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1、會(huì)計(jì)人員常用excel函數(shù)一、MID(text,start_num,num_chars) text:是指包含需要提取字符的文本字符串位置 start_num:需要提取的字符串在文本中開(kāi)始位置 num_chars:提取的字符串個(gè)數(shù)。 舉例:從以下身份證號(hào)中提取出生年月日 1、函數(shù)格式: MID(A2,7,8) A2:指身份證號(hào)位于A2位置。 7:是指從身份證號(hào)中第7個(gè)位置開(kāi)始提取 8:是指按順序一共提取8個(gè)數(shù)字 結(jié)果為: 二、SUMIF(range,criteria,sum_range)range:計(jì)算區(qū)域criteria:條件(以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式表示)sum_range:實(shí)際參與計(jì)算的區(qū)
2、域(可省略)舉例,在以下計(jì)算區(qū)域中對(duì)編碼為a1的單元格所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和函數(shù)格式:SUMIF(B3:C10,B3,C3:C10) 在區(qū)域B3:C10中把所有編碼為a1的單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和 B3+B5+B8 = 25+33+36 = E3 = 94結(jié)果為三、COUNTIF(range,criteria) range:要進(jìn)行計(jì)算的非空單元格區(qū)域 criteria:需要進(jìn)行計(jì)算時(shí)滿(mǎn)足的條件 舉例:對(duì)下列區(qū)域中大于30的數(shù)進(jìn)行個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)格式:COUNTIF(B3:C10,30) B3:C10:進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的區(qū)域 30:為表達(dá)式,表示大于30的數(shù)進(jìn)行個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果為:四、VLOOKUP(lookup_v
3、alue,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value:查找的目標(biāo)table_array:查找的區(qū)域col_index_num:需要返回的值在查找區(qū)域中的列號(hào)range_lookup:默認(rèn)為T(mén)RUE(即1),即模糊查找,false(即0)為精確查找舉例:在表sheet1中查找表sheet2中a3的數(shù)據(jù),返回的數(shù)據(jù)為模糊查找,結(jié)果放到表sheet2中。結(jié)果為: 五、DATE(year,month,day) 舉例:DATE(2008,1,C5)在E5單元格中顯示為2008-2-2,因?yàn)镃5單元格中的數(shù)字為33,比1月份的31天多兩天,所以順
4、延到2月份。六、NOW( )該函數(shù)沒(méi)有參數(shù),選擇它后直接按回車(chē)即可顯示,當(dāng)前電腦的時(shí)間。如果需要更新時(shí)間為最新的時(shí)間,可以按鍵盤(pán)上的F9。七、DATEIF(date1,date2,y)、DATEIF(date1,date2,m)、DATEIF(date1,date2,d) 表示返回date1與date2兩個(gè)日期之間的差,其中y是指返回年的差,m表示返回月的差值,d表示返回日期差值。八、CONCATENATE(Text1,Text) 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。舉例:將下列表中B4與C4中的內(nèi)容連接在一起,放到D4中輸入的格式為 在D4中輸出的結(jié)果為九、ROW(
5、reference) 求單元格或連續(xù)區(qū)域的行號(hào) reference:表示需要求行號(hào)的單元格或連續(xù)區(qū)域 十、COLUMN(reference)求單元格或連續(xù)區(qū)域的列號(hào)reference:表示需要求列號(hào)的單元格或連續(xù)區(qū)域十一、ROUND(number,num_digits) number:表示需要進(jìn)行四舍五入的單元格,如果單元格內(nèi)容非數(shù)值型,則返回錯(cuò)誤。 num_digits:需要保留的小數(shù)位數(shù) 舉例:如ROUND(8.699,1),結(jié)果為8.7十二、INT(number) 將數(shù)字number進(jìn)行取最接近number的整數(shù) 舉例:對(duì)單元格D5中的數(shù)字3.2進(jìn)行取整 INT(3.1)或INT(D5)
6、,結(jié)果為3 對(duì)單元格D6中的數(shù)字 -3.2 進(jìn)行取整 INT(-3.2)或INT(D6),結(jié)果為 -4十三、IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 判斷l(xiāng)ogical_test的值,如果為真,返回value_if_true,如果為假,則返回value_if_false logical_test:任何一個(gè)可以判斷真假的數(shù)值或表達(dá)式 舉例:判斷B4單元格中的數(shù)是否大于5,大于5,則返回單元格B5中的6,否則返回單元格B3中的數(shù)。函數(shù)格式:IF(B45,B6,B3)結(jié)果為: 十四、DB(cost,salvage,life,period,month)用固定余額遞減法,返回指定期間內(nèi)某項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊值。Cost 為資產(chǎn)原值。Salvage 為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值(也稱(chēng)為資產(chǎn)殘值)。Life 為折舊期限(有時(shí)也稱(chēng)作資產(chǎn)的使用壽命)。Period 為需要計(jì)算折舊值的期間,Period 必須使用與 life 相同的單位。Month 為第一年的月份數(shù),如省略
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