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文檔簡介
1、山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:OM-001文件版本:A.0版制 定: _ _ _審 核: _ _ 核 準(zhǔn): _ _ 制訂日期:2015年04月15日2/49修訂履歷修訂版次修 訂 章 節(jié)修訂人修訂日期審 核核 準(zhǔn)生效日期A.0初次發(fā)行*2015-4-150.1 頒 布 令3/49山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司依據(jù)GB/T28001-2001 (OHSAS18001:1999)職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理等實(shí)際情況,特編制本職業(yè)健康安全管理手冊,現(xiàn)批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。本管理手冊對職業(yè)健康安全管理體系做了具體描述,規(guī)定了公司
2、職業(yè)健康安全方針,目標(biāo)和指標(biāo),是山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司建立、實(shí)施和保持職業(yè)健康安全管理體系的綱領(lǐng)性文件,對內(nèi)是開展職業(yè)健康安全管理活動必須長期遵循的準(zhǔn)則,對外是山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司職業(yè)健康安全管理水平能力的證據(jù)。山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本手冊中規(guī)定的內(nèi)容,確保職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并通過持續(xù)改進(jìn),不斷提高山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司職業(yè)健康安全管理體系的有效性和效率,在不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),持續(xù)改善山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司職業(yè)健康安全績效,避免安全事故發(fā)生,以滿足顧客、相關(guān)方、員工和國家法律法規(guī)等的要求,并爭取超越顧客、相關(guān)方和員工的期望。望
3、全體員工嚴(yán)格遵守與執(zhí)行本管理手冊的規(guī)定,并在實(shí)施過程中為完善職業(yè)健康安全管理體系提出寶貴意見。 本管理手冊自頒布之日起開始實(shí)施。 總經(jīng)理: 2015年 5 月 1 日0.2 任 命 書4/49為全面貫徹執(zhí)行GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對管理體系運(yùn)作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司建立職業(yè)健康安全管理體系工作的需要,現(xiàn)任命 同志擔(dān)任山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司職業(yè)健康安全管理者代表,負(fù)有下述職責(zé):1、確保山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司按照GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,建立、實(shí)施與保持職業(yè)健康安全管理體系;2、向山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司總經(jīng)理匯報(bào)山東朗越物流國際儲運(yùn)有
4、限公司職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行情況以供評審,并為職業(yè)健康安全管理體系的改進(jìn)提供依據(jù)和建議;3、負(fù)責(zé)有關(guān)山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司職業(yè)健康安全事宜的外部聯(lián)絡(luò)。山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司下轄各部門應(yīng)嚴(yán)格按照職業(yè)健康安全管理體系的要求,在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,確保山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司的職業(yè)健康安全管理體系得到有效的建立和保持??偨?jīng)理: 2015年 5 月 1 日5/490.3 員工推薦書經(jīng)我公司全體員工討論,報(bào)公司總經(jīng)理審批,茲推舉 同志為本公司員工代表,代表員工參與公司職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)事務(wù)。其具體職責(zé)和權(quán)限如下:1、代表員工參與職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的制訂;參與手冊和程序的制訂與
5、評審;參與管理評審和職業(yè)健康安全策劃、風(fēng)險(xiǎn)控制等事務(wù)。2、代表員工參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的因素變化。3、代表員工參與職業(yè)健康安全事務(wù),有權(quán)檢查勞動保護(hù)要求的執(zhí)行,對影響健康安全的活動有權(quán)制止。4、廣泛聽取員工對職業(yè)健康安全事務(wù)的意見、建議和要求,代表員工與管理層、各部門進(jìn)行協(xié)商和溝通;向管理層和各部門提出合理化建議。 2015 年 5 月 1 日6/490.4 山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司簡介0.4.1公司背景:0.4.2公司簡介: 7/490.5山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司職業(yè)健康安全管理方針、目標(biāo)1.職業(yè)健康安全方針:強(qiáng)化安全意識,杜絕重大事故;關(guān)愛員工健康,構(gòu)建和諧企業(yè)。我們堅(jiān)
6、持“為社會負(fù)責(zé),讓公眾滿意”的理念,積極推行職業(yè)健康安全管理工作,在生產(chǎn)經(jīng)營倉儲物流產(chǎn)品的同時(shí),建立和完善職業(yè)健康安全管理體系,努力提高全員的安全意識,并卓有成效地預(yù)防、改善職業(yè)健康安全條件,將山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司建成安全、健康的生產(chǎn)基地,實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展。2. 職業(yè)健康安全目標(biāo):序號環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)指 標(biāo)1在公司生產(chǎn)和服務(wù)全過程中杜絕火災(zāi)等重大安全事故;杜絕重大傷亡事故的發(fā)生,控制一般傷害事故,預(yù)防職業(yè)健康安全事故的發(fā)生。水、氣、聲、渣污染事故發(fā)生率為0;重大火災(zāi)發(fā)生率為0。重大事故、重大傷亡事故的發(fā)生率為0;職業(yè)病發(fā)生率為0;輕傷率控制在1以下;公共衛(wèi)生事件、傳染病發(fā)生率為0。2
7、減少向大氣排放的粉塵、廢氣,向土地排放的廢水,減少固體廢棄物的排放,噪聲達(dá)標(biāo)排放。廠界噪聲:晝間65分貝; 夜間55分貝;(廠界噪聲執(zhí)行GB 123481990工業(yè)企業(yè)廠界噪聲標(biāo)準(zhǔn)三類標(biāo)準(zhǔn))。 車間內(nèi)85分貝。PH:69;懸浮物(SS)400;化學(xué)需氧量(COD)500;(污水排放執(zhí)行GB 8978-1996污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)三級標(biāo)準(zhǔn)。單位:mg/L)。二氧化硫900;煙塵200; (有害物質(zhì)排放執(zhí)行GB132712001鍋爐大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)二類區(qū)二時(shí)段標(biāo)準(zhǔn)。單位:mg/m3)固體廢棄物達(dá)標(biāo)排放。3事故調(diào)查處理處理率100%4控制急性傳染病流行。急性傳染病流行時(shí),采取措施有效率80%以上。8/
8、493. 我們承諾:A. 遵守法律法規(guī),樹立職業(yè)健康安全管理的理念;B. 不斷完善員工職業(yè)健康安全條件,保障員工身心健康;C. 在產(chǎn)品和服務(wù)全過程中加強(qiáng)職業(yè)健康安全管理,持續(xù)提高職業(yè)健康安全績效;D. 保護(hù)公眾健康,公共安全,提高員工職業(yè)健康安全意識,傳授先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與社會分享。0.6 手 冊 管 理9/491. 安全部組織編制職業(yè)健康安全管理手冊,由職業(yè)健康安全管理者代表審核、山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。2. 職業(yè)健康安全管理手冊自發(fā)布之日起實(shí)施。3. 安全部負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理手冊原稿的存檔和保管,并負(fù)責(zé)手冊的編號、登記、發(fā)放、回收和受控管理,根據(jù)需要向顧客或其他相關(guān)方提供手
9、冊。4. 職業(yè)健康安全管理手冊采用活頁裝訂,修改方式可分為局部修改、換頁和換版三種方式,手冊更改時(shí)由安全部及時(shí)將舊版手冊收回以防止誤用。5. 持有受控職業(yè)健康安全管理手冊的各部門、各單位不得將文件丟失,并保證在現(xiàn)場使用的手冊是有效版本。6. 手冊的發(fā)放和回收工作,由安全部統(tǒng)一發(fā)放到各相關(guān)部門。每本管理手冊的封面均填寫統(tǒng)一編碼。受控手冊封面加蓋“受控”印章,非受控管理手冊的封面加蓋“非受控”印章。手冊發(fā)放執(zhí)行文件和資料管制程序(QP-002)。7. 受控管理手冊的持有者,當(dāng)調(diào)離公司時(shí),應(yīng)及時(shí)將管理手冊交回公司安全部辦理移交手續(xù)。8. 管理手冊未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),任何部門、個(gè)人不得擅自對外交流、外
10、借、復(fù)印和外傳。9. 管理手冊持有者應(yīng)愛護(hù)管理手冊,保持管理手冊的完整、清潔,不得損壞、丟失,如丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全部注銷編號,另行補(bǔ)發(fā)。10. 管理手冊的發(fā)放數(shù)量由管理者代表決定。11. 職業(yè)健康安全管理手冊解釋權(quán)屬安全部。1.0 適用范圍10/491.1本手冊描述了職業(yè)健康安全管理體系的總的要求,是公司實(shí)施職業(yè)健康安全管理工作規(guī)范化、制度化的基本準(zhǔn)則,適用于公司內(nèi)部管理和第二方、第三方審核。1.2本手冊覆蓋了以下范圍:A. 過程范圍:體系覆蓋公司經(jīng)營范圍內(nèi)管理過程相關(guān)的職業(yè)健康安全管理活動;B. 組織范圍:體系覆蓋公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理的各個(gè)部門;C. 區(qū)域范圍:體系覆蓋公司的生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的
11、所有場所、地域;(見公司平面圖)D. 人員范圍:體系覆蓋公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理的各部門、各過程的有關(guān)人員;還有在公司的供方人員、外來施工人員、外協(xié)加工點(diǎn)人員以及為公司服務(wù)或代表公司工作的人員等。11/492.0 引用標(biāo)準(zhǔn)2.1 本手冊引用標(biāo)準(zhǔn)如下:A.GB/T280012001 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范;B.GB/T280022002 職業(yè)健康安全管理體系 指南;C.GB/T280012001標(biāo)準(zhǔn)覆蓋了OHSAS18001:1999標(biāo)準(zhǔn)的全部要求;D.其他引用見法律法規(guī)清單。12/493.0 術(shù)語和定義3.1 本手冊等同采用GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語。本手冊除引用GB/T2800120
12、01標(biāo)準(zhǔn)中給出的術(shù)語和定義外,還采用如下術(shù)語:A. 重大危險(xiǎn)指組織通過危險(xiǎn)評價(jià),確定的不可容許或不可接受的危險(xiǎn);B. 四不放過事故原因沒有查清不放過,事故責(zé)任者沒有嚴(yán)肅處理不放過,廣大職工沒有受到教育不放過,防范措施沒有落實(shí)不放過;C. 三同時(shí)新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造和引進(jìn)的工程項(xiàng)目,其勞動安全健康設(shè)施、消防設(shè)施必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)使用;D. 三級安全教育是指廠級教育、車間教育、班組教育。廠級教育是指新入廠工人在分配到車間或工作崗位之前,由企業(yè)安全部門進(jìn)行初步的安全教育;車間教育是指新工人從企業(yè)分配到車間后,再由車間進(jìn)行安全教育;班組教育是指新工人進(jìn)入工作崗位以前的教育
13、;E. 輕傷事故因工受傷后歇工在1個(gè)工作日以上105個(gè)工作日以內(nèi),但不夠重傷的事故;F. 重傷事故因工受傷損失工作日等于或超過105個(gè)工作日(不超過6000個(gè)工作日)的失能事故以及沒有死亡的事故;G. 死亡指發(fā)生事故當(dāng)時(shí)死亡和負(fù)傷后一個(gè)月內(nèi)死亡的以及重傷損失工作日超過6000個(gè)工作日的事故;H. 死亡事故指一次事故死亡12人的事故;I. 重大傷亡事故是指一次死亡39人的事故;J. 特大傷亡事故指一次在死亡10人以上(含10人)的事故;K. 非傷亡事故指發(fā)生事故后只造成財(cái)產(chǎn)損失而末發(fā)生人員傷亡的事故;3.2 還有如下簡稱:A. 管理手冊:描述本公司職業(yè)健康安全管理體系的手冊;13/49B. 山東
14、朗越物流國際儲運(yùn)有限公司;C. OHSMSOccupational Health and Safety Management System 職業(yè)健康安全管理體系的英文縮寫;E. HSMSHealth and Safety Management System職業(yè)健康安全管理體系的英文縮寫;F. HS Health and Safety 職業(yè)健康安全的英文縮寫;G. OHS Occupational Health and Safety 職業(yè)健康安全的英文縮寫;H. HSMHealth and Safety Manual 職業(yè)健康安全手冊的英文縮寫;I. HSPHealth and Safety P
15、rocedure 職業(yè)健康安全程序的英文縮寫。14/494.管理體系4.1 總要求山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司依據(jù)GB/T28001-2001(OHSAS18001:1999)職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立職業(yè)健康安全管理體系,形成文件,并加以實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)。公司以職業(yè)健康安全運(yùn)行控制為主線,以文件控制、記錄控制、信息溝通、人力資源管理、事故/事件控制、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制為輔線,以內(nèi)部審核、管理評審為重要推動手段,通過初始狀態(tài)評審、人員培訓(xùn)、OHSMS策劃和設(shè)計(jì)、文件的制定和完善、OHSMS的運(yùn)行及改進(jìn)、監(jiān)測和測量、法律法規(guī)和其他要求符合性評價(jià)、內(nèi)審及管理評審等過程建立文件化
16、的職業(yè)健康安全管理體系,形成管理體系的PDCA循環(huán)。建立一個(gè)自我評價(jià)、自我完善、不斷改進(jìn)的管理機(jī)制,以推動公司管理績效的不斷提高,有效控制職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),增進(jìn)顧客滿意,滿足相關(guān)方和法律法規(guī)要求,保護(hù)相關(guān)人員的安全和身體健康,確保OHSMS符合國際標(biāo)準(zhǔn)要求,并能持續(xù)改進(jìn)。4.1.1 對職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源進(jìn)行識別,并編制相應(yīng)的程序文件。4.1.2明確運(yùn)行的控制方法以及運(yùn)行之間的順序和接口。4.1.3確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持運(yùn)行的控制、監(jiān)視、測量和分析。4.1.4對職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行策劃,對危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)與控制,確保管理體系的有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)公司的方針、目標(biāo)。4.1.5明
17、確公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門和相關(guān)人員在管理體系中所承擔(dān)的責(zé)任和權(quán)限。4.1.6 山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司OHSMS文件化內(nèi)容包括:OHS方針、OHS目標(biāo)、指標(biāo)和方案、OHS管理手冊、管理程序、各單位的文件匯編、OHS管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、應(yīng)急預(yù)案等。4.2 環(huán)境/職業(yè)健康安全方針15/494.2.1安全部負(fù)責(zé)擬制職業(yè)健康安全方針的初稿,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。(見0.4)4.2.2職業(yè)健康安全方針在適用的范圍內(nèi)應(yīng):A. 適合山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司所有活動、產(chǎn)品、服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模、職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn);B. 包括對安全預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)的承諾;C. 闡明職業(yè)健康安全管理的總目標(biāo);D. 包括對遵守適
18、用的職業(yè)健康安全法律法規(guī)和應(yīng)遵守的其它與環(huán)境因素、危險(xiǎn)源相關(guān)要求的承諾;E. 為職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)的建立和評審提供適宜的框架。4.2.3安全部及公司所屬各部門負(fù)責(zé)將形成文件的OHS方針通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、宣傳欄、文件發(fā)放等形式在公司內(nèi)部進(jìn)行交流,使方針傳達(dá)到全體員工及相關(guān)方。4.2.4管理者代表負(fù)責(zé)OHSMS的建立和實(shí)施,并通過OHS目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案和管理文件的建立和實(shí)施實(shí)現(xiàn)OHS方針中所做的承諾。4.2.5職業(yè)健康安全方針通過報(bào)紙、網(wǎng)站、E-mail等方式為公眾所獲取。4.2.6總經(jīng)理在每年度管理評審會議中應(yīng)對職業(yè)健康安全方針進(jìn)行評審,必要時(shí)進(jìn)行修訂,以適應(yīng)產(chǎn)品、市場、工作場所、法律法
19、規(guī)等客觀環(huán)境變化的要求。4.2.7山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司的OHS方針請參見本手冊的0.5節(jié)。4.3 策劃16/49總經(jīng)理通過管理者代表組成策劃小組,組織管理體系的策劃,以確保公司實(shí)施并實(shí)現(xiàn)管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)及本手冊4.1的要求。A. 對建立管理體系所需的組織機(jī)構(gòu)、資源、職責(zé)、過程、活動進(jìn)行策劃;B. 對制訂、實(shí)施、評審和保持公司的管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行策劃;C. 對需要的管理體系程序文件、支持性文件和記錄進(jìn)行策劃;D. 對職業(yè)健康安全的初始評審和職業(yè)健康安全的完整性、充分性和適宜性進(jìn)行策劃。4.3.1 危險(xiǎn)源的辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃17/494.3.1.1安全部建立并保持危險(xiǎn)
20、源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制程序,組織各部門持續(xù)地對生產(chǎn)活動和服務(wù)中危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和實(shí)施必要的控制措施。對危險(xiǎn)源辨識、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、登記和更新,確定重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),考慮風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的結(jié)果和控制的效果,為目標(biāo)和管理方案及風(fēng)險(xiǎn)控制的制定提供依據(jù)。4.3.1.2 危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制程序應(yīng)包括以下內(nèi)容:A. 確定常規(guī)的任務(wù)與計(jì)劃,確定非常規(guī)(不經(jīng)常)的任務(wù)與計(jì)劃,以及生產(chǎn)現(xiàn)場非常規(guī)環(huán)境等;B. 對各部門的全部經(jīng)營活動進(jìn)行分類與活動分析;C. 確定工作內(nèi)容中過程或服務(wù)的階段;D. 確定工作地理位置、設(shè)施設(shè)置情況(包括外界提供的設(shè)施);E. 進(jìn)入工作場所人員情況,是否有未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)人員在現(xiàn)場(
21、新工人、訪問人員)。4.3.1.3 公司各部門負(fù)責(zé)辯識所屬范圍內(nèi)的危險(xiǎn)源,填寫安全檢查工作表,對危險(xiǎn)源調(diào)查,報(bào)送安全部,安全部將危險(xiǎn)源匯總、登記,并組織對危險(xiǎn)源的評價(jià)、確定重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,填寫重要職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)清單;由管理者代表批準(zhǔn)危險(xiǎn)源的評價(jià)和重大風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)結(jié)果。4.3.1.4 危險(xiǎn)源辨識和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方法很多,每種都有其目的性和應(yīng)用范圍,辨識根據(jù)合同情況可分別采用,也可結(jié)合使用,對危險(xiǎn)源辨識和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的方法應(yīng)考慮:A. 依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的范圍大小、性質(zhì)輕重和時(shí)限進(jìn)行確定,可參考?xì)v史、同行業(yè)的案例,及采用科學(xué)理論來預(yù)測,確保該方法是主動性的而不是被動性的;B. 采用多方位、多部門確定風(fēng)險(xiǎn)等級,依據(jù)相關(guān)法律
22、、法規(guī)和其他要求;應(yīng)以國家法律、法規(guī)和地方行業(yè)法規(guī)的要求為基準(zhǔn)來明確辨識危險(xiǎn)源和控制風(fēng)險(xiǎn);C. 從企業(yè)現(xiàn)實(shí)出發(fā),以運(yùn)行控制的經(jīng)驗(yàn)和采取的風(fēng)險(xiǎn)控制措施的能力相適應(yīng);D. 對各部門的全部經(jīng)營活動進(jìn)行分類與活動分析,確定設(shè)施要求和培訓(xùn)要求,為控制風(fēng)險(xiǎn)提供依據(jù);E. 確定對過程或服務(wù)的階段活動進(jìn)行監(jiān)視和測量,確保及時(shí)、有效地實(shí)施控制風(fēng)險(xiǎn)。18/494.3.1.5 當(dāng)公司發(fā)生新、改、擴(kuò)活動和其他涉及OHS績效變化的情況時(shí),所依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和其他要求變化的情況時(shí),各部門應(yīng)及時(shí)對危險(xiǎn)源進(jìn)行識別,報(bào)安全部進(jìn)行評估和更新。4.3.1.6 相關(guān)文件:危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制程序19/494.3.2 法律
23、法規(guī)和其他要求4.3.2 法律法規(guī)和其他要求4.3.2.1安全部建立并保持法律、法規(guī)和其他要求控制程序,以及時(shí)有效地獲取在生產(chǎn)經(jīng)營活動、產(chǎn)品和服務(wù)中應(yīng)遵守的法律、法規(guī)和其他要求,并跟蹤其變化以及時(shí)更新。4.3.2.2 安全部負(fù)責(zé)從主管部門獲取法律、法規(guī)和其他要求的確認(rèn)、登記及移交。4.3.2.3 法律、法規(guī)及其他要求包括:國家職業(yè)健康安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、條例;地方法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn);行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);其他要求如產(chǎn)業(yè)規(guī)范、與政府機(jī)構(gòu)的協(xié)定、非法規(guī)性指南及相關(guān)方的要求等。法律與其他要求應(yīng)按以下要求進(jìn)行控制:A. 獲取途徑:定期通過煙臺市、煙臺市開發(fā)區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局等渠道、報(bào)刊書籍、上網(wǎng)查詢等途徑
24、獲取法律、法規(guī)及其他要求,并對其適用性進(jìn)行確認(rèn);B. 交流:各相關(guān)部門對收到的職業(yè)健康安全法律、法規(guī)其他要求等信息應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全部。由安全部組織相關(guān)部門對上述法律、法規(guī)、其他要求進(jìn)行辨識評價(jià),是否是與企業(yè)相適用,然后登記適用的法律、法規(guī)及其他要求登記表。適用的相關(guān)內(nèi)容向全體員工傳達(dá)或向有關(guān)部門傳達(dá);并負(fù)責(zé)培訓(xùn)各部門相關(guān)人員掌握法律、法規(guī)和其他要求情況;C. 管理和更新:安全部建立適用的法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的臺帳,跟蹤法律、法規(guī)和其他要求的變化,相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行B條款并及時(shí)更新臺帳。4.3.2.4 相關(guān)文件法律、法規(guī)和其它要求控制程序4.3.3 職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和方案20/494.3.3.
25、1設(shè)定職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo),控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司職業(yè)健康安全的持續(xù)改進(jìn),確保職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行。4.3.3.2 安全部根據(jù)總經(jīng)理要求提出公司職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)。目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)公司的職業(yè)健康安全方針,對遵守法律、法規(guī)其他要求及預(yù)防為主、持續(xù)改進(jìn)的承諾,同時(shí)要考慮公司的重要風(fēng)險(xiǎn)控制,技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性,法律、法規(guī)以及相關(guān)方等的要求,職業(yè)健康安全目標(biāo)應(yīng)在相關(guān)職能和層次上進(jìn)行分解,并盡可能量化。職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)經(jīng)管理者代表審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。法律、法規(guī)其他要求的變化、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生改變,導(dǎo)致危險(xiǎn)源發(fā)生變化時(shí),通過管理評審對目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行評審和修訂,并經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。4
26、.3.3.3為達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)和指標(biāo),有效地開展職業(yè)健康安全管理活動,制定職業(yè)健康安全管理方案。4.3.3.4職業(yè)健康安全管理方案由各部門根據(jù)職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)編制,由安全部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門提出,評價(jià)、修訂職業(yè)健康安全管理方案的草案,職業(yè)健康安全管理方案確定后,報(bào)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布,由各部門實(shí)施,安全部負(fù)責(zé)檢查實(shí)施情況。4.3.3.5 各部門在制定相關(guān)職業(yè)健康安全管理方案草案時(shí),內(nèi)容應(yīng)包括:實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的措施、責(zé)任人、時(shí)間安排表和所需耗用的資源。制定職業(yè)健康安全方案應(yīng)考慮適用的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、時(shí)間上的可行性,優(yōu)先考慮法律、法規(guī)及其他要求的符合性。4.3.3.6 職業(yè)健
27、康安全管理方案的檢查、重新評審與修訂:安全部每季度組織有關(guān)人員對公司職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施效果監(jiān)督檢查一次,若方案不能完成目標(biāo)和指標(biāo),應(yīng)重新修訂目標(biāo)指標(biāo)或修訂職業(yè)健康安全管理方案;每年的內(nèi)審、管理評審要對職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行評審,必要時(shí)進(jìn)行修訂;發(fā)現(xiàn)新項(xiàng)目或新工藝或生產(chǎn)活動、產(chǎn)品或服務(wù)與現(xiàn)有的職業(yè)健康安全管理方案不協(xié)調(diào),應(yīng)對職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行重新評審,必要時(shí)進(jìn)行修正職業(yè)健康安全管理方案。21/494.3.3.7相關(guān)文件職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)控制程序職業(yè)健康安全管理方案控制程序職業(yè)健康安全績效監(jiān)測控制程序4.4 實(shí)施與運(yùn)行22/494.4.1資源、作用、職責(zé)和權(quán)限各級管理者應(yīng)確保建
28、立、實(shí)施、保持和改進(jìn)OHSMS所需的資源提供,包括人力資源和專項(xiàng)技能、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)以及財(cái)力資源。為有效的進(jìn)行職業(yè)健康安全管理,對有關(guān)職業(yè)健康安全組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)做出明確劃分。山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司OHSMS組織架構(gòu)圖見附件三。各部門的OHS職責(zé)如下:4.4.1.1 山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司總經(jīng)理:A.全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動,向公司全體員工傳達(dá)改進(jìn)職業(yè)健康安全、預(yù)防為主、滿足顧客和法律、法規(guī)其他要求的重要性;提高員工的意識;B.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安全生產(chǎn)管理小組,是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人;C.批準(zhǔn)山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司職業(yè)健康安全方針,確定OHS管理方向;D.提供確保實(shí)施OHS活動以及績效
29、監(jiān)測工作所需的人力、物力、專項(xiàng)技能、技術(shù)、財(cái)物等資源;E.建立山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司OHS組織機(jī)構(gòu),任命管理者代表;F.組織OHS管理評審會議,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)管理評審報(bào)告;G.批準(zhǔn)發(fā)布OHS管理手冊及其修訂,確保OHSMS有效運(yùn)行;H.批準(zhǔn)山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司OHS目標(biāo)指標(biāo);I.主持重大事故調(diào)查,責(zé)成有關(guān)人員寫出事故報(bào)告。4.4.1.2 山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司管理者代表:A.確保按照GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定建立、實(shí)施與保持OHSMS,確保在全公司范圍內(nèi)提高滿足顧客要求、職業(yè)健康安全的意識;B.向總經(jīng)理匯報(bào)OHSMS運(yùn)行情況以供評審,并提供改進(jìn)的依據(jù)和建議;C.負(fù)責(zé)有
30、關(guān)職業(yè)健康安全事宜的外部聯(lián)絡(luò);23/49D.監(jiān)督職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行情況;E.批準(zhǔn)重大及不可容忍風(fēng)險(xiǎn)的登記;F.組織OHS目標(biāo)指標(biāo)的制訂和定期評審;G.批準(zhǔn)職業(yè)健康安全管理體系程序文件的內(nèi)容及其修訂;H.審核山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司OHS法律法規(guī)符合性報(bào)告,并指導(dǎo)改進(jìn);I.全權(quán)負(fù)責(zé)事故、事件及OHS監(jiān)控中不符合項(xiàng)的處理與調(diào)查;J.協(xié)調(diào)內(nèi)部審核過程,監(jiān)督內(nèi)部審核的進(jìn)行和效果;K.負(fù)責(zé)組織應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)方案的策劃,任應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的總指揮,并實(shí)施應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)演習(xí)與事后評價(jià),組織重大事故調(diào)查,向總經(jīng)理匯報(bào)事故分析報(bào)告。4.4.1.3員工代表:A.代表員工參與職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的制訂,
31、參與手冊和程序的制定與評審,參與管理評審和職業(yè)健康安全策劃、風(fēng)險(xiǎn)控制等事務(wù);B.代表員工參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的因素變化;代表員工參與職業(yè)健康安全事務(wù),有權(quán)檢查勞動保護(hù)要求的執(zhí)行,對影響健康安全的活動有權(quán)制止;C.廣泛聽取員工對職業(yè)健康安全事務(wù)的意見、建議和要求,代表員工與管理層、各部門進(jìn)行協(xié)商和溝通;向管理層和各部門提出合理化建議。4.4.1.4 安全部職責(zé):A.負(fù)責(zé)組織制訂公司職業(yè)健康安全目標(biāo),并進(jìn)行分解;負(fù)責(zé)對職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)完成情況的檢查;B. 負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理體系的策劃、建立,組織職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修改和換版,并定期評審其充分性、適宜性、有效性,對各
32、單位體系運(yùn)行、實(shí)施情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督;C. 負(fù)責(zé)實(shí)施內(nèi)審計(jì)劃;協(xié)助總經(jīng)理、管理者代表做好管理評審工作;D. 負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理體系法律、法規(guī)以及相關(guān)要求的收集、整理、發(fā)放和更新;E. 對各單位糾正與預(yù)防措施的實(shí)施情況和管理評審決議的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和檢查;F. 在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織落實(shí)公司職業(yè)健康安全管理方針和目標(biāo);24/49G. 負(fù)責(zé)編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,審核業(yè)務(wù)部門的教育培訓(xùn)計(jì)劃,對整體培訓(xùn)效果進(jìn)行評價(jià);H. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門、各單位識別、評價(jià)、更新OHS危險(xiǎn)源;I. 負(fù)責(zé)對公司各職能部門職業(yè)健康安全運(yùn)行控制的績效進(jìn)行監(jiān)視和測量;J. 負(fù)責(zé)組織公司各職能部門針對各自
33、存在的重大危險(xiǎn)源制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案;K. 作為OHS內(nèi)、外部信息交流的重要部門,確保OHS信息交流渠道的暢通,與外部安全機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò);L. 指導(dǎo)各部門編制OHS作業(yè)文件;M. 對各部門OHS管理的現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督、檢查;N. 指導(dǎo)OHS監(jiān)測和測量過程和OHS法律法規(guī)符合性評價(jià)過程;O. 監(jiān)督OHS不符合項(xiàng)的整改情況和效果;P. 應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行、評估工作;Q. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和監(jiān)督考核工作;R. 對公司區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、垃圾分類處理等工作的監(jiān)督、管理;S. 組織對員工餐廳衛(wèi)生和食品安全的監(jiān)督、管理;T. 宣傳和普及職業(yè)健康、衛(wèi)生防疫知識,提高員工的自我防護(hù)意識和能力,管理公司衛(wèi)生防疫工作。4
34、.4.1.5行政部職責(zé):A. 負(fù)責(zé)管理體系內(nèi)所需人力資源的配置和管理,組織實(shí)施公司管理人員和技術(shù)人員的考核、培訓(xùn);B. 負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的設(shè)置,組織制定公司各級人員的崗位職責(zé);C. 負(fù)責(zé)上級下發(fā)文件的接收、分發(fā)、落實(shí)等相關(guān)工作;D. 對公司職業(yè)病預(yù)防、工傷等事故的認(rèn)定、申報(bào)、調(diào)查和處理,工傷保險(xiǎn)的歸口管理;E. 員工宿舍的監(jiān)督、管理;F. 生活垃圾、固體廢棄物的處理;G. 負(fù)責(zé)公司廠區(qū)內(nèi)各處環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。25/494.4.1.6業(yè)務(wù)部職責(zé):A. 負(fù)責(zé)客戶接待,向客戶傳遞職業(yè)健康安全方針,并收集客戶反饋意見;B. 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、管理;4.4.1.7安全部職責(zé):A. 客戶標(biāo)準(zhǔn)、國家和
35、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的收集、傳遞; B. 質(zhì)檢系統(tǒng)人員的管理、考核;C. 對員工技術(shù)技能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)程序等方面的培訓(xùn)、考核。4.4.1.8工程部職責(zé):A. 對新產(chǎn)品、新材料、新工藝開發(fā),降低消耗,推行清潔生產(chǎn),并對設(shè)計(jì)研發(fā)過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;B. 負(fù)責(zé)樣品制作、樣品工藝編制;4.4.1.10財(cái)務(wù)部職責(zé):A. 負(fù)責(zé)建立公司財(cái)務(wù)核算體系,制訂和執(zhí)行公司會計(jì)政策、納稅政策及其管理政策;B. 執(zhí)行國家的財(cái)務(wù)會計(jì)政策、稅收政策和法規(guī),按規(guī)定辦理納稅和免稅工作;C. 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用收支以及成本核算等會計(jì)業(yè)務(wù)工作。挖掘潛力,降低成本,增加積累,提高經(jīng)濟(jì)效益;D. 負(fù)責(zé)公司會計(jì)檔案管理及合同(協(xié)議)、抵(質(zhì)
36、)押法律憑證的保管;E. 定期開展經(jīng)濟(jì)活動分析,編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4.4.1.11 生產(chǎn)車間A. 生產(chǎn)車間為職業(yè)健康安全管理的主要實(shí)施控制部門,生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)設(shè)立兼職安全檢查員,負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)、現(xiàn)場的職業(yè)健康管理;26/49B. 負(fù)責(zé)根據(jù)目標(biāo)組織編制本企業(yè)的職業(yè)健康安全管理方案,并實(shí)施管理方案;C. 負(fù)責(zé)編制本單位的職業(yè)健康安全各種應(yīng)急預(yù)案,負(fù)責(zé)監(jiān)督應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)計(jì)劃以及應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施;負(fù)責(zé)根據(jù)公司要求對應(yīng)急預(yù)案演習(xí); E. 實(shí)行職業(yè)健康安全的三級教育;負(fù)責(zé)本單位職業(yè)病防治、化學(xué)危險(xiǎn)品等的使用管理;F. 負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)中安全運(yùn)行的檢查,對違反安全管理要求的行為進(jìn)行記錄;各車間負(fù)責(zé)工藝紀(jì)律的檢
37、查以及現(xiàn)場安全、消防的管理、檢查;G. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí),對生產(chǎn)過程中發(fā)生的生產(chǎn)、安全、環(huán)保等突發(fā)事件進(jìn)行解決,并向公司報(bào)告;H. 特種作業(yè)人員(電梯、電工)管理及其證書申報(bào)、復(fù)審;I. 監(jiān)督檢查安全環(huán)保設(shè)施的運(yùn)行情況;J. 負(fù)責(zé)配電室等方面的管理工作,是節(jié)能降耗的歸口安全部門;K. 對公司電器、設(shè)備設(shè)施、線路等全面管理、檢查和考核;L. 組織新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目的OHS評價(jià)和“三同時(shí)”工作。4.4.1.12各部門通用職責(zé):A. 識別、確定本部門、本單位的培訓(xùn)需求,并實(shí)施培訓(xùn);B. 對文件和資料進(jìn)行控制;C. 做好各種記錄并予以妥善保管;D. 對不符合進(jìn)行原因分析,制定、實(shí)施糾正措施;E. 對管
38、理體系內(nèi)、外信息進(jìn)行協(xié)商與溝通;F. 確保職業(yè)健康安全管理體系在本部門內(nèi)得到良好運(yùn)行。4.4.1.13 全體員工A. 參與危險(xiǎn)源識別評價(jià)的過程;B. 熟悉公司的OHS方針和本部門的OHS目標(biāo)指標(biāo)和崗位的危險(xiǎn)源,以及了解個(gè)人工作對OHS改進(jìn)所帶來的效益;C. 按照公司OHSMS規(guī)定進(jìn)行相關(guān)作業(yè),確保危險(xiǎn)源得到有效控制,OHS法律法規(guī)得到貫徹、OHS方針、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案順利實(shí)施,從而有效保障員工的職業(yè)健康和安全;27/49D. 參與公司要求的OHS培訓(xùn)課程,不斷提升個(gè)人的OHS專業(yè)能力;E. 通過員工代表、管理者代表將自己對公司的OHS管理提出改進(jìn)的意見和建議;F. 熟悉自己所承擔(dān)的OHS職
39、責(zé),并能在工作中有效貫徹自身的職責(zé)和權(quán)限,尤其是應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方面。4.4.2 培訓(xùn)、意識和能力28/494.4.2.1山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司建立并保持培訓(xùn)、意識和能力控制程序,對山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司內(nèi)相關(guān)人員進(jìn)行OHS教育培訓(xùn),確保相關(guān)人員OHS能力、意識和對OHS工作的勝任性。4.4.2.2安全部負(fù)責(zé)確定職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的OHS培訓(xùn)需要,并將其文件化,明確需要培訓(xùn)的崗位(工種)或人員。并根據(jù)培訓(xùn)需求進(jìn)行組織協(xié)調(diào),制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確對各類人員的培訓(xùn)要求、培訓(xùn)方式及應(yīng)達(dá)到的效果。4.4.2.3各部門根據(jù)安全部確定的員工職業(yè)健康安全教育培訓(xùn)要求和年度計(jì)劃實(shí)施培
40、訓(xùn),確??赡軐β殬I(yè)健康安全產(chǎn)生重大影響的崗位的員工和代表組織工作的外部人員均接受OHS能力培訓(xùn),勝任他所擔(dān)負(fù)的工作,以滿足職業(yè)健康安全管理體系所賦予的工作要求。4.4.2.4安全部組織各部門開展OHS意識培訓(xùn),確保全體在崗員工意識到:A. 自身作業(yè)活動符合OHS方針和程序的重要性;B. 在工作活動中實(shí)際的和潛在的OHS后果以及個(gè)人工作所帶來的改進(jìn);C. 自身的OHS(包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng))作用和職責(zé);D. 偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。4.4.2.5意識培訓(xùn)應(yīng)使員工理解山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司的職業(yè)健康安全方針,提高持續(xù)改善職業(yè)健康安全績效的自覺性。4.4.2.6 培訓(xùn)應(yīng)滿足人員能力的需要,
41、并保持相關(guān)的記錄。4.4.2.7 相關(guān)文件培訓(xùn)、意識和能力控制程序4.4.3 信息交流、溝通29/494.4.3.1公司建立并保持信息交流、溝通控制程序,用于有關(guān)OHSMS和危險(xiǎn)源、法律法規(guī)等信息的內(nèi)外部傳遞和處理。4.4.3.2安全部是職業(yè)健康安全協(xié)商和信息交流的綜合安全部門,負(fù)責(zé)內(nèi)外部職業(yè)健康安全協(xié)商和信息交流的管理,各部門負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息交流,并配合安全部做好信息交流工作。4.4.3.3 員工代表負(fù)責(zé)員工反映各類信息的收集、匯總,代表員工參與職業(yè)健康安全事務(wù),參與方針、目標(biāo)和有關(guān)文件的制定,參與管理評審。公司管理層通過與員工代表協(xié)商聽取員工意見和建議,可采取會議、報(bào)告、黑板報(bào)等溝
42、通方式。公司員工應(yīng):A. 參與風(fēng)險(xiǎn)管理方針和程序制定的評審;B. 參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化;C. 參與職業(yè)健康安全事務(wù);D. 了解誰是職業(yè)健康安全的員工代表和指定的管理者代表。4.4.3.4 外部相關(guān)方的職業(yè)健康安全信息交流,由安全部、生產(chǎn)部確定與之進(jìn)行信息交流的機(jī)構(gòu)、內(nèi)容、渠道、頻次、方法,對相關(guān)方的職業(yè)健康安全投訴或抱怨信息的接受、處理與答復(fù)的職責(zé),并保持接受、回復(fù)、處理結(jié)果的記錄。4.4.3.5 信息反饋應(yīng)作到及時(shí)、全面,記錄應(yīng)真實(shí)、完整。4.4.3.6安全部應(yīng)建立緊急情況下的信息交流途徑。4.4.3.7相關(guān)文件:信息交流、溝通控制程序。30/494.4.4文件4.4.
43、4.1山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司建立并保持書面的OHSMS文件,描述OHSMS的要項(xiàng)及其相互作用,明確查詢相關(guān)文件的途徑。4.4.4.2公司OHSMS文件包括:OHS方針、目標(biāo)和指標(biāo);OHSMS范圍的描述、OHS管理手冊、OHS管理程序、OHS作業(yè)文件、OHS記錄等。在策劃OHSMS文件架構(gòu)時(shí),應(yīng)在保證OHS管理有效的前提下將文件最小化。4.4.4.3公司OHS管理體系文件架構(gòu)如下:A.第一層次:職業(yè)健康安全手冊。為公司職業(yè)健康安全管理體系的綱領(lǐng)性文件,主要是確定公司職業(yè)健康安全管理方針與目標(biāo),明確各部門的職責(zé),說明職業(yè)健康安全管理體系結(jié)構(gòu);描述職業(yè)健康安全管理體系各條款所對應(yīng)的程序文件或其
44、引用;B.第二層次:程序文件。是公司運(yùn)作程序,從職業(yè)健康安全手冊中引伸出來作為支持文件,詳述職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)條款的運(yùn)行要求,將方法、過程、參考文件、記錄及職責(zé)以正式書面文件方式記錄下來,作為運(yùn)行之依據(jù),供有關(guān)人員使用;C.第三層次:工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書等其他職業(yè)健康安全文件。從有關(guān)的運(yùn)作程序中引伸出來,作為支持文件,反映有關(guān)工作的具體方法,以書面形式記錄下來,如有需要,應(yīng)在有關(guān)的工作崗位上張貼,以供執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)保證員工參照有關(guān)的工作指示作業(yè)。其他職業(yè)健康安全文件包括職業(yè)健康安全管理方案;31/49D.第四層次:各種OHS記錄,用以證明職業(yè)健康安全管理體系達(dá)到要求及其有效的客觀證
45、據(jù)。4.4.4.4在公司實(shí)施ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,對一些關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的文件、記錄,可采用ISO9001:2000體系所使用的文件、記錄要求,以簡化管理,便于實(shí)行。4.4.4.5文件編寫要求: A.文件做到符合性,適宜性和有效性,即符合法規(guī)、符合標(biāo)準(zhǔn)要求、符合公司實(shí)際,并對危險(xiǎn)源控制有效。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)、其他要求有變化時(shí),文件應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行修訂;當(dāng)公司的職業(yè)健康安全方針,外部條件發(fā)生變化時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整修訂文件,對文件執(zhí)行的有效性需定期評審,以證實(shí)其符合性、適宜性和有效性;B.文件做到能符合公司的實(shí)際,通過培訓(xùn),每位員工應(yīng)做到理解和正確應(yīng)用有關(guān)的程序,達(dá)到控制和預(yù)防的目的;C.通過宣傳
46、和溝通,相關(guān)方可得到有關(guān)的職業(yè)健康安全方針,得到相關(guān)信息;D.按GB/T28001-2001 、 GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn)要求和公司規(guī)模及經(jīng)營內(nèi)容,編制能滿足標(biāo)準(zhǔn)要求、符合法律、法規(guī)要求,符合企業(yè)實(shí)際的職業(yè)健康安全管理體系文件,文件中須貫穿 “PDCA”的循環(huán)管理模式,注重策劃和過程控制。4.4.4.6為了符合GB/T28001-2001 / GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn)對文件的要求,編制文件控制與記錄控制的程序。32/494.4.5 文件控制4.4.5.1公司安全部負(fù)責(zé)編制文件和資料控制程序,對所有與OHSMS有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保凡對OHSMS的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位,都
47、能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行有效版本。4.4.5.2 OHSMS管理手冊、程序文件由安全部負(fù)責(zé)發(fā)放控制和日常管理,作業(yè)文件由制訂文件的控制部門負(fù)責(zé)控制和日常管理,文件控制應(yīng)做到:A. 文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分和適宜的;B. 確保文件保持清晰,易于識別和查找;C. 必要時(shí)對OHS有關(guān)文件和資料進(jìn)行評審與更新,定期對OHS管理有關(guān)文件和資料進(jìn)行評審,文件更新后需要得到再次批準(zhǔn);標(biāo)識清楚,確保文件的更改和修訂狀態(tài)得到識別;D. 確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本,及時(shí)將所有失效文件和資料從所有發(fā)放和使用場所撤回,或采取其他措施防止誤用;E. 確保由公司確定的、對OHS的策劃和運(yùn)行所必須的外來文
48、件得到識別,并控制其分發(fā);F. 防止作廢文件的非預(yù)期使用,若出于法律或保留信息需要等原因而留存的作廢文件資料應(yīng)予以適當(dāng)?shù)臉?biāo)識;G. 山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司使用的所有OHSMS文件應(yīng)保持清晰、注明日期(包括修訂日期)、標(biāo)識明確、妥善保管。各單位、各部門不得使用非受控的OHSMS文件。4.4.5.3 相關(guān)文件:文件和資料控制程序4.4.6 運(yùn)行控制33/494.4.6.1公司安全部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門編制職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序、電氣安全控制程序、消防安全控制程序等相關(guān)運(yùn)行控制程序,確認(rèn)與重要風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的運(yùn)行與活動。確保運(yùn)行與活動不致偏離職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)指標(biāo)并實(shí)現(xiàn)良好的健康安全績效。4.4.
49、6.2程序中要明確具體的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)放至各相關(guān)部門、崗位,批準(zhǔn)的程序文件必要時(shí)應(yīng)提交安全部組織培訓(xùn)和實(shí)施。4.4.6.3山東朗越物流國際儲運(yùn)有限公司各部門在進(jìn)行工作場所、過程、運(yùn)行程序、工作設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮與作業(yè)人員的能力相適應(yīng),努力降低風(fēng)險(xiǎn),保障安全。4.4.6.4各部門應(yīng)確定供方和承包方活動中可標(biāo)識的與不可容忍風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的產(chǎn)品、活動、服務(wù),針對這些活動編寫有關(guān)的管理文件并將文件以書面形式通報(bào)給供方和承包方,和供方承包方簽訂包含OHS要求的合同或協(xié)議,施加必要的OHS影響。責(zé)任部門應(yīng)對相關(guān)方執(zhí)行文件的情況進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和跟蹤,必要時(shí)提出糾正措施要求或其他必要的管理措施。4.4.
50、6.5與重大及不可容忍風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的崗位操作者嚴(yán)格執(zhí)行OHS作業(yè)文件,做好設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng),保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和活動的正常開展。4.4.6.6 相關(guān)文件:職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序;電氣安全控制程序;消防安全控制程序;4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)34/494.4.7.1公司安全部負(fù)責(zé)建立并保持應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序,根據(jù)公司的重大危險(xiǎn)源,進(jìn)一步確定潛在的事故或緊急情況,做出相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)、安排,預(yù)防和減少可能的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。4.4.7.2 安全部是應(yīng)急準(zhǔn)備主責(zé)部門,負(fù)責(zé)組織各部門確定哪些部位可能發(fā)生緊急情況,及制定應(yīng)急準(zhǔn)備響應(yīng)的措施并組織實(shí)施,對控制情況和演練進(jìn)行檢查。4.4.7.3 各
51、部門對潛在的事故和緊急情況進(jìn)行預(yù)防控制,安全部負(fù)責(zé)實(shí)施培訓(xùn),安管人員負(fù)責(zé)消防方面的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng),負(fù)責(zé)消防方面對外聯(lián)絡(luò),指導(dǎo)公司的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)演練。4.4.7.4應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)按以下要求進(jìn)行控制:A.根據(jù)職業(yè)健康安全因素確定潛在事故、緊急情況及可能發(fā)生的部位及預(yù)防、控制的措施;B.緊急情況發(fā)生的責(zé)任部門按程序采取應(yīng)急措施,將事故職業(yè)健康安全影響控制在最小范圍,并立即向有關(guān)部門報(bào)告;C.在事故或緊急情況發(fā)生處理完畢后,安全部應(yīng)對程序文件和應(yīng)急措施進(jìn)行重新評價(jià),必要時(shí)進(jìn)行相應(yīng)修改;D.涉及到應(yīng)急的崗位人員要經(jīng)過專門培訓(xùn),進(jìn)行演習(xí),以檢驗(yàn)程序的有效性。4.4.7.5 總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)事故、事件和緊急
52、情況處理,管理者代表具體督促、指導(dǎo)緊急情況應(yīng)急處理工作,安全部和其他各部門負(fù)責(zé)對應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的資源配置和落實(shí)情況進(jìn)行檢查和協(xié)調(diào)。4.4.7.6 相關(guān)文件:應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序消防安全控制程序35/494.5 檢查和糾正措施4.5.1 監(jiān)測和測量4.5.1.1 安全部建立并保持職業(yè)健康安全績效監(jiān)測控制程序,對有重大職業(yè)健康安全影響的運(yùn)行與活動的關(guān)鍵特性進(jìn)行監(jiān)測、測量,保證職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的實(shí)現(xiàn)。4.5.1.2管理內(nèi)容公司應(yīng)按法律、法規(guī)和其他要求對職業(yè)健康安全監(jiān)測和測量進(jìn)行控制:A. 根據(jù)法律、法規(guī),及市、區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督局、勞保局、疾病控制中心的要求設(shè)置監(jiān)測項(xiàng)目,確定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);B
53、. 安全部負(fù)責(zé)對法律、法規(guī)和其他要求的遵循情況進(jìn)行監(jiān)測和測量,定期評價(jià)監(jiān)測結(jié)果,以驗(yàn)證其與法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的符合性;每半年對有關(guān)法律、法規(guī)的遵循情況進(jìn)行評價(jià),對評價(jià)發(fā)現(xiàn)的問題按相關(guān)程序予以解決(詳見下節(jié)合規(guī)性評價(jià));負(fù)責(zé)目標(biāo)、指標(biāo)完成情況和運(yùn)行控制程序?qū)嵤┣闆r的監(jiān)測和測量,組織定期進(jìn)行工作記錄、職業(yè)健康安全檢查,確保生產(chǎn)職業(yè)健康安全得到控制;C. 安管人員負(fù)責(zé)監(jiān)測設(shè)備應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)并維護(hù),執(zhí)行職業(yè)健康安全績效監(jiān)測控制程序;D. 行政課負(fù)責(zé)對涉及職業(yè)健康安全的員工定期查體,建立員工健康檔案,以監(jiān)視員工的身體狀況,對應(yīng)交納的員工保險(xiǎn)和勞保用品購置、發(fā)放進(jìn)行監(jiān)督;E. 安管人員負(fù)責(zé)定期安全、消防檢查,負(fù)責(zé)消防保衛(wèi)事故調(diào)查,對安全生產(chǎn)責(zé)任人負(fù)責(zé);F. 行政科負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程廢棄物的監(jiān)督處置。4.5.1.3相關(guān)文件:職業(yè)健康安全績效監(jiān)測控制程序36/494.5.2 合規(guī)性評價(jià)4.5.2.1為履行持續(xù)改進(jìn),遵守法律、法規(guī)和其他要求的承諾,安全部負(fù)責(zé)建立合規(guī)性評價(jià)控制程序,規(guī)定由安全部每半年定期對公司的職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行檢查和評價(jià),是否遵守了適用的法律、法規(guī)和其他要求。4.5.2.2合規(guī)性評價(jià)的主要依據(jù)是
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