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中藥飲片定量包裝用于配方的微機(jī)管理初探 作者:楊小平 徐惠芳 肖才源 葉世登【摘要】 目的:探討中藥飲片定量包裝用于配方的微機(jī)管理,重在其功能設(shè)置和實(shí)用性。方法:針對(duì)使用定量包裝飲片配方的特點(diǎn)與弊端,微機(jī)源程序設(shè)置審方核對(duì)、標(biāo)定區(qū)位、確定流程、規(guī)定配伍等功能,并提供“中藥處方調(diào)配清單”(或稱“配方清單”)。結(jié)果:程序功能設(shè)置符合使用定量包裝飲片配方的實(shí)際要求:能規(guī)范操作避免差錯(cuò),有利核對(duì),降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提高配方速率;其“配方清單”為配方人員提供了操作指南。結(jié)論:上述源程序的運(yùn)用,能彰顯中藥飲片定量包裝用于配方的特點(diǎn),減少弊端,實(shí)用性強(qiáng),值得推廣。 【關(guān)鍵詞】 飲片定量包裝 配方微機(jī)管理 處方調(diào)配清單 所謂中藥飲片定量包裝(習(xí)稱“小包裝”飲片),系指將中藥飲片按設(shè)定的劑量(品規(guī))“各包”。旨在變“戥藥”配方為“數(shù)包”配方1。此舉已在國內(nèi)逐漸推行,且被醫(yī)患雙方認(rèn)可,但未見對(duì)此種配方方法實(shí)施微機(jī)管理的報(bào)道。本文將對(duì)我院用“小包裝”飲片配方實(shí)施微機(jī)管理的編程方法及其效果進(jìn)行探討。為便于闡述,現(xiàn)抽取一張中藥處方及該處方的“配方清單”,列示如下。 上列處方的“配方清單”: 1 關(guān)于序號(hào)與區(qū)位 1.1 配方清單列示的最大序號(hào)為14,即是處方的藥味數(shù)。但清單的藥品排序與處方的藥序不同,比各枳實(shí)處方中排在第十位,而清單排序?yàn)?。原因是中醫(yī)擬方按君、臣、佐、使,隨證加減施藥,其處方藥序不可能與藥房“斗譜”一致,如按方中藥序配方,勢必導(dǎo)致重復(fù)往返,來回找藥。而清單的藥序與“斗譜”一致,按此藥序配方,即可順流不逆。 1.2 所謂區(qū)位是指每味飲片所在的“藥斗”的位置(即“斗譜”)。用4個(gè)數(shù)字表示:首位數(shù)表示該飲片在第幾號(hào)藥柜,第二位數(shù)表示在該藥柜第幾層,第三、四位數(shù)表示在該層第幾列(即第幾個(gè)藥斗中)。如:當(dāng)歸的區(qū)位“2405”,表示當(dāng)歸在第2號(hào)藥柜的第4層第5個(gè)藥斗中。如此標(biāo)定可使配方員準(zhǔn)確走位,伸手即得,無須記憶與搜索“斗譜”。 2 關(guān)于劑量與配伍 2.1 清單所列各藥的劑量與處方嚴(yán)格一致,但由于處方劑量復(fù)雜多樣,而本院各種“小包裝”飲片只設(shè)有三個(gè)品規(guī)(即三種裝量,分別用A、B、C表示)1,且每種飲片的三個(gè)品規(guī)又因藥而異,裝量有別。如:川芎的三個(gè)品規(guī)是6g(A)、8g(B)、10g(C),而石膏的三個(gè)品規(guī)是10g(A)、15g(B)、30g(C)。配方時(shí),如果某種飲片的處方劑量系該品規(guī)所設(shè)品規(guī)之一,則直接選用;若非如此,則選用各種品規(guī)進(jìn)行組合。如地黃的處方劑量20g,該飲片的三個(gè)品規(guī)是10g(A)、12g(B)、15g(C),故“配伍”項(xiàng)下明示“AA”,即取2個(gè)“A包”配方即得。此外,為便于識(shí)別,本院對(duì)各飲片所設(shè)定的三個(gè)品規(guī)采用色標(biāo)管理,統(tǒng)一為:A(綠色,即用綠色小藥袋包裝)、B(蘭色)、C(橙色),配方員按“配伍”項(xiàng)下的標(biāo)定,取對(duì)應(yīng)顏色的“小包裝”飲片配方即可。 2.2 前已述及,中藥處方劑量復(fù)雜多樣,絕非每種飲片所定的三個(gè)品規(guī)及其不同組合就可滿足;加上本院并不限定中醫(yī)擬定的各藥劑量;還規(guī)定:每組合成一種劑量,其用包數(shù)不得超過2包,以降低成本,控制藥價(jià),減輕患者負(fù)擔(dān)。因此,“一品三規(guī)”可滿足九種劑量的配方(A、B、C、AA、BB、CC、AB、AC、BC)。由此可見,各種飲片的品規(guī)設(shè)定必須依據(jù)中藥處方中各飲片的常用劑量及其使用的頻率而定1,且應(yīng)在源程序中設(shè)置跟蹤監(jiān)測功能,根據(jù)監(jiān)測結(jié)果,必要時(shí)調(diào)整原定的品規(guī)。 2.3 根據(jù)有關(guān)規(guī)定2,中藥配方,每劑藥的稱量誤差允許5%(注意:是每劑藥而不是每味藥)。而飲片處方多為復(fù)方,通常一付藥在100g以上,即使幾味藥的稱量有一定誤差,只要其總量誤差5%則符合規(guī)定。據(jù)此,本院規(guī)定允許用于配方的某種“小包裝”飲片的含藥量與處方擬定的該藥劑量有1g的誤差(毒劇藥除外),但每劑藥的總量誤差仍應(yīng)控制在5%以內(nèi),其控制方法已在源程序中設(shè)定。 綜上,按“一品三規(guī)”定量包裝的每種飲片就能滿足27種處方劑量的配方需要,這就導(dǎo)致處方中某種飲片其劑量可能有多種配伍方法。比如川芎的處方劑量15g,該藥的三個(gè)品規(guī)是6g(A)、8g(B)、10g(C),配伍可選擇:BB、AC、AB三種。 有鑒如此,為規(guī)范操作,統(tǒng)一配伍,避免配方人員自行設(shè)定,各行其是,我們將27種“配伍量”分類 排序如下。單包準(zhǔn)量:A、B、C2包準(zhǔn)量:AA、BB、CC、AB、BC、AC單包+1g:A+1、B+1、C+1單包1g:A1、B1、C12包1g:AA1、BB1、CC1、AB1、BC1、AC12包1g:AA1、BB1、CC1、AB1、BC1、AC1。當(dāng)處方劃價(jià)輸入藥品編碼3與劑量后,源程序即依據(jù)處方劑量,從該序列中擇定排序最靠前的“配伍量”,并在配方清單“配伍”項(xiàng)下標(biāo)定。處方中藥品全部輸機(jī)后,源程序?qū)⒂?jì)定因使用1g代用時(shí),是否會(huì)導(dǎo)致總量誤差超過5%范圍。以上詳見所附:中藥飲片定量包裝用于配方的微機(jī)管理系統(tǒng)源程序流程圖。 3 審方與核對(duì) 3.1 整方輸入微機(jī)后,如出現(xiàn):“反、畏禁忌”或因使用代用劑量導(dǎo)致整劑藥量誤差5%的情況,則微機(jī)給予提示;如方中某種飲片不能用“小包裝”飲片配方,則在配方清單“配伍”項(xiàng)下用“X”標(biāo)示,提示配方人員“臨方處理”。 3.2 因中藥飲片普遍“一藥多名”,故本院規(guī)定:配方清單所列藥名必須與印制在“小包裝”藥袋上的品名一致,且一律使用藥典標(biāo)準(zhǔn)名稱。如出現(xiàn)某種飲片的處方用名非規(guī)定用名,則由源程序予以校正,以利發(fā)藥核對(duì),避免患者誤解。比如處方用名“生地”,配方清單則為“地黃”。 3.3 配方清單上標(biāo)示了每劑藥的“小包數(shù)”。核對(duì)時(shí),先數(shù)先劑藥的包數(shù),再取其中一劑藥逐味核對(duì),一旦出現(xiàn)單劑藥包數(shù)與“小包數(shù)”不一致,則配方有誤,此舉有利于提高核對(duì)發(fā)藥的效率與準(zhǔn)確性。 3.4 配方清單一式二份,一張交患者存查。這樣患者也可按配方清單自行核對(duì),明白消費(fèi),服
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