廣播節(jié)目主持人建立工作檔案的必要性 一、講導(dǎo)向出精品的基礎(chǔ)保障 北京電臺(tái)為編采播人員制定了“講導(dǎo)向、重操守、鉆業(yè)務(wù)、出精品”的十二字行為規(guī)范，體現(xiàn)了電臺(tái)對(duì)包括主持人在內(nèi)的編采播人員的全面要求。其中講導(dǎo)向、重操守是對(duì)主持人的政治道德要求，鉆業(yè)務(wù)、出精品是對(duì)主持人的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)要求。要講導(dǎo)向就時(shí)刻離不開(kāi)查閱重大事件、紀(jì)念日檔案，以主動(dòng)超前安排那些能體現(xiàn)主旋律、配合中心、圍繞大局和緊跟形勢(shì)的節(jié)目；要重操守就離不開(kāi)經(jīng)常利用工作檔案參照嘉賓的文稿，核對(duì)事實(shí)、訂正錯(cuò)漏，確保節(jié)目的真實(shí)、準(zhǔn)確。而建立工作檔案既是鉆業(yè)務(wù)、出精品不可或缺的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、吸取教訓(xùn)的過(guò)程，也是鉆業(yè)務(wù)、出精品必須依據(jù)的歷史資料。 二、打造欄目特色的必然要求 以筆者所在的城市服務(wù)管理廣播而論，其下就有城市零距離、市民熱線、老年之友等10余個(gè)欄目。這些不同的專(zhuān)業(yè)臺(tái)、不同的欄目，只有千方百計(jì)打造出不同特色，才能吸引不同的聽(tīng)眾群體，滿足他們的不同需求。正因?yàn)榇?，不同欄目主持人都?huì)在播音主持實(shí)踐中逐漸形成自己的主持風(fēng)格、節(jié)目特色，直至打造出聽(tīng)眾追捧的品牌欄目。而欄目特色的形成、主持風(fēng)格的出現(xiàn)，乃至名牌欄目的打造，都需要主持人打造自己的特色檔案。以筆者最近5個(gè)年頭主持的“茶余飯后話北京”(下稱(chēng)“話北京”)欄目而論，本是一個(gè)以北京的史地民俗為話題，以主持人與嘉賓對(duì)話為形式，集知識(shí)性、通俗性、趣味性為一體的文化訪談?lì)悪谀俊倪@個(gè)欄目的特色出發(fā)，筆者經(jīng)過(guò)幾年摸索，認(rèn)為建立不同類(lèi)別的工作檔案正是打造欄目特色的必然要求。 嘉賓檔案是筆者工作檔案中一個(gè)有特色的檔案類(lèi)別。訪談?lì)惞?jié)目的一個(gè)特點(diǎn)是必須有嘉賓，“話北京”欄目的嘉賓是節(jié)目的主角，一般都要在一個(gè)較長(zhǎng)的相對(duì)固定的時(shí)間內(nèi)，向聽(tīng)眾講述一個(gè)較為寬泛的話題，構(gòu)成一個(gè)系列，且主要靠的是說(shuō)。如張衛(wèi)東先生的“梨園”系列就不是一次節(jié)目所能完成的，而要持續(xù)幾個(gè)月，甚至更長(zhǎng)時(shí)間，以給聽(tīng)眾介紹一個(gè)完整的京城梨園文化。正是基于上述考慮，筆者建立了嘉賓檔案。其對(duì)象包括曾在“話北京”欄目做過(guò)節(jié)目的所有嘉賓，哪怕只有一次；也包括經(jīng)人介紹，尚未做過(guò)節(jié)目的備選嘉賓。其內(nèi)容包括嘉賓的自然情況，如姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、學(xué)歷、職稱(chēng)、政治面目、身體狀況、住家遠(yuǎn)近、聯(lián)系方式等，還包括講述內(nèi)容、愛(ài)好專(zhuān)長(zhǎng)、口才文筆、學(xué)術(shù)著作、性格脾氣、心態(tài)秉性、生活習(xí)慣、誠(chéng)信度、知名度、責(zé)任心、是否會(huì)使用電腦以及欠缺問(wèn)題等多方面。建立嘉賓檔案益處很多，首先使筆者對(duì)嘉賓有了進(jìn)一步了解，能夠從嘉賓的臨場(chǎng)表現(xiàn)等最初的感性認(rèn)識(shí)上升到綜合嘉賓多方面素質(zhì)成為理性的認(rèn)識(shí)，確定是錄播還是直播；是安排在節(jié)假日，還是安排在正常工作日；需要提醒其注意些什么等等，以便更恰如其分地引導(dǎo)嘉賓做好每期節(jié)目。其次使筆者能更有針對(duì)性的依據(jù)進(jìn)行綜合分析，因人而異，根據(jù)不同時(shí)期的政治導(dǎo)向和電臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的不同要求，合理安排和選擇最合適的嘉賓播出節(jié)目。比如臨時(shí)性配合突發(fā)事件或當(dāng)前形勢(shì)播出的節(jié)目，哪怕只有一講，卻也馬虎不得，一定要找那些誠(chéng)信度高、政治敏感、講話嚴(yán)謹(jǐn)、組稿快捷的嘉賓。 文書(shū)檔案數(shù)量最多，包括各類(lèi)計(jì)劃總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)感悟、參評(píng)材料、學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示、重要事件紀(jì)念日備忘等。如2008年5月份結(jié)合512汶川大地震播出“北京歷史上的地震”等3講，8月份播出“座談奧運(yùn)開(kāi)幕式”；2009年結(jié)合北平和平解放60周年、“五四”運(yùn)動(dòng)90周年、新中國(guó)成立60周年，相繼推出“紀(jì)念北平和平解放”、“紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)”和“60年北京記憶”等專(zhuān)題系列都參考、依據(jù)了大量的文書(shū)檔案。 節(jié)目檔案包括音頻及網(wǎng)絡(luò)視頻檔案，正常播出的節(jié)目及配合形勢(shì)臨時(shí)播出的專(zhuān)題節(jié)目檔案，也包括對(duì)應(yīng)紙質(zhì)文稿的電子文本。這類(lèi)檔案既是主持人的工作成果，也是年度參評(píng)的重要依據(jù)，還是制作新節(jié)目的重要參考資料。 聽(tīng)眾檔案包括聽(tīng)眾網(wǎng)友的來(lái)電、來(lái)信、電子郵件，論壇、博客等的信息反饋，以及對(duì)上述信息的回復(fù)、有關(guān)活動(dòng)的組織方案。據(jù)此，曾組織部分聽(tīng)眾、嘉賓參觀了“北京檔案珍藏展”，獲得了聽(tīng)眾的好評(píng)。 書(shū)稿檔案匯集了筆者主持“話北京”欄目5個(gè)年頭里編輯的4本茶余飯后話北京(2006-2009年版)系列圖書(shū)的有關(guān)資料。包括圖書(shū)編輯出版過(guò)程中產(chǎn)生的作者文稿、領(lǐng)導(dǎo)題詞、印刷底片、送審意見(jiàn)、樣書(shū)以及與印刷廠、出版社簽訂的合同。有了書(shū)稿檔案的借鑒，圖書(shū)編輯質(zhì)量逐年提高，印制成本得到有效控制。而圖書(shū)的出版既起到了普及史地民俗文化知識(shí)、進(jìn)行了解北京、熱愛(ài)北京的教育作用；又繁榮了首都的圖書(shū)市場(chǎng)，受到了市民的歡迎；還可作為節(jié)目播出時(shí)的有獎(jiǎng)競(jìng)答贈(zèng)品，吸引更多聽(tīng)眾的參與。 三、提高工作效率的重要途徑 從沒(méi)有個(gè)人的工作檔案到建立全新的個(gè)人工作檔案，可以想見(jiàn)其工作量的巨大。這就要廣泛收集和積累每一件工作完成后留下的資料，并養(yǎng)成習(xí)慣，而不是像以往那樣信手亂扔，或者輕易刪除。這就要努力回憶那些已經(jīng)不復(fù)存在的早年的工作，摘其要加以追記。這就要按照檔案管理的規(guī)律和廣播主持工作的特點(diǎn)，對(duì)上述各種資料進(jìn)行便于查找的有序整理。這就要增強(qiáng)檔案意識(shí)，把工作中隨時(shí)發(fā)生的有借鑒意義的事件，以及心中突發(fā)的奇想、感悟、體會(huì)等等盡快地變成文字。所謂好記性，不如爛筆頭，何況人過(guò)中年，記性早已不佳，如果再懶于動(dòng)筆，那就真的有些不可救藥了。就是這樣在緊張的播音主持中，筆者逐步建立健全了自己的工作檔案。 往昔筆者最怵頭寫(xiě)工作總結(jié)，常常要用很長(zhǎng)的時(shí)間去回顧一年的工作，可還總是會(huì)丟三落四。至于感悟和體會(huì)更是蹩了許久，也寫(xiě)不出來(lái)?，F(xiàn)在，每逢遇到撰寫(xiě)工作總結(jié)，筆者都是不忙于下筆，而是先翻閱工作檔案，看看一年來(lái)都干了些什么，日常又有哪些體會(huì)，很快就能理出頭緒，順理成章地寫(xiě)出高質(zhì)量的工作總結(jié)。而最能體現(xiàn)工作檔案之成效的則是奧運(yùn)之年2008年的工作。這一年的年初，原本由一名主持、一名編輯負(fù)責(zé)的“話北京”欄目，由于編輯被調(diào)到其他部門(mén)，便只剩下了筆者一人。這使筆者既要像往常那樣做好主持人的工作，又要擔(dān)起編輯的重?fù)?dān)。幸運(yùn)的是，這時(shí)筆者的工作檔案已經(jīng)日臻完善，作用得以充分發(fā)揮。不僅如此，2008年筆者還在做好現(xiàn)有欄目的同時(shí)，接手了“評(píng)書(shū)奧運(yùn)”這一全新的欄目。由于嘉賓檔案提供了充分翔實(shí)的資料，筆者迅速選定評(píng)書(shū)老演員馬岐播講以?shī)W運(yùn)為題材的評(píng)書(shū)，每日一講，并組成一個(gè)老中青搭配的評(píng)書(shū)寫(xiě)作班子為演員提供播講的評(píng)書(shū)腳本。從兩個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)欄目到一個(gè)人承擔(dān)兩個(gè)欄目，可見(jiàn)工作檔案功不可沒(méi)。 四、克服單位檔案利用局限的最佳選擇 單位檔案室的檔案資料豐富，但存在一定的局限。一是單位檔案工作是為單位建檔，主要是為單位的整體工作服務(wù)，為單位領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策服務(wù)。雖然它也要為單位的廣大員工服務(wù)，但其服務(wù)的廣度、深度，在現(xiàn)行體制和機(jī)制下，顯然是打了折扣的。二是單位收藏的檔案對(duì)象和內(nèi)容，在取舍上要以單位整體、大局和領(lǐng)導(dǎo)的需要為基本原則，這就難以滿足員工的個(gè)別需要和具體需要。否則單位檔案就會(huì)成為無(wú)所不存的龐雜無(wú)序的大雜燴，背離了建立單位檔案室，為單位整體、大局和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的初衷。三是為維護(hù)單位檔案的齊全完整，單位檔案室都要從保管穩(wěn)妥、保密安全出發(fā)，對(duì)單位檔案的查找程序、借閱審批等制訂一些檔案管理的具體制度和措施，這是完全必要的。但往往也會(huì)因此給員