材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 1 - 材料科學與工程學院策劃大賽策劃 一、活動背景 015 年材料學院學生會學生工作開展情況 2015年下半年是我們第 37屆學生會工作的第一個學期，無論對是學生會的主席團，部長團還是學生工作的執(zhí)行者我們的干事們來說都是一個富有意義的挑戰(zhàn)，我們面對著未知敢于面對，敢于挑戰(zhàn)，取得了可喜的成績，迎新晚會，聯(lián)動裝置大賽等材料學院特色活動我們都圓滿完成，在傳承傳統(tǒng)的基礎上我們做出了自己的創(chuàng)新，辦出印有我們烙印的活動，交出了一份滿意的答卷；校慶合唱比賽，校運動會， 年來的優(yōu)異成績，我們的成績值得肯定；但是在年末的 5A 評比中，很遺憾沒有繼續(xù)蟬聯(lián) A 級學生會的榮譽，說明我們的學生工作開展仍有很多不足，需要我們繼續(xù)改進；材料學院學生會要做的努力還有很多，正如我們招新的時候宣講的那樣，我們希望和大家一起進步，我們的前進離不開大家，在 2016 年上半年學生工作里，希望大家繼續(xù)努力，我們也會做出改進，繼續(xù)傳承材料學院學生會這個金子招牌， 2016 年上半年學期材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 2 - 末學生會將會進行換屆選舉，為保證我們的下一屆學生會接班人能夠圓滿完成任期任務， 2016 年上半年，干事能力與素質(zhì)培養(yǎng)也將作為工作的 重中之重。 劃大賽開展背景 基于 2015 材料學院學生會學生活動的開展情況，結合院學生會工作實際現(xiàn)狀， 2015 年末學生會主席團，部長團在周矗導員的指導下，對 2016 年學生會工作進行討論與部署，其中策劃大賽被視為 2016 年上半年學生會工作重點，選用策劃大賽的形式，旨在于培養(yǎng)干事策劃構思，撰寫能力，提高與考察干事對于舉辦活動的意義的理解與細節(jié)的把握；作為學生會活動的執(zhí)行者，除了要有飽滿的熱情，更應該帶有自己對學生工作的理解，做一個有思想的學生工作者，增加舉辦活動對干事的積極影響，鍛煉與幫助，舉辦策劃大賽 是個不二之選，既能提高干事對舉辦活動意義的理解，也能提高舉辦活動的能力，激發(fā)對活動的深入思考，策劃大賽可以說對于學生會未來發(fā)展奠定一定的基礎。 劃大賽概況與前景展望 本屆策劃大賽是材料學院第一次舉辦的策劃類型的比賽，并且將要長期堅持做下去的活動，爭取做成材料學院特材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 3 - 色活動，重要性不言而喻，開展策劃大賽是 2016 年上半年的工作重點，希望學生會的主席團，部長團，干事們提高足夠的重視，擺正態(tài)度，積極參與；策劃大賽是大家暢所欲言，改進學生會工作，改善我院校園生活的第一發(fā)聲戰(zhàn)線，策劃大賽中富含創(chuàng)意，主題積極，策 劃實際結合性強的參賽作品，可以在 2016 年作為創(chuàng)新活動，為有思想，有能力的干事搭建一個展現(xiàn)自己能力的平臺。此次活動中表現(xiàn)將會計入優(yōu)秀干事評比中，與平時表現(xiàn)一起成為評比標準，望各位干事珍惜不多的機會，爭取在學生會留下自己的一頁篇章；同時鑒于此次活動包含對于活動意義的理解和活動舉辦的細節(jié)的把握，此次活動也將算作 2016 年學生會競選的考核，各位有意愿繼續(xù)工作在學生活動一線的干事們應該更加重視本次活動，珍惜機會，把自己的能力展現(xiàn)給大家。 二、活動意義 劃的含義 策劃，就是做某件事情的 邏輯順序就是策劃，也稱創(chuàng)意策劃，簡單的策劃也可以說是想法，或者是創(chuàng)意，點子。本次活動中的策劃指的是策劃書，即策劃點子的書面表現(xiàn)，策劃書可以概括成兩個大的方面：策劃書 策劃 策劃創(chuàng)意，舉辦活動動機與目的 材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 4 - 活動策劃的重要性有以下幾點表現(xiàn)： 深層詮釋性，一場好的活動策劃，可以將活動的流程表達的清清楚楚。經(jīng)過編輯者的思考，它極強的深層詮釋性能是口頭表述所無法比擬的。 公關性，一般活動策劃大都是圍繞一個主題展開的。通過這些標題可以很好的樹立活動或者院學生會的形象。使活動的參與者在參與的基礎上，對活動的舉辦方產(chǎn)生認可。它的公關性能是非常強的。 傳播性，一場好的 活動策劃，一定都會對受眾的參與及互動格外的重視，這可以在無形中提高活動或院學生會的知名度。 劃大賽的意義 策劃大賽除了作為考核干事學生工作成果的重要契機，也是學生會成員增長技能的機會，不僅在學生工作中撰寫策劃有著重要的地位，在工作崗位中撰寫策劃的能力也是工作能力的重要表現(xiàn)?？偨Y下來，本次活動目的在于增進對活動意義理解，增加撰寫策劃能力，考察干事三方面。 策劃大賽 撰寫策劃能力 干事考察 活動意義的理解 材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 5 - 三、活動流程 劃大賽前期準備 由于本次活動準備階段在寒假階段，活動的通知與策劃有部長負責下發(fā)，積極號召干事們參與本次 活動，活動報名可直接向部長報名： 部長團動員自己部門成員積極參加本次重要活動。 報名形式：可個人獨立報名，可組成 2小隊，組隊形式報名的選手需注意隊伍內(nèi)人員分工，人人出力，眾人拾柴火焰高，分工明確并在比賽階段進行明確展示。 準備材料：策劃書（參賽當天需打印紙質(zhì)材料交給評委）， 容對策劃書的活動思路進行闡明，點出策劃的亮點，如果隊伍分工明確，工作流暢則可以對策劃的構思撰寫過程進行闡述，最終要的是要說明為什么你的參賽作品能夠取得名次。 部長團要干事的疑難問題進行解答，并將自己策劃撰寫經(jīng)驗向干事進行傳授 ，期間如有未能解決的問題向主席團匯報。 公共號對本次活動進行宣傳，干事積極向本班同學宣傳本次活動。 材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 6 - 劃的指導與改進 在開學之后，各部門召開策劃指導與改進的會議，旨在于對干事所做策劃的主題進行確認與改進，對策劃的細節(jié)進行把關，幫助干事對活動的流程，思路加強掌握，這是在參賽之前對策劃的把關環(huán)；并對參賽 行指導與改進；把關策劃大賽宣講人員能力，并給出指導意見。 劃大賽安排 賽事分為報名、初評、復賽、實踐等階段。 報名（ 2 月 4 日 24 日） 參賽個人或團隊填寫申報表、完成參賽 項目策劃材料后，于 2016 年 2 月 24 日 19:00 前電子檔發(fā)送至3034398228 初評（ 2 月 25 日 2 月 28 日） 學院組織評委對參賽項目進行初評，綜合評選出若干項目進入復賽。 復賽（ 2 月 29 日 3 月 13 日） 根據(jù)初評結果，進行項目現(xiàn)場答辯，根據(jù)評委打分評選出若干項目進入最終實踐環(huán)節(jié)。 實踐（ 3 月 14 日 5 月 31 日） 參賽者根據(jù)評為意見，結合學院實際，對進入最終實踐環(huán)節(jié)項目開展相應活動，并進行活動總結。學院根據(jù)活動效材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 7 - 果并結合復賽成績，評選出最終獎項。 劃大賽活動現(xiàn)場 員安 排 評委周矗導員，學生會與團總支主席團，書記團。 主持人兩人。（在比賽開始前一周準備好主持詞） 計分兩人。（一個負責計算，一個負責統(tǒng)分，兩人交替工作，在還有三個參賽隊伍結束比賽時編排好已有名次，需準備計算器） 評分表收發(fā)與時間計時一人。（將評分表與參賽隊伍打印的策劃書同時發(fā)放，如果參賽隊伍沒有打印策劃書則只發(fā)放評分表，每個隊伍上臺時間為 8 分鐘， 5 分鐘提醒一次，8 分鐘提醒一次） 現(xiàn)場 筒，音響負責兩人。（預計比賽場地會是在教室，桌子上的話筒有可能質(zhì)量不好，備份一個手持話筒，在比賽開始之前向各個參賽隊伍 負責人統(tǒng)計所需，在對應比賽隊伍上場之前一切準備就緒） 比賽負責人四人。（負責登記參賽選手所需材料，物品等，收集有準備發(fā)放材料的參賽隊伍的比賽材料，參賽隊伍問題統(tǒng)一收集處，確認對應比賽隊伍是否在對應候場時間，對應候場地點候場，如沒有盡快通知對應隊伍） 活動前的新聞稿編寫人員一名（在開學后，活動開始材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 8 - 之前，為本次活動擬出新聞稿大綱） 現(xiàn)場活動照片拍攝人員兩名（保證拍攝質(zhì)量，拍攝活動的關鍵環(huán)節(jié)，捕捉現(xiàn)場可用在新聞稿的照片，拍攝儀器為單反相機） 賽現(xiàn)場 比賽開始前各個隊伍負責人到比賽負責人處，確認比賽所需 物品如：麥克等，如有未登記造成的后果自負。如有想在比賽時交給裁判的材料上交給比賽負責人統(tǒng)一發(fā)放，不得自行發(fā)放比賽材料。 主持人宣讀開場詞，宣講比賽環(huán)節(jié)以及上場隊伍順序并對本次活動進行簡要的介紹，開場力求簡潔全面；介紹現(xiàn)場裁判以及本次比賽評分標準，獎勵機制。 進行比賽環(huán)節(jié)，參賽隊伍上臺宣講人員在上一個比賽隊伍結束前 3 分鐘到候場區(qū)候場，此時計時人員會提醒上一支參賽隊伍剩下三分鐘時間；上臺宣講借助 述自己隊伍的策劃方案，控制時間 8 分鐘，宣講形式可以進行創(chuàng)新，但是整體風格力求踏實，樸素，摒棄浮夸，搞怪之風。 下場之后比賽隊伍隊長在現(xiàn)場等待最終成績，在最后的積分時間里面可以有情周導對本次活動做一下總結，以及開學寄語，在最后一支隊伍結束之后隊長到比賽組織處查看成績，獲獎隊伍的隊長準備上臺領獎。 材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 9 - 主持人致謝幕詞，活動結束，一個部門留下一人收拾現(xiàn)場的場地，借用物品的人員將自己對應物品歸還。 動后期總結 部門在活動結束后五天時間內(nèi)必須召開部門會議對本次活動進行總結。 整體學生會將會在兩周時間內(nèi)召開全體會議，對本次活動進行總結，以及 2015 下半年工作總結， 2016 年工作展望，并宣讀本屆優(yōu)秀干事競選機制以及 2016 年第 38 屆學生會競選機制。 四、策劃主題與統(tǒng)一格式 劃主題 在準備階段部長團要注意對干事們策劃編寫過程中結合自己實際的工作經(jīng)驗做出指導，緊抓活動的主題，活動主題必須要積極向上，健康，能夠體現(xiàn)當代大學生風采同時又能夠保持時效性根據(jù)通知中總結，建議在以下幾個主題中開展活動策劃： 踐行社會主義核心價值觀； 立德樹人； 四進四信，爭做四可青年； 踐行八字真言（即：勤學、修德、明辨、篤實）； 材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 10 - 自我管理、自我教育、自我服務； 大學生全面發(fā)展（如改善社會風氣，提升公民道德、營造良好學習氛圍、維護社會 秩序、保護生態(tài)環(huán)境、豐富文體活動、弘揚志愿公益）等。 亦可結合大學生健康成長成才，自選主題創(chuàng)意策劃，但是大的方向不能產(chǎn)生偏頗。 劃格式 一級（章）標題：黑體，三號，加黑，居中 二級（節(jié)）標題：黑體，小四號，左對齊 三級（節(jié)）標題：宋體，加黑，小四號，左對齊 條、款、項標題：宋體，小四號，左對齊 正文：宋體，小四號，左對齊，首行縮進 2 字符 頁眉與頁腳（頁碼）：宋體，五號，居中 數(shù)字和字母： 前置部分頁碼：羅馬數(shù)字，五號，居中 行距： 1、正文均采用 20 磅固定行距，段前、 段后無空行； 2、標題均為單倍行距；一級標題，段前、段后各設單倍行距；二級標題、三級標題、圖題、標題，段前、段后各設 行距。 材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 11 - 五、策劃構思與撰寫階段的建議 劃風格 無論是從活動， 是策劃書，整體風格都應該以樸素踏實為主，這是現(xiàn)在辦活動的整體風向；活動環(huán)節(jié)設計中如果需要用到耗材等也應該向環(huán)保節(jié)約方向靠攏；包括 現(xiàn)場宣講都應該簡明扼要，少一些花里胡哨的環(huán)節(jié)。 計思路 策劃比賽中很關鍵的就是活動設計思路，有了好的主題，接下來就是活動的具體構思，活動的構思之前一定要有明確的設計思 路，確定的人員分工；在設計初期難免會遇到瓶頸期，耐心討論，仔細思考，可以在網(wǎng)上向其他的學校辦的活動進行參考，但是不要照搬照抄，人家的自己設計的有自己的思路，能夠拿出來說服被人，單純的照抄，學不到別人的思路，只能弄巧成拙；活動的構思過程就是活動的設計思路，這也就是拿出來說服別的核心力量。 其中需要創(chuàng)意與實際的結合，創(chuàng)意是活動的亮點也是由設計活動的初衷發(fā)展出來的，是策劃能夠拿出來吸引人眼球的亮點，需要設計者大膽的思考；實際這方面需要的對應部門有一定的理解，橘生淮南則為橘，生于淮北則為枳，別的活動創(chuàng)意思路再好沒有 對應的水土也只能弄巧成拙；思考部材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 12 - 門所辦活動對整個學生會或材料學院大學生生活活動環(huán)境發(fā)展的貢獻，考慮現(xiàn)有活動，設計的活動是否做了負功，是否做了無用功，除此之外實際考量還要考慮活動的時效性，活動的意義，對學院，學生會或者學生生活環(huán)境的影響。 多與部長進行聯(lián)絡，參考部長的工作經(jīng)驗，做出改進，如果設計的活動不能在原有基礎上作出進步，活動也就失去意義。 劃的撰寫 策劃撰寫過程根據(jù)個人或者隊伍實際情況和習慣，因人而異，但是一定要遵守的一點就是，格式不能亂。 以下是幾點建議 策劃書的流程，首頁（統(tǒng)一封面），目錄， 策劃內(nèi)容（本次活動由于策劃內(nèi)容限制在 300，所以要簡明扼要的表述清楚活動構思），這部分大體一致，區(qū)別在于策劃書的處理，寫策劃的時候思路要保持清晰且連續(xù)，先構思出策劃書的大框架，從頭至尾仔細補全細枝末節(jié)；團隊策劃要注意分工，和撰寫的風格保持一致，撰寫過程要多多交流，風格不能出入太大，內(nèi)容要保持一致，不能前后沖突。策劃撰寫要扣細節(jié)，反復思考 ;策劃的細節(jié)有很多，比如頁眉，頁腳的設計，首頁的設計，水印的設計和主題的設計等等，頁面的設計也是以簡潔為主，而且引入圖片，圖表等能更讓別人印材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 13 - 象深刻。 六、對通知與項 目策劃書模板的理解 通知的解讀 “希望同學們借本次大賽機會，充分發(fā)揮主人翁的意識，展現(xiàn)各自的創(chuàng)意精神，提供自己心中理想的活動類型及方案，使我院的校園生活能夠更加多姿多彩。” 說明本次活動是我院的一個重要的大學生發(fā)聲平臺，同學們在參加比賽時也應該注意到這一點，把我們的心聲通過合理的方式表達出來，如果初衷和表達方式?jīng)]有問題，這樣的策劃正是我們需要的。 “活動策劃主題應圍繞大學生健康成長成才，內(nèi)容積極向上?！?本次活動確定了什么樣的主題決定了最終得分是在上半?yún)^(qū)還是下半?yún)^(qū)，主題的確定一定要經(jīng) 過深思熟慮。 項目可以是班級、社團等已經(jīng)開展的傳統(tǒng)品牌項目，也可以是計劃開展的創(chuàng)新活動項目，項目形式要易于實施、交流和展示。 如果想從現(xiàn)有活動著手的話建議對想改進的活動有一定的了解，這個活動辦的如何，辦的不理想的話，可以向活動負責人交流，弄明白從哪里能做出有效的改進；如果想自材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 14 - 己設計活動，先想清楚這個活動有沒有存在的必要，與現(xiàn)有活動是否沖突，活動主題，活動意義是否健全，然后參考類似活動的舉辦經(jīng)驗，在活動的細節(jié)上進行思考 活動前期準備和宣傳，活動中的具體安排與流程，活動后期的處理和總結。 參賽者根據(jù)評 委意見，結合學院實際，對進入最終實踐環(huán)節(jié)項目開展相應活動，并進行活動總結。學院根據(jù)活動效果并結合復賽成績，評選出最終獎項。 策劃書里面要體現(xiàn)對學院實際情況的思考，體現(xiàn)與學院實際的結合；而且如果想要最終付諸實施一定要有對實際執(zhí)行的考慮，而不簡簡單單的是紙上談兵。 模板的理解 項目負責人這一欄為隊長。 頁眉頁腳等設計與封面一致。 活動背景的設計就可以圍繞著基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機展開思考，從這幾個方向鋪開對近期狀況要體現(xiàn)出思 考，活動開展原因和動機這幾方面是說服別人活動有執(zhí)行必要性的關鍵。 問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析 (析 )，將內(nèi)材料科學與工程學院學生會 一流材料，一流人才 - 15 - 容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。 這段話意思，簡而言之就是說考慮這個活動的情況分析，剖析這活動的優(yōu)勢，弱點，機會及威脅等因素，考驗對舉辦活動的靈敏性和前瞻性；從時間跨度上分析，活動的內(nèi)在、外在環(huán)境在過去，現(xiàn)在和將來，有什么樣的變化，并作出過去和現(xiàn)在的比較，以及對未來活動內(nèi)在、外在環(huán) 境情況的預測，制定計劃以及預防措施。 七、 人員安排 注：具體人員安排開學之后確定。 主持人兩人。（在比賽開始前一周準備好主持詞） 計分兩