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文檔簡介
1、檔案局2013年度檔案編研工作總結建國60年來,特別是改革開放以來,各級檔案館的編研工作取得了很大成績。編研工作不僅成為溝通基礎工作和利用工作的橋梁,而且也成為利用工作發(fā)展提高的基礎。它以工作成果的研究性,提供方式的主動性,材料的系統(tǒng)性,作用的廣泛性等突出特點引人注目。在向黨政領導與有關部門提供編研成果,加深對檔案和檔案工作的了解,加強檔案館與學術界和社會各方面的聯(lián)系,擴大檔案工作的影響等方面,都起到了不可低估的作用?,F(xiàn)將近10年來就編研工作總結如下: 在當今的信息時代,人們對檔案信息的需求量大、覆蓋面廣、針對性強并且要求信息集中、傳播便捷,有更強的適用性。因此,編研工作和編研產品已成為實現(xiàn)人
2、們對檔案信息資源需求的重要手段。是檔案信息資源開發(fā)利用的重要手段,是拓展檔案社會服務功能的有效途徑,對挖掘地方文化內涵,整合檔案信息資源,有效保護原始檔案,促進文化大市建設,提高檔案部門在社會的影響力與地位均具有十分重要的作用。編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本,在開展利用服務時,把原件直接提供利用,容易破損,影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用,可以避免檔案原件的重復使用,減少磨損,從而延長檔案的壽命,使這些資料能永久保存,便于后人利用。檔案編研成果具有存史、資政、文化功能,能直接服務于社會各項事業(yè),其教化功能明顯,有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的研
3、究。開展檔案編研工作,可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作,向社會提供編研成果,使廣大利用者看到檔案的價值,加深對檔案和檔案工作的了解,起到很好的宣傳作用。 一、檔案編研工作的主要做法與體會 圍繞我市經(jīng)濟社會發(fā)展和文化大市建設,依托檔案館藏和社會力量、民間資源,加強與文化機構的合作,深入挖掘地方特色文化內涵,提煉歷史文化精粹,開發(fā)館藏優(yōu)質資源,積極開展檔案史料整理研究,編纂出版具有地方特色、檔案歷史價值、良好社會影響的檔案文化作品,彰顯檔案歷史文化價值,體現(xiàn)資政、存史、育人的社會服務功能。 1、自覺納入檔案文化建設之中。要把檔案編研工作作為檔案文化建設的重要內容與舉措來抓,自覺納
4、入檔案文化建設之中,這樣更有生機與活力。積極發(fā)揮檔案部門、文博單位、檔案文化研究團體等在檔案文化研究和成果開發(fā)中的重要作用,開展各類檔案文化理論研討和學術交流活動。先后參與了xx市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)20年鑒編撰、xx市城市發(fā)展史料展、2010重陽節(jié)99個老人照片展等活動。 2、深入挖掘地方特色文化。以開發(fā)館藏優(yōu)質資源為立足點,深入挖掘地方特色文化內涵、提煉歷史文化精粹,不斷提高檔案編研成果開發(fā)社會化、組織化、市場化程度,這樣,才能提升檔案文化成果的質量和效益。近十年來,xx市檔案局積極挖掘地方特色與傳統(tǒng)文化,先后編纂出版了富有地方文化內涵的xx市英雄人物錄、xx市檔案館專題概要匯集、體壇風采-xx
5、運動員參加省以上比賽成績匯集、半個世紀的鳳愿、xx市大事記、xx歷史上的今天、數(shù)字xx、走向輝煌的xx、xx市發(fā)人代表檔案、xx輝煌十一五xx榮譽等作品,在社會各界均產生了良好的影響。 3、選題上既堅持有創(chuàng)意,又注重實用。檔案編研工作是將館內靜態(tài)的檔案資源轉化為動態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心,貼近人民群眾,才能有效地為經(jīng)濟建設、社會發(fā)展服務,才能讓檔案編研成果滿足社會各界及人民群眾的需要。因此,在編研選題上我們盡量避免過大、過深的做法,堅持以編為主,研究為輔的方針,在選題的創(chuàng)新上作了一些探索。我局堅持“注重實際,貼近現(xiàn)實,立足實用,講求實效”
6、的選題原則,先后出版了數(shù)字xx、xx市大事記、走向輝煌的xx等系列編研專題。為紀念中國共產黨成立八十五周年,出版了xx市英雄人物錄。 4、技術力量上采取“內舉外聘”。作為縣(市)級檔案館,由于受人員緊張、專業(yè)人才稀缺等因素的制約,我們采取了“內舉外聘”的做法?!皟扰e”即充分發(fā)揮館內人員的專業(yè)特長,參與編研的謀劃工作;“外聘”即聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識的機關事業(yè)單位的老同志、老教師來擔任編研的具體工作。近幾年與社會有關人士聯(lián)合編輯了走向輝煌的xx、xx市法人代表檔案、xx輝煌十一五xx榮譽在內容安排方面,專題性強,有深度,具有一定的史料價值,體現(xiàn)了地方文化特色,有利于促進xx經(jīng)濟發(fā)展
7、建設。 5、要不斷創(chuàng)新手段。專題編研成果務必突出地方特色、行業(yè)特色。在編研的選題中,專題編研要體現(xiàn)獨特性、新穎性,專題不在大,重在能反映出一個地方獨特的風土人情和人文特色,具有濃厚的地方、行業(yè)特色,為人們了解xx歷史,資政決策、發(fā)展地方特色產業(yè)提供有益的借鑒。高雅玲副市長先后為數(shù)字xx一書批示:“數(shù)字具有說服力。該書真實地反映了xx豐富的自然資源和經(jīng)濟社會狀況,為我市制定經(jīng)濟社會戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃局有很好的借鑒意義”。歷史上的今天一書批示:“市檔案局把xx發(fā)展進程中發(fā)生的有意義的重要事件完整準確的記錄下來,匯集成冊,對再現(xiàn)歷史,激勵后人局有重要意義?!备哐帕岣笔虚L還為xx市英模人物錄一書批示:“該資
8、料編輯的很好,詳實記錄我市改革發(fā)展中再現(xiàn)的英模人物,對于弘揚積極向上的革命精神,勇于開拓創(chuàng)新工作具有重要的意義。各級部門應進一步加大對資料的收集和整理并做好英模人物的宣傳工作,開拓進取,勇于奉獻為xx的發(fā)展多做貢獻。”6、檔案不足資料補,館內不足館外補。 任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準確性,館藏現(xiàn)有資源往往難以滿足編研課題的需要。對此,我們不能僅靠館藏檔案資源進行編研,尚需館外資料作補充。因此,我們在選材上提出了“檔案不足資料補,館內不足館外補”的編研工作方針。編研過程中,我們采取“內部挖掘與社會調查 相結合”的方法,根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當時情況和保存有歷史資料的老同志,
9、并將政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位及市外檔案系統(tǒng)提供的歷史文化資料作補充運用,從而彌補了一些專題編研資料不足的缺陷。7、正在進行中的工作。今年正在收集編研xx市檔案工作人員必讀一書,此書分上下冊,編輯已進行50%。二、工作不足的地方:1、思路不廣,辦法不多,機制不活,人員不足;2、檔案信息資料的整合力度不夠,方向不明規(guī)劃滯后;3、檔案信息資源的編研體現(xiàn)地方特色形成拳套產品不夠;4、檔案信息資源開發(fā)利用的政策支持和激勵因素缺乏,思想觀念仍然偏重于機關檔案,而不是檔案信息資源和檔案文化遺產;5、因經(jīng)費緊張,許多編研成果無法印刷出版。三、編研工作發(fā)展建設的思考開發(fā)檔案信息資源,全方位的提供利用
10、服務是檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑,也是一項長期和根本性的工作,必須從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略角度抓好四個方面的建設:1、機制建設。建立檔案信息需求和利用效果反饋機制,通過對檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計分析,研究潛在的利用需求,預測市場所需的內容和趨勢,抓住重點、熱點編研適銷對路的產品,從而加強檔案資源開發(fā)及編研選題的針對性、目的性、時效性,充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢及信息服務功能。2、資源建設。即大力加強檔案的接收征集工作,豐富館藏,真正做到政治、經(jīng)濟、文化、社會等各方面面面俱到,因為豐富的館藏是提供利用的不竭源泉,也是開展編研工作最重要的物資基礎。檔案工作最大的競爭優(yōu)勢依賴于檔
11、案,而要保持檔案工作的生機和活力,在于最大限度地開發(fā)利用這些檔案提供服務。采取多渠道、多方式努力豐富館藏。今年來,我館通過設置征集機構、發(fā)揮組織協(xié)調作用,在全市范圍開展各類檔案征集活動便是一個重要舉措。3、系統(tǒng)建設。要加強信息化、網(wǎng)絡化的系統(tǒng)建設,充分運用計算機多媒體技術、光盤技術、數(shù)碼影像技術及電子通訊等現(xiàn)代技術來進行檔案的編研,加快編研速度和成果的多樣化,使檔案編研信息電子化,從而有利于利用、傳播和反饋。使檔案編研信息更趨社會化、更具時代感。4、人才建設。創(chuàng)新和建立專家型編研人才隊伍,還要注意培養(yǎng)和儲備能適應網(wǎng)絡時代的編研人才??刹扇∵x派人員進修、委培和深造等方法培養(yǎng)高層次的研究人才,也可
12、直接引進高層次人才。同時,積極做好在職人員的繼續(xù)教育,提高全員的整體業(yè)務水平,為新的人才勝出創(chuàng)造條件。此外,編研崗位上的研究人員應相對固定,有利于熟悉館藏、積累知識、深入研究,打造編研品牌。5、精品意識。有特色才有形象,有精品才有影響。檔案工作要進一步提高社會地位和影響,需要檔案編研成果具有較高水平的文化產品。要把“編”與“研”相結合,使編研成果“理論”和“實踐”融合在一起,提高編研成果質量,在講求編研成果內在知識含量和科技含量的同時,也應注意外包裝。樹立精品意識,提高編研成果檔次總之,檔案的編研是一項實踐性很強的工作,要以庫藏檔案資料為基礎,以市場需求為導向,以創(chuàng)新發(fā)展為動力,以利用服務為目的,努力開拓工作思路,不斷推進深化編研工作的開展,并以此促進檔案工作水平的提高和擴大檔案工作的社會影響。最后,要做好編研工
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