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關于對演講與口才協(xié)會的發(fā)展建議本人在演講與口才協(xié)會已經接近一年,對于協(xié)會發(fā)展有著如下幾點看法和建議.意見不對之處,還望多多指教,批評.一、 存在問題:人員流失嚴重原因分析:協(xié)會成員在初進協(xié)會時對協(xié)會不很了解,沒有達到他們的預期想法,協(xié)會內部成員之間缺少溝通,能夠溝通的方式除了開會還是開會。解決辦法:協(xié)會對會員管理應該形成以會長為核心,以各社長,部長為組長的分區(qū)分片管理。成立管理小組,每個社長或部長負責管理一部分人。小組可以單獨活動,但要服從協(xié)會管理。這樣就能將協(xié)會幾百號人化整為零進行管理。各小組組長應該長期保持聯(lián)絡,小組之間的交流方式可以通過協(xié)會內部以小組為單位,進行幾場比賽。使小組間在競爭中獲得交流。例如我們可以舉辦幾場協(xié)會內部的演講與口才知識競賽,辯論賽等。讓每個小組的人都能有所作為,有事可干。這種管理模式就像是古代的諸侯國與皇帝的關系; 另外,第一次開見面會很重要。這直接關系到會員對協(xié)會的發(fā)展前景是否有信心。我們應該摒棄單一的開例會做自我介紹,而應該從一開始就抓住會員的心。比如我們可以舉辦一場“迎接新會員暨新會員自我介紹晚會”以別開生面的方式將介紹會搞活。我們還可以設置一定的獎勵制度,對表現(xiàn)積極的會員給予物質獎勵。關鍵詞:化整為零 加強溝通 活動搞活 有事可做,人人有責。二、 存在問題:協(xié)會知名度不高,別人對協(xié)會認識不足。解決辦法:別人對協(xié)會認識不足,以及對協(xié)會活動熱情不高主要是宣傳做的不好,如何宣傳這個協(xié)會?1. 在新的招新活動一開始就應該搶奪先機,創(chuàng)造一個為新生服務的機會。要想讓別人加入你的團隊,就首先讓他們嘗到甜頭。辦培訓班,在中門西門設置報名點,為吸引人氣,可適當設置報名費。邀請黃老師和前幾屆會長準備材料進行備課上課(這里需要強調的是會長或其他有資歷的會干干部應該認真?zhèn)湔n,向同學傳授演講與口才方面的知識)。在培訓過程中宣傳演講與口才協(xié)會。2. 協(xié)會干部應該加強與自己所在二級學院的聯(lián)系,在舉辦活動時可以通過以下幾種方式宣傳途徑宣傳。首先,活動如果由校部團委或是學校其他部門組織發(fā)起,應該先請團委將活動文件下發(fā)至各二級學院,引起輔導員的重視,輔導員重視了,自然會將任務下達給下屬部門。其次,協(xié)會應該在活動確定下來之后就進行大張旗鼓的宣傳,以此來為活動造勢。并且宣傳一直持續(xù)到活動結束。宣傳媒體可以通過海報、展板、橫幅。3. 盡量與校部部門合作,以此來保證活動在二級學院的落實情況。關鍵詞:給同學所需 活動造勢 官方支持三、存在問題:活動觀眾少,舉辦過程中分工不明確,細節(jié)做的不好。解決辦法:在我們協(xié)會中曾經有失敗的經驗,在活動正式舉辦之前一天就應該對各個選手通知到位,活動開始之前讓選手提前到場地把所需的背景音樂PPT等拷貝到電腦中。并進行調試確認。防止意外發(fā)生。針對比賽過程中觀眾流失,可為觀眾設置互動環(huán)節(jié)出售門票進行抽獎環(huán)節(jié)。另外在對選手評分時增設大眾評分環(huán)節(jié)。親友團越多,得分可能越高。使選手能夠多拉親友團?;顒咏Y束后,應該及時將獎品證書發(fā)放到位,如果社團聯(lián)審批過慢,可先由協(xié)會內部人員平攤經費,等社團聯(lián)批下來在留下自己那部分錢。這樣做的目的是在選手心中留下對演講與口才協(xié)會的良好印象。否則,會導致他們認為我們協(xié)會辦事效率低,挫傷他們的積極性。要記住,每一次活動的成功舉辦都是對協(xié)會有力的宣傳
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