1、 目 錄第一章 監(jiān)理資料整理歸檔要求1第二章 土建監(jiān)理日志的編寫要點10第三章 安裝監(jiān)理日志的編寫要點12第四章 安全監(jiān)理日志的編寫要點14第五章 旁站記錄編寫要點15附錄一:檔案盒冊封 19附錄二:檔案盒標簽 26附錄三:試驗臺帳 36附錄四:材料進場臺帳 37附錄五:儀器維修保養(yǎng)臺帳 38附錄六:檢測儀器登記臺帳 39第一章 監(jiān)理資料整理歸檔要求國家已頒布新的監(jiān)理規(guī)范,從2014年3月1日開始實施,公司按照新的監(jiān)理規(guī)范監(jiān)理資料內容的18項內容重新對資料歸檔進行調整并充實,共計20項:1.1工程合同及勘察設計文件.其中包括勘察設計文件、監(jiān)理合同、施工總承包合同、分包合同及補充協(xié)議等內容.1.

2、2監(jiān)理工作指導文件.包括監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則,規(guī)劃分監(jiān)理規(guī)劃及安全監(jiān)理規(guī)劃.規(guī)劃由總監(jiān)理工程師組織編制,編制完成后報公司技術負責人審批,審批通過后在召開第一次工地會議前報送建設單位,規(guī)劃具體編制內容按照新監(jiān)理規(guī)范要求進行編制.監(jiān)理實施細則由專業(yè)監(jiān)理工程師進行編制,編制完成后報總監(jiān)理工程師進行審批.編制內容按照新監(jiān)理規(guī)范要求進行編制,具體需要編制的細則(制度)參考以下內容:1.2.1土建方面監(jiān)理實施細則:(一)基礎階段監(jiān)理實施細則(1)、測量工程監(jiān)理實施細則(2)、基坑降水、土方開挖監(jiān)理實施細則(3)、基坑支護與監(jiān)測監(jiān)理實施細則(4)、地基與基礎監(jiān)理實施細則(5)、樁基工程監(jiān)理實施細則(二)主

3、體結構工程監(jiān)理實施細則 (1)鋼筋工程監(jiān)理實施細則 (2)模板工程監(jiān)理實施細則 (3)混凝土工程監(jiān)理實施細則 (4)二次結構工程監(jiān)理實施細則 (5)地下室防水工程、涂料防水層工程監(jiān)理實施細則 (6)預應力混凝土工程監(jiān)理實施細則(7)節(jié)能保溫工程監(jiān)理實施細則(三)裝飾裝修工程監(jiān)理實施細則 (1)門窗安裝監(jiān)理實施細則(2)人防工程監(jiān)理實施細則(3)鋼結構監(jiān)理實施細則(4)一般抹灰工程監(jiān)理實施細則(5)暗龍骨吊頂工程監(jiān)理實施細則(6)金屬與石材幕墻工程施工監(jiān)理實施細則(7)溶劑型涂料工程監(jiān)理實施細則(8)卷材防水屋面工程監(jiān)理實施細則(9)涂膜防水層面工程監(jiān)理實施細則(10)剛性防水屋面工程監(jiān)理實施細

4、則(11)輕質隔墻工程監(jiān)理實施細則(12)飾面板(磚)工程監(jiān)理實施細則(13)外墻涂飾工程監(jiān)理實施細則(14)室外景觀綠化工程監(jiān)理實施細則(15)建筑質量通病控制監(jiān)理實施細則1.2.2安裝方面監(jiān)理實施細則:(1)、電氣工程監(jiān)理實施細則 (2)、給排水及采暖工程監(jiān)理實施細則 (3)、通風與空調工程監(jiān)理實施細則 (4)、電梯工程監(jiān)理實施細則 (5)、消防工程監(jiān)理實施細則 (6)、智能化工程監(jiān)理實施細則 (7)、室外市政管網(wǎng)工程監(jiān)理實施細則1.2.3安全方面監(jiān)理實施細則:(1)、安全監(jiān)理實施細則(2)、冬季施工監(jiān)理實施細則(3)、腳手架工程監(jiān)理實施細則(4)、臨時用電工程監(jiān)理實施細則(5)、塔吊安拆

5、及升節(jié)監(jiān)理實施細則(6)、物料提升機安拆監(jiān)理實施細則(7)、防汛監(jiān)理實施細則(8)、防暑降溫監(jiān)理實施細則(9)、揚塵治理監(jiān)理實施細則(10)、安全應急預案1.2.4監(jiān)理過程管理制度:(1)、圖紙會審及設計交底制度(2)、第一次工地會議及工地例會制度(第一次工地會議;工地例會;專題會議)(3)、監(jiān)理工作會議制度(每周召開)(4)、總承包單位資質與人員資格的報審制度(資質及人員證書與開工報告同時上報)(5)、分包單位的資質與人員資格的報審制度(6)、施工組織設計(方案)的報審制度(7)、施工進度報審制度(8)、開工報審制度(9)、暫停工/復工的報審制度(10)、技術復核制度(11)、原材料、半成品

6、和構配件的驗收制度(12)、見證取樣制度(13)、旁站監(jiān)理制度(14)、砼澆筑報審制度(15)、隱蔽工程驗收制度(16)、檢驗批的質量驗收制度(17)、分項工程質量驗收制度(18)、子分部工程、分部工程的質量驗收制度(19)、單位(子單位)工程的質量驗收(竣工驗收)制度(20)、工程質量事故的處理制度(21)、工程變更的管理制度(22)、工程款支付的審核制度(23)、工程延期的審核制度(24)、費用索賠的審核制度(25)、監(jiān)理資料的管理制度3、設計文件.包括設計交底及圖紙會審記錄的存檔.圖紙會審及設計交底會議由建設單位主持,會議紀要應由總監(jiān)理工程師簽認.4、施工工作指導文件.包括施工組織設計、

7、專項施工方案及施工進度計劃報審文件.施工組織設計及專項施工方案由總監(jiān)理工程師組織審查,并嚴格要求施工單位按照審核通過的施工組織設計及專項施工方案進行施工.在整個施工過程中施工方案按專業(yè)類別大體分為安全文明施工方案、土建階段、裝飾階段及安裝階段施工方案,總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師按照工程的特點要求施工單位及時上報相關的專項施工方案.施工進度計劃報審文件由施工單位上報的總進度計劃,年度進度計劃,月進度計劃及周進度計劃組成,工程開工前施工單位上報的總進度計劃,每月底要求施工單位上報下月進度計劃,每周例會前要求施工單位上報周進度計劃以及建設單位要求上報的某個階段或者節(jié)點計劃,由總監(jiān)理工程師審核,提出

8、審查意見并及時上報建設單位,進度計劃的審核內容在新監(jiān)理規(guī)范中也有相應要求.5、資質文件.包括總包單位資質及人員上崗證,分包單位資質及人員上崗證,材料構配件設備供應單位資質及實驗室資質,總分包單位需要控制單位的營業(yè)執(zhí)照是否按期年檢、企業(yè)資質等級證書是否符合要求,安全生產(chǎn)許可證是否過期,項目經(jīng)理、質檢員、安全員等專職管理人員及特種作業(yè)人員證書是否齊全.材料構配件供應單位需要控制單位資質、安全生產(chǎn)許可證等證明文件,材料實驗室需要控制單位的資質等級證書及檢驗范圍、檢測人員資格證書等證明文件.6、工程測量文件.具體內容為施工單位報送的施工控制測量成果及保護措施,由專業(yè)監(jiān)理工程師進行復核、簽署意見,并審核

9、施工單位測量人員資格及測量設備的檢定證書.7、工程開工、復工報審文件.包括公司出具的總監(jiān)任命書,工程開工、復工報審文件及工程開工令、暫停令、復工令.總監(jiān)理工程師應組織專業(yè)監(jiān)理工程師審核施工單位上報的開工報審文件及相關資料,具備開工條件時由總監(jiān)理工程師簽署審核意見、通過建設單位批準后,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程開工令.分包單位開工由專業(yè)監(jiān)理工程師提出審核意見后,由總監(jiān)審核簽認.如發(fā)現(xiàn)在施工過程中有違規(guī)行為、并發(fā)現(xiàn)有重大安全、質量隱患、或已出現(xiàn)的質量、安全事故,總監(jiān)理工程師應簽發(fā)工程暫停令由施工單位進行整改,整改完成消除安全、質量隱患或者將質量安全事故整改到位的,由總監(jiān)理工程師組織復檢,復檢通過后簽發(fā)

10、工程復工令.8、建筑材料、構配件、設備報審文件.由總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師對進場材料、設備、構配件的合格證、出廠檢測報告、復試報告等質量證明文件進行審核,審核通過后對材料進行見證取樣、平行檢測.9、見證取樣檢驗文件.包括見證取樣送檢試驗報審文件、平行檢驗文件、材料進場、試驗臺賬,檢測儀器臺賬及試驗報告等內容.試驗臺帳具體格式參考附錄三.10、工程質量、驗收文件.包括工程分部分項及單位工程的檢驗批、隱蔽報驗及驗收,分部分項單位工程報驗及驗收文件及竣工驗收報驗文件,由于此項內容較多,可以在檔案盒冊封按照數(shù)字編號進行排序存檔.11、工程變更文件.包括工程設計變更文件、圖紙,費用索賠處理文件及因工

11、程變更造成的工期延期及延誤處理文件.由于工程變更文件涉及到工程進度及工程投資等多方面因素,項目部應在接到設計變更的第一時間內下發(fā)給各施工單位,按照設計變更進行施工.12、工程造價審批文件.工程款支付申請由專業(yè)監(jiān)理工程師對工程量及支付金額進行審核,由總監(jiān)理工程師簽認后報建設單位,然后總監(jiān)理工程師根據(jù)建設單位意見簽署工程款支付證書.13、監(jiān)理工作函件.包括監(jiān)理工程師通知單及回復、監(jiān)理工作聯(lián)系單及監(jiān)理報告.監(jiān)理工程師通知單由專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師在發(fā)現(xiàn)施工存在質量問題、或施工單位采用不適當?shù)氖┕すに嚮蚴┕げ划斣斐晒こ藤|量不合格的應及時簽發(fā)監(jiān)理通知單,提前通知施工單位進行預防、并在發(fā)現(xiàn)問題時限期

12、整改并回復監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師按照監(jiān)理通知單回復對出現(xiàn)質量問題部位進行復查,提出復查意見.項目部也應當協(xié)調工程建設相關方的關系,采用工作聯(lián)系單形式.具體格式要求在新監(jiān)理規(guī)范工程監(jiān)理單位用表中,各項目部進行參考.14、會議紀要.包括第一次工地會議紀要、監(jiān)理交底會議紀要、監(jiān)理例會紀要、項目專題會議紀要等.工程開工前,由建設單位主持召開第一次工地會議,會議紀要由監(jiān)理單位負責整理,與會各方代表會簽.項目部每周定期召開監(jiān)理例會,由總監(jiān)理工程師主持召開,監(jiān)理單位負責整理例會紀要,與會各方代表會簽.15、監(jiān)理記錄文件.包括監(jiān)理月報、旁站記錄及監(jiān)理日志,監(jiān)理月報由總監(jiān)理工程師組織、專業(yè)監(jiān)理工程師參與編

13、寫,月報內容在新的監(jiān)理規(guī)范中分為以下幾項:本月工程實施情況、本月監(jiān)理工作情況、本月施工中存在的問題及處理情況、下月工作重點.旁站記錄:各項目部根據(jù)要工程特點確定旁站的關鍵部位及關鍵工序,監(jiān)理旁站的內容分為土建、安裝及安全方面旁站,具體內容參考本手冊第五章.新規(guī)范要求監(jiān)理日志由專業(yè)監(jiān)理工程師組織編寫,具體編寫內容涉及的方面較多,參考本手冊第二、三、四章.16、工程事故處理文件.如在工程中出現(xiàn)安全或質量事故的處理過程結果資料存檔即可,盡量避免事故發(fā)生.17、工程竣工文件.包括工程質量評估報告,竣工驗收方面其他監(jiān)理文件.由總監(jiān)理工程審查施工單位竣工申請,組織工程竣工預驗收,并組織編寫工程質量評估報告

14、,參與工程竣工驗收.18、監(jiān)理工作總結.包括階段性監(jiān)理工作總結及監(jiān)理竣工工作總結.階段性監(jiān)理總結分為基礎階段、主體階段工作總結.在基礎、主體及竣工驗收通過后由總監(jiān)理工程師組織編寫.19、安全文件:安全資料的收集是一項比較重要的工作,其中包含:安全監(jiān)理通知單及回復;安全監(jiān)理日志;安全旁站記錄;安全專項例會紀要;周安全檢查記錄及回復;機械設備月檢資料;機械設備安拆報驗資料;吊籃安拆報驗及驗收資料;動火審批資料;特殊工種人員上崗證等.各項目部要加強對安全資料的收集,督促施工單位及時上報安全方面施工方案,總監(jiān)理工程師審核通過后項目部要及時編制安全專項監(jiān)理細則.20、監(jiān)理內部文件:包括公司資質,公司管理

15、制度、項目部人員證書、中標通知書、公司檢查整改通知及回復內容,公司每月組織對項目部進行檢查,提出資料方面或者施工現(xiàn)場的質量、安全方面問題要在公司要求的限期內進行整改并書面回復上報公司進行存檔.第二章 土建監(jiān)理日志的編寫要點1、 勘察、設計文件及合同的審查情況.2、 圖紙會審及變更情況.3、 施工單位、分包、專業(yè)分包的資質、資格、管理人員及體系的核查.4、 開工報告審批及開工令簽發(fā).5、 施工組織設計、專項施工方案的審查審批情況.6、 監(jiān)理規(guī)劃、實施細則、制度的編寫審查情況.7、 第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題例會情況.8、 質、安監(jiān)督站交底情況.9、 對實驗室資質、人員資格、試驗設備的審查情況

16、.10、 對商品混凝土廠家的考察情況.11、 坐標、基準點、絕對標高、0.000的交底、布置、保護及施工放線的驗收情況.12、 材料進場的報驗,監(jiān)理的驗收,見證取樣送檢復試情況,試塊的留置、送樣復試情況(材料驗收按規(guī)范要求).13、 監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單的下發(fā),通知單的回復整改情況.14、 重點部位、關鍵工序的旁站及巡視情況,并形成旁站記錄.15、 進度情況,人、材、機的到位情況.16、 設備機械的運行情況.17、 各分部分項隱蔽驗收及報驗情況(并留影像資料).18、 日常對標養(yǎng)室(溫度、濕度,試塊標注)的檢查及標養(yǎng)試塊的齡期送檢情況(并留影像資料).19、 日常對加工區(qū)域、材料加工的技術要

17、求情況(是否符合設計、規(guī)范要求).20、 混凝土成品的養(yǎng)護保護及同條件試塊的放置情況.21、 對基礎、主體驗收進行質量控制的檢查情況,包括觀感,幾何尺寸,混凝土、砂漿強度,保護層、鋼筋的間距測量等.22、 裝飾階段對建筑質量通病的控制措施.23、 冬季施工措施落實情況.24、 竣工階段組織分戶驗收情況.25、 其他方面,施工、建設單位來函情況.第三章 安裝監(jiān)理日志的編寫要點1、 勘察、設計文件及合同的審查情況.2、 圖紙會審及變更情況.3、 專項施工方案的審查審批情況.4、 實施細則的編寫審查情況.5、 監(jiān)理例會、專題例會情況.6、 質、安監(jiān)督站交底情況.7、 材料進場的報驗,監(jiān)理的驗收,見證

18、取樣送檢復試情況.8、 監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單的下發(fā),通知單的回復整改情況.9、 重點部位、關鍵工序的旁站及巡視情況,并形成旁站記錄.10、 進度情況,人、材、機的到位情況.11、 設備機械的運行情況.12、 避雷接地電阻測試情況.13、 各分部分項隱蔽驗收及報驗情況(并留影像資料).14、 日常對加工區(qū)域、材料加工的技術要求情況(是否符合設計、規(guī)范要求).15、 竣工階段組織分戶驗收情況.其他方面,施工、建設單位來函情況.第四章 安全監(jiān)理日志的編寫要點1、 審查施工單位的資質(企業(yè)資質、安全生產(chǎn)資質必須經(jīng)年審).2、 審核施工單位上報的安全施工組織設計、安全專項方案情況(針對性的規(guī)劃和措施)

19、.3、 安全保證體系中的人員配備是否合理并持證上崗.4、 項目經(jīng)理及從業(yè)人員(特殊工種、電工、電焊工、架子工、信號工、塔吊司機、施工電梯及吊籃的操作人員等)應持有效證件上崗,人證相符.5、 安全文明施工現(xiàn)場,平面布局是否符合安全文明紅牌工地的要求;道路、加工場地的硬化;施工大門的安裝高度、寬度;六板兩圖、四板兩圖的設置;圍擋的高度;加工區(qū)域加工棚的標準;安全通道的搭設標準;施工臨時用電,一級、二級、三級配電箱的高度、穩(wěn)固情況、防護、漏電保護的要求(二級一閘一漏保);宿舍、辦公區(qū)、食堂、衛(wèi)生間區(qū)域的搭設標準要求,搭設的布局是否合理;辦公、宿舍區(qū)是否在塔機旋轉的半徑區(qū)域,如有應采取防護措施.6、

20、安全監(jiān)理通知單下發(fā)、回復、復檢的落實情況.7、 每周例行檢查紀要下發(fā)及回復落實情況,應采取的措施情況.8、 機械設備的安全運行情況.9、 人為的行為情況(安全帽佩戴、安全帶、勞保防護,無證違規(guī)、違章操作等)10、 塔機安拆、升節(jié),施工電梯安拆,腳手架(落地、懸挑、單雙排)安拆、升層,吊籃安拆、卸料平臺安拆的旁站記錄.11、 動火區(qū)域、動火令的審批及區(qū)域的要求落實情況.第五章 旁站記錄編寫要點 旁站監(jiān)理記錄表是監(jiān)理工程師或總監(jiān)依法行使有關簽字權的重要依據(jù),監(jiān)理人員對關鍵部位、關鍵工序的施工質量所進行的旁站監(jiān)理均應做好旁站監(jiān)理記錄,保存旁站監(jiān)理原始資料.對于需要旁站監(jiān)理的關鍵部位、關鍵工序施工,凡

21、沒有實施旁站監(jiān)理或者沒有旁站監(jiān)理記錄的,監(jiān)理工程師或總監(jiān)不得在相應文件上簽字.在工程竣工后,監(jiān)理部將旁站監(jiān)理記錄歸檔備查.5.1、基本要求旁站監(jiān)理采用建設部制定的統(tǒng)一表式,旁站監(jiān)理記錄應真實、及時、準確、全面反映旁站監(jiān)理的有關情況,文字書寫應工整清晰,語言表達應簡明扼要,并采用專業(yè)術語和具體的數(shù)據(jù).5.2、記錄表具體填寫要求5.2.1日期及氣候:日期采用陽歷阿拉伯數(shù)字填寫;氣候按天氣情況填寫.天氣情況包括:陰、晴、雨、雪和溫度變化(最高氣溫、最低氣溫)、風力.如果施工過程中發(fā)生天氣的驟然變化,也應真實記錄下來,如施工遇雨、風力增大.準確的天氣情況,可以使監(jiān)理人員判斷旁站部位是否具備作業(yè)的天氣條

22、件或根據(jù)天氣情況要求施工單位采取相應的作業(yè)措施.如防水卷材SBS改性瀝青油氈嚴格禁止在雨天、雪天5級風及以上條件下施工,氣溫低于0時也不宜施工,若施工遇雨,應做好已鋪卷材周邊的保護工作;再如,電渣壓力焊在雨、雪天不宜進行焊接,必須焊接時,應采取有效遮蔽措施,焊后未冷卻的接頭,應避免碰到冰雪.5.2.2 旁站監(jiān)理的部位或工序:按建筑工程統(tǒng)一驗收標準GB503002001對建筑工程分部(子分部)工程、分項工程劃分的要求,直至各分項工程中的具體工序、軸線與標高.5.2.3 旁站監(jiān)理開始時間和結束時間:按實填寫,以24小時制計.5.2.4 施工情況:主要記述施工方法、施工工藝、試驗與檢驗情況、設備、材

23、料使用情況及質量保證體系的執(zhí)行情況.5.2.4.1 施工方法、施工工藝:如鉆孔灌注樁成孔過程應記錄軸線位置、開孔時間、成孔時間、孔深、成孔時的土質情況、沉渣厚度、泥漿比重、混凝土充盈系數(shù)等.5.2.4.2 試驗與檢驗情況:試驗與檢驗情況主要記述旁站過程中所做的與旁站有關的試驗與檢驗情況,如人工挖孔灌注樁砼坍落度的測定、砼試塊的取樣、砼原材料的計量、鋼筋焊接的取樣等.(見證取樣的,可記入監(jiān)理情況)5.2.4.3 機械設備的使用情況:機械設備使用情況主要記述施工時使用的主要設備名稱、規(guī)格、數(shù)量,與施工單位報驗并經(jīng)監(jiān)理工程師審批的設備是否一致,施工機械設備運轉是否正常.5.2.4.4 材料使用:材料

24、使用情況主要記述關鍵部位或關鍵工序使用的主要材料的名稱、型號、廠家、使用數(shù)量及其與施工單位報驗并經(jīng)監(jiān)理工程師審批的材料是否一致,如砼現(xiàn)場攪拌澆注旁站記錄應寫清水泥生產(chǎn)廠家、強度等,若采用外加劑,還應寫清外加劑名稱、廠家、摻量;生產(chǎn)商品砼應寫明廠家、配合比單號;地下室防水工程旁站記錄應寫清防水卷材的名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、鋪貼工藝、鋪貼部位(層數(shù)),若是防水卷材還要寫清使用的膠貼劑名稱、廠家.5.2.4.5 質量保證體系運行情況:質量保證體系運行情況主要記述旁站過程中施工單位組織安排、質量保證體系管理人員是否到位,是否按事先的要求對關鍵部位或關鍵工序進行檢查,是否對不符合操作要求的施工人員進行督促,是否對出現(xiàn)的問題進行糾正.5.2.4.6 若工程因意外情況發(fā)生停工:應寫清停工原因及施工單位所做的處理.5.2.4.7防水砼施工情況舉例:(1)施工組織安排、施工順序、分層澆筑情況;(2)施工工藝和設備;(3)防水砼澆筑(原材料、強度等級、配比、坍落度、外加劑、振搗);(4)穿墻管道、埋設件構造處理;(5)后澆帶、變形縫、施工縫處理.5.2.5 監(jiān)理工作情況:旁站過程中監(jiān)理人員發(fā)出的指示或指令,施工單位提出的問題及監(jiān)理人員的回復,各方指示,包括建設單位、總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師對旁站監(jiān)理人員的指示都要記錄在旁站記錄中.