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文檔簡介
1、企業(yè)管理案例分析1、賈廠長該怎么辦? 賈炳燦原是上海高壓油泵廠廠長,治廠有方,使該廠連獲“行業(yè)排頭兵”與“優(yōu)秀企業(yè)”稱號,已是頗有名望的管理干部了。這次是他主動向局里請求,調(diào)到這問題較多的液壓件三廠來當(dāng)廠長的。局里對他能迅速改變這廠的落后面貌寄予厚望。賈廠長到任不久,就發(fā)現(xiàn)原有廠紀(jì)廠規(guī)中確有不少不盡合理之處,需要改革。但他覺得先要找到一個(gè)能引起震動的突破口,并能改得公平合理,令人信服。他終于選中了一條。原來廠里規(guī)定,本廠干部和職工,凡上班遲到者一律扣當(dāng)月獎金1元。他覺得這規(guī)定貌似公平,其實(shí)不然。因?yàn)楦刹總儼l(fā)現(xiàn)自己可能來不及了,便先去局里或公司兜一圈再來廠,有個(gè)堂而皇之的因公晚來借口免于受罰,工
2、人則無借口可依。廠里400來人,近半數(shù)是女工,孩子?jì)寢?,家?wù)事多,早上還要送孩子上學(xué)或入園,有的甚至得抱孩子來廠入托。本廠未建家屬宿合, 職工散住全市各地, 遠(yuǎn)的途中要換乘一兩趟車;還有人住在甫東,要擺渡上班。碰上塞車、停渡,尤其雨、雪、大霧,盡管提前很早出門,仍難免遲到。他們想遷來工廠附近,無處可遷;要調(diào)往住處附近工廠,很難成功,女工更難辦。所有些,使遲到不能責(zé)怪工人自己。賈廠長認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從取消這條廠規(guī)下手改革。有的干部提醒他,莫輕舉妄動,此禁一開,紀(jì)律松弛,不可收拾;又說別的廠還設(shè)有考勤鐘,遲到一次扣l0元,而且是累進(jìn)式罰款,第二次罰20元,三次罰30元。我廠才扣 l元算個(gè)啥?但賈廠長斟酌再
3、三,這條一定得改,因?yàn)閘元錢雖少,工人覺得不公、不服,氣不順,就影響到工作積極性。于是在3月末召開的全廠職工會上,他正式宣布,從4月1日起,工人遲到不再扣獎金,并說明了理由。這項(xiàng)政策的確引起了全廠的轟動, 職工們報(bào)以熱烈的掌聲。不過賈廠長又補(bǔ)充道:“遲到不知獎金,是因?yàn)槌S锌陀^原因。但早退則不可原諒,因?yàn)樨?zé)在自己,理應(yīng)重罰;所以凡末到點(diǎn)而提前洗手、洗澡、吃飯者,要扣半年獎金”這有 時(shí)等于幾個(gè)月的工資啊。賈廠長覺得這條補(bǔ)充規(guī)定跟前面取消原規(guī)定同樣公平合理,但工人們卻反應(yīng)冷淡。新廠規(guī)頒布不久,發(fā)現(xiàn)有7名女工提前2分鐘至3分鐘不等去洗澡。人事科請示怎么辦,賈廠長斷然說到:“照廠規(guī)扣她們半年獎金,這才
4、能令行禁止嘛?!庇谑翘幏值母媸举N了出來。次日中午,賈廠長偶過廠門,遇上了受罰女工之一的小郭,問她道:“罰了你,服氣不?”小郭不理而疾走,老賈追上幾步,又問。小郭悴悼然扭頭道:“有什么服不服?還不是你廠長說了算!”她一邊離去一邊喃喃地說:“你廠長大人可曾上女澡堂去看過那像哈樣子?”賈廠長默然。他想:“我是男的,怎么會去過女澡堂?”但當(dāng)天下午趁澡堂還沒開放,跟總務(wù)科長老陳和工會主席老梁一塊去看了一趟女澡堂。原來這澡堂低矮狹小,破舊陰暗,一共才設(shè)有12個(gè)淋浴噴頭,其中還有3個(gè)不太好使。賈廠長想,全廠194名女工,分兩班每班也有近百人。淋一次浴要排多久隊(duì)?下了夜班洗完澡,到家該幾點(diǎn)了?明早還有家務(wù)活要
5、干呢。她們對早退受重罰不服,是有道理的??磥碇贫ㄟ@條廠規(guī)時(shí),對這些有關(guān)情況欠調(diào)查了解下一步怎么辦?處分布告已經(jīng)公布了,難道又收回不成?廠長新到任訂的廠規(guī),馬上又取消或更改,不就等于廠長公開認(rèn)錯, 以后還有啥威信?私下悄悄撤消對她們的處分,以后這一條廠規(guī)就此不了了之,行不?廠長皺起了眉頭。問 題:(1)賈廠長是以一種什么樣的人性觀來對待員工的?(2)如果你是賈廠長,你準(zhǔn)備怎樣來對待員工?你想采用什么樣的激勵手段和管理方式2、招聘中層管理者的困難遠(yuǎn)翔精密機(jī)械公司在最近幾年招募中層管理職位上不斷遇了困難。該公司是制造銷售較復(fù)雜機(jī)器的公司,目前重組成六個(gè)半自動制造部門。公司的高層管理層相信這些部門的經(jīng)
6、理有必要了解生產(chǎn)線和生產(chǎn)過程,因?yàn)樵S多管理決策需在此基礎(chǔ)上做出傳統(tǒng)上,公司本來一貫是嚴(yán)格地從內(nèi)部選拔人員。但不久就發(fā)現(xiàn)提拔到中層管理職位的基層員工缺乏相應(yīng)的適應(yīng)他們新職責(zé)的技能。這樣,公司決定改為從外部招募,尤其是招聘那些企業(yè)管理專業(yè)的好學(xué)生。通過一個(gè)職業(yè)招募機(jī)構(gòu),公司得到了許多有良好訓(xùn)練的工商管理專業(yè)畢業(yè)生作候選人。他們錄用了一些,并先放在基層管理職位上,以便為今后提為中層管理人員做好準(zhǔn)備。不料在兩天之內(nèi),所有這些人都離開了該公司。 公司只好又回到以前的政策,從內(nèi)部提拔;但又碰到了過去同樣素質(zhì)欠佳的問題。不久就有幾個(gè)重要職位的中層管理人員將要退休了,他們的空缺急待稱職的后繼者。面對這一問題,
7、公司想請咨詢專家來出些主意。問題:(1)這家公司確實(shí)存在有提拔和招募問題嗎?(2)如你是咨詢專家,你會有哪些建議?3、領(lǐng)導(dǎo)力案例三個(gè)ZO世紀(jì)60年代名牌大學(xué)的大學(xué)生,畢業(yè)后各奔前程,少有來往,某天在黨校學(xué)習(xí)時(shí)不期而遇,想不到由于工作的需要,他們都被推上了領(lǐng)導(dǎo)崗位,分別在三個(gè)局擔(dān)任局長工作。B約A、C兩位老同學(xué)星期回到家一敘。老同學(xué)聚會,自然而然地談起了各自走馬上任后的情況。A說,他上任后做的第一件事是,分頭召集機(jī)關(guān)處室負(fù)責(zé)人的座談會,通過這種座談形式,讓大家了解自己,也使自己熟悉各處室負(fù)責(zé)人,從而對局內(nèi)的整個(gè)情況有個(gè)大概了解。B與A的情況不同,他選擇的第一件事是,與局領(lǐng)導(dǎo)班子的其他成員逐個(gè)談心
8、,向他們了解局里的情況,同時(shí)也談了自己新上任的一些想法,借以溝通思想,使彼此有所了解,為今后順利開展工作打下了基礎(chǔ)。C走馬上任后的第一件事是,通過多種渠道,采取各種形式,廣泛地開展調(diào)查研究,在較短的時(shí)間內(nèi),基本上掌握了該局的歷史、現(xiàn)狀,以及當(dāng)前面臨的問題,同時(shí)與上下左右溝通了思想,建立了感情,密切了相互之間的聯(lián)系。A與B兩人對C的做法很感興趣,C接著說,他上任后的第二件事是,要求全局各處室,群策群力,拿出“兩制一規(guī)范”的方案。所謂“兩制”,就是崗位責(zé)任制、獎懲制;所謂“一規(guī)范”,就是職位分類規(guī)范。C親自掛帥抓這項(xiàng)工作,他與各處室領(lǐng)導(dǎo)密切配合,分工合作,出主意,想辦法,制定了崗位責(zé)任制,獎懲制,
9、職位分類規(guī)范。使大家明確,局機(jī)關(guān)是為基層服務(wù)的,通過“兩制一規(guī)范”的制定,使局機(jī)關(guān)全體成員各司其職,各負(fù)其責(zé),減少了扯皮現(xiàn)象,克服了官僚主義,提高了工作效率,做到優(yōu)勝劣汰,獎罰分明。這樣,逐步建立起一支素質(zhì)好,技術(shù)過硬,清正廉潔,效率高,有實(shí)績的干部隊(duì)伍。C上任后的第三件事是,提議創(chuàng)辦一張(快訊)小報(bào),他與大家一起討論辦報(bào)方針和信息輸入、信息輸出渠道等事宜,通過討論使小報(bào)編輯人員明確,這是一張信息快報(bào),要求編輯人員把從國外書報(bào)雜志中看到的有關(guān)新技術(shù)、新知識、新書目及時(shí)傳遞,其中,涉及到經(jīng)濟(jì)、科技、規(guī)劃、管理等新動向的信息,要及時(shí)反映給局領(lǐng)導(dǎo)。C談完后,三個(gè)老同學(xué)展開了熱烈的討論。請根據(jù)上述情況
10、,回答下列問題。1A B、C三位局長上任后,A、B兩人通過接觸領(lǐng)導(dǎo),C通過各種形式廣泛調(diào)查研究開始各自上任后的第一件事,你認(rèn)為哪種方式最好?()AA局長的方式。BB局長的方式。CC局長的方式。D沒有最好,關(guān)鍵在于適合本單位的具體情況。2根據(jù)你的認(rèn)識,A和B借鑒C的經(jīng)驗(yàn),上任后應(yīng)該做的第一件事是什么?()A廣泛開展調(diào)查研究,了解情況,溝通思想。B制定配套的規(guī)章制度,嚴(yán)格管理。C辦一份通信小報(bào),加強(qiáng)溝通。D不分先后,全面鋪開,同時(shí)進(jìn)行。3總結(jié)C的經(jīng)驗(yàn),你認(rèn)為下列表述哪一條最難確?()A.嚴(yán)字當(dāng)頭,快字領(lǐng)先,狠抓落實(shí)。B摸清情況,制定措施,加強(qiáng)溝通。C以身作則,嚴(yán)于律己,寬以待人。D從調(diào)查研究入手,
11、以整頓和改革開路,大抓信息建設(shè)。4.從管理知識和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)看,你認(rèn)為C上任后做的三件事哪一件是最根本的?()A.抓調(diào)查研究。 B抓制度建設(shè)。C抓信息溝通。D抓身體力行。5A B、C三位局長之所以都被推上局級領(lǐng)導(dǎo)崗位,不是偶然的。從上述案例提供的信息分析,你認(rèn)為下述原因哪一條更重要?()A. 他們都是名牌大學(xué)畢業(yè)生。B他們年齡合適,有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),工作努力。C他們工作有思路,都注重溝通。D他們有敬業(yè)精神,注重學(xué)習(xí),包括學(xué)習(xí)別人的領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)。6如果你參加三位局長的討論,從領(lǐng)導(dǎo)的職能出發(fā),你認(rèn)為C在其所做的三件事之后還應(yīng)該做的一項(xiàng)工作是什么?()A決策。B用人。C溝通。D激勵。答案:1D 2. A
12、3B 4B 5D 6. D4、建設(shè)性批評 98年11月份工程部的14位職員由李、王兩位性格不相同的正副經(jīng)理帶領(lǐng),但近一個(gè)月內(nèi)發(fā)生了一連串的事情,造成李、王經(jīng)理的看法不同。其中一件事情是這樣的:張飛是新來的大學(xué)生,9月底報(bào)到上班,但一個(gè)月之內(nèi)有二次上班遲到,并且還有一次,由于粗心大意將一個(gè)重要的報(bào)告提供的數(shù)據(jù)寫錯,但被及時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有造成重大影響。王副經(jīng)理每次發(fā)現(xiàn)張飛的問題后,就當(dāng)場立即對張飛遲到及工作不細(xì)致進(jìn)行了批評。其余的幾件事也大都與此類似,或是因?yàn)檫`反工作紀(jì)律,或是因?yàn)楣ぷ鞑回?fù)責(zé)任,或是因?yàn)楸澈笳f同事壞話,另外三位職員同樣一被王副經(jīng)理發(fā)現(xiàn)犯了錯誤,就受到了批評。李經(jīng)理認(rèn)為王副經(jīng)理的處理手法過
13、于粗暴、簡單,不應(yīng)該批評職員。而應(yīng)該講求一定的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)性,待事情稍過在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間采用暗示引導(dǎo)、自身示范等手法對職員進(jìn)行引導(dǎo)和啟發(fā)。您對李、王經(jīng)理的看法是怎樣的?你認(rèn)為進(jìn)行批評的時(shí)候有哪些注意事項(xiàng)?案例分析:一、建設(shè)性批評1、批評是必需的 一般人多不愿正面批評別人以免造成摩擦,但發(fā)生錯誤后如果沒有當(dāng)場糾正,慢慢累積到非常嚴(yán)重才開口,往往容易變成破壞性的批評,批評者語帶威脅或言語刻薄,被批評者因而心生反感,批評者又覺得受辱而積怒,造成惡性循環(huán)。因此,及時(shí)而公正的批評是必需的。2、建設(shè)性批評 建設(shè)性批評強(qiáng)調(diào)對方的功勞及可改善之處,而不是借問題進(jìn)行人身攻擊、批評對方個(gè)性上的缺陷,以防止對方采取防衛(wèi)性姿
14、態(tài),聽不進(jìn)忠告。 二、如何進(jìn)行建設(shè)性批評具體 批評時(shí)應(yīng)具體說明問題之所在。同樣的,稱贊對方時(shí)也要具體說明,否則對方也不容易從中學(xué)習(xí)。提出解決方案批評時(shí)應(yīng)針對問題,提出對方未曾想到的方向、癥結(jié)所在,或相應(yīng)的措施。讓被批評者去思考自己的問題。當(dāng)面晤談批評要注意場合,盡量采用與當(dāng)事人私下面談的方式。在公開場合批評,較容易令對方不自在或有受辱的感覺。私下晤談的效果較佳,一方面使對方了解所犯的錯誤,另外也提供對方說明或澄清的機(jī)會。體諒別人批評時(shí)應(yīng)有同理心,考慮別人聽到批評后的感覺。如果以打壓或貶損等方式來批評別人,不但不容易被接受,反而引起怨恨、自我防衛(wèi)與反彈現(xiàn)象。3打破偏見如果有機(jī)會讓不同專長與背景者
15、,以工作小組的方式為共同的目標(biāo)努力,將有助于團(tuán)隊(duì)或群體的和諧相處。 5、偉嚴(yán)為何要跳槽?偉嚴(yán)從大學(xué)時(shí)代起就是一個(gè)成績突出,有自信和抱負(fù)的學(xué)生,他的老師和同學(xué)都對他日后的發(fā)展做了充分的估計(jì),十分看好。他的專業(yè)是工程設(shè)計(jì),但不知何故,畢業(yè)后被一家電器公司招為銷售員了。剛開始,他對這崗位挺滿意,不僅工資高,而且尤其令他喜歡的是這公司給銷售員發(fā)的是固定工資,而不采用傭金制。好強(qiáng)的他擔(dān)心自己沒有這方面的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn), 如果比不過別人, 拿的傭金少了該多丟臉呀。剛上崗位的頭兩年,偉嚴(yán)雖然工作兢兢業(yè)業(yè),但工作成績只屬一般,可是隨著他對業(yè)務(wù)的逐漸熟練,又跟那些客戶們搞熟了,他的業(yè)務(wù)量終于漸漸上升。到第三年年底
16、,他覺得自己已在全公司技術(shù)業(yè)務(wù)員中大概屬于中等了,至少在全公司幾十名銷售員中不會是末尾。下一年,根據(jù)和同事們的接觸,他估計(jì)自己當(dāng)屬業(yè)務(wù)員上等水平了。由于這公司的政策是不公布每人的銷售額,也不鼓勵互相比較, 所以偉嚴(yán)對自己的成績究竟如何沒有多大把握。不過,這幾年里,偉嚴(yán)日子過得很舒坦,同事們之間關(guān)系一團(tuán)和氣,大家拿一樣的工資獎金,沒有激烈的競爭,幾個(gè)老員工還把自己的技術(shù)傳授給他。然而這種一團(tuán)和氣的日子不多了,去年,公司實(shí)行改革,打破大鍋飯,改固定工資為傭金制,再也不能干多干少一個(gè)樣,還要實(shí)行末位淘汰制。公司制定的報(bào)酬制度使命偉嚴(yán)的抱負(fù)與好勝心被激發(fā)出來,而且此時(shí)他在技術(shù)業(yè)務(wù)方面也已經(jīng)老道成熟了,
17、只要坐上了業(yè)務(wù)量的第一把交椅。就可以拿到最高的銷售獎金。從去年開始, 偉嚴(yán)干得特別出色。盡管定額比前年提高了15%,可到9月初他就完成了全年定額。雖然他對同事們?nèi)圆宦堵暽?不過根據(jù)公司的業(yè)績公布,他發(fā)現(xiàn)沒有誰已接近完成自己的定額了。10月中旬時(shí),公司劉經(jīng)理特地召他去匯報(bào)工作。聽完他做的匯報(bào)后,那經(jīng)理對他說咱公司要再有幾個(gè)像你一樣棒的銷售業(yè)務(wù)明星就好了。偉嚴(yán)只微微一笑,沒說什么,不過他心中思忖,這不就意味著承認(rèn)他在銷售員隊(duì)伍中出類拔萃、獨(dú)占整頭么? 果然不久就風(fēng)傳他快要被提升為部門主管了。為此他一馬當(dāng)先,比過去干得更好。他覺得不能辜負(fù)公司頭兒對自己的信任。不過近來他覺得自己心情不舒暢。一是部門經(jīng)
18、理經(jīng)常要他干一些管理工作,過去他總是愉快的完成,可是現(xiàn)在銷售獎和績效掛鉤,偉嚴(yán)覺的這些都成了負(fù)擔(dān)。最令他煩惱的是大家之間的關(guān)系開始變味了。從過去的親密無間,到現(xiàn)在的防范冷淡,大家工作干的情況都保密,不互相通報(bào)信息,特別是有一個(gè)過去關(guān)系不錯的同事,對偉嚴(yán)更是虎視眈眈。沒個(gè)笑臉,后悔不該把銷售的高招和關(guān)系給他,現(xiàn)在倒成了競爭對手了,說早知今日,何必當(dāng)初。隨著銷售額的提高,偉嚴(yán)的傭金在公司銷售人員里已經(jīng)是頭一塊牌子了。不過公司人員流動也越來越大,除了被末位制淘汰下來的員工被辭掉以外,還有幾個(gè)業(yè)務(wù)高手也醞釀著要跳槽,部門里人際關(guān)系挺緊張。五天前,就在偉嚴(yán)要被提拔為部門主管時(shí),他也離開了公司,因?yàn)榱硪患?/p>
19、公司看中了他,許以更高的傭金把他給挖走了。問題:偉嚴(yán)為何要跳槽?績效競爭和企業(yè)員工的滿意度之間的關(guān)系如何?你對偉嚴(yán)公司的績效管理和績效文化建設(shè)有何意見和建議? 6、工作職責(zé)分歧一個(gè)機(jī)床操作工把大量的液體灑在他機(jī)床周圍的地板上,車間主任叫操作工把灑掉的液體清掃干凈,操作工拒絕執(zhí)行,理由是工作說明書里面并沒有包括清掃的條文,車間主任顧不上去查工作說明書上的原文,就找來一名服務(wù)工來做清掃工作,但服務(wù)工同樣拒絕,他的理由是工作說明書里沒有包括這一類工作,車間主任威脅說要把他解雇,因?yàn)檫@名服務(wù)工是分配到車間來做雜務(wù)的臨時(shí)工,服務(wù)工勉強(qiáng)同意,但是干完之后即向公司投訴。有關(guān)人員看了投訴后,審閱了這三類人員的
20、工作說明書:機(jī)床操作工,服務(wù)工和勤雜工。 機(jī)床工的工作說明書規(guī)定:操作工有責(zé)任保持機(jī)床的清潔,使之處于可操作的狀態(tài),但并沒有提及清掃地板。服務(wù)工的工作說明書規(guī)定:服務(wù)工有責(zé)任以各種方式協(xié)助操作工,如領(lǐng)取原料和工具,隨叫隨到,即時(shí)服務(wù),但也沒有包括清掃工作,勤雜工的工作說明書中確實(shí)包含了各種形式的清掃,但是他的工作時(shí)間是從正常工人下班后開始的。問題:1。對于服務(wù)工的投訴,你認(rèn)為該如何解決?2如何防止類似意見分歧?3結(jié)合本企業(yè)情況,談?wù)劰ぷ鞣治龅闹匾饔谩?7、陷于困境的王經(jīng)理王先生作為一名有能力的工程師,開創(chuàng)了一個(gè)小型生產(chǎn)企業(yè)。他的朋友幫他得到了了一些印刷電路板的訂貨。這個(gè)公司位于一個(gè)平房廠房之
21、中,員工大約有50個(gè)左右,公司是一個(gè)管理體制,王先生幾乎處理公司所有的業(yè)務(wù),包括從計(jì)劃、采購、市場、人事到生產(chǎn)監(jiān)督的每一項(xiàng)工作。由于已經(jīng)完全投入企業(yè),王先生自然想全盤掌握他的公司。王先生制定所有的應(yīng)決策。向他匯報(bào)工作的人們執(zhí)行每天的日常工作,王先生處理以下問題:1. 企業(yè)計(jì)劃2. 建立和保持與現(xiàn)有和潛在顧客的聯(lián)系3. 招聘新員工4. 解決生產(chǎn)中的問題5. 臨管庫存、貨物接收和發(fā)運(yùn)6. 在秘書的幫助下管理日常的辦公事務(wù)他在工廠投入相當(dāng)多的時(shí)間,指導(dǎo)工人該做什么和不該做什么,一旦他見到了自己不喜歡的事情,他就會叫附近的任何職工來改變它。最近進(jìn)行體檢時(shí),他的醫(yī)生告訴他:“王先生,如果你再消瘦下去的話
22、,你的心臟病可能很快發(fā)作?!蓖跸壬诳紤]他的健康和公司的生存。問題:1) 你認(rèn)為王先生的問題是什么?2) 王先生所面臨的問題如何得到解決了?3) 授權(quán)將怎樣幫助王先生呢? 8、高績效團(tuán)隊(duì)的困惑 最近生產(chǎn)管理部經(jīng)理A先生越來越感到本部門的創(chuàng)新氛圍大不如前,現(xiàn)在部門成員對本職工作都非常熟悉,工作完成情況較好,但就是感到他們都有一種不思進(jìn)取的態(tài)度。另外,部門成員對待其他部門的態(tài)度看法也與以前不同,平時(shí)言談中總是流露出不滿的情緒,諸如某某部門的人員如何如何沒有理念啊,沒有思路啊,自滿的態(tài)度在部門成員間平時(shí)的交談中表露無疑。A經(jīng)理感到現(xiàn)在是到了應(yīng)該好好想想本部門問題的時(shí)候了。A先生所在的企業(yè)是一家合資的
23、生產(chǎn)日用消費(fèi)品的制造業(yè)企業(yè),這幾年公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,平均每年都有10以上的增長,雖然近兩年國內(nèi)市場競爭越來越激烈,但是由于公司在前幾年培養(yǎng)了良好的企業(yè)文化及打下了扎實(shí)的管理基礎(chǔ),公司仍能繼續(xù)保持平穩(wěn)發(fā)展。公司這幾年一直采用目標(biāo)管理(MBO)這一管理工具,強(qiáng)調(diào)參與式的目標(biāo)設(shè)置,并且強(qiáng)調(diào)所有目標(biāo)都必須是明確的、可檢驗(yàn)的和可衡量的。同時(shí),公司在四年前成功運(yùn)行了一套企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP),這套計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅使公司的物流、財(cái)流、信息流達(dá)到最優(yōu)化,而且使公司組織結(jié)構(gòu)扁平化,目標(biāo)設(shè)定具體化,并對目標(biāo)的績效反饋有很大幫助。目標(biāo)管理與ERP系統(tǒng)相輔相成,使公司具備了良好的管理基礎(chǔ),并形成了目前良好的企業(yè)
24、文化。A先生于五年前進(jìn)入此公司并在生產(chǎn)管理部門擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)管理部共有四位員工,他們是進(jìn)入公司一年的B先生,C小姐,進(jìn)入公司3年的D先生與E小姐。在進(jìn)入此部門兩星期后,A先生了解到B先生做事有條理,交給他做的事總能有計(jì)劃的完成,但是B先生在工作中主動性不夠。C小姐活潑開朗,經(jīng)常在工作中會提出一些新鮮點(diǎn)子,但是做事條理性欠缺。D先生從公司剛成立就已在此部門工作,經(jīng)驗(yàn)豐富,而且工作積極主動。E小姐與D先生同為公司資深員工,工作經(jīng)驗(yàn)豐富,且公司人緣很好,在公司各個(gè)部門都有好朋友。在四年前公司ERP系統(tǒng)成功上線后,經(jīng)過業(yè)務(wù)流程重組,A先生負(fù)責(zé)的生產(chǎn)管理部門主要包括以下這些工作職責(zé):1、制作生產(chǎn)計(jì)
25、劃,主要是根據(jù)公司市場部門提供的銷售預(yù)測及公司財(cái)務(wù)部門的庫存目標(biāo),結(jié)合工廠產(chǎn)能計(jì)劃,制作年度、季度、月度的生產(chǎn)計(jì)劃。2、制作產(chǎn)能計(jì)劃,主要是與工程部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門一起核定生產(chǎn)產(chǎn)能計(jì)劃,通常每年定期核查,平時(shí)如有變化就需及時(shí)更改。3、安排日常生產(chǎn)排程,主要將客戶訂單及生產(chǎn)計(jì)劃變成生產(chǎn)指令下達(dá)給生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)。4、制作采購計(jì)劃,系統(tǒng)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及動態(tài)客戶訂單數(shù)量產(chǎn)生基礎(chǔ)MRP計(jì)劃,經(jīng)過人為整合下達(dá)采購指令下達(dá)給采購部門采購原料。5、制作分銷資源計(jì)劃,由于公司在全國各地有五個(gè)倉庫向各地發(fā)貨,所以需要向各倉庫分配產(chǎn)品,安排運(yùn)輸,同時(shí)還要與各地經(jīng)營部聯(lián)絡(luò)滿足各地的訂單需求與控制各地庫存水平等。
26、 A先生利用業(yè)務(wù)流程重組的機(jī)會,將手下四位員工的工作職責(zé)進(jìn)行了重新劃分,經(jīng)驗(yàn)豐富的D先生被安排負(fù)責(zé)制作生產(chǎn)計(jì)劃與產(chǎn)能計(jì)劃,同樣經(jīng)驗(yàn)豐富的E小姐負(fù)責(zé)制作分銷資源計(jì)劃。B先生負(fù)責(zé)安排日常生產(chǎn)排程,C小姐負(fù)責(zé)制作采購計(jì)劃。由于部門內(nèi)所有人在公司上ERP項(xiàng)目的時(shí)候都經(jīng)過了系統(tǒng)的完整的培訓(xùn),同時(shí)又都有一定的工作經(jīng)驗(yàn),所以大家很快熟悉并勝任了各自的工作。由于公司采用了目標(biāo)管理工具,每個(gè)員工都要參與制定每個(gè)人各自的工作目標(biāo),所以大家都清楚知道個(gè)人及上級的工作目標(biāo),生產(chǎn)管理部門A先生的目標(biāo)是生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率為90以上,原輔料、半成品、成品的庫存控制在4000萬人民幣以下,客戶訂單的交貨期為5個(gè)工作天以下。而此目
27、標(biāo)又分解到部門其他四位員工,如C小姐負(fù)責(zé)采購計(jì)劃,她的目標(biāo)是原料庫存在2500萬人民幣以下,缺料率在2以下,主要原料缺料率為0。同樣,B先生負(fù)責(zé)生產(chǎn)排程,他的目標(biāo)是客戶訂單交貨期為5個(gè)工作天以下,半成品庫存為200萬人民幣以下等。由于所有人的目標(biāo)明確,都可衡量,且ERP系統(tǒng)保證了所有的數(shù)據(jù)都可隨時(shí)提供,績效反饋非常有效,所以保證了公司激勵制度的有效實(shí)施。并且各成員的工作都具有一定的挑戰(zhàn)性,A先生這個(gè)部門的工作滿意度較高。由于本部門工作完成情況要與其他部門的配合,所有的工作都需要與人溝通才能完成,如要完成生產(chǎn)計(jì)劃,不僅要與本部門生產(chǎn)排程、采購計(jì)劃、分銷計(jì)劃充分溝通,還需要與市場部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部
28、、技術(shù)部、工程部等部門進(jìn)行有效的溝通,同樣制作分銷計(jì)劃,不僅要與本部門的生產(chǎn)排程進(jìn)行溝通,還要與工廠倉庫、運(yùn)輸公司、各經(jīng)營部客戶服務(wù)人員、市場部人員、各地倉庫等進(jìn)行溝通。所以A先生在部門內(nèi)一直強(qiáng)調(diào)溝通的重要性,并積極提倡協(xié)同配合,使大家都明了每個(gè)人的工作都需要部門內(nèi)其他人員的幫助才能完成。而要做到這點(diǎn),大家都知道互相信任、互相幫助、開誠布公的重要性。由于在生產(chǎn)管理部門內(nèi)各成員的工作都相輔相成、互相依賴,大家都有了解別人工作的愿望,A先生要求各成員將各自的具體工作寫成流程形式,并包括各類細(xì)節(jié),供部門內(nèi)所有人員參考,還鼓勵大家互相學(xué)習(xí)彼此的工作,而且規(guī)定每年必須輪換工作,由于大家的工作業(yè)績都互相依
29、賴,大家都努力學(xué)習(xí)他人的工作、他人的長處,同時(shí)努力幫助他人克服缺點(diǎn),至今部門內(nèi)所有人都具備單獨(dú)完成各項(xiàng)工作的能力。A先生在部門中一直提倡創(chuàng)新觀念,他本人就一直提出各種各樣新的觀點(diǎn)和想法來幫助大家更好的完成工作,而一般D先生會幫助A先生將他的觀念落實(shí),如制定操作程序等等,B先生和C小姐也經(jīng)常會給對這些觀念提些建議,而E小姐小心謹(jǐn)慎,她會考慮新觀點(diǎn)對各方面的影響。由于A先生的倡導(dǎo),部門內(nèi)逐步養(yǎng)成了許多好的觀念。如鼓勵提出不同意見、不能提出改進(jìn)意見,就不要反對別人的觀點(diǎn)、不提出改進(jìn)意見,就完全按別人意見做等等。經(jīng)過這幾年的成長,生產(chǎn)管理部已成為一個(gè)工作績效高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、工作滿意度高、內(nèi)部凝聚力強(qiáng)的
30、團(tuán)隊(duì),部門內(nèi)的成員都以在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中工作為榮。然而,當(dāng)前在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)了諸如篇頭提及的一些不和諧的現(xiàn)象,A先生通過幾天的考慮,決定采取行動。 問題:1、 請分析A先生是如何成功塑造高績效的工作團(tuán)隊(duì)的。2、 請描述這個(gè)高績效團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。3、 目前A先生所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)為什么會出現(xiàn)問題,如何克服? 9、高績效團(tuán)隊(duì)的困惑(案例討論參考)問題回答1、 請分析A先生是如何成功塑造高績效的工作團(tuán)隊(duì)的。答:工作團(tuán)隊(duì)是通過團(tuán)隊(duì)成員的共同努力產(chǎn)生積極協(xié)同作用,其團(tuán)隊(duì)成員努力工作,結(jié)果使團(tuán)隊(duì)的績效水平遠(yuǎn)大于個(gè)體成員績效的總和。A先生能夠成功塑造高績效的團(tuán)隊(duì),主要有以下幾點(diǎn)原因:1 其團(tuán)隊(duì)人員較小,整個(gè)部門總共5個(gè)人,
31、相互交流的障礙較少,比較容易達(dá)成一致,也比較容易形成凝聚力、忠誠感和相互信賴感。2 成員能力較強(qiáng),且搭配合理。其成員都經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),且有一定的工作經(jīng)驗(yàn),而且具備技術(shù)技能、人際技能、解決問題技能等不同類型。3 團(tuán)隊(duì)角色分配合理。所謂人們在團(tuán)隊(duì)中喜歡扮演的9種潛在團(tuán)隊(duì)角色,包括創(chuàng)造者革新者、探索者倡導(dǎo)者,評價(jià)者開發(fā)者,推動者組織者,總結(jié)者生產(chǎn)者,控制者核查者,支持者維護(hù)者,匯報(bào)者建議者,聯(lián)絡(luò)者等,在其團(tuán)隊(duì)中都有人能夠承擔(dān)且愿意承擔(dān)幾種。4 有共同的目標(biāo)承諾及相承的個(gè)人目標(biāo)。由于采用了目標(biāo)管理工具,團(tuán)隊(duì)及個(gè)人都有具體的、可衡量的、可行的績效目標(biāo),團(tuán)隊(duì)與個(gè)人都承擔(dān)相聯(lián)系的責(zé)任,目標(biāo)對團(tuán)隊(duì)的起到了推動
32、力的作用。 5 公司績效評估與激勵制度有效,團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的目標(biāo)相輔相成,績效也互相影響,個(gè)人與團(tuán)隊(duì)沒有沖突。6 倡導(dǎo)信任、溝通,使團(tuán)隊(duì)成員相互間彼此信任,互相幫助。7 提倡創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作。A先生能夠利用及創(chuàng)造適合團(tuán)隊(duì)形成的環(huán)境與氛圍,并積極投入團(tuán)隊(duì)建設(shè)中去,培養(yǎng)了員工與他人合作、共享信息、包容個(gè)人差異,成功塑造了一個(gè)高績效的工作團(tuán)隊(duì)。2、 請描述這個(gè)高績效團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。答:首先,這個(gè)高績效的團(tuán)隊(duì)使得部門各成員都積極參與本部門各種工作、使工作變得有趣,提高了他們的工作滿意度。其次,在這個(gè)高績效團(tuán)隊(duì)中工作產(chǎn)生了正向協(xié)同作用,提高了部門的工作效率。第三,在這個(gè)高績效團(tuán)隊(duì)中,成員間互相學(xué)習(xí)、互相幫助,
33、滿足了他們歸屬、合群的需要。第四,在這個(gè)高績效團(tuán)隊(duì)中,成員間需要加強(qiáng)相互交流,在這個(gè)互相依賴的環(huán)境中,促進(jìn)了彼此的溝通能力。第五,在這個(gè)高績效團(tuán)隊(duì)中,成員的相互學(xué)習(xí)促進(jìn)了他們各項(xiàng)工作技能的提高。第六、在這個(gè)高績效團(tuán)隊(duì)中,彼此的學(xué)習(xí)使他們都能勝任他人的工作,增加了公司的靈活性。3、 目前A先生所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)為什么會出現(xiàn)問題,如何克服? 答:這是因?yàn)樵谶@個(gè)團(tuán)隊(duì)中,由于成員彼此間相互學(xué)習(xí)、溝通充分,大家都相信能了解彼此,這就遭受了群體思維的壓制,熟悉滋生了冷漠,內(nèi)部凝聚力的增強(qiáng),外部創(chuàng)新的觀念較難進(jìn)入,成功導(dǎo)致了自滿、保守、封閉的態(tài)度。要克服這種現(xiàn)象,首先要使大家明白現(xiàn)在這種情況是團(tuán)隊(duì)成熟的一個(gè)自然的
34、問題,所用成熟團(tuán)隊(duì)都會經(jīng)歷這個(gè)階段。其次進(jìn)行再次培訓(xùn),培養(yǎng)成員具備更強(qiáng)的解決問題、人際、技術(shù)能力。最后不斷提高團(tuán)隊(duì)的整體工作目標(biāo),同時(shí)要將不斷改善也作為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展目標(biāo),使他們不斷學(xué)習(xí)、不斷合作,繼續(xù)發(fā)展。10、加薪之后有一天,副總經(jīng)理對人事經(jīng)理說:嗨!老王,自從上個(gè)月加薪及增加員工福利后,我想這里的員工都很高興吧!你看我要給他們訓(xùn)勉些什么話才不辜負(fù)公司這番苦心?王經(jīng)理決定親自調(diào)查員工的感受,以下就是他的發(fā)現(xiàn):小倩說:自從公司在這里裝了冷氣后,我的脖子就酸痛不停,跟主任講了好多次,看能不能改一下出風(fēng)口,但他都不當(dāng)一回事。小錢說:在公司三年了,餐廳的菜幾乎都沒有變化,現(xiàn)在想到中午吃飯就覺得沒味口。
35、老吳說:你看看我必須彎腰才能撿到這些零件,一個(gè)月前我就和領(lǐng)班建議裝個(gè)簡單的料架,既可省掉無謂的動作,又可以避免我一直彎下身子,但一直沒下文。阿洪說:廠內(nèi)那么多員工,平時(shí)除了工作也沒什么交誼的機(jī)會,都不知做什么,建議辦些活動,但都被各種理由打回票。美美說:這份工作我已經(jīng)做了五年了,閉著眼睛都能做,一點(diǎn)意思也沒有,我自己都不知道還要做多久。小力說:上次參加同學(xué)會,同學(xué)名片一拿出來就是經(jīng)理、主管等等,我在公司都七年了,好不容易才升到組長,名片實(shí)在不敢拿出來。更不服氣的是,他們的薪水也不見得比我多。 問題:如果你是王經(jīng)理怎樣回復(fù)副總? 11、工作分派銷售部在金經(jīng)理(40歲)領(lǐng)導(dǎo)下由王吉剛,黃金藤,蔡清
36、水,賴村田等5名,擔(dān)任廣州地區(qū)的銷售工作。王吉剛(34歲)是銷售的老手,在銷售部服務(wù)8年。顧客間的評語不錯,但是對公司的新方針提案型業(yè)務(wù)的方法,很難適應(yīng),繼續(xù)采取原來的依賴人際關(guān)系的銷售。黃金藤(32)蔡清水(30歲)是同期進(jìn)公司的。金藤派到銷售部已5年,清水是2年。金藤是進(jìn)入公司以來一直在做銷售勤務(wù)的工作,以從基層干起而自負(fù),而且相當(dāng)努力。清水由銷售企劃部門轉(zhuǎn)調(diào)而來,對企劃書的制作有相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn)及水準(zhǔn)。但個(gè)性上從來獨(dú)行獨(dú)往,和部門內(nèi)的同事不太融洽。賴村田(26歲),調(diào)配到銷售部2年,干勁十足,對提案型業(yè)務(wù)的手法學(xué)習(xí)的很快也有不錯的表現(xiàn),并且在工作之余自費(fèi)在外進(jìn)修市場管理方面的課程。銷售部,偶爾會接到必需提出在董事會報(bào)告用的銷
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