劃的工具1. 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析2. 關(guān)鍵路徑法3. 關(guān)鍵鏈法4. 進(jìn)度壓縮5. 資源平衡6. 假設(shè)情景分析7. 項目管理軟件8.
6、 提前和滯后量調(diào)整9. 進(jìn)度模型10. 應(yīng)用日歷進(jìn)度控制的工具:1. 項目管理軟件2. 進(jìn)度報告3. 進(jìn)度變更控制系統(tǒng)4. 偏差分析5. 績效衡量6. 資源平衡7. 進(jìn)度壓縮8. 進(jìn)度橫道圖比較9. 假定情景分析10. 制定進(jìn)度的工具變更控制的焦點問題:1. 確認(rèn)范圍變更已產(chǎn)生2. 對造成范圍變更的因素施加影響,確保變更獲得一致認(rèn)可3. 當(dāng)變更發(fā)生時,管理實際的變更進(jìn)度控制關(guān)注的內(nèi)容:1. 確定進(jìn)度當(dāng)前的狀態(tài)2. 對造成進(jìn)度變更的因素施加影響,以保證這種變更是朝著有利的方向3. 確認(rèn)項目進(jìn)度已變更4. 當(dāng)變更發(fā)生時,管理實際的變更縮短工期的方法:1. 投入更多的資源2. 指派經(jīng)驗豐富的人去完成
7、3. 減小活動范圍或降低活動要求4. 改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)率5. 趕工6. 快速跟進(jìn)(并行)7. 改變邏輯關(guān)系成本管理計劃的內(nèi)容1. 精確等級2. 度量單位3. 組織程序鏈接4. 控制下限5. 掙值規(guī)則6. 報告格式7. 過程說明8. 成本變更控制系統(tǒng)和整體變更控制系統(tǒng)的關(guān)系成本估算的工具:1. 項目管理軟件2. 類比估算3. 參數(shù)估算4. 自下而上估算5. 質(zhì)量成本6. 供應(yīng)商投標(biāo)分析7. 準(zhǔn)備金分析8. 確定資源費率成本估算的主要步驟:1. 識別并分析項目成本的構(gòu)成科目2. 根據(jù)識別的項目成本構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大小3. 分析估算的成本結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各成本
8、之間的比例關(guān)系成本預(yù)算的工具:1. 成本匯總2. 準(zhǔn)備金分析3. 參數(shù)估算4. 資金限制平衡成本預(yù)算的特征:1. 要以項目需求為基礎(chǔ)2. 要體現(xiàn)項目目標(biāo),同時考慮項目質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)3. 要切實可行4. 要留有彈性成本預(yù)算的步驟:1. 將項目總成本分?jǐn)偟礁鱾€項目工作分解結(jié)構(gòu)的各個工作包2. 將各個工作包的成本再分配到該工作包所包含的各個工作活動上3. 確定各個成本預(yù)算支出的計劃和項目成本預(yù)算計劃成本控制的工具1. 項目成本變更控制系統(tǒng)2. 績效衡量3. 預(yù)測技術(shù)4. 項目績效審核5. 項目管理軟件6. 偏差管理成本控制的內(nèi)容:1. 對造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響2. 確保成本基準(zhǔn)變更獲得同
9、意3. 當(dāng)變更產(chǎn)生時,管理實際的變更4. 確保潛在的成本超支不超過項目階段資金和總體資金5. 采取措施,將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)6. 監(jiān)督成本執(zhí)行績效,找出與成本基準(zhǔn)的偏差7. 準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差8. 防止錯誤的、不恰當(dāng)?shù)?、未批?zhǔn)的變更被納入成本或資源使用報告9. 將審定的變更通知項目干系人編制質(zhì)量計劃的工具:1. 績效/成本分析2. 質(zhì)量成本分析3. 基準(zhǔn)比較4. 過程決策程序圖法(PDPC法)5. 質(zhì)量功能展開(質(zhì)量屋)6. 流程圖7. 試驗設(shè)計制定項目質(zhì)量管理計劃的主要內(nèi)容:1. 收集資料2. 編制項目分質(zhì)量計劃3. 學(xué)會使用工具和技術(shù)4. 形成項目質(zhì)量計劃書質(zhì)量
10、保證的工具:1. 項目質(zhì)量管理通用方法a) 績效/成本分析b) 質(zhì)量成本分析c) 基準(zhǔn)比較d) 流程圖e) 試驗設(shè)計f) 過程決策流程圖法(PDPC法)g) 質(zhì)量功能展開(質(zhì)量屋)2. 過程分析3. 項目質(zhì)量審計質(zhì)量控制的工具:1. 檢查2. 測試3. 統(tǒng)計抽樣4. 65. 因果圖(魚刺圖)6. 流程圖7. 直方圖8. 排列圖(帕累托圖)9. 散點圖10. 樹狀圖11. 檢查表12. 矩陣圖13. 優(yōu)先矩陣圖14. 親和圖15. 相互關(guān)系圖16. 過程決策流程圖(PDPC圖)17. 控制圖18. 網(wǎng)絡(luò)活動圖質(zhì)量控制的步驟:1. 選擇控制對象2. 確定控制對象的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)3. 制定實施計劃,確定
11、保證措施4. 執(zhí)行計劃5. 對實施情況跟蹤監(jiān)測、檢查,將監(jiān)測結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)和計劃比較6. 發(fā)現(xiàn)并分析偏差7. 根據(jù)偏差情況采取措施人力資源管理計劃內(nèi)容:1. 角色和職責(zé)的分配2. 項目的組織結(jié)構(gòu)圖3. 人員配備管理計劃a) 組建項目團(tuán)隊b) 時間表c) 人力資源釋放安排d) 培訓(xùn)需求e) 表彰和獎勵f) 遵守的規(guī)定g) 安全性項目團(tuán)隊建設(shè)的主要目標(biāo)1. 提高項目團(tuán)隊成員的的個人技能,以提高他們完成項目活動的能力,與此同時降低成本、縮短工期、改進(jìn)質(zhì)量并提高績效2. 提高項目團(tuán)隊成員之間的信任感和凝聚力,以提高士氣,降低沖突,促進(jìn)團(tuán)隊合作3. 創(chuàng)建動態(tài)的、團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊文化,以促進(jìn)個人與團(tuán)隊的生產(chǎn)率、
12、團(tuán)隊精神和團(tuán)隊協(xié)作,鼓勵團(tuán)隊成員之間交叉培訓(xùn)和切磋以共享經(jīng)驗和知識成功項目團(tuán)隊的特點1. 團(tuán)隊的目標(biāo)明確,成員清楚自己的工作對目標(biāo)的貢獻(xiàn)2. 團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確3. 有成文的或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效4. 項目經(jīng)理對團(tuán)隊成員有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公正公開,賞罰分明5. 共同制訂并遵守的組織紀(jì)律6. 協(xié)同工作,善于總結(jié)和學(xué)習(xí)項目建設(shè)活動的可能形式和應(yīng)用1. 通用的管理技能2. 培訓(xùn)3. 團(tuán)隊建設(shè)活動4. 基本規(guī)則5. 集中辦公6. 獎勵與表彰沖突的根源1. 資源稀缺2. 進(jìn)度優(yōu)先級不同3. 每個人工作方式與風(fēng)格不同4. 高壓環(huán)境5. 責(zé)任模糊6. 存在多個上級7
13、. 新科技的使用沖突解決的方法:1. 問題解決2. 合作3. 強制4. 妥協(xié)5. 求同存異6. 撤退績效報告的內(nèi)容(狀態(tài)、進(jìn)展、預(yù)測)1. 項目的進(jìn)展和調(diào)整情況2. 項目的完成情況3. 項目總投入、資金到位情況4. 項目資金實際支出情況5. 項目主要效益情況6. 財務(wù)制度執(zhí)行情況7. 項目團(tuán)隊各職能團(tuán)隊的績效8. 項目執(zhí)行中存在的問題及改進(jìn)措施9. 預(yù)測10. 變更請求11. 其他合同談判過程1. 準(zhǔn)備2. 開局摸底3. 報價4. 磋商5. 成交6. 認(rèn)可合同管理的主要內(nèi)容1. 合同簽訂管理2. 合同履行管理3. 合同變更管理4. 合同檔案管理合同管理的工具1. 買方主持的績效審核2. 檢驗與審計3. 績效報告4. 支付系統(tǒng)5. 索賠管理6.
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