1論管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用-圖書管理信息系統(tǒng)開發(fā)計劃作者：學(xué)校：班級：性質(zhì)：畢業(yè)論文2文獻綜述現(xiàn)在，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展把人類社會推向了一個嶄新的時代信息時代。這已是無可爭議的事實；信息對社會經(jīng)濟發(fā)展的巨大推動作用，使其與物質(zhì)能源一起并列為現(xiàn)代社會的三大支柱，這已在全社會達到共識。隨著對信息作為一種資源來管理的需求日益加強，信息研究領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的管理思想和模式信息管理。因此，就誕生了“信息管理”這樣一個概念。由于信息是普遍存在的，人類信息管理活動的范圍也是十分廣泛的，信息管理不僅是信息工作的一部分，而且已被認為是現(xiàn)代管理的重要組成部分。信息管理的概念源于西方，也是在世界信息量迅速增長、信息技術(shù)日新月異、信息產(chǎn)業(yè)強勁發(fā)展的六七十年代出現(xiàn)的。時至今日，信息管理已不僅僅是一個概念，而是信息學(xué)和管理學(xué)中的重要內(nèi)容了。對信息管理的理解，一種認為是，信息管理就是對信息的管理。在此，信息管理是指狹義的信息資源管理，實際上就是對信息本身的管理；另一種認為，信息管理不僅是對信息的管理，而是對涉及信息活動的各種要素，如信息、技術(shù)、人員、組織進行合理的組織和有效的控制，從而滿足社會的信息需求。在此，信息管理是指廣義的信息資源管理。綜合兩種理解，信息管理是指對人類信息活動所產(chǎn)生的社會信息進行管理，信息管理是管理的一種，既要對信息進行管理，也要對信息活動進行管理。信息和信息活動都是信息管理的客體。簡而言之，信息管理就是對信息和信息活動的管理，這就是我們對信息管理的全面理解。自第一臺計算機于1946年研制成功后，計算機由當時的主要用于科學(xué)計算，很快擴大到其他領(lǐng)域的應(yīng)用，尤其在企業(yè)管理中的應(yīng)用所占比率越來越大。從1950年美國統(tǒng)計局使用計算機進行人口普查開始到現(xiàn)在的輔助企業(yè)全面管理和決策，經(jīng)歷了一個由低級的單項處理到高級的計算機輔助系統(tǒng)的發(fā)展過程。計算機在輔助企業(yè)管理和決策中取得了很大的成就。隨著20世紀60年代的到來，1958年美國首先提出了“管理信息系統(tǒng)”（即MIS：ManagementInformationSystems），從而也引出了另外一個概念“管理信息系統(tǒng)”。綜合其多種定義以及根據(jù)在實際中的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)可以定義為是一個由人、計算機系統(tǒng)等組成的，能進行信息處理的人機系統(tǒng)，它反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，利用過去、當前的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進行管理與決策。它具有以下特征：1.現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)是一個以計算機為基礎(chǔ)的一個人機系統(tǒng)。2.管理信息系統(tǒng)是一個集成化的系統(tǒng)。3.管理信息系統(tǒng)是一個以數(shù)據(jù)庫為中心的系統(tǒng)。4.管理信息系統(tǒng)是一個網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)。5.管理信息系統(tǒng)不同于一般的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。由于企業(yè)類型不同，企業(yè)的戰(zhàn)略計劃不同，企業(yè)的管理模式不徑相同等因素，實際的管理信息系統(tǒng)的動能會不同。但是從抽象意義上來說，無論什么企業(yè)，其管理信息系統(tǒng)的功能相同。一般分為數(shù)據(jù)處理、輔助管理決策兩大功能。管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能以完成企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、存儲、加工、傳輸和3輸出，提供信息服務(wù)。它是管理信息系統(tǒng)的基本功能；輔助管理決策功能即指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的結(jié)構(gòu)化決策問題，采用管理信息系統(tǒng)相關(guān)學(xué)科中提出的定量方法，建立問題的模型，求解問題，獲得解決問題的方法。斯隆認為用戶對管理信息系統(tǒng)的需求分為四類：1事務(wù)型：是一種例行處理要求，輔助日常事務(wù)。例如商業(yè)企業(yè)的商品進銷存的管理。2異常型：其處理要求是當某狀態(tài)超出事先設(shè)置的閾值，則系統(tǒng)能夠發(fā)出警報。例如財務(wù)中對某些科目設(shè)置報警值，一旦超值則對該科目的開支進行控制。3查詢型：要求管理信息系統(tǒng)具有靈活的查詢能力，滿足用戶的信息需要。4分析型：提供強有力的分析能力，借助數(shù)據(jù)、模型支持決策，以回答“如果那么”諸如此類的問題。自從管理信息系統(tǒng)這一新興的管理方法引入我國，在我國企業(yè)管理中已有20多年時間。而且，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。雖然，我國的企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)建設(shè)在20世紀80年代就已經(jīng)開始起步，但發(fā)展極不平衡，也就是說大部分企業(yè)目前仍處于低水平開發(fā)和應(yīng)用階段。隨著經(jīng)濟體制的改革和市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的運行機制有了很大變化。企業(yè)的生產(chǎn)更多地依賴于市場的競爭，信息從而成為企業(yè)的重要資源，企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)已成為企業(yè)走向現(xiàn)代化的重要標志，企業(yè)信息系統(tǒng)對于企業(yè)的運作以及在市場中的競爭具有重要作用。在當前形勢下，信息化是企業(yè)發(fā)展的必由之路。世界經(jīng)濟發(fā)展已進入一個激烈競爭的年代，可以說，誰先獲得信息，誰就有可能抓住發(fā)展經(jīng)濟的機遇。同樣，誰能很好地管理和利用信息，誰就有可能占領(lǐng)市場，獲得效益。國內(nèi)外大量事實已說明：在目前這個激烈競爭的市場經(jīng)濟中，誰的信息管理現(xiàn)代化水平高，誰重視信息資源的開發(fā)和利用，誰就能抓住機遇，在競爭中取勝。因此，我選擇了“圖書館管理系統(tǒng)”這樣一個教為普遍，同時又較為典型的課題。在這樣一個科技高速發(fā)展的社會里，僅有理論知識是顯然不行的，所以，我希望通過開發(fā)這個系統(tǒng)，能更好地把理論與實際結(jié)合起來，充分將自己所學(xué)的專業(yè)知識應(yīng)用于實踐之中，并在實踐中不斷充實自己，提高自己的專業(yè)技能水平，以獲取更多的教益。4目錄一、緒論411信息管理概述412目前管理信息系統(tǒng)在我國的應(yīng)用以及所存在的問題513開發(fā)管理信息系統(tǒng)的意義6二、可行性研究821圖書館概況822機構(gòu)設(shè)置823現(xiàn)行管理制度924存在的缺陷及弊端1025系統(tǒng)開發(fā)的目的1226系統(tǒng)開發(fā)計劃1227系統(tǒng)開發(fā)費用12三、系統(tǒng)分析1331現(xiàn)行系統(tǒng)概況1332人員主要工作描述