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1、一、多選題(共計(jì)20分)1總賬系統(tǒng)提供的輔助賬管理( p22 )【個(gè)人核算,部門(mén)核算,項(xiàng)目核算,客戶和供應(yīng)商核算】2總賬子系統(tǒng)中,對(duì)賬的內(nèi)容( p36 )【總賬和明細(xì)賬,總賬和輔助賬】3需要與總賬子系統(tǒng)對(duì)賬的系統(tǒng)【( 固定資產(chǎn)、.應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng) )】4可以使用系統(tǒng)管理的用戶( p10 )【admin,帳套主管】5總賬系統(tǒng)提供的輔助賬管理( p22 )【同1。】6工資系統(tǒng)提供的功能( p80 )【初始設(shè)置,工資數(shù)據(jù)輸入,日常業(yè)務(wù)處理,憑證處理,信息查詢,期末處理】7在報(bào)表數(shù)據(jù)狀態(tài)下可以進(jìn)行( p70 )等操作【輸入生成報(bào)表,輸入數(shù)據(jù),增加和刪除表頁(yè),審核,舍位平衡,制作圖形,匯總,合并報(bào)表。】
2、8其他子系統(tǒng)生成的記賬憑證,可以在總賬中【(.查詢、審核、記賬 )】9以下敘述正確的有【(審核憑證p30、sp87總賬系統(tǒng)的唯一數(shù)據(jù)來(lái)源記賬憑證 p23、)】10固定資產(chǎn)子系統(tǒng)與以下哪些系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)聯(lián)系【(系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng) )】11在報(bào)表數(shù)據(jù)狀態(tài)下可以進(jìn)行的操作包括( p70 )【同7?!?2填制憑證時(shí),科目可通過(guò)以下哪幾種方式輸入( p29 )【科目編碼,科目名稱,科目助記碼,選擇輸入】13固定資產(chǎn)子系統(tǒng)可以生成( p99 、p102 )等業(yè)務(wù)的記賬憑證【固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理中的增減處理、變動(dòng)單處理、折舊處理、憑證處理。一般,當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生資產(chǎn)增加、原值
3、變動(dòng)、資產(chǎn)減少、計(jì)提折舊等業(yè)務(wù)時(shí)就要編制轉(zhuǎn)賬憑證?!?4總賬系統(tǒng)期初余額如果試算不平衡,仍然可以【(.填制憑證、審核憑證,不能記賬、結(jié)賬)】15關(guān)于記賬功能,下列說(shuō)法中正確的有( p55、sp88 )【記賬憑證經(jīng)過(guò)復(fù)核后,便可以記賬了。如果期初余額試算不平衡的話將不能記賬。如果上月未結(jié)賬,則本月不能記賬。需要強(qiáng)調(diào)的是,在信息化環(huán)境下,記賬只是將憑證打上記賬標(biāo)志,同時(shí)更新科目余額發(fā)生額文件以及銀行未達(dá)賬項(xiàng)文件,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)并沒(méi)有保留所謂的總賬、明細(xì)賬和日記賬。系統(tǒng)記賬的速度是非??斓?,此時(shí)你會(huì)實(shí)實(shí)在在地感受到信息化的優(yōu)勢(shì)。賬務(wù)子系統(tǒng)都應(yīng)該具有在記賬異常中斷的情況下,能夠自動(dòng)恢復(fù)到記賬前狀態(tài)的功能
4、。】16以下哪種情況必須由手工對(duì)賬完成( p34 )【銀行對(duì)賬中“一對(duì)多”、“多對(duì)一”、“多對(duì)多”的情況】17報(bào)表子系統(tǒng)的公式分為( p64、p68 )【報(bào)表計(jì)算公式,報(bào)表審核公式,報(bào)表舍位平衡公式】18以下各項(xiàng)敘述正確的有【( 憑證填制、審核可以標(biāo)錯(cuò)、修改、紅字沖銷 p30、p53)】19已作廢的憑證將【( 可以.查詢,不能審核、簽字、修改p53 )】20在總賬子系統(tǒng)中,如果本月未結(jié)賬,則下月( p37、 sp92 )【不能結(jié)賬記賬,只能填制復(fù)核憑證】二、判斷題(共計(jì)10分)1工資類別管理。(p80 ) 工資類別的個(gè)數(shù)的參數(shù)設(shè)置:需要進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理,但工資項(xiàng)目和計(jì)算公式不想相同的選擇“
5、多個(gè)”;工資項(xiàng)目和計(jì)算公式相同的選擇“單個(gè)”。 帳套工資選擇本幣以外的其他幣種,則需要在工資類別參數(shù)維護(hù)中設(shè)置匯率。 工資類別主管將擁有該工資類別的全部部門(mén)和工資項(xiàng)目處理權(quán)限。 在工資管理中如果存在多種不同類別的人員,每一類人員的工資發(fā)放的項(xiàng)目不同或計(jì)算公式不同,但都需要進(jìn)行工資的核算管理,這時(shí)就需要建立不同的工資類別,進(jìn)行多工資類別的核算。例如,對(duì)企業(yè)中在職人員和離退休人員分別進(jìn)行工資核算時(shí),就需要建立在職人員和離退休人員兩個(gè)工資類別。又如對(duì)企業(yè)中正式人員和臨時(shí)人員分別進(jìn)行工資核算時(shí),便可以建立正式人員和臨時(shí)人員兩個(gè)工資類別。 代發(fā)銀行可能需要設(shè)置多個(gè),這是由于同一工資類別中的人員在不同地點(diǎn)
6、工作時(shí),需要在不同的銀行發(fā)放工資,或不同的工資類別由不同的銀行發(fā)放工資。 系統(tǒng)中若存在多個(gè)工資類別則應(yīng)分別進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。2沖銷憑證。( p53 )賬務(wù)子系統(tǒng)一般都會(huì)提供沖銷憑證的功能,當(dāng)要沖銷某張已記賬憑證的時(shí)候,可以使用沖銷憑證功能。只要告知系統(tǒng)要被沖銷的憑證類型及憑證號(hào),系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)生成一張與該憑證相同只是金額為紅字(負(fù)數(shù))的憑證。生成的紅字憑證并不會(huì)自動(dòng)記賬,也必須由用戶自己復(fù)核、記賬。3在總賬系統(tǒng)中,填制記賬憑證的月份。填制憑證時(shí),日期一般自動(dòng)取登錄系統(tǒng)時(shí)的業(yè)務(wù)日期,當(dāng)然不對(duì)的話還可以修改。在制單序時(shí)控制的情況下,應(yīng)注意日期的范圍是該類憑證最后一張憑證日期至系統(tǒng)日期之間,日期月份不能修
7、改。4在總賬系統(tǒng)中記賬后能否修改期初余額。 【不能】5在總賬系統(tǒng)中所有未審核的憑證是否都能修改?!灸堋繉?duì)于未審核和未簽字的記賬憑證可以直接修改。6在財(cái)務(wù)軟件中,各子系統(tǒng)結(jié)賬有無(wú)先后順序。 【有】結(jié)賬順序如下:7角色能否用于分配權(quán)限及登錄系統(tǒng)。 【不能】8一個(gè)企業(yè)可以建立幾個(gè)賬套。 【對(duì)】9自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成的憑證是否需要審核?是否需要記賬?【都需要】10一般情況下,只要一填制憑證,報(bào)表系統(tǒng)否就能取出相應(yīng)的數(shù)據(jù)?【對(duì)】11在總賬中,如果期初余額試算不平衡能否記賬?【不能】12因?yàn)橛涃~是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,數(shù)據(jù)不會(huì)有誤,對(duì)賬是否有意義?【有】13每月能結(jié)幾次賬?可以記幾次次賬? 【結(jié)賬一次,記賬多次】1
8、4在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中,是否不計(jì)提當(dāng)月折舊也能進(jìn)行減少固定資產(chǎn)的操作? 【對(duì)】15每個(gè)報(bào)表可以定義多少個(gè)關(guān)鍵字?【多個(gè)】16其他子系統(tǒng)生成的憑證是否也必須審核才能記賬?【是】17每月記賬和結(jié)賬的次數(shù)是否有限制?是否無(wú)限制?【結(jié)賬一次,記賬多次】18因?yàn)椴僮鲉T可用于所有賬套,所以操作員編號(hào)必須是唯一的? 【對(duì)】19報(bào)表關(guān)鍵字的設(shè)置和錄入分別在什么狀態(tài)下完成?【格式,數(shù)據(jù)】20在應(yīng)收款系統(tǒng)中,收款單是否只能用于核銷應(yīng)收賬款?【否】三、簡(jiǎn)答題或論述題(共計(jì)50=30+20分)1錄入總賬子系統(tǒng)的期初余額時(shí)應(yīng)該注意哪些問(wèn)題?答:1)期初數(shù)據(jù)包括年初余額、累計(jì)借方發(fā)生額、累計(jì)貸方發(fā)生額和期初余額。其中,期初余
9、額是指啟用賬務(wù)子系統(tǒng)時(shí)各賬戶的當(dāng)前余額。2)如果在年初啟用賬務(wù)子系統(tǒng),期初余額等于年初余額,不必輸入累計(jì)發(fā)生額;如果在年中啟用賬務(wù)子系統(tǒng),則應(yīng)該輸入累計(jì)發(fā)生額。3)輸入期初數(shù)據(jù)時(shí),只能輸入末級(jí)賬戶的數(shù)據(jù),而不能輸入非末級(jí)賬戶的數(shù)據(jù),非末級(jí)賬戶的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)根據(jù)末級(jí)賬戶數(shù)據(jù)逐級(jí)向上匯總而得。4)科目有輔助核算時(shí),不能直接輸入該賬戶的期初余額,而必須輸入各輔助項(xiàng)的期初余額。5)科目有數(shù)量核算時(shí),在輸入完本位幣金額后,還要輸入相應(yīng)的數(shù)量。6)科目有外幣核算時(shí),在輸入完本幣金額后,還要輸入相應(yīng)的外幣金額。7)期初數(shù)據(jù)輸入完畢后應(yīng)進(jìn)行試算平衡。8)一旦記賬后,期初數(shù)據(jù)便不能再修改。2 在會(huì)計(jì)軟件中如何編制
10、現(xiàn)金流量表主表?答:1)調(diào)用報(bào)表模板。2)定義公式,自加關(guān)鍵字。在“格式”狀態(tài)下,在單元格中錄入“=”可以進(jìn)行函數(shù)向?qū)т浫牍?,也可以直接錄入;在“格式”狀態(tài)下,選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”,然后“關(guān)鍵字設(shè)置”。3)換到“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下,錄入關(guān)鍵字,即可自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表主表。3應(yīng)收款子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理主要包括哪些內(nèi)容?答:主要包括應(yīng)收單據(jù)處理、收款單處理、票據(jù)管理、轉(zhuǎn)賬處理和壞賬處理等內(nèi)容(第八章P154)。4在總賬子系統(tǒng)中,修改憑證有哪兩種方式?各適用于什么情況?答:1)無(wú)痕跡修改無(wú)痕跡修改,對(duì)于尚未審核和簽字的憑證可以直接進(jìn)行修改;對(duì)于已經(jīng)審核或簽字的憑證應(yīng)該先取消審核或簽字,然后才能修改。2)
11、有痕跡修改對(duì)于已經(jīng)記賬的錯(cuò)誤憑證,一般應(yīng)采用有痕跡修改。具體方法是采用紅字更正法或補(bǔ)充更正法。前者適用于更正記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤或者會(huì)計(jì)科目的錯(cuò)誤,后者適用于更正記賬金額小于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤。(第三章P52)5系統(tǒng)管理的主要功能。1.賬套管理 2.操作員及權(quán)限管理 3.年度帳管理4.系統(tǒng)安全維護(hù)6利用報(bào)表子系統(tǒng)編制自定義報(bào)表的主要步驟。定義報(bào)表格式步驟:創(chuàng)建新報(bào)表文件定義報(bào)表標(biāo)題輸入報(bào)表日期和編制單位輸入表頭行輸入表體中的固定欄目畫(huà)表格線設(shè)置單元格式保存報(bào)表文件。(在網(wǎng)上找的)7. 工資子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理主要包括哪些內(nèi)容? 原始數(shù)據(jù)輸入后,工資管理系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行根據(jù)預(yù)先設(shè)定的計(jì)算公式計(jì)算實(shí)發(fā)
12、工資、扣零處理;代扣個(gè)人所得稅處理;對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分?jǐn)?、?jì)提各項(xiàng)費(fèi)用,編制工資費(fèi)用一覽表;編制分錢(qián)清單;并委托銀行代發(fā)工資等工作。工資管理系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一,與總賬系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。8系統(tǒng)管理的主要功能。1賬套管理2操作員及權(quán)限管理3年度賬管理4系統(tǒng)安全維護(hù)9固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理主要包括哪些內(nèi)容?固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理主要完成固定資產(chǎn)的核算和管理工作。固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)包括固定資產(chǎn)的增減處理、變動(dòng)單處理、折舊處理、資產(chǎn)評(píng)估處理、憑證處理等內(nèi)容。10應(yīng)付款子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要包括哪些功能?應(yīng)付款子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要包括應(yīng)付
13、單據(jù)處理、付款單處理、票據(jù)管理、選擇付款、轉(zhuǎn)賬處理和制單處理等內(nèi)容。11試述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。采購(gòu)管理庫(kù)存管理銷售管理存貨核算應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)工資管理成本管理固定資產(chǎn)賬務(wù)系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析決策支持系統(tǒng)管理基礎(chǔ)設(shè)置資金管理12分別闡述總賬系統(tǒng)提供的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能包括的幾種類型。1)銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)如果企業(yè)同時(shí)啟用了供應(yīng)鏈系統(tǒng),銷售成本的計(jì)算及結(jié)轉(zhuǎn)可以在存貨核算子系統(tǒng)中完成,而且支持計(jì)劃價(jià)法(售價(jià)法)、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、全月加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法和個(gè)別計(jì)價(jià)法。此處,銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)一般只支持全月加權(quán)平均法和計(jì)劃價(jià)法(售價(jià)法)。例如,采用全月加權(quán)平均法結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí),用戶只要告知系統(tǒng)庫(kù)存商品
14、科目(必須有數(shù)量核算)、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目(必須有數(shù)量核算)和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)定義好該憑證模板。2)匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)使用該功能時(shí),只要告知系統(tǒng)匯兌損益科目,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)定義好該憑證模板。3)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)使用該功能時(shí),只要告知各損益類科目對(duì)應(yīng)的本年利潤(rùn)科目,系統(tǒng)即可自動(dòng)定義好該憑證模板。如果損益類科目和本年利潤(rùn)科目都帶有輔助核算的話,則輔助核算必須一致,否則無(wú)法結(jié)轉(zhuǎn)。4)對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)是指將某科目的余額按一定比例轉(zhuǎn)入其他一個(gè)或多個(gè)科目中去。使用該功能時(shí),只要告知系統(tǒng)轉(zhuǎn)出科目、轉(zhuǎn)入科目及結(jié)轉(zhuǎn)比例即可。5)自定義轉(zhuǎn)賬如果以上類型的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能無(wú)法滿足用戶的要求,那就必須由用戶自己來(lái)利用自定
15、義轉(zhuǎn)賬功能來(lái)定義憑證模板了。此時(shí),必須由用戶自己來(lái)定義憑證模板的所有內(nèi)容,包括金額公式的定義。(第三章P59)13試述總賬子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程。答:1)用戶根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證手工輸入或通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成記賬憑證,或者是在其他子系統(tǒng)生成相關(guān)的記賬憑證而傳遞到賬務(wù)子系統(tǒng),這些記賬憑證通過(guò)必要的檢查驗(yàn)證后會(huì)存入記賬憑證文件。2)對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核,通過(guò)審核的憑證將打上審核標(biāo)志,而未通過(guò)審核的憑證需要修改后重新審核。3)對(duì)已通過(guò)審核的記賬憑證可以記賬,記賬后要將已記賬憑證打上記賬標(biāo)志(有的系統(tǒng)可能將未記賬憑證和已記賬憑證保存在不同文件中),同時(shí)要更新科目余額發(fā)生額文件和銀行未達(dá)賬項(xiàng)文件。4)賬表查詢時(shí),根據(jù)記賬憑證文件和科目余額發(fā)生額文件輸出總賬、明細(xì)賬、普通日記賬、發(fā)生額余額表、序時(shí)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等賬表。5)用戶輸入銀行對(duì)賬單,并保存到對(duì)賬單文件中。6)根據(jù)銀行未達(dá)賬項(xiàng)文件和對(duì)賬單文件進(jìn)行銀行對(duì)賬,并輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。五綜合應(yīng)用題(共計(jì)20分)1為了在總賬子系統(tǒng)中利用輔助核算功能核算各商品的銷售收入和銷售成本信息,以及各客
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