1、用戶手冊1 引言 1.1 編寫目的為了幫助用戶更好地了解和使用該軟件,提高用戶與軟件的親和度。用戶手冊講述怎樣安裝、配置和使用該企業(yè)管理系統(tǒng)，以及該軟件使用過程中應注意的一些問題。 1.2 背景a該軟件系統(tǒng)的名稱：企業(yè)管理系統(tǒng)b該軟件項目的任務提出者：企業(yè)c該軟件項目的開發(fā)者：胡燦河，陳潔，鄭家樂，陳龍江，陳偉聰d該軟件的用戶（或首批用戶）：企業(yè)用戶 1.3 參考資料實用軟件工程鄭人杰、殷人昆、陶永雷 清華大學出版社 2008-11數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論王珊、薩師煊 高等教育出版社 2008-3Delphi 7.0程序設計田原、官東、李素若、李文潑 清華大學出版社和北京交通大學出版社 2007-72

2、用途 2.1 功能a企業(yè)人員檔案管理：可增加、修改、刪除和查詢該企業(yè)人員的具體信息(1)人員添加界面如下:(2)人員修改與刪除界面如下:b企業(yè)物料檔案管理：可增加、修改、刪除和查詢該企業(yè)倉庫中各物料的具體情況(3)物料添加界面如下:(4)物料信息修改與刪除界面如下：c物料進出倉信息管理：可登記和查詢各物料在各操作人員以及各時間段內(nèi)的進出倉情況(5)物料進倉管理界面如下:(6)物料出倉管理界面如下:(7)進出倉單查詢界面如下：d統(tǒng)計打?。嚎砂次锪辖y(tǒng)計進出倉流量，計算分析流動量最小的物料。按月份打印進出倉單表，打印進出倉單，按物料打印倉庫賬本(8)物料統(tǒng)計界面如下:(9)打印報表界面如下：(10)

3、打印倉庫賬本界面如下：e設有專門的管理員，用來管理其他操作人員的權限。(11)用戶權限分配界面如下: 2.2 性能 2.2.1 精度各物料的庫存數(shù)量以及進出倉數(shù)量都必須為整數(shù) 2.2.2 時間特性響應時間：迅速更新處理時間：根據(jù)用戶反應情況而定數(shù)據(jù)傳輸：快速 2.2.3 靈活性a用戶操作方式：用戶既可以用鍵盤直接輸入信息，也可以直接在列表框中選擇輸入信息，比如：人員代碼，物料代碼，姓名，性別等b運行環(huán)境：只要是在Windows操作系統(tǒng)系列均可運行該軟件c時間特性：運行環(huán)境的改變不影響該軟件的響應時間以及數(shù)據(jù)傳輸效率 2.3 安全保密a用戶之間不能相互修改密碼，即各用戶只有自己登錄系統(tǒng)才能修改自

4、己的登錄密碼；各人員的密碼皆不可見，即使是管理人員也不能查詢各員工的密碼。b各用戶只能在自己的權限范圍內(nèi)操作，無法實現(xiàn)超越自己權限的任何操作，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的安全和保密。3 運行環(huán)境 3.1 硬設備CPU：Pentium II（或以上）內(nèi)存：512M（或以上）硬盤：50G（或以上）其他設備：鼠標，打印機（可選）操作系統(tǒng)：WINDOWS98（或以上）3.2 數(shù)據(jù)結構數(shù)據(jù)庫名稱：jsj060309hucanhe企業(yè)管理系統(tǒng)的IPO圖輸入操作人員檔案資料物料檔案資料處理根據(jù)資料登入進出倉進出倉查詢輸出此操作人員資料物料庫存數(shù)量進出倉查詢資料4 使用過程 4.1 安裝與初始化在WINDOWS環(huán)境下運行安裝

5、程序即可安裝。登錄界面：4.2 輸入 4.2.1 輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景 a. 操作人員檔案和物料檔案的添加，修改，刪除，查詢。 b. 進出倉管理和查詢。 d. 輸入媒體：鍵盤、鼠標。 e. 限制：必須要有登入密碼和相應的權限訪問特定數(shù)據(jù)。f. 質(zhì)量管理：要求輸入數(shù)字而不小心輸入字符時會提示錯誤，并重新輸入。 身份證號碼輸入不到18位會提示錯誤。 g. 支配：管理人員或者操作人員對輸入的數(shù)據(jù)可以保存或取消。 4.2.2 輸入格式表名屬性類型精度人員檔案表工號姓名 性別 出生日期 身份證號 籍貫 家庭住址 聯(lián)系電話 權限登入帳號登入密碼備注 字符串字符串字符串時間字符串字符串字符串字符串字符串字符串

6、字符串字符串102022050501330303050物料檔案管理表物料代碼 物料名稱 規(guī)格型號 計量單位 庫存數(shù)量 單價備注 字符串字符串字符串字符串字符串字符串字符串85050505030100物料進出倉信息管理表清單編號 進出倉日期 開單人代碼 物料代碼物料名稱物料類型 進出倉數(shù)目 物料單價進/出總額備注 進/出倉類型字符串時間字符串字符串字符串字符串字符串 字符串字符串字符串字符串15108505010202010010用戶登入權限表權限名稱 人員添加權限 人員修改權限 人員刪除權限 物料添加權限 物料修改權限 物料刪除權限 物料查詢權限 物料進倉權限 物料出倉權限 物料統(tǒng)計權限打印進

7、出倉權限打印倉庫賬本權限權限分配權限字符串比特比特比特比特比特比特比特比特比特比特比特比特比特20 4.2.3 輸入舉例人員檔案表00000000,胡燦河,男,2009-2-26惠安,惠安,110,高級管理員,0000,0000,沒有備注物料檔案管理表00000002,物料,個,10,規(guī)格,物料進出倉信息管理表00,sdf,12,23,12,35,sdfsd 4.3 輸出 4.3.1 輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景a. 使用：人員檔案數(shù)據(jù)用于記錄和軟件的登入； 物料檔案數(shù)據(jù)用于記錄和查詢； 進出倉數(shù)據(jù)用于進出倉管理和查詢； 權限管理數(shù)據(jù)用于對操作人員所擁有權限的數(shù)據(jù)

8、訪問。b. 使用頻度：每天c. 媒體：顯示屏，打印機d. 支配：管理人員或者操作人員對所擁有權限數(shù)據(jù)的刪除。 4.3.2 輸出格式見輸入格式。 4.3.3 輸出舉例人員檔案表00000000,胡燦河,男,2009-2-26惠安,惠安,110,高級管理員,0000,0000,沒有備注物料檔案管理表a. 定義：人員檔案信息供查詢b. 來源：從人員檔案表中提取c. 特性：人員代碼自動輸入，除姓名，身份證號外其他一般情況都可省略物料檔案管理表00000002,物料,個,10,規(guī)格,a. 定義：物料檔案信息供查詢b. 來源：從物料檔案表中提取c. 特性：物料代碼自動輸入，除物料名稱，庫存數(shù)量外其他一般情況都可省略物料進出倉信息管理表00,sdf,12,23,12,35,sdfsd a. 定義：物料進倉信息供查詢b. 來源：物料進倉信息管理表中提取c. 特性：單號自動輸入，備注可省略 4.4 文卷查詢表名查詢?nèi)藛T檔案表人員代碼和姓名模糊查詢物料檔案管理表物料代碼和名稱模糊查詢物料進出倉信息管理表單號，物料代碼，日期，操作人員代碼查詢 4.5 出錯處理和恢復輸入庫存數(shù)量和進出倉數(shù)量時，輸入字符會提示錯誤，