學(xué)科教育論文-科技辦公室如何在學(xué)院科研發(fā)展中起到主導(dǎo)作用摘要：上世紀(jì)90年代以來，我國高校科研機(jī)構(gòu)得到了快速發(fā)展，對(duì)科研機(jī)構(gòu)的管理也提出了新的課題。本文立足于高等院校的院級(jí)科研管理工作進(jìn)行研究，科技辦公室要在學(xué)院科研發(fā)展中起到主導(dǎo)作用需要實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變：領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變、管理模式的轉(zhuǎn)變、教師思想觀念的轉(zhuǎn)變。這三個(gè)轉(zhuǎn)變互相關(guān)聯(lián)也互相制約，這三個(gè)要素必須都發(fā)生轉(zhuǎn)變才有可能實(shí)現(xiàn)科技辦公室在學(xué)院科研發(fā)展中起到主導(dǎo)作用。關(guān)鍵詞：科技辦公室科研發(fā)展主導(dǎo)科技辦公室作為一個(gè)新興科研管理機(jī)構(gòu)，其工作職能一般以三個(gè)階段來劃分：即初級(jí)階段科技辦公室的工作職能、發(fā)展階段科技辦公室的工作職能、成熟階段科技辦公室的工作職能。初級(jí)階段科技辦公室的工作職能主要體現(xiàn)在：日?？蒲惺聞?wù)的服務(wù)與管理功能、對(duì)學(xué)院基層科研實(shí)力有初步了解、按照領(lǐng)導(dǎo)意圖制定科研發(fā)展規(guī)劃、策劃一些隨機(jī)不確定的科研合作，基本上屬于被動(dòng)管理。發(fā)展階段科技辦公室在保證上一階段工作職能的基礎(chǔ)上，有了較大的發(fā)展，具體體現(xiàn)在工作的自主性大大提高，對(duì)學(xué)院科研的發(fā)展及引導(dǎo)方面將發(fā)揮一定的主導(dǎo)作用。那么，科技辦公室是如何在學(xué)院科研發(fā)展中起到主導(dǎo)作用?這個(gè)問題是很多剛剛成立校院二級(jí)科研管理的學(xué)校所面臨的共同問題。筆者所帶的研究團(tuán)隊(duì)在哈爾濱工程大學(xué)2007年和2009年“三育人”課題的資助下，并根據(jù)自身的實(shí)際工作進(jìn)行探索與研究，總結(jié)了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。與在科研管理工作中的同仁們進(jìn)行交流，以此，促進(jìn)科研管理工作的向前發(fā)展?？萍嫁k公室在學(xué)院科研發(fā)展中起到主導(dǎo)作用需要實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變：第一個(gè)轉(zhuǎn)變：領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變；第二個(gè)轉(zhuǎn)變：管理模式的轉(zhuǎn)變；第三個(gè)轉(zhuǎn)變：教師思想觀念的轉(zhuǎn)變。這三個(gè)要素必須都發(fā)生轉(zhuǎn)變才有可能實(shí)現(xiàn)科技辦公室在學(xué)院科研發(fā)展中起到主導(dǎo)作用，學(xué)院乃至學(xué)校的科研才能實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。下面將分三個(gè)部分闡述這三個(gè)轉(zhuǎn)變的重要性和必要性：第一個(gè)轉(zhuǎn)變：領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變“火車跑得快，全靠車頭帶?！边@句俗語很好地說明了任何事情要想實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展和最終的成功，領(lǐng)導(dǎo)的作用至關(guān)重要。一個(gè)部門要想有效地發(fā)揮其工作職能和效率，沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持是不可能實(shí)現(xiàn)的。領(lǐng)導(dǎo)的支持來源于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同，而領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同主要是領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變。一個(gè)部門剛開始成立時(shí)其工作職能是簡(jiǎn)單的、模糊的，隨著工作的開展，其職能也要發(fā)生變化。如果領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念沒有轉(zhuǎn)變，認(rèn)為目前的狀態(tài)很好，部門職能的轉(zhuǎn)變就是一句空話，根本無法實(shí)施。筆者所在的單位是一個(gè)非常普通的基層單位，隨著學(xué)院的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念也在與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)生著轉(zhuǎn)變，這有力地推動(dòng)了科技辦公室工作職能的拓展。筆者所在的學(xué)院2005年科研經(jīng)費(fèi)到款只有540萬，但到了2008年則增長(zhǎng)到2620萬，增長(zhǎng)了近5倍。這種跨越式的發(fā)展如果領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念只停留在原有觀念的基礎(chǔ)上是不可能實(shí)現(xiàn)的。為了促進(jìn)部門工作的發(fā)展，拓寬部門工作人員的思維，領(lǐng)導(dǎo)每年從學(xué)院的發(fā)展經(jīng)費(fèi)中拿中相當(dāng)一部分經(jīng)費(fèi)用于辦公室管理人員外出學(xué)習(xí)與交流、組織學(xué)院教授到企業(yè)進(jìn)行調(diào)研和產(chǎn)學(xué)研對(duì)接活動(dòng)等，有力地推動(dòng)了學(xué)院的科研發(fā)展。第二個(gè)轉(zhuǎn)變：管理模式的轉(zhuǎn)變作為一個(gè)新興的管理部門，在開始工作的前幾年工作可能會(huì)出現(xiàn)被動(dòng)應(yīng)對(duì)的情況，一是管理人員對(duì)所從事的管理工作任務(wù)不清晰，不知從何入手，二是學(xué)校對(duì)于新成立的部門其應(yīng)該擁有的很多管理職能不能立即放手，以防止出現(xiàn)重大工作失誤，三是教師也不知道如何來利用這一新興的管理部門為其自身的發(fā)展服務(wù)等，這些問題綜合在一起就導(dǎo)致了科技辦公室有名無實(shí)的工作狀況，這就要求管理部門隨著工作的向前開展對(duì)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。第一，管理部門一定要盡快解決自身的定位問題，定位準(zhǔn)確才能清楚向何方向轉(zhuǎn)變。在前面筆者提出科技辦公室的工作職能一般以三個(gè)階段來劃分，針對(duì)不同的階段，其管理職能也不同。一般的管理部門在第一個(gè)階段都會(huì)處于被動(dòng)管理的局面，在這一階段一定要多積累管理經(jīng)驗(yàn)，隨著對(duì)工作環(huán)境和人員狀況熟悉，為向第二階段(即主動(dòng)管理階段)轉(zhuǎn)變打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二，以解決問題為基礎(chǔ)進(jìn)行管理模式轉(zhuǎn)變。在開始從事科研管理工作中我們常會(huì)發(fā)現(xiàn)，每天都在不停地忙碌，但一年下來寫工作總結(jié)時(shí)感覺沒什么好寫的，原因很簡(jiǎn)單，都被日常的雜事所干擾了。因此，制定工作流程能有效的提高工作效率，節(jié)約大量的時(shí)間去集中處理重要的事情。第三個(gè)轉(zhuǎn)變：教師思想觀念的轉(zhuǎn)變?yōu)槭裁匆處熮D(zhuǎn)變思想觀念昵?原因很簡(jiǎn)單，隨著時(shí)代的發(fā)展，學(xué)校和學(xué)院都提出了更高的發(fā)展目標(biāo)，要想讓教師認(rèn)同單位所制定的工作目標(biāo)或工作模式，其思想觀念的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要。有些教師思想觀念很超前，因此，不用引導(dǎo)其自身就會(huì)主動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，但這樣的教師只占少數(shù)，大部分教師思想觀念的轉(zhuǎn)變是需要通過一系列的方法和政策來引導(dǎo)的。引導(dǎo)教師思想觀念的轉(zhuǎn)變要從以下三個(gè)方面入手：第一，制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度政策制度就如同指揮棒，一個(gè)好的指揮棒能把大家指引到一條快速前進(jìn)的大道上。什么是科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度?符合單位當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，能夠調(diào)動(dòng)廣大職工積極性的制度就是科學(xué)合理的。在經(jīng)過三年的快速發(fā)展，本單位的科研經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)了跨越式的增長(zhǎng)，但在基礎(chǔ)科研(如國家自然科學(xué)基金、博士點(diǎn)基金等高水平的國家級(jí)項(xiàng)目)的能力上增長(zhǎng)并不快。為了轉(zhuǎn)變教師的思想觀念，重視基礎(chǔ)研究，在教師的崗位分級(jí)中，學(xué)院通過破格機(jī)制將剛剛留校一年就在2007年獲得國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的某位同志定為五級(jí)崗，通過這種政策性的引導(dǎo)鼓勵(lì)年青教師積極從事高水平的學(xué)術(shù)研究。第二，管理部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變一提到管理，很多人都有種被人管的感覺，有時(shí)還會(huì)有種抵觸的想法，因此，管理部門要想實(shí)現(xiàn)主動(dòng)管理就要將管理部門變?yōu)榉?wù)部門，讓教師感覺該部門的存在是為教師自身的發(fā)展服務(wù)的。很多教師理論水平很高，課講得也很好，但一提到開展研究，承擔(dān)科研項(xiàng)目就眉頭緊鎖，不知自己怎樣才能獲得科研項(xiàng)目。為了幫助教師擴(kuò)大與外界接觸的機(jī)會(huì)，獲得科研項(xiàng)目，學(xué)院組織教師以考察組的形式赴常州和東莞兩地進(jìn)行產(chǎn)學(xué)研調(diào)研和對(duì)接活動(dòng)。學(xué)院的科研工作目標(biāo)是通過幾年的努力，確保一個(gè)教授能服務(wù)于一個(gè)領(lǐng)域或一個(gè)企業(yè)，形成一個(gè)穩(wěn)定的研究方向，這種以服務(wù)方式開展工作，一方面為廣大教師創(chuàng)造了更多的合作機(jī)會(huì)，另一方面也提升了學(xué)院的科研實(shí)力，實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的穩(wěn)步增長(zhǎng)，而且也擴(kuò)大了學(xué)校的知名度。第三，給通才定規(guī)則，為天才留空間轉(zhuǎn)變教師思想觀念就需要給教師提供一種良好的工作和生活氛圍，讓教師的長(zhǎng)處在工作中得到發(fā)揮，充分體現(xiàn)其自身的價(jià)值。只有自身的價(jià)值得到了認(rèn)可，教師才能認(rèn)同單位所制定的政策和工作目標(biāo)，觀念才會(huì)隨之轉(zhuǎn)變。學(xué)院要想發(fā)展就要完成很多指標(biāo)，如高水平的科研項(xiàng)目、年科研經(jīng)費(fèi)到款、高水平的論文、發(fā)明專利、科研獲獎(jiǎng)等，這些指標(biāo)也是量化考核教師的重要手段。科技辦公室作為一個(gè)新興的管理部門，有其產(chǎn)生的必然性。但作為一個(gè)年輕的部門，其管理職能還不完善，從事該項(xiàng)工作的管理者經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏。筆者任科技辦公室主任三年多，對(duì)這項(xiàng)工作非常熱愛。從大的方面來說，這個(gè)部門的發(fā)展對(duì)于國家