精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 獨(dú)家原創(chuàng) 1 / 4 備忘錄、外事函電的撰寫(xiě)要領(lǐng)和范文 一、備忘錄的概述 這里所說(shuō)的備忘錄有兩個(gè)含義： 在外貿(mào)業(yè)務(wù)磋商過(guò)程中，參加洽談的雙方人員各自為了隨時(shí)檢查不致遺忘，把洽談中的問(wèn)題與對(duì)此問(wèn)題的觀點(diǎn)、見(jiàn)解作摘要記錄，即所謂錄以備忘式的文件，純系己方使用，以便在必要時(shí)用以提醒與提示對(duì)方注意某個(gè)問(wèn)題的見(jiàn)解，以利于洽談的繼續(xù)進(jìn)行。 在外貿(mào)業(yè)務(wù)洽談時(shí)，經(jīng)過(guò)初步的探詢、討論后寫(xiě)下的文件，記載雙方達(dá)成的諒解與承諾，以界定雙方責(zé)任，作為今后雙方交易或合作的依據(jù)，或者作為進(jìn)一步洽談時(shí)的參考。 二、備忘 錄的寫(xiě)作格式 一般的備忘錄寫(xiě)作格式如下： 開(kāi)頭：包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、地址、發(fā)文日期、電報(bào)掛號(hào)等。 收文人的姓名、職務(wù)、地址。 稱呼用語(yǔ)。 事由。即文中的主要內(nèi)容，置信箋正中，稱呼用語(yǔ)前面。 正文。 結(jié)束語(yǔ)。 署名。 三、外事函電的概述 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 獨(dú)家原創(chuàng) 2 / 4 外事函電指參與外事工作的國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為相互商洽業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的。它具有在外事工作領(lǐng)域起指導(dǎo)、記載及憑證的作用。 四、外事函電的寫(xiě)作要點(diǎn) 外事函電與 常用中的函電一樣，寫(xiě)作時(shí)要言簡(jiǎn)意賅，措辭要質(zhì)樸，并與本單位職權(quán)、身份相符 ;忌下筆離題萬(wàn)里，應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，讓人一讀便得要領(lǐng) ;要把握好寫(xiě)函分寸，嚴(yán)格區(qū)別公函與便函、公函與請(qǐng)示，不可混同使用。 備忘錄、外事函電經(jīng)典范文 范例 1 備忘錄 備忘錄 中國(guó)公司分公司與國(guó)公司的代表，于年月日在中國(guó)市就興辦合資項(xiàng)目進(jìn)行初步協(xié)商，雙方交換了意見(jiàn)，達(dá)成了諒解，雙方的承諾如下： 一、依據(jù)雙方的交談，乙方同意就合資經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行投資，投資金額大約為萬(wàn)美元。 投資方式待進(jìn)一步磋商。甲方所用于投資的廠房、場(chǎng)地、機(jī)器設(shè)備的作價(jià)原則和辦法，亦待進(jìn)一步協(xié)商。 二、關(guān)于利潤(rùn)的分配原則，乙方認(rèn)為自己的投入既有資金，又有技術(shù)，應(yīng)該占 60% 70%，甲方則認(rèn)為應(yīng)該按投資比例分成。此項(xiàng)沒(méi)有取得一致意見(jiàn)。但乙方代表表示，利潤(rùn)分配比例愿意考慮甲方的意見(jiàn)，另定時(shí)間進(jìn)行協(xié)商確定。 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 獨(dú)家原創(chuàng) 3 / 4 三、合資項(xiàng)目生產(chǎn)的產(chǎn)品，乙方承諾在國(guó)際市場(chǎng)上銷售年產(chǎn)量的 45%，甲方希望乙方能提高銷售額，達(dá)到 70%，其余的在中國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上銷售。 四、工廠的規(guī)模、合營(yíng)年限以及其他有關(guān)事項(xiàng)，均沒(méi)有詳 細(xì)地加以討論，雙方都認(rèn)為待第二項(xiàng)事情向各自的上級(jí)匯報(bào)確定后，其他問(wèn)題都好辦。 五、這次洽談，雖未能解決主要問(wèn)題，但雙方都表達(dá)了合作的愿望。期望在今后的兩個(gè)月內(nèi)再行接觸，以便進(jìn)一步商洽合作事宜，具體時(shí)間待雙方磋商后再定。 中國(guó)公司分公司 國(guó)股份有限公司 代表 代表 范例 2 外事函電 省教育委員會(huì)關(guān)于同意大學(xué)延長(zhǎng)護(hù)照的函 中華人民共和國(guó)駐日本大使館： 大學(xué)是年 4月由我委派到日本九洲大學(xué)攻讀 學(xué)位的自籌經(jīng)費(fèi)留學(xué)生，現(xiàn)已獲得博士學(xué)位并轉(zhuǎn)到通商產(chǎn)業(yè)省四國(guó)工業(yè)技術(shù)研究所做博士后工作。最近，該同志向我委申請(qǐng)，由于其所持的因公普通護(hù)照將到期，要求延長(zhǎng)護(hù)照以繼續(xù)完成研究。經(jīng)研究，我委同意同志延長(zhǎng)護(hù)照 5 年，即從 2000 年 9 月至 2005 年