1 庫(kù)存管理信息化建設(shè)設(shè)計(jì)方案 第 1 章 引言 存管理國(guó)內(nèi)外發(fā)展情況 庫(kù)管管理在我國(guó)研究起步比較晚，對(duì)于庫(kù)存理論的研究主要是在國(guó)外庫(kù)存理論的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。在實(shí)踐過程中，由于受到多種因素的影響，使我國(guó)許多企業(yè)的庫(kù)存管理水平都比較低，庫(kù)存量一直居高不下。在理論研究方面，有較多的傳統(tǒng)企業(yè)仍沒有認(rèn)識(shí)到庫(kù)存管理的意義，把庫(kù)存單純的看做物料堆放，更談不上研究與實(shí)踐。這就給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來許多，造成 企業(yè)庫(kù)存成本的不斷增加，缺乏應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷減弱。 在國(guó)外，對(duì)庫(kù)存研究起步較早，其庫(kù)存管理的研究也 是建立于對(duì)物流理論研究的基礎(chǔ)上。二十世紀(jì)初，一些發(fā)達(dá)國(guó)家，隨著工業(yè)進(jìn)程的加快以及生產(chǎn)量的增加和銷售的實(shí)現(xiàn)，人們逐漸意識(shí)到降低物資采購(gòu)及產(chǎn)品銷售成本的重要性，于是開始了對(duì)物流理論的探討。如今國(guó)外物流行業(yè)的發(fā)展趨于完善，從理論到實(shí)踐，同時(shí)也帶動(dòng)了庫(kù)存管庫(kù)理論的發(fā)展。 雖然與國(guó)外差距明顯，更意味著現(xiàn)代化物流管理理論和技術(shù)在我國(guó)大部分傳統(tǒng)企業(yè)中存在極大的發(fā)揮空間。隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)的告訴發(fā)展，我國(guó)一些企業(yè)在庫(kù)存管理水平上有了一定程度的提高， 2 取得了良好的經(jīng)濟(jì)效果。因此，在此基礎(chǔ)上本文以溫州共博貿(mào)易有限公司為例，積 極探索庫(kù)存管理理論與實(shí)踐上的有機(jī)結(jié)合。 州共博貿(mào)易有限 公司情況 簡(jiǎn)介 溫州共博貿(mào)易有限公司 是一家生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各種小型電器產(chǎn)品，研發(fā)、生產(chǎn)、組裝，銷售及出口為一體的科技型企業(yè)?？偛课挥谥袊?guó)電器之都 浙江樂清，其產(chǎn)品有高低壓開關(guān)，高低壓斷路器、時(shí)控開關(guān)、變壓器、接觸器、溫控儀表、電度表、插板插座、轉(zhuǎn)換插頭、繼電器、各種智能電氣產(chǎn)品等。其銷售方式有線上和線下兩種模式，線上是指用電子商務(wù)模式銷售，線下有專業(yè)銷售人員。 案設(shè)計(jì)意義 由于該 企業(yè)在前五年的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期間對(duì)庫(kù)存管理的重要性沒有給予足夠的重視，因 而沒有采取科學(xué)的方法對(duì)其庫(kù)存進(jìn)行管理，導(dǎo)致最近兩年企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的問題。通過對(duì)資金問題的檢查與分析，最后發(fā)現(xiàn)是庫(kù)存占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金，管理者才恍然大悟，意識(shí)到對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行有效管理的必要性。 庫(kù)存存在的合理性在于其滿足了供應(yīng)與需求之間存在的不平衡性，因此企業(yè)需要有一定量的庫(kù)存，但是企業(yè)持有的庫(kù)存的價(jià)值不應(yīng)該超過庫(kù)庫(kù)存過剩而帶來的費(fèi)用。現(xiàn)階段，溫州共博貿(mào)易有限公司的庫(kù)存管理問題已經(jīng)成為制約該電器企業(yè)生存和發(fā)展的瓶頸， 庫(kù)存管理的研究也被企業(yè)管理者視為發(fā)展的重要話題。存庫(kù)管理的好壞，對(duì)該企 業(yè)的影響極大，促使其思考如何進(jìn)行良好的庫(kù)存管理，幫助其降低庫(kù)存管理的錯(cuò)誤記錄率，加強(qiáng)成本控制實(shí)施低成本戰(zhàn)略，提高經(jīng)濟(jì)效 3 益和抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。 本文通過對(duì)溫州共博貿(mào)易有限公司庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析，結(jié)合相關(guān)管理理論，探討溫州共博貿(mào)易有限公司庫(kù)存改善的辦法，針對(duì)公司庫(kù)存管理方面存在的問題提出了方案，以期為溫州共博貿(mào)易有限公司的庫(kù)存管理決策提供參考和依據(jù)。 第 2 章 溫州 共博 貿(mào)易有限 公司庫(kù)存 管理 現(xiàn)狀 品和零配件雜亂 (1)產(chǎn)品雜指的是溫州共博貿(mào)易有限公司沒有一款自己主打的產(chǎn)品，主營(yíng)面太廣。例如高低壓開關(guān)、大小型斷路 器、轉(zhuǎn)換插座、插頭等等。這些產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)電壓伏數(shù)都不同，沒有歸類擺放在倉(cāng)庫(kù)，而是摻雜在一起，讓人第一印象是在雜貨鋪。從而無法具體知道庫(kù)存狀況，如圖 2示，產(chǎn)品類型雜亂。 圖 2州共博貿(mào)易有限公司雜亂的庫(kù)存 （ 2）零配件雜指的是溫州共博貿(mào)易有限公司在生產(chǎn)、組裝過程中會(huì)有散裝的零配件。工人在完成組裝后會(huì)有剩余的產(chǎn)品庫(kù)存，管理人員沒有將其清算而是全部摻雜在一起放置倉(cāng)庫(kù)。等到二次使用時(shí)就 4 會(huì)分不清楚散裝的零配件具體用在哪種產(chǎn)品、哪種型號(hào)上。在這種不清楚的情況下只能擱置在倉(cāng)庫(kù)里。日積月累就出現(xiàn)零配件庫(kù)存量 過多摻雜在一起的情況，如圖 2 圖 2配件摻雜庫(kù)存一角 員和管理凌亂 （ 1）人員亂是指剛開始成立其資金不足，招聘人員與專業(yè)不對(duì)口，一人身兼多職。同時(shí)，共博公司現(xiàn)有庫(kù)存管理人員的年齡偏大，并且缺乏相應(yīng)的庫(kù)存管理知識(shí)，使得企業(yè)的庫(kù)存管理實(shí)踐得不到相關(guān)理論的指導(dǎo)。 圖 2州共博貿(mào)易有限公司招聘信息圖 注：來源于 （ 2） 產(chǎn)品擺放亂 ,倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品的堆放不按型號(hào)依次排列堆放，而是那里 好找就放在那，完全是按照個(gè)人想法來放，不系統(tǒng)不規(guī)范，電 5 氣行業(yè)產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格多，這樣錯(cuò)綜復(fù)雜亂發(fā)，就沒法清楚知道庫(kù)存數(shù)量。當(dāng)公司進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，由于倉(cāng)庫(kù)原材料的混亂擺放導(dǎo)致無法準(zhǔn)確快速地找到需要的原材料，這影響了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行。 圖 2亂的倉(cāng)庫(kù)擺放 場(chǎng)庫(kù)存管理存在嚴(yán)重不足 溫州共博貿(mào)易有限公司為了給產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)提供最大的便利，其加工原材料基本采用開放式的區(qū)域管理。而在這些原材料中，存在一部分價(jià)值較高的材料，如銅質(zhì)等。而由于沒有對(duì)原材料進(jìn)行有效的監(jiān)管和控制，導(dǎo)致這些價(jià)值較高的原材料經(jīng)常出現(xiàn)丟失 的情況，給公司的帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，由于原材料的缺少會(huì)導(dǎo)致公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收到影響，間接地公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程產(chǎn)生影響。 為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)流程進(jìn)行有效的控制從而達(dá)到 時(shí)生產(chǎn)方式，溫州共博貿(mào)易有限公司引進(jìn)了看板管理。但是由于信息傳遞速度過于緩慢，導(dǎo)致看板管理的功能無法有效地發(fā)揮出來，看板管理形同虛設(shè)。同時(shí)，由于公司尚未引進(jìn)企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ 導(dǎo)致無法對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的看板信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)地監(jiān)督與管理。造成的后果就是公司經(jīng)常出現(xiàn)材料不足停產(chǎn)或是出現(xiàn)重復(fù)生產(chǎn)的現(xiàn)象。 第 3 章 溫州共博貿(mào)易有限 公司庫(kù)存管理問題存在的原因 6 存管理制度不完善 要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行有效的管理，必須依賴于一套完整的體制，對(duì)公司從材料采購(gòu)到庫(kù)存管理階段均有效的控制。而溫州共博貿(mào)易有限公司目前還沒有一套完善的庫(kù)存管理制度。以公司采購(gòu)為例，為了提高產(chǎn)品質(zhì)量，公司一部分原料是從國(guó)外進(jìn)口。同時(shí)為了降低運(yùn)輸成本，公司選擇采用海上運(yùn)輸。海上運(yùn)輸?shù)乃俣嚷沂芴鞖庥绊懞艽?。為了避免突發(fā)事件帶來的缺貨風(fēng)險(xiǎn)，溫州共博貿(mào)易有限公司為原材料設(shè)置了一周的原材料安全庫(kù)存，這既大大增加了公司的庫(kù)存成本，直接導(dǎo)致公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)受到嚴(yán)重的影 響。在其他方面，溫州共博貿(mào)易有限公司庫(kù)存物資資料不完善，庫(kù)存管理不夠規(guī)范，倉(cāng)庫(kù)規(guī)模和產(chǎn)品不能達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，貨架層盒排列層較混亂。剛成立的企業(yè)普遍只重視對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金的管理，忽視對(duì)物資的管理，沒有設(shè)置專職的庫(kù)管員，庫(kù)存管理人員的責(zé)任人身兼多職致使對(duì)庫(kù)存物資缺乏有效的監(jiān)督。 存管理信息化建設(shè)落后 共博貿(mào)易有限公司沒有一套適合自己 情況的庫(kù)存管理方法，而是采用以傳統(tǒng)模式為主的管理方法，對(duì)庫(kù)存管理的重要性認(rèn)知不足，缺少先進(jìn)的管理技術(shù)。企業(yè)各部門之間，各部門與員工之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò)。信息流通比較困難，沒有實(shí) 現(xiàn)庫(kù)存信息資源的共享。影響庫(kù)存核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 第 4 章 溫州共博貿(mào)易有限 公司庫(kù)存方案設(shè)計(jì) 7 點(diǎn)重整倉(cāng)庫(kù) (1)電氣經(jīng)營(yíng)為主打的共博，只能按照庫(kù)存物資存在狀態(tài)分類較好。把倉(cāng)庫(kù)貨架分成五個(gè)區(qū)，用字母（ 示五個(gè)區(qū)。五個(gè)區(qū)分別是 A 區(qū) 原材料庫(kù)存區(qū)，（螺絲、電線、指示燈等）； B 區(qū)成品存區(qū)，（時(shí)控開關(guān)、連接器、斷路器、防水盒等）； C 區(qū) 部件庫(kù)存區(qū)， (小型繼電器、時(shí)控開關(guān)線路板等 ); D 區(qū) 備件庫(kù)存區(qū)（電動(dòng)螺絲刀，電膠布，電烙鐵按鈕開關(guān)、冷壓端子）； E 區(qū)在制品庫(kù)存區(qū)（控制箱、電鈴、開關(guān)等）。 圖 4存物資分類圖 (2)這樣分好類 B 區(qū)，按（ 2 ) 進(jìn)行編號(hào)。安排好專職庫(kù)存管理人員，把電器產(chǎn)品容易混淆的產(chǎn)品不放在同一貨架上，這樣倉(cāng)庫(kù)配貨人員就不會(huì)出錯(cuò)。 (3)就是把有的產(chǎn)品如連接器、防水盒、斷路器等倉(cāng)庫(kù)的編碼號(hào)編上，在把網(wǎng)上編碼和倉(cāng)庫(kù)編碼核對(duì)，避免出現(xiàn)網(wǎng)上產(chǎn)品與倉(cāng)庫(kù)編碼不一致，致貨物發(fā)錯(cuò)。 定出入庫(kù)庫(kù)存設(shè)計(jì)流程圖 倉(cāng)庫(kù) A 區(qū) 原材料 B 區(qū)成品 C 區(qū)部件 庫(kù)存 D 區(qū)備件 E 區(qū)在制品 采購(gòu)部 審核入庫(kù)單 倉(cāng)儲(chǔ)部 更改庫(kù)存 上報(bào)倉(cāng)管人員 上報(bào)相關(guān)人員 8 圖 4入庫(kù)庫(kù)存流程設(shè)計(jì) 圖 4入庫(kù)庫(kù)存流程圖主要是分為三個(gè)部門，采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部銷售部。三個(gè)部門配 有專業(yè)的人員管理，改善了溫州共博貿(mào)易有限公司在采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、銷售部這三個(gè)職能部門中沒有劃分清楚其職責(zé)性，使得企業(yè)員工之間沒有形成一套完整的體系，導(dǎo)致企業(yè)員工之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò)的局面。每個(gè)部門的專職人員管好自己的領(lǐng)域，環(huán)環(huán)相扣 。按周期制定好庫(kù)存數(shù)據(jù)上報(bào)給相關(guān)管理人員，提高了庫(kù)存的準(zhǔn)確性，既能知道倉(cāng)庫(kù)那個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，又能清楚知道庫(kù)存數(shù)量， 公司的規(guī)章制度得以遵守，獎(jiǎng)懲制度的一致性。其對(duì)應(yīng)方案如圖 4 極引進(jìn)先進(jìn)庫(kù)存管理技術(shù) 庫(kù)存管理技術(shù)落后是溫州共博貿(mào)易有限公司庫(kù)存管理出現(xiàn)問題的一大重要因素，因 此共博公司可以考慮引入先進(jìn)的庫(kù)存管理技術(shù)。如 術(shù)，可以在原材料出入庫(kù)時(shí)對(duì)其信息進(jìn)行快速讀取并存入計(jì)算機(jī)中，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)公司原材料的有效監(jiān)管。另外，還可以考慮建立一套完善的物流體系，減少產(chǎn)品的存放時(shí)間，緩解庫(kù)存壓力。通過建立中央集權(quán)的物流體系，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的快速補(bǔ)給，實(shí)現(xiàn)成本的降低。 第 5章 溫州共博貿(mào)易有限公司庫(kù)存方案實(shí)施效果 圖 5 5方案實(shí)施的效果圖。通過對(duì)方案的實(shí)施本文發(fā)銷售部 生成出庫(kù)單 審核出庫(kù)單 9 掘庫(kù)存管理對(duì)溫州共博貿(mào)易有限公司的發(fā)展有著舉足輕重的地位，好的庫(kù)存管理可以能為企業(yè)節(jié)約大量的資金。 圖 5整 后倉(cāng)庫(kù) 圖 5品庫(kù)存區(qū) (1)以電器為主體，電子商務(wù)為銷售主載體的溫州共博貿(mào)易有限公司，通過 正確有效的庫(kù)存管理手段， 使庫(kù)存經(jīng)常處于合理水平 ，在滿足生產(chǎn)與銷售的需要的基礎(chǔ)上在經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí)可以減少庫(kù)存物資的資金占用 。這樣可以使得 使庫(kù)存總成本最低 。 達(dá)到節(jié)約大量資金的目的 ，最終可以有效 提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 (2)通過優(yōu)化共博公司現(xiàn)有的庫(kù)存管理方案，可以對(duì)其原材料以及產(chǎn)品進(jìn)行有效的監(jiān)管，同時(shí)有利于加快公司產(chǎn)品的流通速度，降低 10 公司的庫(kù)存管理成本，這對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重要的意義。 總結(jié) 對(duì)公司庫(kù)存 進(jìn)行管理的主要目的就是為了提高公司庫(kù)存管理的效率，降低公司花費(fèi)在庫(kù)存上的成本，使公司在供應(yīng)鏈中處于有利的地位，實(shí)現(xiàn)公司競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高和市場(chǎng)份額的不斷擴(kuò)大。而對(duì)公司的庫(kù)存管理進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，可以以最低的成本提供最大的價(jià)值和最好的服務(wù)。 本文通過對(duì)溫州共博貿(mào)易有限公司現(xiàn)有庫(kù)存管理現(xiàn)狀進(jìn)行闡述，詳細(xì)分析了公司現(xiàn)階段在庫(kù)存管理方面存在的問題以及形成這些問題的原因，并針對(duì)這些問題