ERP人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計探討摘 要：ERP是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)建立起來的，采用了現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段和管理思想，全面整合了企業(yè)的各種信息資源，為企業(yè)提供了系統(tǒng)化且全方位的管理平臺。主要對ERP系統(tǒng)下人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計作了初步的探討。 關(guān)鍵詞： ERP；人力資源管理；管理系統(tǒng)；設(shè)計探討 1 ERP在人力資源管理中的應(yīng)用 1.1 人事管理 以往的人事部門，其工作是例行且被動的，比如考勤和發(fā)放工資等，當遇到問題時，也只是平息了事，而現(xiàn)在的ERP人力資源管理則要求資源的開發(fā)、職工的職業(yè)發(fā)展要與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，并且具有前瞻性，還要注意組織內(nèi)外環(huán)境，人事管理計劃要根據(jù)環(huán)境的變化做出相應(yīng)調(diào)整。 （1）人才管理。 （2）職業(yè)資格管理。 （3）人事信息管理。 （4）直管人員管理。 （5）專業(yè)工種管理。 1.2 招聘管理 （1）對招聘過程進行管理，可以在一定程度上降低招聘的成本。 （2）對招聘過程進行管理，可以優(yōu)化招聘的整個過程，并減少工作量。 （3）為選聘人員提供一些輔助信息，為企業(yè)挖掘人才資源提供有效的幫助。 1.3 考勤管理 ERP的考勤管理要通過本國或者當?shù)氐墓珰v，自動計算除去國家的法定節(jié)假日以及公休日的其他工作計劃時間。勞資部門要根據(jù)員工的加班、替班情況和實際的出勤率，通過系統(tǒng)自動扣除或加減，還要將與員工薪金和獎金有關(guān)的時間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)，然后統(tǒng)一進行成本核算。 1.4 薪資管理 （1）根據(jù)公司跨工種、跨地區(qū)以及跨部門的不同薪資結(jié)構(gòu)和處理流程，制定出能夠與之相適應(yīng)的薪資核算辦法。 （2）擁有自動計算功能，可以同其他模塊集成，根據(jù)要求自動調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)。 （3）與時間管理直接集成，并且可以及時更新，實現(xiàn)員工薪資核算的動態(tài)化。 1.5 組織管理 ERP組織管理的內(nèi)容主要包括以下四個方面： （1）確定為實現(xiàn)組織目標而進行的活動，以專業(yè)化分工為原則進行分類，并按照類別設(shè)置不同的工作崗位。 （2）根據(jù)外部環(huán)境、組織特點以及目標需要對工作部門進行劃分，設(shè)置組織機構(gòu)與結(jié)構(gòu)。 （3）規(guī)定各組織結(jié)構(gòu)中的職位或職務(wù)，并明確各自的職責，還要授予其相應(yīng)的權(quán)力。 （4）制定各種規(guī)章制度，建立健全組織機構(gòu)中的各方面關(guān)系。 2 ERP人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計 2.1 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 本系統(tǒng)B/S模式具有以下的特點： （1）集中管理的安全性高。 B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)服務(wù)器和程序服務(wù)器都是放置在網(wǎng)絡(luò)中心，能夠保證主機不被黑客接觸，很大程度的提高了系統(tǒng)的安全性。 （2）操作者的培訓(xùn)費用低。 由于企業(yè)員工的知識水平參差不齊，因此，使用員工只需要了解一些有關(guān)Internet方面的知識就可操作本系統(tǒng)，這樣就可以使企業(yè)員工的培訓(xùn)費用得到大幅度的降低。 （3）構(gòu)成成本低。 無需安裝客戶端，可大大降低配置客戶端的費用，從而達到降低成本的目的。 （4）響應(yīng)速度快。 在數(shù)據(jù)傳輸方面，本系統(tǒng)充分考慮了Internet的特點，提高了傳輸速度。 本系統(tǒng)所實施的人力管理系統(tǒng)應(yīng)該選擇一種高效、合理且易于維護和擴展的體系結(jié)構(gòu)，因此采用B/S結(jié)構(gòu)。 2.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計 （1）要保證數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、結(jié)構(gòu)化以及編碼的標準化，在設(shè)計數(shù)據(jù)庫之前應(yīng)有一個詳細且充分的數(shù)據(jù)分析過程，編排數(shù)據(jù)格式和比較統(tǒng)一的編碼，以減少數(shù)據(jù)冗余，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)重復(fù)的現(xiàn)象，保證數(shù)據(jù)庫的完整。 （2）層次分明，合理布局。數(shù)據(jù)應(yīng)自下而上的逐層進行合并、歸納并濃縮，減少冗余，并提高數(shù)據(jù)的共享程度。 （3）保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。數(shù)據(jù)庫在整個信息系統(tǒng)中處于核心地位，不能因為某個數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)臨時故障而造成整個系統(tǒng)的癱瘓。同時，還需注意維護數(shù)據(jù)的安全性，訪問數(shù)據(jù)庫要做好授權(quán)設(shè)計，避免對數(shù)據(jù)進行非法訪問，防止病毒侵擾以及軟硬盤的破壞，此外，還要采取一些保密措施。 （4）共享數(shù)據(jù)的一致性和正確性。要合理的建設(shè)公共數(shù)據(jù)庫，充分考慮到數(shù)據(jù)資源的共享問題。對數(shù)據(jù)庫進行分層管理，以保證不同層次的信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，多個用戶在存取共享數(shù)據(jù)時，應(yīng)保證數(shù)據(jù)的一致性和正確性。 （5）數(shù)據(jù)的可維護性和獨立性。要盡量保證數(shù)據(jù)的獨立性，在應(yīng)用程序上要獨立，保證數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和結(jié)構(gòu)變化不會對程序造成影響。設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，要充分考慮擴展接口，使系統(tǒng)在增加新的需求或應(yīng)用時，不會