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文檔簡介

1、危險化學品從業(yè)單位安全標準化 評 審,p1,主要內(nèi)容,一、評審定義及基本知識 二、評審過程及內(nèi)容 三、評審程序 四、評審人員基本要求,p2,一、評審定義及基本知識,p3,1. 評審定義,判定安全生產(chǎn)活動和有關過程是否符合計劃的安排,以及這些安排是否得到有效實施,并系統(tǒng)地驗證企業(yè)實施安全生產(chǎn)方針和目標的過程。,p4,2. 評審目的,符合性(完整、符合) 有效性 適宜性 辨識安全標準化可能需改善的地方(自評),p5,完整性評審 (1)安全生產(chǎn)方針; (2)危險有害因素識別、風險評價 (3)法規(guī)和其他要求; (4)目標和規(guī)劃; (5)機構、職責、承諾、責任和考核; (6)管理制度和記錄; (7)培訓

2、; (8)內(nèi)部和外部溝通; (9)應急預案 (10)生產(chǎn)設施、作業(yè)安全、產(chǎn)品安全、職業(yè)危害等; (11)糾正措施機制:不符合和事故處理; (12)檢查與自評等。,p6,適宜性評審 (1)檢查安全生產(chǎn)方針、目標和風險控制與所識別不可接受的風險是否一致; (2)檢查控制措施的適宜性以確保風險確實得到控制。,p7,3. 評審原則,系 統(tǒng) 性:,客觀公正性:,文件化:,獨立性:,職業(yè)守則:,按計劃、有組織地進行。,評審結論的形成要以客觀事實為基礎, 評審準則為依據(jù)。,評審全過程要予以文件化。,評審人員應獨立于受評審方,確保評審的公正性。, 謹慎、勤奮、嫻熟、明斷; 保守機密。,p8,4. 評審準則,危

3、險化學品從業(yè)單位安全標準化通用規(guī)范 (AQ3013-2008); 危險化學品從業(yè)單位安全標準化評審通用標準;,安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及標準等;,企業(yè)的安全生產(chǎn)管理制度;,其他 服務合同或協(xié)議書; 母公司的相關規(guī)定。,p9,5. 評審類型 評審分為自評與評審(達標評審) 自 評:企業(yè)對自身進行的評審; 評 審: 評審單位對企業(yè)進行的達標評審。,p10,5.1 自評的理由,通用規(guī)范的要求;,管理層對安全標準化運行所采取的管理機制;,持續(xù)改進的有力工具: 員工的參與 協(xié)商與交流 員工的意識,通過對計劃與程序的確認來避免意外事件及不符合 的最佳手段。,p11,5.2 評審的理由,表明其符合通用規(guī)范與評審通

4、用標準; 幫助提高市場競爭力; 增強企業(yè)的安全意識。,p12,5.3 評審形式,全面評審,部分評審(抽查),跟蹤評審,p13,5.4 評審深度,管理制度評審,實施符合性評審,p14,二、評審過程及內(nèi)容,p15,評審過程 1.啟動評審 2.準備現(xiàn)場評審 3.實施現(xiàn)場評審 4.后續(xù)活動的實施 5.編制、批準并發(fā)放評審報告 6.完成評審,p16,1. 啟動評審,1.1 指定評審組長; 1.2 確定評審目的和準則; 1.3 確定評審的可行性; 1.4 組建評審組; 1.5 與受評審方建立初步聯(lián)系。,p17,1.啟動評審,1. 1 指定評審組長,評審單位應為評審項目指定評審組長。,p18,1.2 確定評

5、審目的和準則,(1)評審目的:確定評審要完成的事項,可包括: 確定受評審方安全標準化與評審準則的符合程度; 評價安全標準化滿足法律法規(guī)和合同要求的能力; 評價安全標準化實現(xiàn)規(guī)定目標的有效性; 識別安全標準化潛在的改進方面。,(2)評審準則:用作確定符合性的依據(jù),可以包括: 通用規(guī)范、評審通用標準、所適用的法律法規(guī)、標準、企業(yè)的安全生產(chǎn)管理制度、合同要求或行業(yè)規(guī)范、安全生產(chǎn)方針等。,p19,1.3 確定評審的可行性,(1)策劃評審所需的充分和適當?shù)男畔ⅲ?(2)受評審方的充分合作:,(3)充分的時間和資源:,有關安全標準化運行充分性的情況; 安全生產(chǎn)管理制度的制定和實施情況; 受評審方安全標準化

6、的基本情況。,受評審方理解評審的程序和要求,并愿意為評審的實施做出充分的安排,提供相應的支持和合作。,初步確定的評審日期能夠為評審之前的準備和安排給出充分的時間,包括配備具備知識和技能的評審組。,p20,1.4 組建評審組,(1)保證評審組整體能力的過程應當包括下列步驟: 識別為達到評審目的所需的知識和技能; 選擇評審組成員以使評審組具備所有必要的知識和技能。,(2)若評審組中的評審人員沒有完全具備評審所需的知識和技能,可通過技術專家予以滿足。技術專家應當在評審人員的指導下進行工作。,(3)在評審原則的基礎上,評審委托方和受核評方均可依據(jù)合理的理由申請更換評審組的具體成員。合理的理由包括利益沖

7、突(例如:評審組成員是受評審方的前雇員或曾經(jīng)向受評審方提供過咨詢、指導服務)和以前缺乏職業(yè)道德的行為等。這些理由應當與評審組長和考核機構負責人溝通,在決定更換評審組成員之前,應當與評審委托方和受評審方一起解決有關問題。,p21,1.5 與受評審方的初步聯(lián)系,與受評審方就評審的有關事宜建立初步聯(lián)系可以是正式或非正式的,但應當由考核機構有關人員或評審組長進行。初步聯(lián)系的目的是:,與受評審方的代表建立溝通渠道; 確認實施評審的權限; 提供有關建議的時間安排和評審組組成的信息; 要求獲得相關文件,包括記錄; 確定適用的現(xiàn)場安全規(guī)則; 對評審做出安排(包括:查閱文件、進入現(xiàn)場、調(diào)閱記錄、訪問人員、評審組

8、內(nèi)部活動、文印、食宿、進入有安全要求的現(xiàn)場等); 就觀察員的參與和評審組陪同人員的需求達成一致意見。,p22,2.準備現(xiàn)場評審,2.1 編制評審計劃,2.2 評審組工作分配,2.3 準備工作文件,p23,2.1 編制評審計劃,作用:為評審委托方、評審組和受評審方之間就 評審的實施達成一致提供依據(jù)。 編制:評審組長; 評審:評審委托方; 發(fā)放:受評審方、評審組; 時間:現(xiàn)場評審活動開始前。任何經(jīng)修改的評審 計劃應當在繼續(xù)評審前征得各方的同意。,p24,評審組長的任務和職責: 代表評審組與受評審方及評審委托方聯(lián)絡; 編制評審計劃; 向評審組成員分配評審任務; 主持首、末次會議; 評審的控制和協(xié)調(diào);

9、 組織評審組內(nèi)部會議; 組織評審組評價評審發(fā)現(xiàn)并準備評審結論; 編制評審報告。,評審人員的任務和職責: 準備工作文件; 參加評審過程中的溝通及首、末次會議; 完成分配的評審任務:收集信息、獲取客觀證據(jù)形成評審發(fā)現(xiàn); 參加評審發(fā)現(xiàn)的評審與準備評審結論; 適當時,評審后續(xù)活動。,評審組成員的作用和職責:,p25,2.2 評審組工作分配,分配人:評審組長。,任 務:具體的過程、職能、場所、區(qū)域或活動的考 評職責。,考慮因素: 評審人員的獨立性和能力的需要; 資源的有效利用; 評審人員和技術專家的不同作用和職責。,可調(diào)整性:為確保實現(xiàn)評審目的,可調(diào)整工作分配。,p26,2.3 準備工作文件, 評審計劃

10、 評審檢查表 首末次會議簽到表, 評審記錄表 不符合報告 評審報告,p27,評審檢查表 定 義:開展評審所需檢查內(nèi)容的清單。 分 類:要素檢查表、部門檢查表。,檢查表的作用: 明確受評審部門所需評審的主要要素和內(nèi)容; 使評審程序規(guī)范化和系統(tǒng)化 減少評審員的偏見; 使評審員在評審現(xiàn)場的任務和目的明確 減少評審過程的工作量; 可以作為現(xiàn)場評審的真實記錄。,p28,評審檢查表編制要求: 要素檢查表: 按規(guī)范中的要素和要求逐一進行; 要注意不同要素不要過分集中于同一個部門。 部門檢查表: 在進行部門活動分析的基礎上編制; 要充分考慮受評審部門的特點; 考慮部門在標準化工作中承擔哪些主要工作, 哪些輔助

11、工作。,p29,編制檢查表注意事項: 內(nèi)容要涉及到通用規(guī)范所有要求; 檢查表的內(nèi)容應以通用規(guī)范、法律法規(guī)和 受評審方的管理制度為依據(jù),而不能以評審員 自己的觀點或經(jīng)驗為依據(jù); 要涉及到所有部門和基層單位; 抽樣與所檢查的問題應在制作檢查表時同時考慮; 根據(jù)評審實際情況可調(diào)整; 核查表是評審員的工具,不是主人; 檢查表是評審員的工作文件,沒必要向受考 評方披露。,p30,3.實施現(xiàn)場評審,p31,3.實施現(xiàn)場評審,進入評審區(qū)域,由陪同人員進行介紹,評審人員向有關人員講明評審有關事項,評審人員按計劃和檢查表進行評審,進入下一個評審區(qū)域,科學的抽樣、客觀的評價和記錄,部門評審程序:,p32,3.實施

12、現(xiàn)場評審,3.1 首次會議; 3.2 信息收集和驗證;3.3 評審溝通; 3.4 形成評審發(fā)現(xiàn); 3.5 準備評審結論; 3.6 末次會議。,p33,3.1 首次會議 介紹與會者并簽到; 確認評審目的和準則; 與受評審方確認評審日程以及相關的其他安排; 實施評審所用的方法和程序; 確認評審組和受評審方之間的正式溝通渠道; 確認在評審中將及時向受評審方通報評審進展情況; 確認已具備評審組所需的資源和設施; 明確陪同人員; 征求被評審方對評審安排的意見; 邀請領導講話; 確定末次會議時間地點。,p34,陪同人員的安排、職責、作用和身份: 安排:評審活動進行時,每個小組應請受評審方指派一名陪同人員。

13、 職責:陪同人員的職責是引導、聯(lián)絡和見證。陪同人員不能在評審時代表受評審方發(fā)言,陪同人員的話不能作為客觀證據(jù)。,p35,陪同人員的職責、作用和身份: 建立聯(lián)系并安排面談時間; 安排對場所或企業(yè)的特定部分的訪問; 確保評審組成員了解和遵守有關場所的安全規(guī)則和程序; 代表受評審方對評審進行見證; 在收集信息的過程中,做出澄清或提供幫助。 身份:獨立于受評審部門。,p36,3.2 信息收集和 驗證 搜集客觀證據(jù)。,從收集信息到得出評審結論的過程,p37,種類:,客觀證據(jù),有關人員所說的自己職責范圍內(nèi)工作的話;,文件、報告和有關記錄中記載;,工作現(xiàn)場看到;,評審時實際檢測到的數(shù)據(jù)。,p38,(1)評審

14、方法,提問或交談;,查閱文件和記錄;,現(xiàn)場觀察和檢測。,p39,(2)掌握、運用評審技巧,要掌握提問的技巧;,要善于傾聽;,要作好記錄;,要提高現(xiàn)場觀察的水平。,p40,(3) 控制評審進度和計劃,按評審計劃開展評審; 合理安排各部門的評審時間; 利用評審檢查表。,p41,(4) 控制評審氣氛,和諧、合作; 勿批評對方; 避免爭執(zhí) 。,p42,(5) 控制評審結果,判定不符合以客觀事實為基礎,以評審準則 為依據(jù);,與受評審方共同確認事實;,評審組內(nèi)要相互溝通,統(tǒng)一意見。,p43,客觀 評審結論應以客觀事實為依據(jù); 避免主觀臆斷和猜測 。 公正 評審員應獨立于受評審方; 不卑不亢,忠于評審目的和

15、結論,有 效應付壓力。,(6) 做到客觀、公正,p44,隨機性 臨時抽樣; 保證抽取樣本數(shù)量的充足。 層次性 不同產(chǎn)品、設備、操作崗位記錄等分層抽取 樣本。 均衡性 在各崗位抽取樣本要均衡; 對各要素評審的時間及抽取樣本要合理。,(7) 抽取樣本有代表性,p45,評審結論的依據(jù); 便于即時或日后的查詢。,(8) 形成評審記錄,p46,3.3 評審溝通,根據(jù)評審的復雜程度,在評審中可能有必要對評審組內(nèi)部以及評審組與受評審方之間的溝通作出正式安排。 評審組應當定期討論以交換信息,評定評審進展情況,以及需要時重新分派評審組成員的工作。,p47,3.3 評審溝通(續(xù)),在評審中,適當時,評審組長應當定

16、期向受評審方和評審委托方通報評審進展及相關情況。在評審中收集的證據(jù)顯示有即將發(fā)生的重大風險時,應當立即報告受評審方,適當時向評審委托方報告。 當獲得的評審證據(jù)表明不能達到評審目的時,評審組長應當向評審委托方和受評審方報告理由以確定適當?shù)拇胧?。這些措施可以包括重新確認或修改評審計劃、改變評審目的或終止評審。,p48,3.4 形成評審發(fā)現(xiàn),應當對照評審準則評價評審證據(jù)以形成評審發(fā)現(xiàn)。評審發(fā)現(xiàn)能表明符合或不符合評審準則。 評審組應當根據(jù)需要在評審的適當階段共同評審評審發(fā)現(xiàn)。 應當匯總與評審準則的符合情況,指明所評審的場所、職能或過程。如果評審計劃有規(guī)定,還應當記錄具體的符合的評審發(fā)現(xiàn)及其支持的評審證

17、據(jù)。,p49,3.4 形成評審發(fā)現(xiàn)(續(xù)),應當記錄不符合及其支持的評審證據(jù)。 應當與受評審方一起評審不符合,以確認評審證據(jù)的準確性,并使受評審方理解不符合。應當努力解決對評審證據(jù)和(或)評審發(fā)現(xiàn)有分歧的問題,并記錄尚未解決的問題。,p50,不符合: “不符合”即“未滿足要求”。 (GB/T 19000-2008定義) “要求”評審準則。,p51,不符合項判定原則:,企業(yè)的安全標準化運行未能滿足評審準則要求; 企業(yè)的安全生產(chǎn)管理制度未能滿足評審準則要求; 企業(yè)的安全標準化運行未能滿足其安全生產(chǎn)管理制度的規(guī)定要求; 企業(yè)的安全標準化運行結果未能實現(xiàn)其預期的方針、目標和指標及績效的要求。,p52,不

18、符合項成立的條件:,不符合項,評審準則,違反事實,通用規(guī)范 法律法規(guī) 企業(yè)的安全生產(chǎn) 管理制度,作業(yè)記錄 訪談內(nèi)容 測試結果,p53,不符合報告應包括下列主要內(nèi)容: 受評審方名稱; 評審準則的要求; 不符合事實描述(可包括:時間、地點、崗位和/或區(qū)域、人員等); 不符合評審準則的判定(條款號); 評審人員姓名及開具日期; 受評審方代表確認簽名。,不符合項報告,p54,3.5 準備評審結論,在末次會議前,評審組應當討論以下內(nèi)容: 針對評審目的,評審評審發(fā)現(xiàn)以及在評審過程中所收集的其他適當信息; 考慮評審過程中固有的不確定因素,對評審結論達成一致; 如果評審目的有規(guī)定,準備建議性意見; 如果評審計

19、劃有規(guī)定,討論評審后續(xù)活動。,p55,宣布末次會議開始; 宣布評審發(fā)現(xiàn); 說明在評審過程中遇到的可能降低評審結論可信程度的情況; 澄清疑問; 宣布評審結論及提出不符合糾正措施要求。如能通過現(xiàn)場評審應說明獲證后監(jiān)督管理規(guī)定; 受評審方領導表態(tài),就評審結論和不符合項及其糾正措施要求表明態(tài)度,并適當說明今后的改進方向; 受評審方主要負責人致辭; 宣布末次會議結束。,3.6 末次會議,p56,4.評審后續(xù)活動的實施,對糾正措施的完成情況和有效性進行驗證。 一般由評審組成員進行,但應注意保持獨立性。,p57,糾正措施的驗證方式 現(xiàn)場驗證:否決項、書面無法證明的; 書面驗證:書面可證明的; 下一次評審現(xiàn)場復查:每個不符合。,p58,糾正已發(fā)現(xiàn)的不符合; 找出并且糾正其他任何類似不符合; 消除產(chǎn)生不符合的原因。,糾正措施評價準則,p59,5.編制、批準并發(fā)放評審報告,1.評審報告的編寫 評審報告由評審組長負責編寫。 2.評審報告的批準 評審報告由評審單位負責人批準。 3. 評審報告的發(fā)放 經(jīng)批準的評審報告應當分發(fā)

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