1、公 司 啟 動(dòng) 計(jì) 劃 書2015年4月15日目 錄一、公司名稱二、公司目標(biāo)三、組織架構(gòu)四、管理模式1、管理模式概述2、程序管理制度2.1、生產(chǎn)管理2.2、經(jīng)營管理2.3、合同管理2.4、財(cái)務(wù)管理2.5、行政管理五、場所及人員配制1、辦公場所配制2、人員配制一、公司名稱：二、公司目標(biāo)：本公司的成立是以強(qiáng)化建筑施工項(xiàng)目管理，完善建筑施工管理體制，推行所有權(quán)及財(cái)產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離模式。改變建筑公司傳統(tǒng)的人制管理模式，逐漸形成法制管理的模式，最終實(shí)現(xiàn)管理的流程化、管理的制度化。三、組織架構(gòu)：見附圖四、管理模式：1、管理模式概述： 本公司為新成立公司，依據(jù)目前建筑市場環(huán)境及公司自身現(xiàn)有資源，本著靈活適用

2、清析明了責(zé)任到位的崇旨，盡量簡化管理程序優(yōu)化管理體系，公司暫設(shè)為三級管理模式，以董事會決議，總經(jīng)理負(fù)責(zé)制為主，總經(jīng)理下設(shè)行政部、管理部、財(cái)務(wù)部及法務(wù)部。除行政部設(shè)主任外，其它部均不設(shè)部長暫由部門負(fù)責(zé)人代理，各部門人員直接與項(xiàng)目接軌。2、程序管理制度：2.1、生產(chǎn)管理：2.1.1管理部負(fù)責(zé)人直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)管理工作。2.1.2管理部主要負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量、安全管理工作，對項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。2.1.3管理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對工程項(xiàng)目質(zhì)量策劃和審核，文件資料過程控制、糾正和預(yù)防措施、質(zhì)量手冊的編制、發(fā)放和管理、程序文件的審定以及全公司安全

3、生產(chǎn)的監(jiān)督，并把好安全關(guān)、質(zhì)量關(guān)。2.2、經(jīng)營管理：2.2.1由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，預(yù)算人員輔助經(jīng)營管理工作。2.2.2預(yù)算員負(fù)責(zé)編制商務(wù)文件、審核簽證、核算項(xiàng)目費(fèi)用。2.2.3預(yù)算員負(fù)責(zé)收集市場情況、信息資料分析、預(yù)測和評估后，再進(jìn)行追蹤。2.3、經(jīng)營合同管理：（1）經(jīng)營性合同由總經(jīng)理代表公司對外簽訂，也可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況授權(quán)其他簽訂，重大合同應(yīng)報(bào)董事會，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后由總經(jīng)理簽訂并執(zhí)行。（2）生效合同送達(dá)部門：行政部（原件），財(cái)務(wù)部（復(fù)印件），管理部（復(fù)印件），其它部門根據(jù)需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印。（3）合同的起草審核監(jiān)督及執(zhí)行：由管理部負(fù)責(zé)技術(shù)資料、施工技術(shù)和施工方案的組織設(shè)計(jì)的起草、審核、監(jiān)

4、督，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)的具體實(shí)施。（4）預(yù)算員負(fù)責(zé)項(xiàng)目費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)、成本利潤指標(biāo)控制和項(xiàng)目的具體實(shí)施監(jiān)督。（5）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、利稅、成本核算、審計(jì)等。（6）法務(wù)部負(fù)責(zé)審核監(jiān)督合同法履行。2.4、財(cái)務(wù)管理：2.4.1財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，協(xié)助總經(jīng)理管理公司的財(cái)務(wù)工作。2.4.2財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)管理的職能部門，受董事長的指揮與監(jiān)督并受總經(jīng)理的協(xié)管。2.4.3公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)評價(jià)報(bào)告應(yīng)按規(guī)定時(shí)間報(bào)送董事長，根據(jù)總經(jīng)理的需要急時(shí)做好并送報(bào)各種報(bào)表。2.4.4開支主要分兩類：（1）經(jīng)營性開支：工資、補(bǔ)貼、合同內(nèi)應(yīng)付款、批準(zhǔn)的計(jì)劃購物款、日常辦公費(fèi)用（房租、水電、電話、消消耗

5、辦公用品）、差旅費(fèi)、招待費(fèi)用、特別咨詢費(fèi)用、節(jié)假日費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用、加班費(fèi)用以及其它經(jīng)營性意外費(fèi)用。（2）非經(jīng)營性開支：借款、大額固定資產(chǎn)購置費(fèi)用、合同外開支、超計(jì)劃開支及其它非經(jīng)營性開支。2.4.5開支權(quán)限：（1）對外投資、借款、大額固定資產(chǎn)購置費(fèi)用、合同外開支、超計(jì)劃開支及其它非經(jīng)營性開支由總經(jīng)理起草報(bào)告、報(bào)董事會批準(zhǔn)、董事長簽字后由總經(jīng)理執(zhí)行。（2）一般經(jīng)營計(jì)劃內(nèi)開支，由總經(jīng)理根據(jù)有關(guān)制度流程批準(zhǔn)執(zhí)行。（3）獎(jiǎng)勵(lì)開支（如董事會認(rèn)可提成獎(jiǎng)勵(lì)范圍內(nèi)的開支），經(jīng)董事長授權(quán)批準(zhǔn)的職工特殊獎(jiǎng)勵(lì)開支，屬總經(jīng)理權(quán)限。（4）不屬于前（1）（2）項(xiàng)目中的開支應(yīng)由總經(jīng)理預(yù)審，董事長核準(zhǔn)后開支。（5）特殊情況下

6、的董事長經(jīng)營性開支，由董事長批準(zhǔn)后單獨(dú)列賬開支。（6）經(jīng)營性、辦公性開支由經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)批、制單后由總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷或支付。2.4.6出差規(guī)定：（1）公司各級人員因公出差，需先填報(bào)出差申請（出差事由、出差計(jì)劃費(fèi)用等），經(jīng)主管部門審核簽字，財(cái)務(wù)預(yù)審后，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。（2）鑒于公司在創(chuàng)業(yè)期，提倡公司管理人員及員工盡量節(jié)約差旅費(fèi)用，非因工作需要，一般不住星級賓館和乘坐飛機(jī)（特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。（3）差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上實(shí)行包干制。（4）報(bào)銷程序：由報(bào)銷人按要求填寫事由，計(jì)算價(jià)額（填小寫），交部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)審，符合要求后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后支付

7、，對計(jì)劃開支、特殊性開支附相應(yīng)批準(zhǔn)報(bào)告或有關(guān)附件。財(cái)務(wù)人員有疑問的地主，經(jīng)手人應(yīng)解釋清楚，對不符合報(bào)銷要求的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律，予以拒絕。2.5、行政管理：2.5.1證件、印鑒的管理：（1）公司證照、印鑒由辦公室主任（或指定專人）負(fù)責(zé)保管及年檢。（2）公司證照、印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后，管理證照、印鑒人員做好記錄（用印記錄表）方可使用和發(fā)出。如有違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)全責(zé)。（3）公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，管理人員應(yīng)統(tǒng)一登記，以備查詢、存檔。(4)公司一般允許開具空白介紹信、法人授權(quán)書，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可開出，持空白介紹信外

8、出工作，歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。（5）工程資料蓋竣工圖章，須經(jīng)管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.5.2人事管理：（1）人員招聘：用人部門要招聘人員，先到行政部領(lǐng)取申請表，填表后交行政部，報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由行政部下達(dá)招聘計(jì)劃指標(biāo)負(fù)責(zé)具體工作，專業(yè)人員的聘用應(yīng)有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與。（2）人員解聘與招聘程序相同。2.5.3勞動(dòng)合同管理：（1）勞動(dòng)合同：公司所有人員的勞動(dòng)合同、招、解聘通知等均有行政部負(fù)責(zé)，并報(bào)送董事長簽字后生效。（2）公司人員保險(xiǎn)：公司人員保險(xiǎn)的繳、撤報(bào)董事長簽字后生效，并由行政部負(fù)責(zé)辦理，其保險(xiǎn)費(fèi)用依據(jù)財(cái)務(wù)部規(guī)定支付。2.5.4公文管理：（1）本公司公文，實(shí)行統(tǒng)

9、一管理，公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。（2）公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M稿人擬稿各部門負(fù)責(zé)人初審并加注意見總經(jīng)理簽發(fā)行政部統(tǒng)一打印相關(guān)部門催辦。（3）所有文件的發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。（4）各部門負(fù)責(zé)人對送來的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)，一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。（5）各部門負(fù)責(zé)人閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱后要簽名并注明日期，需要簽署意見的，要明確、具體。2.5.5辦公用品的管理：（1）由公司行政部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算單送財(cái)務(wù)部、經(jīng)總經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn)后（作為財(cái)務(wù)報(bào)銷依據(jù)）負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)回。（2）除正常配置的辦公

10、用品外，若還需要其他用品經(jīng)公司行政部主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用，特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。（4）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做至辦公用品齊全、量足優(yōu)質(zhì)，開支適當(dāng)，用品保管好。（5）負(fù)責(zé)辦公用品人員要建立賬薄，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫需由領(lǐng)取人簽字。五、場所及人員配制1、辦公場所配制：序號房間面積座位數(shù)備注1總經(jīng)理室25平米1位2行政部20平米3位3綜合部40平米5位4財(cái)務(wù)部30平米3位5會議事50平米12-16位6衛(wèi)生間5平米7合計(jì)170平米2、人員配制：序號部門名稱人員數(shù)量（員）暫估工資（月薪）備注1總經(jīng)理總經(jīng)理125000-40000元2行政部辦公室主任130004000元文員120003000元司機(jī)125003500元3管理部技術(shù)負(fù)責(zé)人11250017000元